Belanja Modal Bangunan Gedung Kantor - Rehabilitasi Kantor Kecamatan Jenggawah

PERSYARATAN        TEKNIS    UMUM                          

LINGKUP  PEKERJAAN                                                        

   Uraian dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini menyangkut segi lingkup Pekerjaan Perencanaan Rehabilitasi

   Kantor Kecamatan Jenggawah di Kabupaten Jember Tahun 2025.             

JENIS MUTU   DAN  BAHAN                                                   

   a. Jenis dan mutu bahan yang akan dilaksanakan harus diutamakan bahan-bahan produksi dalam negeri, sesuai
      dengan Peraturan Presiden no.16 Tahun 2018 beserta aturan turunan dan perubahannya.
   b. Bahan-bahan bangunan/ tenaga kerja setempat, sesuai dengan lokasi yang ditunjuk, bila bahan-bahan
      bangunan dari semua jenis memenuhi syarat teknis, sesuai dengan peraturan yang ada dianjurkan untuk

      dipergunakan dengan mendapatkan ijin dari Pengawas atau Pejabat Pembuat Komitmen/ Direksi (secara
      tertulis).                                                          
   c. Bila bahan-bahan bangunan yang telah memenuhi spesifikasi teknis terdapat beberapa/bermacam-macam jenis
      (merk) diharuskan untuk memakai jenis dan mutu bahan satu jenis.    

   d. Bila Kontraktor telah menanda tangani/ melaksanakan jenis dan mutu bahan untuk pekerjaan atau bagian
      pekerjaan tidak sesuai dengan yang telah ditetapkan bahan-bahan tersebut harus ditolak dan dikeluarkan dari
      lokasi pekerjaan paling lambat 24 jam setelah ditolak dan biaya menjadi tanggung jawab Kontraktor.
   e. Bila dalam uraian dan syarat-syarat yang disebutkan nama pabrik pembuatan dari suatu barang, maka ini hanya

      dimaksudkan untuk menunjukan kualitas dan tipe dari barang-barang yang sesuai dengan kriteria teknis sesuai
      dokumen perencanaan oleh Konsultan Perencana.                       

URAIAN  PEKERJAAAN                                                        

   Penjabaran teknis dan administratif yang menjelaskan secara rinci setiap item pekerjaan yang akan dilaksanakan
   dalam proyek konstruksi. Uraian ini mencakup :                         
   a. Apa saja yang dikerjakan                                            

   b. Bagaimana cara mengerjakannya                                       
   c. Bahan yang digunakan                                                
   d. Standar kualitas                                                    
   e. Syarat teknis                                                       

   f. Ketentuan keselamatan dan lingkungan kerja                          
   Tujuan Uraian Pekerjaan :                                              

   a. Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan kepada kontraktor. 
   b. Menjadi dasar bagi pengawasan kualitas pekerjaan oleh konsultan pengawas/pemberi kerja.
   c. Menjadi dokumen legal dalam tender, kontrak, dan pelaksanaan proyek.
   d. Menghindari interpretasi berbeda antara pihak-pihak yang terlibat.  

   Struktur Uraian Pekerjaan :                                            

   Komponen         :   Isi Penjelasan                                    
   Nama Pekerjaan   :   Misalnya: Pekerjaan Galian, Pekerjaan Beton, Pekerjaan

   Lingkup Pekerjaan :  Apa saja yang termasuk dalam pekerjaan ini        
   Spesifikasi Teknis : Mutu material, ukuran, ketebalan, standar pelaksanaan (misalnya SNI)

   Metode Pelaksanaan : Langkah-langkah kerja yang harus dilakukan        
   Peralatan & Tenaga Kerja : Alat bantu khusus atau keahlian teknis yang dibutuhkan

   Pemeriksaan & Pengujian : Cara verifikasi mutu pekerjaan di lapangan   
   K3 & Lingkungan  :   Ketentuan keselamatan kerja dan pengendalian dampak lingkungan
GAMBAR   – GAMBAR   PEKERJAAN                                             

   a. GAMBAR GAMBAR RENCANA PEKERJAAN YANG TERDIRI DARI GAMBAR BESTEK     
      Gambar detail konstruksi, gambar situasi dan sebagainya yang telah dilaksanakan oleh perencana telah
      disampaikan kepada rekanan beserta dokumen-dokumen lain. Kontraktor tidak boleh mengubah atau
      menambah tanpa mendapat persetujuan tertulis dari Pejabat Pembuat Komitmen. Gambar-gambar tersebut

