Manajemen Konstruksi Pembangunan Asrama Haji Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat

KEMENTERIAN    AGAMA   REPUBLIK  INDONESIA             
                 KANTOR  WILAYAH  KEMENTERIAN   AGAMA                
                      PROVINSI KALIMANTAN  BARAT                     
                  Jalan Sutan Syahrir No. 12 Telp. 732414 Fax 761746 
                             PONTIANAK 78116                         

               K E R A N G K A A C U A N K E R J A                   

                            ( K A K )                                

             KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI (MK)                     

                  PEMBANGUNAN  ASRAMA HAJI                           
              KANTOR WILAYAH KEMENTARIAN AGAMA                       
                  PROVINSI KALIMANATAN BARAT                         

 SATUAN KERJA    : KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI         
                  KALIMANTAN ABARAT (418673)                         

 LOKASI          : JL. LETJEN SUTOYO NO.12 KELURAHAN PARIT TOKAYA    
                  KECAMATAN PONTIANAK SELATAN, KOTA PONTIANAK        
                  PROVINSI KALIMANTAN BARAT                          

 TAHUN ANGGARAN  : 2024                                              
             KEMENTERIAN    AGAMA   REPUBLIK  INDONESIA              
                KANTOR  WILAYAH  KEMENTERIAN   AGAMA                 

                     PROVINSI KALIMANTAN  BARAT                      
                 Jalan Sutan Syahrir No. 12 Telp. 732414 Fax 761746  
                            PONTIANAK 78116                          

            K E R A N G K A A C U A N K E R J A                      

                          ( K A K )                                  

Program             : Kerukunan Umat dan Pelayanan Kehidupan Beragama

Kegiatan            : Pelayanan Haji Dalam Negeri                    

Klasifikasi Rincian Output : Layanan Publik Lainnya                  
(KRO)                                                                

Rincian Output (RO) : Asrama Haji yang Profesional Melayani          
Komponen            : Revitalisasi dan Pembangunan Asrama Haji       

Sub. Komponen       : Pembangunan Asrama Haji Kanwil Kementerian Agama Provinsi
                      Kalimantan Barat                               
Detil Kegiatan      : Jasa Manajemen Konstruksi Pembangunan Asrama Haji Kanwil
                      Kemenag Provinsi Kalimantan Barat.             

Satuan Kerja        : Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat
                      Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana Permukiman Provinsi
                      Sumatera Barat.                                

1. PENDAHULUAN                                                       

 1.1. UMUM                                                           
    Setiap bangunan gedung Negara harus diwujudkan dengan sebaik-baiknya sehingga
    mampu memenuhi secara optimal fungsi bangunannya, andal, ramah lingkungan dan dapat
    berfungsi/ bermanfaat bagi masyarakat. Mengacu pada, Peraturan Menteri PUPR Nomor
    22/PRT/M/2018 tanggal 25 Oktober 2018 tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara,

    dimana penyedia jasa manajemen konstruksi digunakan untuk:       
      a. bangunan bertingkat di atas 4 (empat) lantai; dan/atau      
      b. bangunan dengan luas total di atas 5.000 m²(lima ribu meter persegi); dan/atau
      c. bangunan khusus; dan/atau                                   

      d. yang melibatkan lebih dari satu penyedia jasa perencanaan maupun penyedia jasa
         pelaksana konstruksi; dan/atau                              
      e. yang dilaksanakan lebih dari satu tahun anggaran (multiyears project).
    2) Penyedia jasa Manajemen Konstruksi (MK) akan melaksanakan pengendalian/

      pengawasan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa pelaksana konstruksi
      pada pekerjaan fisik Pembangunan Asrama Haji Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat.
    3) Secara Kontraktual penyedia jasa Manajemen (MK) bertanggung jawab kepada Pejabat
      Pembuat Komitmen Satuan Kerja Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat;
    4) Penyedia jasa manajemen konstruksi tidak dapat merangkap sebagai penyedia jasa

      perencanaan konstruksi untuk pekerjaan yang bersangkutan;      
    5) Penyedia jasa manajemen konstruksi bertugas sejak ditetapkan berdasarkan Surat
      Perintah Mulai Kerja (SPMK) mulai dari tahap perencanaan teknis sampai serah terima

      akhir pekerjaan konstruksi fisik, dan berfungsi melaksanakan pengendalian pada tahap
      pelaksanaan konstruksi.                                        

