Belanja Jasa Konversi Aplikasi/Sistem Informasi Rendal 06.01 (Paniradya Kaistimewan)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

I.  LATAR BELAKANG                                                       
         Aplikasi Pangripta adalah sebuah platform digital yang dirancang untuk

    mendukung proses perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan
    pembangunan daerah secara terintegrasi di Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta

    (DIY). Pengembangan aplikasi ini berlandaskan pada berbagai regulasi yang menjadi
    pedoman hukum, termasuk Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 163 Tahun

    2023, Peraturan Daerah Istimewa Yogyakarta (Perdais) tentang lima urusan
    keistimewaan, Peraturan Gubernur DIY Nomor 131 Tahun 2023, dan Peraturan
    Gubernur DIY Nomor 52 Tahun 2023. Landasan ini memastikan bahwa aplikasi

    Pangripta tidak hanya relevan secara teknis, tetapi juga sesuai dengan kebutuhan
    normatif dan operasional pemerintah daerah DIY.                      

         Pengembangan aplikasi Pangripta sesuai dengan amanat Peraturan Menteri
    Keuangan Nomor 163 Tahun 2023 yang mengatur pengelolaan dana keistimewaan,

    khususnya dalam perencanaan dan pelaporan, dengan penekanan pada integrasi sistem.
    Pasal 25 PMK ini mewajibkan adanya sinkronisasi data antara pemerintah daerah dan

    pusat untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas. Selain itu, Perdais tentang lima
    urusan keistimewaan DIY menjadi pedoman utama dalam perumusan perencanaan

    program kegiatan pada urusan kebudayaan, pertanahan, tata ruang, kelembagaan, dan
    tata cara penetapan gubernur dan wakil gubernur. Kolaborasi antar urusan dengan

    indikator kinerja utama (IKU) dalam aplikasi Pangripta memastikan bahwa perencanaan
    pembangunan daerah selaras dengan visi keistimewaan DIY dan prioritas nasional.

         Peraturan Gubernur DIY Nomor 131 Tahun 2018 tentang penugasan urusan
    keistimewaan yang mengamanatkan bahwa urusan keistimewaan yang menjadi
    kewenangan DIY beberapa ditugaskan kepada Kabupaten/Kota dan Kalurahan. Aplikasi

    Pangripta menyediakan fitur digital untuk mempermudah penyusunan dokumen ini,
    sehingga proses validasi menjadi lebih cepat dan akurat yang dilakukan berjenjang

    sesuai dengan regulasi yang berlaku. Sementara itu, Peraturan Gubernur Nomor 52
    Tahun 2023 memperkuat mekanisme perencanaan penganggaran dan evaluasi dan

    monitoring bantuan keuangan khusus dana keistimewaan, yang didukung oleh fitur
    pelaporan histori perencanaan berbasis data dalam aplikasi ini. Fitur ini memungkinkan

    pemantauan histori usulan program secara efektif melalui analisis data yang
    komprehensif.                                                        
         Aplikasi Pangripta dirancang dengan prinsip interoperabilitas, yang dapat
    memastikan integrasi data dengan sistem lain, baik di tingkat pusat maupun daerah.

    Sistem validasi otomatis memastikan konsistensi data, dan sinkronisasi dengan SIKD
    Kementerian Keuangan untuk meningkatkan akuntabilitas dalam perencanaan.
         Pangripta akan menjadi hulu dari sistem perencanaan penganggaran dana

    keistimewaan yang kemudian akan diintegrasikan dengan sistem pada level pelaksanaan
    penyaluran serta aplikasi kasil yang menjadi hilir dari produk hasil kegiatan dana

    keistimewaan. Modul penyaluran pada tahap pelaksanaan dalam hal ini kenes, aplikasi
    ini tidak hanya melakukan pemantauan evaluasi saja tapi juga akan menjadi wadah

    untuk mengelola proses transfer Dana Keistimewaan. Keamanan data dijaga melalui
    mekanisme enkripsi, sementara integrasi dengan sistem perbendaharaan daerah

    memastikan transparansi proses penyaluran. Modul pelaporan aplikasi Pangripta
    memungkinkan penyusunan laporan yang sesuai dengan format PMK 163 Tahun 2023,

    seperti fitur dashboard analitik memberikan visualisasi tahapan perencanaan yang jelas,
    dan kemampuan ekspor data untuk mempermudah penyajian laporan.       

