| 0024795213015000 | Rp 1,703,095,200 | |
PT Kreatif Pikiran Kominika | 09*4**2****02**0 | - |
| 0759533391034000 | - | |
| 0031583610015000 | - | |
| 0863824660432000 | - | |
| 0803888387416000 | - | |
| 0316953231411000 | - | |
| 0837006956443000 | - | |
Manise Rohana | 0312527294003000 | - |
PT Marveli Solusi Nusantara | 09*1**8****63**0 | - |
| 0404716912646000 | - | |
| 0412586372602000 | - | |
PT Adipati Atmajaya Mandiri | 06*9**0****01**0 | - |
| 0713376275071000 | - | |
| 0312640170002000 | - | |
| 0932762263416000 | - | |
PT Express Dua Delapan | 07*1**2****27**0 | - |
PT Tiga Garis Satu Titik | 09*6**2****16**0 | - |
| 0601974165015000 | - | |
PT Radio Swara Sembada | 00*9**1****42**0 | - |
| 0846635423453000 | - | |
| 0603820853453000 | - | |
| 0739181147429000 | - | |
| 0619033962427000 | - | |
PT Purnapro Swara Sukses | 09*8**3****15**0 | - |
PT Mekarindo Pratama | 00*2**3****09**0 | - |
| 0021453675001000 | - | |
Tikela Kreasi Indonesia | 03*2**6****17**0 | - |
| 0661454512542000 | - | |
| 0811610070034000 | - | |
| 0860362789013000 | - | |
| 0654364223019000 | - | |
CV Alittifaqiah Press | 09*7**3****12**0 | - |
CV Surya Sari Eltwo Mandiri | 03*4**2****05**0 | - |
| 0768297962416000 | - | |
PT Jawara Kanistha Tibra | 04*7**0****17**0 | - |
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
HAJATAN TRADISI BUDAYA KEPULAUAN SERIBU
TAHUN 2023
1. TAHAP PERSIAPAN
A. Rapat Persiapan
Sebelum melaksanakan kegiatan, pihak Penyedia mengadakan rapat-rapat dengan
pihak UKPD untuk membahas persiapan yang dibutuhkan dalam rangka
pelaksanaan Hajatan Tradisi Budaya Kepulauan Seribu tahun 2023. Hal-hal yang
akan dibahas sebagai pematangan konsep antara lain:
a. Konsep Desain Grafis yang mengangkat tema kekayaan laut, budaya dan
kuliner khas Kepulauan Seribu.
b. Konsep Desain Dekorasi dan tata Layout (Panggung, Tenda, dll) dalam format
3D
c. Konsep Rangkaian Acara dan Rundown Kegiatan
d. Konsep Storyboard dan Pola Lantai Tari Pagelaran Drama Kolosal yang
mengangkat tema Raja Pandita.
e. Konsep Rangkaian Lomba Memasak dan Lomba Kapal Hias
f. Konsep Materi Press Release untuk pemasangan Artikel Advertorial Online
g. Kepesertaan Lomba Memasak dan Lomba Kapal Hias
h. Tamu undangan serta memberikan kesempatan bagi 5 wilayah kota Jakarta
untuk memberikan pertunjukan
i. Penyedia menyediakan seluruh kelengkapan dalam item Sewa, Produksi,
Konsumsi dan Tenaga Ahli sesuai Spesifikasi Teknis
2. Penyedia menyampaikan laporan dalam bentuk:
a. Laporan Pelaksanaan
b. Album Foto Kolase
c. Soft Copy / Soft File Dokumentasi
B. Paparan Konsep
Konsep penyelenggaraan Hajatan Tradisi Kepulauan Seribu sebelum melakukan
kegiatan, diantaranya:
● Membuat konsep kegiatan dari pre event dan main event beserta rundown
acara yang diusulkan;
● Membuat konsep tari garapan kolosal;
C. Promosi dan Publikasi
Pemasangan Advertorial pada Media Online, dan berkoordinasi dengan SKPD
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta terkait kegiatan promosi publikasi, yaitu:
● Web resmi Dinas Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta
● Media publikasi yang dimiliki oleh Suku Dinas Kominfotik Kabupaten
Administrasi Kepulauan Seribu
2. PELAKSANAAN
a. Pelaksanaan personil, logistik dan loading (H-1)
● Pelaksanaan personil yang harus dikoordinasikan oleh PCO/EO sesuai dengan
BoQ
● Pelaksanaan logistik
● Loading barang berupa pemasangan berbagai sarana promosi maupun properti
di lapangan
b. Gladi Resik (H-1)
Gladi Resik dilakukan satu hari sebelum pelaksanaan (H-1), diikuti oleh pengisi
acara utama, perwakilan partisipan lainnya, pergelaran tari pembuka dan personil
pendukung antara lain: unsur keamanan dan ketertiban, protokol dan pembawa
acara.
