Belanja Jasa Konsultansi Rtbl Kawasan Perkotaan Bangil

Ruang Lingkup                                

1. Lingkup dan    a. Lingkup Kegiatan.                                   
   Tahapan           Berikut ini adalah lingkup dan uraian kegiatan yang harus
   Kegiatan          dilaksanakan:                                       

                      1) Survey Lokasi dan Pendataan meliputi pengumpulan data
                         dan segala jenis informasi yang diperlukan yaitu: peta (peta
                         regional, peta kota, dan peta kondisi eksisting kawasan
                         perencanaan dengan skala 1:1.000 serta memperlihatkan
                         kondisi topografis/garis kontur), foto-foto (foto udara/citra

                         satelit dan foto-foto kondisi eksisting kawasan 
                         perencanaan, peraturan,sejarah dan signifikansi historis
                         kawasan,  kondisi sosial-budaya, kependudukan,  
                         pertumbuhan ekonomi, kondisi fisik dan lingkungan,

                         kepemilikan lahan, prasarana dan fasilitas, dan data lain
                         yang relevan.                                   
                      2) Analisis Kawasan dan Wilayah Perencanaan        
                      3) Analisis Pengembangan Pembangunan Berbasis Peran
                         Masyarakat.                                     

                      4) Konsep  Dasar Perancangan Tata Bangunan dan     
                         Lingkungan.                                     
                      5) Rencana Umum dan Panduan Rancangan              
                      6) Rencana Investasi                               
                      7) Pengendalian Rencana                            

                      8) Pedoman Pengendalian Pelaksanaan.               
                  b. Tahapan Kegiatan.                                   
                     Dalam rangka memenuhi target sasaran sesuai dengan yang
                     dipersyaratkan, berikut rincian tahapan kegiatan yang harus

                     dilaksanakan:                                       
                      1) Rapat Koordinasi Awal Kegiatan Penyusunan RTBL. 
                         Segera setelah proses kontrak antara Pejabat Pembuat
                         Komitmen dengan pihak penyedia jasa konsultan RTBL
                         selesai, akan diadakan rapat awal untuk koordinasi

                         sebelum memulai pekerjaan penyusunan RTBL. Rapat
                         akan diselenggarakan oleh PPK Bidang Tata Bangunan
                         dan Jasa Konstruksi, Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
                         Permukiman dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur. 

                         Pada rapat tersebut disampaikan hal-hal sebagai berikut:
                          a) Penjelasan lingkup tugas konsultan penyusunan
                             RTBL;                                       
                          b) Penjelasan tahapan  kegiatan yang  harus    
                             dilaksanakan;                               

                          c) Penjelasan tentang lingkup lokasi kegiatan; 
                          d) Penyampaian surat usulan penyusunan RTBL dari
                             Pemerintah Daerah;                          

                          e) Jadwal penyampaian dan pembahasan laporan;  

                          f) Perkenalan tenaga ahli Tim Penyedia Jasa; dan
                          g) Penjelasan sistem koordinasi antara penyedia jasa
                             dengan tim teknis.                          
                      2) Penyusunan Laporan Pendahuluan.                 

                         Segera setelah rapat koordinasi awal dan pelaksanaan
                         survey, tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyusun
                         Laporan Pendahuluan serta bahan tayangan yang akan
                         disampaikan pada  Rapat dan   Diskusi Laporan   
                         Pendahuluan yang setidaknya memuat substansi sesuai

                         dengan ketentuan mengenai isi materi laporan.   
                      3) Pelaksanaan Survey oleh Tim Konsultan.          
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera melaksanakan

                         survey lokasi sesuai dengan rencana survey yang telah
                         ditetapkan pada rapat koordinasi awal dibuktikan dengan
                         Berita Acara Survey. Dalam pelaksanaan survey tim
                         konsultan diharapkan dapat mengidentifikasi kemungkinan
                         spot-spot prioritas yang berpotensi sehingga menjadi acuan

                         dalam penentuan peta delineasi 1 : 1000.        
                      4) Rapat dan Diskusi Pembahasan Laporan Pendahuluan.
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyelenggarakan

                         rapat dan diskusi dengan mengundang seluruh tim teknis
                         serta unsur Pemerintah Daerah. Rapat dan diskusi Laporan
                         Pendahuluan diselenggarakan oleh konsultan RTBL.
                         Dalam Rapat dan diskusi Laporan Pendahuluan tersebut
                         harus disusun Berita Acara Pembahasan Laporan   

                         Pendahuluan yang ditandatangani bersama oleh peserta
                         yang hadir, berisi catatan notulensi, usulan, masukan dan
                         kesepakatan bersama hasil pemaparan yang perlu  
                         ditindaklanjuti oleh konsultan dalam  rangka    

