URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
LINGKUP KEGIATAN
Lingkup pekerjaan Jasa Identifikasi dan Penataan Arsip meliputi beberapa kegiatan
sebagai berikut :
Tahap Pembersihan :
1. Pembersihan dan memastikan doz dan isi doz berkas bebas debu dan
kotoran binatang dsb.
2. Memindahkan doz dan menyusun rapi doz, siap proses Tahap
Pembongkaran. b. Tahap Pembongkaran :
1. Membongkar doz
2. Menyeleksi berkas
3. Mencocokan berkas dengan list data berkas
4. Membuat laporan daftar doz berkas
c. Tahap Pemilahan :
1. Memilah dan mengidentifikasi berkas secara spesifik dan detail
berdasrkan jenis, bidang dan tahun berkas;
2. Membuat list data berkas hasil identifikasi
3. Mengelompokkan berkas dan memberi identitas pada berkas dan doz
berkas d. Tahap Perekaman :
1. Entry Data identifikasi berkas
2. Scan pada cover berkas
e. Tahap Penataan :
1. Memasukkan Berkas yang telah melalui tahap 4 ke dalam doz Arsip
2. Meletakkan dan Menyusun sesuai no urut Doz Arsip
3. Memberi tanda berkas siap diberi label
f. Tahap Labeling :
1. Memastikan isi arsip dengan label arsip
2. Membuat dan cetak label arsip
3. Memasang label arsip pada doz arsip
PELAPORAN
Laporan kegiatan
Laporan ini menyajikan seluruh hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan dari
awal hingga akhir pekerjaan beserta laporan-laporan pendukungnya. Laporan Akhir
diserahkan pada akhir masa pekerjaan.
Surabaya, J u n i 2025
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
SEKRETARIAT
RONY ANDRIANTO, ST
NIP. 19780315 200604 1 018