c. Teknis pada Hari Pelaksanaan (Hari Pertama dan Hari Kedua)
1. Peserta Hajatan Tradisi Kepulauan Seribu terdiri dari 6 Kelurahan yakni:
● Kelurahan Pulau Tidung, Kelurahan Pulau Untung Jawa, Kelurahan Pulau
Pari, Kelurahan Pulau Panggang, Kelurahan Pulau Kelapa, dan Kelurahan
Pulau Harapan.
● Peserta wajib mengikuti lomba yang telah ditetapkan oleh Panitia.
2. Panitia/Personil dari penyelenggara; unsur Suku Dinas Kebudayaan
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu dan unsur PCO/EO.
3. Personil pendukung; SKPD/UKPD terkait dan unsur kepolisian.
4. Logistik; sarana event, konsumsi serta hadiah lomba kuliner dan menghias
kapal.
d. Bupati Kepulauan Seribu membuka secara resmi kegiatan Hajatan Tradisi Tahun
2023, kemudian ketua pelaksana melaporkan kegiatan Hajatan Tradisi dan
dilanjutkan dengan jalannya kegiatan.
e. Teknis Pelaksanaan Lomba Memasak dengan menu tradisional khas hasil laut
kepulauan seribu
f. Teknis Pelaksanaan Lomba Kapal Hias dengan tema identitas, budaya atau sejarah
pulau masing-masing
3. PENDUKUNG KEGIATAN
A. Sewa
No
Sewa Spesifikasi
1
Sewa Panggung di Menyediakan sebesar 48 (empat puluh
Lapangan delapan) m2 panggung di lapangan selama 3
(dua) hari.
2
Sewa Tenda Kerucut Menyediakan 25 (dua puluh lima) unit tenda
kerucut per hari selama 3 (tiga) hari.
3
Sewa Kursi Futura Menyediakan 300 (tiga ratus) unit kursi per
hari selama 3 (tiga) hari.
4
Sewa Meja Kotak Menyediakan 70 (tujuh puluh) unit meja kotak
per hari selama 3 (tiga) hari.
5
Sewa Kipas Angin Air Menyediakan 12 (dua belas) buah kipas angin
air per hari selama 3 hari).
6
Sewa Drone + Menyediakan 1 (satu) unit Drone beserta
Supervisor Drone Supervisornya.
7
Sewa Busana Seni Menyediakan 2 (dua) paket stel Busana Seni
Pertunjukan tipe Pertunjukan tipe Busana Penokohan Raja
Busana Penokohan Pandita sebanyak 6 (enam) grup
8
Sewa Papan Lantai Menyediakan sebesar 96 (sembilan puluh
Tenda Dekorasi enam) m2 papan lantai tenda dekorasi selama
3 (tiga) hari.
9
Sewa Tenda Dekorasi Menyediakan sebesar 96 (sembilan puluh
enam) m2 tenda dekorasi selama 3 (tiga) hari.
10
Sewa Ac Standing Menyediakan 5 (lima) buah Ac standing
selama 3 (tiga) hari.
