Festival Bahari

1. RUANG LINGKUP                                                    
  a. Persiapan                                                      
                                                                    
    1) Membuat dan menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK/ TOR)         
                                                                    
    2) Menyiapkan konsep kegiatan Festival Bahari                   
    3) Membuat dan menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK/ TOR)         
                                                                    
    4) Pembuatan Rencana Anggaran Biaya (RAB)                       
    5) Menyiapkan konsep kegiatan Festival Bahari                   
                                                                    
    6) Penyedia menyiapkan konsep pelaksanaan kegiatan dari persiapan,
                                                                    
       pelaksanaan, sampai dengan evaluasi serta pelaporan. Konsep akan
       dikonsultasikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sebagai
                                                                    
       user untuk mendapatkan persetujuan dan dijadikan panduan dalam
       pelaksanaan kegiatan Festival Bahari                         
                                                                    
    7) Penyedia menyiapkan konsep desain sarana dan prasarana Festival
                                                                    
       Bahari yang melupiti desain backdrop, dekorasi landscape dan 
       panggung Penetapan dan pemetaan Lokasi Penyedia bersama-sama 
                                                                    
       dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menetapkan lokasi yang 
       akan digunakan                                               
                                                                    
    8) Melakukan rapat Persiapan kegiatan dan Koordinasi dengan Calon
                                                                    
       Dewan Juri, Instansi/UKPD terkait dan pihak Penyedia Barang dan
       Jasa                                                         
                                                                    
    9) Mempublikasikan baik secara langsung maupun melalui media    
       Informasi                                                    
                                                                    
    10) Mengurus perizinan penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan  
                                                                    
       dengan keramaian dan rekomendasi kegiatan                    
    11) Membuat konsep kreatif pelaksanaan event/kegiatan termasuk  
                                                                    
       design 2D dan 3D                                             
                                                                    
                                                                    
   b. Pelaksanaan                                                   
                                                                    
    Kegiatan Festival Bahari dilaksanakan dengan berbagai kegiatan yang
    harus dipersiapkan oleh Penyedia yaitu:                         
                                                                    
    1) Promosi Kegiatan yang akan dilakukan pada Bulan Mei - Juni;  
    2) Mendapatkan Surat Dukungan dari Asosiasi Olahraga Air seperti
       Jetski, flyboard, Canoe Sprint dan Duathlon/Triathlon        
                                                                    
    3) Pendaftaran Peserta pada Bulan Juni;                         
                                                                    
    4) Penyediaan Sarana dan Prasarana Kegiatan baik SDM maupun     
       Logistik kegiatan mulai dari  mobilisasi, pemasangan,        
                                                                    
       pengkoordinasian, pengoperasian dan pembongkaran pada tanggal
       pelaksanaan kegiatan pada Bulan Juni / Juli.                 
                                                                    
    5) Memastikan akomodasi Panitia dan Peserta kegiatan tercukupi  
                                                                    
       sesuai perjanjian kerja                                      
    6) Memastikan seluruh bintang tamu dan juri dapat hadir sesuai waktu
                                                                    
       yang ditentukan                                              
    7) Opening dan Closing ceremony;                                
                                                                    
    8) Mempersiapkan Jalur dan Atribut Kompetisi / Perlombaan sesuai
                                                                    
       kebutuhan pada 3 (tiga) jenis perlombaan olahraga air profesional
       dan 3 (tiga) jenis perlombaan rakyat termasuk medali         
                                                                    
    9) Mempersiapkan hadiah dan lokasi penyerahan hadiah untuk peserta
       lomba.                                                       
                                                                    
    10) Menampilkan Hiburan di Lokasi Kompetisi / Perlombaan selama 
       penyelengaraan kegiatan.                                     
                                                                    
    11) Penyedia diperkenankan mendapatkan sponsor kegiatan dari pihak
                                                                    
       luar yang ingin berkontribusi terhadap kegiatan sport tourism di
       Kepulauan Seribu dengan syarat bukan produk yang dilarang sesuai
                                                                    
       peraturan perundang-undangan                                 
       Perusahaan Penyedia Jasa Lainnya dalam melaksanakan kegiatan 
                                                                    
    Festival Bahari memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai lingkup
                                                                    
    pekerjaan tersebut diatas.