         Integrasi data menjadi prioritas dalam aplikasi Pangripta. Sistem ini dapat
    terhubung dengan SIKD, Kenes, Kasil dan aplikasi lain. yang memungkinkan pertukaran
    data yang efisien dan akurat. Penggunaan aplikasi ini memberikan berbagai manfaat,

    termasuk efisiensi proses perencanaan dan pelaporan, peningkatan transparansi, serta
    akuntabilitas yang lebih baik dalam perencanaan penganggaran.        

         Dengan pendekatan komprehensif, aplikasi Pangripta menjadi solusi penting
    untuk tata kelola perencanaan penganggaran pada pemerintahan yang baik di DIY.

    Aplikasi ini juga memiliki potensi untuk terus dikembangkan agar dapat memenuhi
    kebutuhan yang lebih luas sesuai dinamika regulasi dan harapan masyarakat.

II. LINGKUP PEKERJAAN                                                    
         Ruang lingkup pekerjaan pengembangan Pangripta Kaistimewan adalah sebagai berikut:

    1. Pemberian panel super admin dapat membuka aksi ubah pada user tertentu, bisa membuka
       dan menutup fitur yang tersedia pada pangripta termasuk hidden menu dan aksi pada
       usulan, menangguhkan usulan dan verifikasi semua data ( Set hak akses pada opd, admin
       bidang, inspektorat, dll ) dan hak akses tertampil pada page serta semua hak terhadap

       aplikasi.                                                         
       -  Super admin bisa membuka fitur dan menutup fitur pada semua akun

    2. Akses super admin terhadap user ( managemen user ) untuk mengontrol permission
       management, Access control list, conditional access, dan customizable dashboard pada
       pembuatan grup akses user                                         
       -  Super admin bisa memberikan privileges pada single user/multi user untuk membuka
          dan menutup fitur yang diinginkan dan memodifikasinya          
    3. Fitur untuk menyetujui, revisi ataupun menolak perubahan pada usulan pada jenjang

       perbaikan usulan ( Dibuka pada kondisi tertentu ) dan termasuk pada managemen user
       -  Pada saat waktu untuk perbaikan usulan, superadmin, admin, dan admin bidang bisa
          menyetujui dan menolak usulan sebelum usulan diterbitkan dan hanya aktif pada sesi

          tertentu dan dikontrol oleh super admin                        
    4. Penambahan jam pada managemen sesi                                

       -  Jam untuk menutup dan mebuka usulan setelah ditentukan tanggal input usulan
    5. Menyediakan integrasi dengan aplikasi lain dengan pengoperasian berbasis GUI ( checkbox
       pada data yang akan dikirim dan menyediakan autentikasi seperti token atau lainnya

       asynchronous )                                                    
       -  Memberikan akses untuk mengirim data menggunakan api dan generate token
          otomatis serta checkbox untuk memilih data yg diperlukan       

    6. Menyediakan recent activity dan bisa mengembalikan ubahan yang telah dilakukan
       berdasarkan recent activity pada setiap klien yang hanya bisa diakses oleh super admin
    7. Pada menu review PA, Paniradya, dan inspektorat, form utama entryan masuk kedalam

       menu review                                                       
    8. Penanda waktu entrian akan dibuka, dibuka dan akan ditutup, serta ditutup
    9. Monitoring pada verifikasi dimunculkan pada dashboard beserta detailnya dan fungsi untuk

       langsung filter ( ex verifikasi ditolak diklik maka akan langsung terfilter verifikasi yang
       ditolak) dan didetailkan ke 4 urusan dan wilayah dengan menu dropdown
    10. Monitoring anggaran dan verifikasi pada akun PA, bidang dan inspektorat