 1.2. LATAR BELAKANG                                                 
    Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah merupakan bagian kegiatan dari Satuan Kerja

    Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat. Agar pelaksanaan
    pekerjaan Pembangunan Asrama Haji Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat
    dapat berlangsung dengan arah yang benar, dan mengurangi adanya deviasi akibat
    penyimpangan yang mungkin terjadi sehingga bangunan dapat menjamin keselamatan
    pengguna dan lingkungannya, berfungsi maksimal dan aksesibel sehingga kegagalan

    konstruksi maupun kegagalan bangunan dapat dihindari maka diperlukan adanya penyedia
    jasa Manajemen Konstruksi. Penyedia jasa Manajemen Konstruksi inilah yang nantinya
    bertugas untuk melaksanakan pengendalian/pengawasan terhadap pekerjaan yang
    dilakukan oleh Penyedia jasa Perencana dan Penyedia Jasa Konstruksi yang ikutserta dalam

    proyek bersangkutan, yang menyangkut aspek mutu, waktu dan biaya serta administrasi
    kontrak. Secara kontraktual Penyedia jasa Manajemen Konstruksi (MK) bertanggung jawab
    kepada Pejabat Pembuat Komitmen. Dalam kegiatan operasionalnya, penyedia jasa
    Manajemen Konstruksi (MK) mendapatkan bantuan bimbingan teknis dan administrasi dalam
    menentukan arah pekerjaan pengendalian/pengawasan dari Pejabat Pembuat Komitmen dibantu

    Pelaksana/ Direksi Teknis. Untuk itu perlu disusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk
    pekerjaan penyedia jasa Manajemen Konstruksi (MK). Penyusunan Kerangka Acuan Kerja
    (KAK) ini dimaksudkan untuk menjamin bahwa proses pelaksanaan pekerjaan sejak tahap
    perencanaan sampai dengan penyerahan pekerjaan konstruksi dapat dilaksanakan sesuai dengan

    standar teknis sehingga menjadi tepat guna, tepat kualitas dan tepat sasaran.

 1.3. MAKSUD DAN TUJUAN                                              
    1) Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi penyedia jasa manajemen
       konstruksi yang memuat masukan, kriteria, proses dan keluaran yang harus dipenuhi dan

       diperhatikan dalam pelaksanaan tugas;                         
    2) Dengan penugasan ini diharapkan penyedia jasa pengawas konstruksi dapat
       melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang optimal
       sesuai KAK ini.                                               

 1.4. SASARAN                                                        
    Sasaran dilaksanakannya kegiatan penyedia jasa manajemen konstruksi ini adalah:
    1) Terarahnya secara teknis pelaksanaan pekerjaan konstruksi Pembangunan Asrama Haji
       Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat;                     

    2) Terkendalinya pelaksanaan pekerjaan konstruksi Pembangunan Asrama Haji Kanwil
       Kemenag Provinsi Kalimantan Barat secara kualitas dan kuantitas, tepat waktu, dalam batas
       biaya yang tersedia, serta diselenggarakan secara tertib administrasi melalui
       pengawasan yang baik;                                         
    3) Terpenuhinya persyaratan perizinan bangunan gedung negara yang diperlukan sesuai

       peraturan yang berlaku, terpenuhinya pernyataan tentang keandalan bangunan dan
       Sertifikat Laik Fungsi (SLF).                                 
 1.5. NAMA ORGANISASI PENGGUNA JASA DAN KEGIATAN                     

    1) Satuan Kerja : Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat
    2) Nama Kegiatan : Manajemen Konstruksi Pembangunan Asrama Haji Kanwil Kemenag
       Provinsi Kalimantan Barat.                                    
    3) Tahun anggaran : 2024                                         
    4) Sumber Dana : APBN (SBSN)                                     

 1.6. SUMBER PENDANAAN                                               
    1) Biaya Manajemen Konstruksi                                    
      Pagu Dana pekerjaan Manajemen Konstruksi (MK) ini sebesar Rp. 2.335.947.000,- (Dua
      Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Tujuah Ribu

      Rupiah).                                                       
    2) Ketentuan pembiayaan lebih lanjut mengikuti surat perjanjian (Kontrak) yang dibuat oleh
      PPK Satuan Kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat dengan
      Penyedia jasa Manajemen Konstruksi hasil pengadaan.            

    3) Biaya pekerjaan Penyedia jasa Manajemen Konstruksi dan tata cara pembayaran diatur
      secara kontraktual setelah melalui tahapan proses pengadaan penyedia jasa Manajemen
      Konstruksi sesuai peraturan yang berlaku, minimal yang terdiri dari:
      a) Remunerasi Tenaga Ahli dan Tenaga Penunjang;                
      b) Materi dan penggandaan laporan;                             
      c) Biaya ATK, Supplies Komputer dan Printer;                   

      d) Pajak dan lainnya.                                          
    4) Pembayaran biaya Penyedia jasa Manajemen Konstruksi didasarkan pada pengeluaran
      nyata/real dan tahap pembayaran dilakukan sesuai dengan prestasi kemajuan pekerjaan
      Penyedia Jasa Konstruksi.                                      

2. DATA – DATA PENUNJANG                                             
  2.1 LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG         
     a) LINGKUP KEGIATAN                                             
       Lingkup Kegiatan; adalah melakukan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan

       Manajemen Konstruksi Asrama Haji Kanwil Kemenag Prov.Kalbar   

     b) LOKASI KEGIATAN                                              
       Jalan Jenderal Kota Pontianak                                 

  2.2 DATA DASAR                                                     
     1) Kerangka Acuan Kerja merupakan data awal yang harus dipenuhi atau diperhatikan.
       Setiap pengadaan data dan informasi harus diupayakan oleh Penyedia Jasa. Pengguna jasa
       akan menyediakan data-data dasar sepanjang tersedia setelah diterbitkannya Surat Perintah

       Mulai Kerja yang meliputi:                                    
       a. Laporan Konsultan Perencana;                               
       b. Dokumen Teknis Perencanaan;                                
       c. Dokumentasi kondisi eksisting bangunan;                    
       d. Perijinan yang sudah ada dari Pemerintah Prov. Kalbar terkait Bangunan Gedung
         Asrama Haji Kanwil Kemenag Prov. Kalbar.                    
     2) Penyedia jasa diwajibkan melakukan explorasi dari data dasar yang tersedia termasuk
       data sekunder lainnya yang dilakukan baik oleh instansi yang ada di pusat maupun yang

       ada di daerah untuk sinkronisasi pelaksanaan kegiatan, standar teknis dan standar
       profesi yang berlaku termasuk semua peraturan terkait baik di pusat maupun di daerah
       yang terbaru;                                                 

     3) Untuk melaksanakan tugasnya penyedia jasa Manajemen Konstruksi harus mencari
       sendiri informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan Pemberi Tugas
       dalam KAK / Pengarahan Penugasan ini;                         

     4) Penyedia jasa Manajemen Konstruksi harus memeriksa kebenaran informasi yang

       digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pengguna Jasa
       maupun yang dicari sendiri. Kesalahan pengendalian dan pengawasan sebagai akibat
       dari kesalahan informasi menjadi tanggungjawab Penyedia Jasa Manajemen

       Konstruksi.                                                   