                         penyempurnaan Laporan  Pendahuluan dan  juga    
                         khususnya dalam hal rencana penetapan delineasi dan
                         Rencana Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD).
                         Setelah seluruh perbaikan selesai dilakukan, tim tenaga ahli
                         konsultan segera menyampaikan produk Laporan    

                         Pendahuluan yang telah diperbaiki tersebut disertai dengan
                         Berita Acara Pembahasan Laporan Pendahuluan.    
                      5) Penyusunan Laporan Antara.                      
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,

                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyusun Laporan
                         Antara serta bahan tayangan yang akan disampaikan pada
                         Rapat dan Diskusi Pembahasan Laporan Antara yang

                         setidaknya memuat substansi sesuai dengan ketentuan

                         mengenai isi materi laporan sebagai berikut:    
                          a) Laporan Antara mencakup materi dokumen RTBL 
                            sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Menteri
                            Pekerjaan Umum Nomor  6 tahun 2007 tentang   

                            Pedoman Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan 
                            (RTBL), yaitu Program Bangunan dan Lingkungan
                            dengan rincian sebagai berikut:              
                             i. Analisis Kawasan dan Wilayah Perencanaan;
                             ii. Analisis Pengembangan Pembangunan Berbasis

                               Peran Masyarakat; dan                     
                             iii. Konsep Dasar Perancangan Tata Bangunan dan
                               Lingkungan                                
                      6) Pelaksanaan Focus Group Discussion Pertama (FGD-I)
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyelenggarakan

                         Focus Group  Discussion Pertama (FGD-I) dengan  
                         mengundang tim teknis daerah dan seluruh pemangku
                         kepentingan terkait di daerah. Focus Group Discussion
                         Pertama (FGD-I) diselenggarakan oleh konsultan RTBL

                         dan diadakan pada lokasi studi dengan melibatkan unsur
                         Bappeda, Dinas Pekerjaan Umum dan Dinas terkait, serta
                         unsur kecamatan yang terkait dengan studi RTBL di tingkat
                         lokal.                                          
                         Dalam Focus Group Discussion Pertama (FGD-I) tersebut

                         tim tenaga ahli konsultan RTBL menyampaikan hasil survey
                         awal lokasi untuk dapat dikonfirmasi oleh pihak terkait serta
                         mengidentifikasi sebanyak-banyaknya aspirasi daerah
                         terkait keterpaduan pembangunan di lokasi studi dari

                         masing-masing pihak pemangku kepentingan di daerah
                         yang akan diselaraskan menggunakan perangkat berupa
                         Dokumen RTBL. Di akhir pelaksanaan Focus Group  
                         Discussion Pertama (FGD-I) wajib disusun Berita Acara
                         FGD-I yang ditandatangani bersama oleh peserta yang

                         memuat kesepakatan bersama sebagai berikut:     
                          a) Pengesahan delineasi kawasan studi oleh pihak
                             berwenang Pemerintah Daerah;                
                          b) Identifikasi potensi dan permasalahan lokal kawasan

                             strategis serta penetapan visi dan misi pada kawasan
                             RTBL;                                       
                          c) Draft Sistematika Dokumen Rencana Tata Bangunan
                             dan Lingkungan (RTBL);                      
                          d) Penetapan daftar kegiatan serta lokasi pembangunan

                             sarana dan prasarana lingkungan pada spot-spot
                             kawasan strategis yang prioritas.           

                      7) Rapat dan Diskusi Pembahasan Laporan Antara.    

                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyelenggarakan
                         rapat dan diskusi dengan mengundang seluruh tim teknis
                         serta unsur Pemerintah Daerah. Rapat dan diskusi Laporan

                         Antara diselenggarakan oleh konsultan RTBL. Dalam rapat
                         pembahasan Laporan Antara tersebut tim tenaga ahli
                         konsultan RTBL menyampaikan hasil pelaksanaan survey,
                         penetapan delineasi, analisis kawasan, konsep dasar dan
                         hasil pembahasan serta kesepakatan Focus Group  

                         Discussion Pertama (FGD-I) dalam bentuk Laporan Antara.
                         Dalam Rapat dan Diskusi Pembahasan Laporan Antara
                         tersebut harus disusun Berita Acara Pembahasan Laporan
                         Pendahuluan yang ditandatangani bersama oleh peserta

                         yang hadir, berisi catatan notulensi, usulan, masukan dan
                         kesepakatan bersama hasil pemaparan yang perlu  
                         ditindaklanjuti oleh konsultan dalam  rangka    
                         penyempurnaan Laporan Antara. Setelah seluruh   
                         perbaikan selesai dilakukan, tim tenaga ahli konsultan

                         segera menyampaikan produk Laporan Antara yang telah
                         diperbaiki tersebut disertai dengan Berita Acara
                         Pembahasan Laporan Antara dan Berita Acara FGD-I.
                      8) Penyusunan Draft Laporan Akhir                  

