Pelaksanaan Pemeliharaan Taman Dan Pengecatan Kb Samsat Tulungagung

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

a. Kriteria Umum                                                          

  Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang dilakukan oleh pelaksana konstruksi
  (kontraktor) harus mendapatkan pengawasan secara teknis di lapangan, agar rencana teknis yang telah disiapkan
  dapat digunakan sebagai dasar pelaksanaan konstruksi sehingga pelaksanaan konstruksi dapat berjalanan dengan
  lancar sesuai rencana, efektif, efesien dan tepat waktu. Pekerjaan Pengawasan harus sesuai dengan ketentuan-
  ketentuan dan kaidah-kaidah pengawasan konstruksi bangunan gedung yang berlaku, baik segi arsitektural,
  konstruksi, maupun elektrikal.                                          
  Pelaksanaan pekerjaan pengawasan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan yang kompeten sesuai
  peraturan yang berlaku dan dilakukan secara profesional dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli pengawasan di
  lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan. Dalam posisinya sebagai wakil dari Direksi Pekerjaan di
  lapangan, konsultan pengawas bertugas sebagai perpanjangan tangan dari pemberi kerja dalam melakukan
  inspeksi teknis sehingga pelaksanaan konstruksi dapat memenuhi kaidah kendali mutu, waktu dan biaya. Kinerja
  pengawasan lapangan sangat ditentukan oleh kualitas dan intensitas pengawasan, serta yang secara menyeluruh
  dapat melakukan kegiatannya berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.
b. Lingkup Kerja Konsultan Pengawasan                                     
  Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan pengawas adalah berpedoman pada ketentuan yang
  berlaku khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara yang dikeluarkan oleh Menteri
  Pekerjaan Umum No. 22/PRT/M/2018, Kegiatan pengawasan teknis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
  meliputi :                                                              
  1  Pengendalian waktu;                                                  
  2  Pengendalian biaya;                                                  
  3  Pengendalian pencapaian sasaran fisik (kuantitas dan kualitas); dan  
  4  Tertib adminitrasi pembangunan bangunan gedung negara.               
  Tugas-tugas pengawasan pelaksana kontruksi pembangunan, meliputi :      
    Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan

     dasar dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan.      
    Mengawasi dan menyetujui pemakaian bahan, peralatan tenaga kerja dan metoda
     pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu mutu dan biaya pekerjaan konstruksi.
    Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju

     pencapaian volume/realisasi fisik.                                   
    Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi
     selama pelaksanaan konstruksi.                                       
    Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan

     bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan
     harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh pelaksana konstruksi
     (kontraktor).                                                        
    Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan, serah terima pertama

     dan kedua pekerjaan konstruksi.                                      
    Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh pelaksana
     konstruksi (kontraktor).                                             
    Menyetujui progres kerja harian/mingguan dan gambar-gambar fisik terpasang (asbuilt
     drawing) telah sesuai dengan pelaksanaan lapangan, sebelum serah terima pertama.
    Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama, mengawasi perbaikannya
     pada masa pemeliharaan dan laporan akhir pekerjaan pengawasan.       

    Bersama konsultan perencana menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan
     bangunan gedung.                                                     

c. Persyaratan Teknis Pengawasan                                          

  1. Umum (Prosedur Pelaksanaan)                                          
      Untuk menertibkan pengendalian penyelesaian administrasi proyek, Konsultan
       Pengawas harus melaksanakannya sesuai dengan prosedur yang berlaku.

       Untuk mencapai target/hasil yang dituntut, Konsultan Pengawas harus menyediakan
       tenaga dan peralatan yang kualifikasinya sesuai dengan tuntutan persyaratannya, baik
       untuk bidang pekerjaan teknis maupun administratif dan keuangan.   
      Untuk memperlancar dan mempercepat laporan hasil realisasi progress pembangunan

       Konsultan Pengawas harus mempersiapkan semua formulir dan lampiran-lampiran
       administrasi lainnya yang berlaku.                                 
      Untuk mengendalikan pelaksanaan program penyelenggaraan proyek Konsultan
       Pengawas mendapatkan bimbingan dan rekomendasi instansi teknis yang berwenang
       yang bertindak juga selaku aparat pemerintah yang mengatur dan membina

       kontraktor/rekanan sebagai salah satu unsur industri konstruksi.   
  2. Khusus                                                               
      Untuk melaksanakan pekerjaan, Konsultan Pengawas mencari sendiri informasi yang
       dibutuhkan selain informasi yang diberikan oleh Pimpinan Proyek termasuk melalui

       Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.                                    
      Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang dilaksanakan dalam
       melaksanakan tugasnya baik dari Pimpinan Proyek maupun dicari sendiri.
       Kesalahan/kelalaian pekerjaan pengawasan akibat kesalahan informasi menjadi

       tanggung jawab Konsultan.                                          
      Konsultan Pengawas bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pengawasan 
       pembangunan seperti yang terdapat pada gambar perencanaan.         