      tidak boleh diberikan kepada pihak lain yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan Kontraktor ini atau
      dipergunakan untuk maksud- maksud lain.                             
   b. GAMBAR – GAMBAR TAMBAHAN                                            
      Bila Pejabat Pembuat Komitmen/ Direksi menganggap perlu, maka Konsultan Perencana harus membuat

      gambar detail (gambar penjelasan) yang disyahkan oleh Direksi, gambar- gambar tersebut menjadi milik Direksi.
   c. Shop drawing                                                        
      Gambar kerja teknis terperinci yang disiapkan oleh kontraktor, subkontraktor, produsen, atau pemasok
      berdasarkan gambar desain (asli) dari arsitek atau insinyur perencana. Shop drawing bukan sekadar salinan

      dari gambar perencanaan, melainkan gambar pelaksanaan teknis yang menunjukkan cara nyata elemen
      bangunan akan dibuat, dirakit, dan dipasang di lapangan. Proses Penggunaan Shop Drawing :
      ₋ Pembuatan: Oleh kontraktor                                        
      ₋ Pemeriksaan & Revisi Internal                                     

      ₋ Pengajuan ke Konsultan Pengawas                                   
      ₋ Review dan Koreksi                                                
      ₋ Persetujuan (Approval)                                            
       ➔  Approved                                                        

       ➔  Approved with comments                                          
       ➔  Revise and resubmit                                             
      ₋ Pelaksanaan di lapangan                                           
   d. Approval Material dalam Konstruksi                                  

      proses formal dalam proyek konstruksi di mana pihak kontraktor mengajukan jenis dan spesifikasi material
      bangunan kepada pihak pemilik proyek (owner), konsultan pengawas, atau arsitek untuk mendapatkan
      persetujuan tertulis sebelum material tersebut digunakan di lapangan. Approval material bukan sekadar
      formalitas, melainkan bagian penting dari manajemen mutu (quality control) dalam proyek konstruksi.

      Kegagalan dalam proses ini bisa berdampak pada klaim, rework (perbaikan ulang), atau keterlambatan proyek.
      Tujuan Approval Material :                                          
      ₋ Menjamin kualitas dan kesesuaian material dengan gambar kerja, spesifikasi teknis, dan standar proyek
      ₋ Mencegah penggunaan material yang tidak sesuai yang bisa menimbulkan masalah teknis, estetika, atau

       bahkan hukum                                                       
      ₋ Dokumentasi dan referensi untuk pengawasan dan pelaksanaan di lapangan
      Proses Approval Material Secara Umum :                              
      ₋ Pengajuan oleh Kontraktor:                                        

       •  Submittal form (formulir pengajuan)                             
       •  Spesifikasi teknis material                                     
       •  Brosur/sertifikat/hasil uji lab (jika ada)                      

       •  Sampel fisik (bisa lewat papan mock-up)                         
      ₋ Review oleh Konsultan/Pengawas:                                   
       •  Memeriksa kesesuaian terhadap dokumen tender dan gambar teknis  

       •  Persetujuan atau Revisi:                                        
       •  Jika disetujui → material bisa dibeli dan dipasang              
       •  Jika ditolak → kontraktor wajib ajukan alternatif               

   e. Papan Mock-up material Kontruski                                    
      Sebuah media presentasi berupa papan atau display fisik yang digunakan untuk menampilkan contoh (sampel)

      material bangunan yang akan digunakan dalam suatu proyek konstruksi. Papan ini biasanya berisi potongan-
      potongan kecil dari material asli seperti keramik, cat dinding, dan sebagainya, lengkap dengan label spesifikasi.
      Tujuan Papan Mock-up Material :                                     

      ₋ VisualisasiNyata                                                  
       Memudahkan owner, arsitek, Konsultan Pengawas atau kontraktor melihat dan merasakan secara langsung
       kualitas dan tampilan material yang akan digunakan.                
      ₋ Evaluasi dan Persetujuan                                          

       Menjadi alat bantu untuk proses review dan approval sebelum material benar-benar digunakan.
      ₋ Koordinasi Lapangan                                               
       Digunakan sebagai referensi oleh pelaksana proyek dan tukang dalam memilih serta memasang material
       sesuai dengan standar yang disetujui.                              