                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim tenaga ahli konsultan segera menyusun Draft Laporan
                         Akhir serta bahan tayangan yang akan disampaikan pada
                         Rapat dan Diskusi Pembahasan Draft Laporan Akhir yang
                         setidaknya memuat substansi sesuai dengan ketentuan

                         mengenai isi materi laporan sebagai berikut:    
                          a) Draft Laporan Akhir mencakup materi dokumen RTBL
                            sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Menteri
                            Pekerjaan Umum Nomor  6 tahun 2007 tentang   
                            Pedoman Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan 
                            (RTBL), yaitu:                               
                             i. Rencana Umum dan Panduan Rancangan;      
                             ii. Rencana Investasi;                      
                             iii. Ketentuan Pengendalian Rencana; dan    
                             iv. Pedoman Pengendalian Pelaksanaan.       
                          b) Simulasi 3 dimensi berupa Gambar dan Animasi; dan

                          c) Draft Rancangan Peraturan Bupati/Walikota tentang
                             Penetapan RTBL pada Kawasan Studi.          
                      9) Rapat dan Diskusi Pembahasan Draft Laporan Akhir.
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,

                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyelenggarakan
                         rapat dan diskusi dengan mengundang seluruh tim teknis
                         serta unsur Pemerintah Daerah. Rapat dan diskusi Draft

                         Laporan Akhir diselenggarakan oleh konsultan RTBL.

                         Dalam rapat pembahasan Draft Laporan Akhir tersebut tim
                         tenaga ahli konsultan RTBL menyampaikan hasil Draft
                         Laporan Akhir dengan penekanan yang diutamakan pada
                         pembahasan materi Rencana Umum  dan  Panduan    

                         Rancang. Dalam Rapat dan Diskusi Pembahasan Draft
                         Laporan Akhir tersebut harus disusun Berita Acara
                         Pembahasan Draft Laporan Akhir yang ditandatangani
                         bersama oleh peserta yang hadir, berisi catatan notulensi,
                         usulan, masukan dan kesepakatan bersama hasil   

                         pemaparan yang perlu ditindaklanjuti oleh konsultan dalam
                         rangka penyempurnaan Draft Laporan Akhir. Setelah
                         seluruh perbaikan selesai dilakukan, tim tenaga ahli
                         konsultan segera menyampaikan produk Laporan Draft

                         Laporan Akhir yang telah diperbaiki tersebut disertai
                         dengan Berita Acara Pembahasan Draft Laporan Akhir.
                      10) Pelaksanaan Focus Group Discussion Kedua (FGD-II).
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim tenaga ahli konsultan RTBL segera menyelenggarakan

                         Focus Group  Discussion Kedua (FGD-II) dengan   
                         mengundang tim teknis daerah dan seluruh pemangku
                         kepentingan terkait di daerah. Focus Group Discussion
                         Kedua (FGD-II) diselenggarakan oleh konsultan RTBL dan

                         diadakan pada lokasi studi dengan melibatkan unsur
                         Bappeda, Dinas Pekerjaan Umum dan Dinas terkait, serta
                         unsur kecamatan yang terkait dengan studi RTBL di tingkat
                         lokal.                                          
                         Dalam Focus Group Discussion Kedua (FGD-II) tersebut

                         tim konsultan menyampaikan hasil pekerjaan sementara
                         sebagai berikut:                                
                          a) Rancangan Draft Laporan Akhir mencakup materi
                             dokumen RTBL  sesuai dengan ketentuan pada  

                             Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 6 tahun
                             2007 tentang Pedoman Rencana Tata Bangunan dan
                             Lingkungan (RTBL), yaitu:                   
                              i. Rencana Umum dan Panduan Rancangan;     
                              ii. Rencana Investasi;                     

                              iii. Ketentuan Pengendalian Rencana; dan   
                              iv. Pedoman Pengendalian Pelaksanaan.      
                          b) Simulasi 3 dimensi berupa Gambar dan Animasi; dan
                          c) Draft Rancangan Peraturan Bupati/Walikota tentang

                             Penetapan RTBL pada Kawasan Studi.          
                         Di akhir pelaksanaan Focus Group Discussion Kedua
                         (FGD-II) tim tenaga ahli konsultan RTBL wajib menyusun
                         Berita Acara FGD-II yang ditandatangani bersama oleh

                         peserta FGD-II yang memuat catatan dan masukan serta

                         kesepakatan bersama terhadap dokumen-dokumen    
                         tersebut diatas.                                
                      11) Penyusunan Laporan Akhir                       
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,

                         tim tenaga ahli konsultan segera menyusun Laporan Akhir
                         serta bahan tayangan yang akan disampaikan pada Rapat
                         dan Diskusi Pembahasan Laporan Akhir yang setidaknya
                         memuat substansi sesuai dengan ketentuan mengenai isi
                         materi laporan sebagai berikut:                 

                          a) Laporan Akhir mencakup materi dokumen RTBL sesuai
                            dengan ketentuan pada Peraturan Menteri Pekerjaan
                            Umum   Nomor 6 tahun 2007 tentang Pedoman    
                            Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL), 
                            yaitu:                                       
                             i. Rencana Umum dan Panduan Rancangan;      
                             ii. Rencana Investasi;                      
                             iii. Ketentuan Pengendalian Rencana; dan    
                             iv. Pedoman Pengendalian Pelaksanaan.       
                          b) Simulasi 3 dimensi berupa Gambar dan Animasi; dan
                          c) Rancangan Peraturan Bupati/Walikota tentang 

                            Penetapan RTBL pada Kawasan Studi.           
                         Substansi materi dalam penyusunan Laporan Akhir 
                         merupakan hasil penyempurnaan Draft Laporan Akhir
                         dengan mempertimbangkan hasil pembahasan pada   

                         Focus Group Discussion Kedua (FGD-II).          
                      12) Rapat dan Diskusi Pembahasan Laporan Akhir serta
                         Ekspose RTBL.                                   
                         Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati,
                         tim Penyedia Jasa segera menyelenggarakan Rapat dan

                         Diskusi Pembahasan Laporan Akhir serta Ekspose RTBL
                         dengan mengundang seluruh tim teknis serta unsur
                         Pemerintah Daerah. Rapat dan Diskusi Pembahasan 
                         Laporan Akhir serta Ekspose RTBL diselenggarakan oleh

                         konsultan RTBL. Tim tenaga ahli konsultan RTBL  
                         diwajibkan untuk hadir di acara Ekspose RTBL untuk
                         mempresentasikan hasil akhir produk penyusunan  
                         dokumen RTBL.  Penekanan yang diutamakan pada   
                         pembahasan ekspose ini ialah terkait substansi materi

                         RTBL dengan agenda finalisasi keseluruhan dokumen
                         produk penyusunan RTBL sebagai berikut:         
                          a) Laporan Akhir mencakup materi dokumen RTBL  
                             sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Menteri

                             Pekerjaan Umum Nomor 6 tahun 2007 tentang   
                             Pedoman Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan
                             (RTBL), yaitu:                              

                              i. Rencana Umum dan Panduan Rancangan;     

                              ii. Rencana Investasi;                     
                              iii. Ketentuan Pengendalian Rencana; dan   
                              iv. Pedoman Pengendalian Pelaksanaan.      
                          b) Animasi 3 Dimensi beserta Gambar 3 Dimensi; dan

                          c) Rancangan  Peraturan Bupati/Walikota tentang
                             Penetapan RTBL pada Kawasan Studi.          
                         Di akhir ekspose laporan akhir disusun Berita Acara
                         Pembahasan Laporan Akhir dan Ekspose RTBL yang  
                         memuat  catatan notulensi, usulan, masukan dan  

                         kesepakatan bersama hasil pemaparan yang perlu  
                         ditindaklanjuti oleh konsultan dalam  rangka    
                         penyempurnaan Laporan Akhir.                    
                         Setelah seluruh perbaikan selesai dilakukan, tim tenaga ahli

                         konsultan segera menyampaikan produk Laporan Akhir
                         yang telah diperbaiki tersebut disertai dengan Berita Acara
                         Pembahasan Laporan Akhir dan Ekspose RTBL.      
                      13) Proses Legalisasi/Penandatanganan Produk Dokumen
                         RTBL.                                           

                         Setelah seluruh dokumen produk penyusunan RTBL telah
                         selesai, dokumen segera disampaikan ke Pemerintah
                         Daerah  untuk di  tindak lanjuti dalam bentuk   
                         penandatanganan atau legalisasi Rancangan Peraturan

                         oleh pihak-pihak terkait sesuai dengan tugas dan
                         kewenangannya. Apabila proses tersebut membutuhkan
                         waktu lebih dan diperkirakan akan selesai melebihi Tahun
                         Anggaran 2025, maka akan dilakukan proses Serah Terima
                         Dokumen RTBL  kepada Pemerintah Daerah dengan   

                         melampirkan Berita Acara Serah Terima Dokumen RTBL
                         yang ditandatangani oleh unsur pihak Pemerintah Daerah
                         yang berwenang. Berita Acara Serah Terima Dokumen ini
                         digunakan sebagai bukti telah selesainya serangkaian

                         proses penyusunan RTBL yang telah menghasilkan  
                         keseluruhan produk RTBL yang telah diterima oleh pihak
                         Pemerintah Daerah.