  2.3 LINGKUP PEKERJAAN MANAJEMEN KONSTRUKSI                         
     Lingkup Pekerjaan Penyedia jasa Manajemen Konstruksi meliputi pengendalian waktu,

     biaya, pencapaian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas), dan tertib administrasi di dalam
     kegiatan Pembangunan Asrama Haji Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat mulai dari
     tahap Persiapan Pekerjaan sampai tahap masa pemeliharaan berakhir (Serah Terima Akhir/
     FHO Pekerjaan). Menurut Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
     Republik Indonesia Nomor 22/PRT/M/2018 Tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara,

     lingkup tugas Manajemen Konstruksi adalah :                     
     1) Tahap Review Desain                                          
      a) Mereview produk perencanaan Basic Desig, yang meliputi penelitian dan
         pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut efisiensi sumber daya dan biaya, serta
         kemungkinan keterlaksanaan konstruksi.                      
      b) membuat laporan review desain pada dokumen teknis sebagai acuan pelaksanaan
         pekerjaan konstruksi.                                       
     2) Tahap Persiapan Pengadaan                                    

       a) Membantu Pengguna Jasa dalam Dokumen Persiapan Pengadaan;  
       b) Membantu/Memberikan Masukan Pengguna Jasa/Pokmil Dalam Proses Tender;
     3) Tahap Konstruksi                                             
      a) Bertanggung jawab terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai
         penugasannya;                                               
      b) Menyusun RMK (Rencana Mutu Kontrak) kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi
         sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku;           

      c) Membantu/memberi masukan kepada PPK dalam menysusun dokumen persiapan
         pengadaan,membantu dalam pelaksanaan rapat persiapan pelaksanaan kontrak
         PCM dan MC-0;                                               
      d) Memeriksa dan mengevaluasi dokumen RMK dan RKK Penyedia Jasa Pelaksanaan
         Konstruksi termasuk perubahannya;                           
      e) Memfasilitasi dan Meneliti penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait dengan
         pelaksanaan pekerjaan;                                      

      f) Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pemeriksaan lapangan bersama,
         dan melakukan penyesuaian antara gambar, RAB dengan kondisi lapangan dalam
         rangka MC-0, memeriksa dan menerbitkan Berita Acara MC-0 lengkap dengan lampiran
         teknis;                                                     

      g) mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa
         pelaksanaan konstruksi, yang meliputi program program pencapaian sasaran fisik,
         penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan
         perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance atau
         Quality Control, dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3).

      h) mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
         pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian
         sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan
         pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan

         keselamatan kerja.                                          
      i) melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul,
         usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila
         terjadi penyimpangan.                                       

      j) melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi
         fisik.                                                      
      k) melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:            
         1. memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
           dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.   
         2. mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta

           mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.
         3. mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan
           laju pencapaian volume atau realisasi fisik.              
         4. mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
           yang terjadi selama pekerjaan konstruksi.                 

         5. menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan
           dan bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat
           lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang
           dibuat oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.         

         6. menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan
           pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi.     
         7. meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh

           penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.                     
         8. meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built
           Drawing) sebelum serah terima I.                          
         9. menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima I, dan mengawasi
           perbaikannya pada masa pemeliharaan.                      

         10. bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun
           petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunangedung.      
         11. menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama,
           berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi,
           sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi.

         12. Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung
           terbangun sesuai dengan IMB.                              
         13. membantu Pengelola Kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran.
         14. membantu Pengelola Kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat Laik
           Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kabupaten atau Kota setempat.

         15. menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.  
  2.4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN                                       

     a) Jangka waktu pelaksanaan Manajemen Konstruksi selama 240 (dua ratus empat
       puluh) hari kalender terhitung sejak diterbitkannya SPMK;     
     b) Konsultan Manajemen Konstruksi mempunyai kewajiban untuk melaksanakan pengawasan
       pada masa pemeliharaan hasil pelaksanaan konstruksi.          