      Ciri-ciri Papan Mock-up Material :                                  
      ₋ Berbentuk papan atau panel, biasanya dari multipleks (MDF/triplek).
      ₋ Disusun secara rapi dan informatif.                               
      ₋ Mencantumkan label material, spesifikasi teknis, dan kadang kode warna atau merek.

      ₋ Bisa ditempatkan di kantor proyek, ruang meeting, atau site lapangan.
   f. Working Permit                                                      
      Dokumen izin kerja yang harus dimiliki sebelum dan setiap pekerjaan dilakukan, terutama pekerjaan yang
      berisiko tinggi di proyek konstruksi atau industri. Tujuan Working Permit :

      ₋ Menjamin keselamatan pekerja dan lingkungan kerja                 
      ₋ Menyatakan bahwa pekerjaan tersebut telah melalui proses evaluasi risiko
      ₋ Memastikan kesiapan kondisi lapangan                              
      ₋ Mengontrol aktivitas kerja di lokasi berisiko                     

      ₋ Melampirkan gambar shop drawing area yang akan dikerjakan         
      ₋ Pengajuan working permit selamban – lambannya di serahkan kepada pengawas lapangan 3 hari sebelum
       pekerjaan dilakukan / dilaksanakan.                                
      ₋ Setelah mendapatkan persetujuan dari pengawas, dokumen tersebut akan di serahkan kembali kepada

       kontraktor sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan                     
      ₋ Kontraktor menyiapkan salinan working permit yang telah disetujui pengawas.
   g. AS BUILT DRAWING (GAMBAR YANG SESUAI SEBAGAIMANA YANG DILAKSANAKAN) 
      Untuk semua pekerjaan yang belum terdapat dalam gambar-gambar baik penyimpangan atas perintah pemberi

      Tugas atau tidak, kontraktor harus membuat gambar-gambar yang sesuai dengan apa yang telah dilaksanakan
      (As Built Drawing) yang jelas memperhatikan perbedaan antara gambar-gambar kontrak dan pekerjaan yang
      dilaksanakan. Gambar- gambar tersebut harus diserahkan dalam rangkap 3 (tiga) dan semua biaya
      pembuatannya ditanggung oleh Kontraktor.                            

   h. GAMBAR – GAMBAR DITEMPAT PEKERJAAN                                  
      Rekanan harus menyimpan ditempat pekerjaan satu rangkap gambar kontrak lengkap termasuk rencana Kerja
      dan Syarat-syarat, Berita Acara Aanwijzing, Time Schedule dalam keadaan baik (dapat dibaca dengan jelas)
      termasuk perubahan-perubahan terakhir dalam masa pelaksanaan pekerjaan, agar tersedia jika pemberi tugas

      atau wakilnya sewaktu-waktu memerlukan.                             

TEMPAT   TINGGAL  (domisili)                                              

   a. Adapun kebangsaan Kontraktor, Sub Kontraktor, leveransir atau penengah (Arbitrase) dan dimanapun mereka
      bertempat tinggal/ menetap (domisili) atau dimanapun pekerjaan atau bagian pekerjaan berada, Undang-
      undang Republik Indonesia adalah Undang-undang yang melindungi kontrak ini.
   b. Untuk memudahkan komunikasi demi untuk mempermudah jalannya pelaksanaan pekerjaan Kontraktor

      berkewajiban memberikan alamat yang tetap dan jelas dengan nomor telpon rumah kepada Pejabat Pembuat
      Komitmen.                                                           
PENJELASAN   RKS  dan GAMBAR                                              

   a. Bila terdapat perbedaan gambar, antara gambar rencana dan gambar detail maka gambar detail yang dipakai/
      diikuti.                                                            
   b. Bila terdapat skala gambar dan ukuran dalam gambar tidak sesuai, maka ukuran dengan angka dalam gambar
      yang diikuti.                                                       

   c. Bila ukuran-ukuran jumlah yang diperlukan dan bahan bahan/barang dipakai dalam RKS tidak sesuai dengan
      gambar maka RKS yang diikuti.                                       
   d. Rekanan berkewajiban untuk mengadakan penelitian tentang hal- hal tersebut diatas. Setelah rekanan
      menerima dokumen dari Pejabat Pembuat Komitmen dan hal tersebut akan dibahas dalam rapat penjelasan.

   e. Sebelum melaksanakan pekerjaan rekanan diharuskan meneliti kembali semua dokumen yang ada untuk
      disesuaikan dengan Berita Acara Rapat penjelasan.