       -  Menampilkan anggaran semula, penambahan dan pengurangan serta menjadi pada
          menu review                                                    

    11. Mekanisme lupa password semua akun dengan email yang terdaftar   
    12. Perubahan struktur pada tombol dan menu pada form entry ( Dengan grouping dropdown
       serta check list jika form sudah terisi atau masih ada yg kosong/salah )

    13. Dashboard menampilkan anggaran semula penambahan pengurangan dan menjadi pada
       setiap urusan pada akun admin, bidang dan inspektorat secara realtime
       -  Dengan angka bergerak pada saat penginputan usulan             

    14. Monitoring Verifikasi PA, Pani, Inspektorat dengan grouping      
       -  Dengan pemilahan sudah terverifikasi, belum terverifikasi dan ditolak
    15. Draft form pada form utama, form bkk, hibsos, dan form kak       

    16. View button Passphrase dan segala password                       
    17. Import Hibsos dan BKK (Penerima)                                 
    18. Master Output Kemendagri                                         
    19. Tanggapan OPD pada review PA, Paniradya dan Inspektorat          
    20. Usulan Kab/kota dengan form entri                                
    21. Hide menu sesi yang tidak dibuka                                 

    22. Logger riwayat informasi yang dikirim ke luar aplikasi ( Ex : SIKD )
    23. Mekanisme Import data pada Form KAK                              
    24. Penambahan menu untuk monitoring data yg terkirim pada staging   

    25. Mekanisme cetak detail Excel yang dapat dipilih apa dan mana yang akan dicetak dengan
       checkbox                                                          
    26. Perubahan pada menu monitoring entry dengan logging waktu, opd dan form apa saja yang

       diubah                                                            
    27. Fitur cetak semua referensi dan profile                          
    28. Penyesuaian Berita Acara                                         

    29. Integrasi dengan aplikasi KENES dan KASIL synchronous atau asynchronous
    30. Penyesuaian Menu BKK dan Hibsos                                  
    31. Integrasi tanda tangan elektronik dan view hasil pada menu review

    32. Penambahan form angkas                                           
    33. Laporan Angkas, BKK, dan Hibsos                                  
    34. Penambahan catatan inspektorat pada export excel detail          

    35. Export PDF satuan dan semua                                      
    36. Penyesuaian Form Berita Acara                                    
    37. Penyesuaian Dashboard penambahan monitoring verifikasi           

    38. Penambahan/penyesuaian kode id pada setiap referensi ( Kebutuhan integrasi )
    39. Menyediakan penarikan data yang tersedia pada aplikasi kab/kota  
    40. Penyegaran pada tampilan dan optimalisasi pada platform desktop, tab, dan mobile serta

       pemberian popup maupun peringatan ketika data salah ataupun belum diisi.
    41. Monitoring akun input usulan beserta keterangan yang diubah      
    42. Monitoring jumlah opd input per program, kegiatan, Sub Kegiatan, Wilayah beserta

       keterangan opd pada input bkk hibah bansos dan angkas             
    43. Advanced filter managemen user                                   
    44. Update web dengan tampilan dinamis dengan update framework frontend Reactjs, angular

       atau sejenisnya dengan penyesuaian pada backend ( Event input usulan dan monitoring
       anggaran serta semua yg mengandung perubahan ) dikhususkan pada superadmin dan
       admin dan role user khusus untuk memantau pergerakan dana dan usulan yang diinput.

    45. Update PHP Version ke versi terbaru                              
    46. Segala akses dan privileges terhadap aplikasi pangripta harus diserahkan kepada paniradya

       Kaistimewan