Penyelenggaraan Partisipasi Pameran Luar Negeri Tahun 2023

DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI, USAHA KECIL DAN           
                 MENENGAH  PROVINSI DKI JAKARTA                         

                      TAHUN ANGGARAN  2023                              

                    URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
              PARTISIPASI PADA PAMERAN DI LUAR NEGERI                   

                      TAHUN ANGGARAN 2023                               

A. LATAR BELAKANG                                                       
          Provinsi DKI Jakarta sebagai Kota Metropolitan memiliki peran dan posisi yang

     sangat penting, salah satunya sebagai pusat kegiatan perekonomian dan perdagangan
     di Indonesia. Potensi usaha kecil dan menengah di Provinsi DKI Jakarta tersebar di 5

     (lima) wilayah kota administrasi dan kabupaten Kepulauan Seribu. Usaha Kecil dan
     Menengah (UKM) ini mempunyai peranan strategis dalam perekonomian nasional,

     terutama dalam penyerapan tenaga kerja, meningkatkan pendapatan masyarakat serta
     menumbuhkan aktivitas perekonomian di daerah.                      
          Dalam era globalisasi perekonomian suatu negara akan saling terkait antara

     yang satu dengan negara lainnya. Sebagai suatu negara dengan perekonomian
     terbuka, keterkaitan ekonomi Indonesia dengan pasar global semakin dirasakan di

     seluruh aspek kehidupan dalam negeri. Selanjutnya, globalisasi ini telah membuat
     dunia tanpa batas (borderless society) di satu sisi, serta memperkuat struktur secara

     nyata di sisi yang lain, merupakan dua aspek penting yang saling mempengaruhi
     terhadap pembangunan perekonomian di Indonesia khususnya di Jakarta dalam

     menghadapi pasar bebas.                                            
          Dalam rangka mendorong pertumbuhan dan pemberdayaan para UKM, maka

     dibutuhkan keberpihakan pemerintah dalam hal ini Dinas Perindustrian, Perdagangan,
     Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi DKI Jakarta untuk ikut berperan aktif
     dalam pembinaan UKM. Salah satu strategi yang harus dilakukan untuk membantu
     pemberdayaan UKM adalah dengan memfasilitasi partisipasi UKM pada pameran di

     luar negeri, karena hal ini adalah merupakan sarana yang bagus untuk
     mempromosikan produk UKM sekaligus mempertemukan buyers dengan produsen,
     sekaligus menerapkan standar produk dalam negeri dan peningkatan mutu SDM.

          UKM binaan Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan
     Menengah Provinsi DKI Jakarta akan difasilitasi untuk mempromosikan produknya

     pada pameran-pameran yang ada di Negara Belanda, Perancis, Jepang, Australia, dan
     Inggris. Dengan mengikuti kegiatan ini diharapkan UKM tersebut dapat melakukan

     penjualan produk dan business matching dengan pelaku usaha di seluruh dunia dan
     meningkatkan peluang ekspor dari sektor produk pelaku usaha.       

B. MAKSUD, TUJUAN, DAN SASARAN                                          

   1. MAKSUD                                                            
     a. Mempromosikan produk-produk unggulan UKM DKI Jakarta serta memperluas
        jaringan usaha ke pasar global.                                 

     b. Meningkatkan daya saing produk UKM yang ada di Provinsi DKI Jakarta.
   2. TUJUAN                                                            

     a. Menunjukkan keunggulan produk UKM DKI Jakarta kepada pengunjung pameran
        dan potensial buyer.                                            

     b. Menciptakan peluang/akses pasar global bagi pengusaha UKM sehingga lebih
        meningkatkan mutu produk dan kapasitas produksinya.             

     c. Meningkatkan produktivitas dan daya saing UKM Provinsi DKI Jakarta.
     d. Memberdayakan pelaku usaha UKM sebagai bentuk pembinaan         

   3. SASARAN                                                           
     a. Pelaku usaha kecil menengah binaan Dinas Perindustrian, Perdagangan,

        Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi DKI Jakarta sebagai peserta
        pameran luar negeri tersebut.                                   
     b. Potential buyer dari seluruh dunia yang hadir dalam pameran luar negeri

        tersebut.                                                       

C. LOKASI KEGIATAN                                                      

     Kegiatan Partisipasi Pada Pameran di Luar Negeri ini akan dilaksanakan di Negara
     Belanda, Perancis, Jepang, Australia, dan Inggris .                

D. METODE PENGADAAN DAN JENIS KONTRAK                                   
   1. Metode Pengadaan                                                  

     Penyelenggaraan Partisipasi Pameran Luar Negeri menggunakan penyedia dengan
     menggunakan metode tender                                          

   2. Jenis Kontrak                                                     

     Jenis kontrak yang digunakan adalah kontrak Harga satuan           

E. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN                                    

     Jangka waktu pelaksanaan kegiatan Partisipasi pada Pameran di Luar Negeri akan
     dilaksanakan sejak selama 6 (enam) bulan (Bulan Juni sd Desember 2023).

F. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                              
   1. Persiapan                                                         

     a. Melakukan rapat koordinasi antara pemilik pekerjaan, penyedia jasa profesional
        Conference Organizer (PCO) dalam penyusunan konsep dan rencana kegiatan
        mulai dari pre-event, during-event sampai post- event.          

     b. Melakukan koordinasi dengan para penyedia sarana, pengelola veneu,
        KBRI/KJRI/ITPC di negara setempat, para pengisi acara dan crew operasional

     c. Menghubungi panitia penyelenggara/kontraktor resmi masing masing pameran
         untuk penyewaan lahan venue, lahan pameran, dan kelengkapan administrasi.

     d. Mempersiapkan desain booth/ stand dan dekorasi, serta kelengkapannya di
         setiap kegiatan yang mendapatkan persetujuan PPK               

     e. Pembuatan desain dan layout sesuai spesifikasi teknis kebutuhan ruang di setiap
         kegiatan yang mendapatkan persetujuan PPK                      

     f. Menyiapkan paparan teknis mengenai konsep desain materi, sound system yang
        digunakan serta proses kurasi produk UKM yang dikonsultasikan dengan PPK

     g. Mempersiapkan seluruh kebutuhan agar keikutsertaan pada pameran luar negeri
        tahun 2023 dapat berjalan dengan lancar                         

   2. Pelaksanaan                                                       
        a. Pre-Event                                                    

           1.  Penyedia melakukan koordinasi dengan KBRI/KJRI/ITPC setempat
               mengenai rencana kegiatan dan kedatangan delegasi.       

           2.  Penyedia menyiapkan narasumber profesional yaitu kurator untuk
               melakukan kurasi produk UKM sesuai pangsa pasar negara tujuan

               event pameran                                            
           3.  Penyedia melakukan produksi sarana dan kelengkapan kegiatan,

               serta melakukan loading di lokasi pelaksanaan kegiatan   

           4.  Penyedia menyiapkan sound system, sarana dan prasarana   
               pendukung pameran dan festival                           

           5.  Pembuatan konstruksi (flooring dan leveling) special design booth yang
               dilengkapi penerangan LED yang cukup, lampu sorot list plang booth
               dan karpet.                                              

           6.  Pembuatan storage room dengan dilengkapi rak dan wardrobe
           7.  Pembuatan Counter desk information yang ditutupi kain batik,

               dilengkapi dengan tempat penyimpanan barang dan kunci ukuran
               minimal 100x50x80-110cm (PxLxT)                          

           8.  Dekorasi booth dilengkapi dengan digital printing backdrop serta
               menyediakan landscape tanaman hias                       

           9.  Penyediaan List Exhibitor (papan atau setara)            
           10. Menyediakan peralatan makan dan minum untuk wadah snack untuk

               gathering                                                
           11. Lounge area dengan 1 meja dan 3-4 kursi                  

           12. Dekorasi booth dilengkapi dengan fascia name, counter information
               desk, meja kursi, meja pajangan, rak dinding (floating shelves,), kabinet
               pajangan, LED TV 42” dengan USB Player dan stand minimal 

               ketinggian 1,5m, serta menyediakan landscape tanaman hias.
           13. Pembuatan storage room dengan dilengkapi rak dan wardrobe.

           14. Menyediakan 2 tempat sampah tertutup ukuran sedang       
           15. Menyiapkan Lighting, kabel extension dan stop kontak listrik booth.

           16. Menyediakan dan membayarkan biaya izin konstruksi, upah dan lembur
               pekerja, pasang dan bongkar                              

           17. Menyediakan 2 (dua) buah buku tamu dan tempat kartu nama 
           18. Menyediakan dan membayarkan Biaya daya listrik, transportasi

               logistik, dan kebersihan                                 
        b. During Event                                                 

           1.  Penyedia melakukan monitoring dan setup booth, dekorasi dan
               kelengkapan pameran serta alat pendukung lainnya sesuai spesifikasi
               yang telah ditetapkan bersama                            

           2.  Penyedia mendokumentasikan seluruh pelaksanaan kegiatan dalam
               dua bentuk media, yaitu berupa file photo dan video      

           3.  Penyedia membantu mengkoordinasikan transportasi untuk keperluan
               penjemputan ke bandara dan mobilisasi dari dan ke venue pameran,

               serta pengantaran kembali ke bandara selama pelaksanaan kegiatan

        c. Post Event                                                   
           1.  Penyedia Membongkar stand atau tenda pameran di negara tempat

               pelaksanaan                                              
           2.  Penyedia membuat album kolase dokumentasi kegiatan pada  
               pameran luar negeri                                      

   3. Pelaporan                                                         

     1. Pihak penyedia jasa wajib membuat laporan hasil pelaksanaan setiap kegiatan
        (dalam bentuk buku laporan, dokumentasi foto, video (audio dan visual) kepada

        Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM Provinsi DKI
        Jakarta, dengan tembusan Kepala Bidang Perdagangan (paling lambat 14 hari

        kalender setelah setiap kegiatan selesai dilengkapi dengan dokumentasi
        kegiatan                                                        

     2. Penyedia menyusun materi press release yang akan dipublikasikan pada media
        informasi resmi pameran (jika ada), media resmi Pemerintah Provinsi DKI

        Jakarta dan media sosial Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha
        Kecil dan Menengah dengan persetujuan PPK                       

L. PENUTUP                                                              
     Demikian ini dibuat sebagai bahan acuan pelaksanaan pekerjaan kegiatan Partisipasi

     Pada Pameran di Luar Negeri Tahun Anggaran 2023.