11
Umbul-Umbul Menyediakan 50 (lima puluh) buah
umbul-umbul berikut desain grafis.
12
Sewa Kursi Betawi Menyediakan 6 (enam) buah kursi betawi
selama 3 (tiga) hari.
13
Sewa Kapal Kayu Menyediakan 1 (satu) unit kapal kayu per hari
Untuk Distribusi selama 2 (dua) hari.
Barang
14
Sewa Kapal Kayu Menyediakan Kapal Kayu untuk Lomba Kapal
Hias 3 unit x 6 Kelurahan x 2 hari
15
Sewa Kapal Cepat Menyediakan 4 (empat) unit kapal cepat per
hari selama 2 (dua) hari
16
Sewa Sound System Menyediakan 20.000 (dua puluh ribu) watt
sound system selama 3 (tiga) hari
17
Sewa Lighting Menyediakan 4 (set) lighting selama 3 (tiga)
hari.
18
Sewa Homestay Menyediakan 60 (enam puluh) unit Homestay
Kepulauan Seribu di Kepulauan Seribu.
B. Produksi
No
Produksi Spesifikasi
1
Cetak Album Kolase Mencetak sebanyak 2 (dua) buah album
kolase berikut desain grafis.
2
Backdrop Menyediakan sebesar 8 m (delapan meter) x
6 m (enam meter) backdrop sebanyak 1 (satu)
lembar berikut desain grafis.
3
Piala (Juara I) Menyediakan Piala untuk Juara I sebanyak 2
(dua) set berikut desain grafis.
4
Piala (Juara II) Menyediakan Piala untuk Juara II sebanyak 2
(dua) buah berikut desain grafis.
5
Piala (Juara III) Menyediakan Piala untuk Juara III sebanyak 2
(dua) buah berikut desain grafis.
6
Piala (Juara Harapan I) Menyediakan Piala untuk Juara Harapan I
sebanyak 2 (dua) buah berikut desain grafis.
7
Piala (Juara Harapan Menyediakan Piala untuk Juara Harapan II
II) sebanyak 2 (dua) buah berikut desain grafis.
8
Spanduk Menyediakan Spanduk sebesar 3 m (tiga
meter) x 1 m (satu meter) sebanyak 6 (enam)
lembar berikut desain grafis.
9
Dekorasi Landscape Menyediakan Dekorasi Landscape sebesar 88
(delapan puluh delapan) m2 berikut desain
grafis.
10
ID Card Menyediakan 100 (seratus) buah ID card
berikut desain grafis.
11
Kaos Menyediakan 281 (dua ratus delapan puluh
satu) unit kaos berikut desain grafis.
12
Dokumentasi Menyediakan 2 (dua) paket dokumentasi
selama 2 (dua) hari berikut hasil akhir dalam
bentuk Album Kolase dan Soft Copy / Soft File
13
Sewa Drone Untuk kebutuhan dokumentasi aerial termasuk
supervisor drone
14
Pemasangan Artikel Pemasangan Artikel Advertorial Online di 5
Advertorial Online media online setara Mediaindonesia.com,
Liputan6.com, Okezone.com, Viva.co.id dan
lainnya. Termasuk didalamnya penyusunan
Press Release.
C. Konsumsi
1. Bahan Peraga pembuatan makanan tradisional
Menyediakan 2 (dua) set bahan peraga pembuatan makanan tradisional
sebanyak 6 (enam) group, termasuk didalamnya penyediaan Bahan
Memasak, Alat Memasak, Kompor beserta gas, dan lainnya.
2. Makan Rapat/Bimbingan Teknis/dan atau Kegiatan Sejenis
Menyediakan 1960 (seribu sembilan ratus enam puluh) porsi makanan
rapat/bimbingan teknis/ dan atau kegiatan sejenis dengan detail sebagai
berikut:
● Makan & minum ini selama acara berlangsung untuk 7 (tujuh) kali makan
(dalam kurun waktu 3 hari), yaitu :
- H-1 : Makan siang dan makan malam;
- Hari Pertama : Makan pagi, makan siang, dan makan malam;
- Hari Kedua : Makan pagi dan makan siang.