      Konsultan Pengawas berkewajiban untuk melaporkan proses pelaksanaan pekerjaan
       yang menyimpang dari perjanjian yang tercantum dalam dokumen Kontrak Fisik
       kepada Tim Teknis atau Pemimpin Proyek.                            
      Konsultan Pengawas berkewajiban melakukan inspeksi pekerjaan arsitektur, struktur

       dan ME dan seluruh perubahan pekerjaan dari dokumen perencanaan dituangkan ke
       dalam Berita Acara Perubahan Pekerjaan.                            

 d. Lingkup dan Teknis Pelaksanaan Pekerjaan                              
   Sebelum memulai kegiatan pekerjaan, Konsultan Pengawas harus mengadakan konsultasi terlebih dahulu
   dengan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk mendapatkan konfirmasi mengenai data-data rencana
   pembangunan. Konsultan harus berusaha untuk mendapatkan informasi umum mengenai pekerjaan pengawasan
   yang akan dilakukan, sehingga dapat mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pengawasan
   teknis.                                                                
   Konsultan pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan
   pengawasan pelaksanaan yang dihadapi di lapangan, yang secara garis besar adalah sebagai berikut :
   1. Pekerjaan Persiapan                                                 
       Mempersiapkan Laporan Pendahuluan Konsultan Pengawas;             
       Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak pekerjaan konstruksi berbasis
        kinerja, termasuk pengendalian manajemen dan keselamatan lalu lintas serta SMK-3
        Konstruksi;                                                       
       Membantu Pengguna Jasa dalam pelaksanaan Rapat Persiapan Pelaksanaan /Pre
        Construction Meeting (PCM) dan memeriksa RMK Penyedia Jasa Pekerjaan

        Konstruksi;                                                       
       Mencatat seluruh kesepakatan dalam PCM dan dituangkan dalam Berita Acara sebagai
        Dokumen kegiatan;                                                 
       Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.

       Memeriksa time schedule/bar chart, s-curve, dan network planning yang diajukan oleh
        kontraktor pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada pengelola proyek untuk
        mendapatkan persetujuan.                                          
  2. Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan                                 

       Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan,
        koordinasi dan inspeksi kegiatan-kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis
        maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan
        pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya.                         

       Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau komponen
        bangunan, peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau
        tempat kerja lainnya.                                             

       Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar
        batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
       Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan
        pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh
        pada ketentuan kontrak, untuk mendapatkan persetujuan dari Pemimpin

        Proyek/Direksi Pekerjaan.                                         
       Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan
        biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dapat langsung
        disampaikan kepada pemborong, dengan pemberitahuan tertulis kepada pengelola

        proyek.                                                           
       Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan pekerjaan
        konstruksi.                                                       
       Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan di lapangan dan membuat
        rekomendasi setiap permasalahan yang timbul di lapangan kepada Pengguna Jasa.
       Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadi perubahan kinerja
        pekerjaan.                                                        

       Melakukan Inspeksi dan membuat laporan hasil inspeksi pekerjaan yang dilakukan
        oleh Penyedia Pekerjaan Konstruksi                                
       Penjaminan mutu pekerjaan di lapangan dengan menerapkan prosedur kerja dan uji

        mutu pekerjaan sesuai dokumen kontrak.                            
       Memberikan bantuan dan petunjuk kepada pemborong dalam mengusahan perijinan
        sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.                        
  3. K o n s u l t a s i                                                  

       Melakukan konsultasi Pemimpin Proyek/Direksi Pekerjaan untuk membahas segala
        masalah dan persoalan yang timbul selama masa pembangunan.        
       Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya satu kali dalam sebulan,
        dengan Pemimpin Proyek/Direksi Pekerjaan, Perencana dan Pemborong dengan

        tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan
        untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang
        bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 (satu) minggu kemudian.
       Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.

  4. Pelaporan                                                            
       Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada
        Pemimpin Proyek/Direksi Pekerjaan, mengenai volume, presentase dan nilai bobot
        bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh pemborong.    

       Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan dibandingkan dengan
        jadwal yang telah disetujui.                                      
       Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat yang
        digunakan.                                                        

       Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh pemborong terutama
        yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan juga perhitungan serta
        gambar konstruksi yang dibuat oleh pemborong (shop drawing).      
  5. Dokumentasi                                                          

       Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan
        di lapangan, serta untuk keperluan pembayaran angsuran.           
       Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan atau
        pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran.                  

       Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita Acara
        Kemajuan Pekerjaan, Penyerahan Pertama dan Kedua serta formulir-formulir lainnya
        yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan.