Jasa Identifikasi Dan Panataan Arsip

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              

LINGKUP KEGIATAN                                                          
Lingkup pekerjaan Jasa Identifikasi dan Penataan Arsip meliputi beberapa kegiatan
sebagai berikut :                                                         

   Tahap Pembersihan :                                                    
      1. Pembersihan dan memastikan doz dan isi doz berkas bebas debu dan 
        kotoran binatang dsb.                                             
      2. Memindahkan doz dan menyusun rapi doz, siap proses Tahap         
   Pembongkaran. b. Tahap Pembongkaran :                                  

      1. Membongkar doz                                                   
      2. Menyeleksi berkas                                                
      3. Mencocokan berkas dengan list data berkas                        
      4. Membuat laporan daftar doz berkas                                
   c. Tahap Pemilahan :                                                   
      1. Memilah dan mengidentifikasi berkas secara spesifik dan detail   
        berdasrkan jenis, bidang dan tahun berkas;                        
      2. Membuat list data berkas hasil identifikasi                      

      3. Mengelompokkan berkas dan memberi identitas pada berkas dan doz  
   berkas d. Tahap Perekaman :                                            
      1. Entry Data identifikasi berkas                                   
      2. Scan pada cover berkas                                           
   e. Tahap Penataan :                                                    
      1. Memasukkan Berkas yang telah melalui tahap 4 ke dalam doz Arsip  

      2. Meletakkan dan Menyusun sesuai no urut Doz Arsip                 
      3. Memberi tanda berkas siap diberi label                           
   f. Tahap Labeling :                                                    
     1. Memastikan isi arsip dengan label arsip                           
     2. Membuat dan cetak label arsip                                     
     3. Memasang label arsip pada doz arsip                               

PELAPORAN                                                                 
Laporan kegiatan                                                          
Laporan ini menyajikan seluruh hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan dari
awal hingga akhir pekerjaan beserta laporan-laporan pendukungnya. Laporan Akhir
diserahkan pada akhir masa pekerjaan.                                     

                                           Surabaya, J u n i 2025         
                                        PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN          
                                               SEKRETARIAT                

                                            RONY ANDRIANTO, ST            
                                          NIP. 19780315 200604 1 018