● Berupa nasi kotak (box) atau prasmanan dengan total 1960 box/porsi
dengan contoh detail distribusi sebagai berikut:
NASI KOTAK / H-1 H1 H2
PRASMANAN
Makan Pagi - 250 box/porsi 250 box/porsi
Makan Siang 250 box/porsi 710 box/porsi 250 box/porsi
Makan Malam 250 box/porsi 250 box/porsi -
500 box/porsi 1.210 box/porsi 500 box/porsi
TOTAL
1960 box/porsi
● Makan & minum ini untuk tamu undangan, panitia, dewan juri, pengisi
acara dan peserta lomba.
● Porsi Nasi box dengan komposisi nasi, 2 macam lauk, 2 macam sayur,
kerupuk, air mineral dan buah dengan alternatif contoh menu sebagai
berikut :
PAKET A PAKET B PAKET C
Nasi Putih Nasi Putih Nasi Putih
Sop Ayam Soto Sayur Asem
Ayam Mentega Ikan Asam Manis Ayam Goreng Kuning
Cumi Goreng Tepung Ayam Rica-rica Udang Saos Padang
Tumis Tauge/Kacang Capcay Cah Kangkung
Panjang
Kerupuk Kerupuk Kerupuk
Sambal Sambal Sambal
Air Mineral Air Mineral Air Mineral
Buah Buah Buah
Keterangan :
- Untuk Nasi disediakan min. 100 gram per porsi
- Untuk Ayam segar lokal halal, 1 kg dipotong maksimal menjadi 8
potong
- Ikan air tawar/laut segar 1 kg dipotong menjadi 3 bagian tanpa kepala
atau berisi 3 ekor
3. Snack Rapat/Bimbingan Teknis /dan atau kegiatan sejenisnya
Menyediakan 1960 (seribu sembilan ratus enam puluh) porsi snack
rapat/bimbingan teknis/ dan atau kegiatan sejenis dengan detail sebagai
berikut:
● Snack ini selama acara berlangsung untuk 6 (enam) kali makan (dalam
kurun waktu 3 hari), yaitu :
- H-1 : snack pagi dan snack sore;
- Hari Pertama : snack pagi dan snack sore;
- Hari Kedua : snack pagi dan snack sore;
● Berupa snack kotak (box) dengan total 1960 box dengan contoh detail
distribusi sebagai berikut:
SNACK H-1 H1 H2
Snack Pagi 250 box 710 box 250 box
Snack Sore 250 box 500 box 250 box
500 box 1.210 box 500 box
TOTAL
1960 box
● Snack ini untuk tamu undangan, panitia, dewan juri, pengisi acara dan
peserta lomba.
● Porsi Snack box dengan komposisi 3 macam snack dan air mineral
dengan alternatif contoh menu sebagai berikut :
PAKET A PAKET B PAKET C
Risoles Lemper Pastel Isi
Bolu Kukus Soes Pie Buah
Tahu Isi Pisang Goreng Bakwan
Air Mineral Air Mineral Air Mineral
D. Tenaga Ahli
No
Tenaga Ahli Spesifikasi
1
Grup Musik Islami Menyediakan Grup Musik Islami sebanyak 5
(lima) grup.
2
Group Musik Menyediakan Grup Musik sebanyak 4 (empat)
grup.
3
Penyanyi Modern Menyediakan Penyanyi Modern sebanyak 2
(dua) orang.
4
MC/Pembawa Acara Menyediakan MC/Pembawa Acara Junior
sebanyak 2 (dua) orang selama 2 (dua) hari.
5
Group Tari Menyediakan Grup Tari sebanyak 5 (lima)
grup
6
Lenong Preman Amatir Menyediakan grup Lenong Preman Amatir
sebanyak 2 (dua) grup.
7
Tarian Tradisional Menyediakan grup Tarian Tradisional
sebanyak 2 (dua) grup.
