Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Gedung Pengelolaan Tempat Kumpul Kreatif Dan Betawi Store Di Wilayah Jakarta Barat

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

Lingkup pekerjaan adalah melaksanakan Pengawasan Pembangunan Gedung  

Tempat Kumpul Kreatif dan Betawi Store Jakarta Barat sesuai dengan ketentuan
yang berlaku meliputi tahapan pelaksanaan pekerjaan pengawasan sebagai

berikut :                                                            

a. Pekerjaan Persiapan                                               

  1) Menyusun Program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan   
     pengawasan;                                                     

  2) Memeriksa Time Schedule/Bar Chart, S-Curve, dan Network Planning yang

     diajukan oleh Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk selanjutnya diteruskan

     kepada PPK untuk mendapatkan persetujuan;                       

  3) Menyampaikan point “a” dan “b” sebagaimana disebutkan di atas dalam
     Rapat Persiapan Pekerjaan.                                      

b. Pelaksanaan Konstruksi                                            

  1) Mengevaluasi, mengkoordinasi dan mengendalikan program kegiatan 

     konstruksi yang disusun oleh Kontraktor yang terdiri atas program

     pencapaian sasaran konstruksi, program penyediaan dan penggunaan
     material, program penyediaan dan penggunaan informasi, program  

     penyediaan dan penggunaan dana;                                 

  2) Memberikan instruksi-instruksi serta petunjuk-petunjuk yang perlu kepada
     Kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan agar benar-benar berlangsung

     sesuai dengan ketetapan-ketetapan kontrak;                      

  3) Melakukan inspeksi dan pemeriksaan atas seluruh daerah kerja dan semua

     instansi yang mendukung pelaksanaan pekerjaan;                  

  4) Melaksanakan pengecekan terhadap material konstruksi yang diperlukan
     untuk memperoleh jaminan bahwa pekerjaan sudah dilaksanakan sesuai

     dengan spesifikasinya;                                          

  5) Memeriksa rencana kerja Kontraktor sehubungan dengan peralatan- 

     peralatan yang digunakan, lokasi sumber material konstruksi dan menjamin
     bahwa sifat dan kontrak dari material tersebut adalah benar-benar

     memenuhi persyaratan dalam spesifikasi;                         
  6) Mengendalikan kegiatan konstruksi dengan melakukan pengawasan   

     pekerjaan meliputi:                                             

     a) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,

        kuantitas serta laju pencapaian progres pekerjaan.           

     b) Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketetapan waktu
        dan biaya pekerjaan agar tidak menyimpang dari kontrak.      

     c) Mengusulkan perubahan-perubahan serta penyesuaian di lapangan

        untuk memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama     
        pekerjaan konstruksi.                                        

     d) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan konstruksi
        untuk pembayaran angsuran, pemeliharaan pekerjaan, serta Serah

        Terima Pertama dan Kedua pekerjaan konstruksi.               

     e) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dan membuat
        laporan bulanan atas pelaksanaan pekerjaan Pengawasan dengan 

        masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan

        bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh Kontraktor.    

     f) Mengkoordinir pembuatan gambar yang sesuai dengan pelaksanaan
        di lapangan (as built drawing) untuk dipersiapkan oleh Kontraktor.

     g) Menyusun dan mengevaluasi daftar kekurangan-kekurangan dan   

        cacat-cacat pekerjaan selama masa pemeliharaan.              

     h) Membantu Tim Pengelola Teknik dalam penyusunan dokumen yang  

        terdiri dari :                                               

        ▪  Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan    
           penyelesaian pekerjaan di lapangan, serta untuk keperluan 

           pembayaran angsuran.                                      

        ▪  Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan,
           serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan

           pembayaran.                                               

        ▪  Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan,

           Berita Acara kemajuan Pekerjaan, Penyerahan Pertama dan   
           Kedua serta formulir-formulir lainnya yang diperlukan untuk

           kebutuhan dokumen pembangunan.                            
c. Pekerjaan Pengawasan Konstruksi                                   

   1) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi 

      yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;

   2) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan, dan metode pelaksanaan, serta

      mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;     

   3) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan kontruksi dari segi kualitas, kuantitas
      dan laju pencapaian volume/realisasi fisik;                    

   4) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan   

      persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;            

   5) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat  

      laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan
      hasil rapatrapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan

      pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh pelaksana konstruksi;    

   6) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawings) yang  
      diajukan oleh pelaksana konstruksi;                            

   7) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan

      (As-Built Drawings) sebelum serah terima;                      

   8) Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima I, mengawasi

      perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan menyusun laporan akhir
      pekerjaan pengawasan;                                          

   9) Memeriksa Berita Acara persetujuan kemajuan pekerjaan, Berita Acara

      pemeliharaan pekerjaan, dan serah terima pertama dan kedua     
      pelaksanaan konstruksi sebagai kelengkapan untuk pembayaran    

      angsuran pekerjaan konstruksi;                                 

   10) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, bahan

      dan material, kualitas pelaksanaan/workmanship, kuantitas fisik untuk
      setiap item/bagian pekerjaan yang terurai dalam rincian kontrak fisik, dan

      laju pencapaian volume/realisasi fisik yang dicapai di setiap periode

      laporan berkala;                                               

   11) Mengawasi kepatuhan pelaksana pekerjaan terhadap pemenuhan syarat-
      syarat kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan (HSE) oleh 

      pelaksana;                                                     
   12) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan  

      rekomendasi teknis opsi pemecahan masalah yang terjadi selama  

      pekerjaan konstruksi; dan;                                     

   13) Membantu menyelenggarakan rapat lapangan secara berkala serta 
      membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan;     

   14) Apabila pekerjaan yang diawasi melewati batas waktu yang ditetapkan

      maka kegiatan pengawasan harus tetap dilaksanakan sampai pekerjaan
      fisik selesai tanpa penambahan biaya.                          

d. Konsultasi                                                        

   1) Melakukan konsultasi dengan PPK untuk membahas segala masalah dan

      persoalan yang timbul selama masa pembangunan;                 

   2) Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya satu kali dalam

      satu minggu, dengan PPK, Perencana dan Penyedia Pekerjaan      
      Konstruksi dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan

      yang timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat

      dan mengirimkan kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah
      diterima paling lambat 1 hari kemudian;                        

   3) Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap 

      mendesak.                                                      

e. Laporan                                                           

   1) Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis kepada
      PPK, mengenai volume, presentase dan nilai bobot bagian-bagian 

      pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Pekerjaan Konstruksi;

   2) Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan     

      dibandingkan dengan jadwal yang telah disetujui;               

   3) Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja,
      alat yang digunakan, dan mutu hasil pelaksanaan;               

   4) Memeriksa gambar kerja yang dibuat oleh Penyedia Pekerjaan Konstruksi

      terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan

      juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh Penyedia
      Pekerjaan Konstruksi (Shop Drawings).                          

f. Dokumen                                                           
   1) Menerima dan  menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan        

      penyelesaian pekerjaan di lapangan, serta untuk keperluan pembayaran

      angsuran;                                                      

   2) Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta
      penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran;

   3) Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita

      Acara kemajuan pekerjaan, serta formulir-formulir lainnya yang diperlukan
      untuk kebutuhan dokumen pembangunan;                           

   4) Memeriksa as built drawing yang dibuat oleh Penyedia Pekerjaan 

      Konstruksi.