8
Penanggung Jawab Menyediakan penanggung jawab acara
Acara sebanyak 1 (satu) orang selama 1 (satu)
kegiatan
9
Logistic crew Menyediakan logistic crew sebanyak 20 (dua
puluh) orang selama 3 (tiga) hari.
10
Crew Panggung Menyediakan crew panggung sebanyak 6
(enam) orang selama 3 (tiga) hari.
11
Tenaga Teknis Menyediakan Tenaga Teknis Peran Utama
sebanyak 2 (dua) orang untuk Pagelaran
Drama Kolosal Raja Pandita.
12
Tenaga Teknis Menyediakan Tenaga Teknis Peran Pembantu
sebanyak 35 (tiga puluh lima) orang untuk
Pagelaran Drama Kolosal Raja Pandita.
13
Penata Artistik Muda Menyediakan Penata Artistik Muda sebanyak
1 (satu) orang.
14
Penata Artistik Menyediakan Penata Artistik sebanyak 2
(dua) orang.
15
Penata Rias Menyediakan Penata Rias sebanyak 5 (lima)
orang.
16
Penata Tari Menyediakan Penata tari sebanyak 2 (dua)
orang.
17
Narator Menyediakan narator sebanyak 1 (satu)
orang.
18
Penata Busana Menyediakan Penata Busana sebanyak 2
(dua) orang.
19
Ketua Juri Seni Budaya Menyediakan ketua juri seni budaya tingkat
Tingkat Kota kota sebanyak 1 (satu) orang dengan 2 (dua)
materi.
20
Anggota Juri Seni Menyediakan ketua juri seni budaya tingkat
kota sebanyak 2 (dua) orang dengan 2 (dua)
Budaya Tingkat Kota
materi.
5. PELAPORAN DAN EVALUASI
Sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan, Pihak Ketiga (EO) wajib
menyusun dan menyerahkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) untuk keperluan pemeriksaan dalam bentuk buku laporan, dokumentasi
foto dan video (audio dan visual).
Untuk menjamin kelancaran acara selama kegiatan berlangsung, panitia pelaksana
bersama PPK dan Pemenang Lelang harus melakukan evaluasi dan koordinasi
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh panitia sebagai bahan
pertimbangan bagi penyempurnaan kegiatan di hari berikutnya.
Penyerahan pelaporan paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender setelah puncak
acara selesai dilaksanakan.| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 6 August 2015 | Penyelenggaraan Jakarta Tourism Expo (Jte) | Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta | Rp 10,079,200,000 |
| 17 February 2016 | Publikasi Branding Pariwisata Melalui Internasional Online Influencers Trip Paket 1 | Unit Layanan Pengadaan Kementerian Pariwisata | Rp 10,000,000,000 |
| 13 January 2016 | Keikutsertaan Pada Pameran Sena Dan Seg 2016 | P. Budidaya | Rp 5,507,082,440 |
| 29 September 2015 | Jakarta Fashion And Food Expo | Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta | Rp 5,111,690,000 |
| 6 April 2018 | Penyelenggaraan Festival Jakarnaval | Provinsi DKI Jakarta | Rp 4,223,440,020 |
| 8 April 2015 | Kegiatan Pembukaan Dan Gala Dinner " Tropical Landscape Summit": A Global Investment Opportunity T.A. 2015 | Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal | Rp 4,000,000,000 |
| 4 January 2016 | Mipim The World's Property Market International Di Cannes | Unit Layanan Pengadaan Kementerian Pariwisata | Rp 3,500,000,000 |
| 11 April 2019 | Penyelenggaraan Jakarta Bisnis Forum Di Jakarta | Provinsi DKI Jakarta | Rp 3,421,606,525 |
| 4 September 2015 | Workshop Launching Produk Hasil Usaha Bersama Komunitas | Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi RI | Rp 3,049,250,000 |
| 11 August 2016 | Penyelenggaraan Pameran Rumah Rakyat Banyuwangi - Gorontalo | Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat | Rp 2,900,000,000 |