  2.5 KEBUTUHAN TENAGA AHLI                                          
     a. Personil Penyedia Jasa Manajemen Konstruksi                  
        Penyedia Jasa Manajemen Konstruksi harus menyediakan tenaga ahli dan tenaga

        pendukung yang memenuhi persyaratan dan disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan
        ditinjau dari lingkup (besarnya) kegiatan dan kompleksitasnya. Untuk pekerjaan ini,
        tenaga ahli dan tenaga pendukung yang harus disediakan oleh Penyedia Jasa Penyedia
        jasa adalah sebagai berikut:                                 

         NO. URAIAN PERSONIL KUALIFIKASI PENDIDIKAN PENGA JUMLA      
                                                 LAMAN  H            
         A.  Team Leader                                             
                           SKK/SKA Ahli S2-Teknik                    
         1   Team Leader                         5 Th   1 Orang      
                           Manajemen                                 
                                       Sipil/ Arsitektur             
                           Konstruksi Madya                          
         B.  Supervision                                             
             Engineer                                                
             Ahli Arsitektur                                         
         1                 SKK/SKA Ahli S1-Arsitektur 5 Th 1 Orang   
             Bangunan Gedung                                         
                           Arsitek Madya                             
         2   Ahli    Struktur SKK/SKA Ahli S1-Teknik Sipil 5 Th 1 Orang
             Bangunan Gedung Teknik Bangunan                         
                           Gedung Madya                              
         3   Ahli Geoteknik SKK/SKA Ahli S1-Teknik 5 Th 1 Orang      
                           Geoteknik Madya Geoteknik                 
                           SKK/SKA Ahli                              
         4   Ahli   Mekanikal          S1-Mekanikal/ 5 Th 1 Orang    
                           Teknik Mekanikal                          
             Elektrikal dan            Elektrikal                    
                           Madya/Teknik                              
             Plambing                                                
                           Tenaga Listrik                            
                           Madya/Teknik                              
                           Plambing dan                              
                           Pompa Mekanik                             
                           Madya                                     
         C.  Quality Engineer                                        
             Ahli Arsitektur SKK/SKA Ahli                            
         1                             S1-Arsitektur 2 Th 1 Orang    
                           Arsitek Muda                              
             Bangunan Gedung                                         
             Ahli    Struktur SKK/SKA Ahli                           
         2                             S1-Teknik Sipil 2 Th 1 Orang  
             Bangunan      Teknik Bangunan                           
                           Gedung Muda                               
             Gedung                                                  
                           SKK/SKA Ahli                              
         3   Ahli Geoteknik            S1-Teknik Sipil 2 Th 1 Orang  
                           Geoteknik Muda                            
                           SKK/SKA Ahli                              
         4   Ahli     Bahan            S1-Teknik Sipil 2 Th 1 Orang  
                           Bahan                                     
             Bangunan/Gedung                                         
                           Bangunan/Gedun                            
                           g Muda                                    
         4   Ahli   Mekanikal SKK/SKA Ahli S1-Mekanikal/ 2 Th 1 Orang
             Elektrikal dan Teknik Mekanikal Elektrikal              
                           Muda/Teknik                               
             Plambing                                                
                           Tenaga Listrik                            
                           Muda/Teknik                               
                           Plambing dan                              
                           Pompa Mekanik                             
                           Muda                                      
         D.  Quantity Engineer                                       
                           SKK/SKA Quantity                          
         1   Quantity Engineer         S1 Teknik Sipil 3 Th 1 Orang  
                           Surveyor Muda                             
         E.  HSE                                                     
                           SKK/SKA Ahli K3                           
         1   Ahli K3 Konstruksi        S1 Teknik 3 Th   1 Orang      
                           Konstruksi Muda                           
             TENAGA                                                  
         F.                                                          
             PENDUKUNG                                               
             Inspektur Pengawas SKT Pengawas                         
         1                             D3 Teknik Sipil 2 Th 1 Orang  
                           Bangunan Gedung                           
             Bangunan Gedung                                         
             Sipil                                                   
         2                                                           
             Inspektur Pengawas                                      
                           SKT  Pengawas                             
             Bangunan Gedung Bangunan  D3 Arsitektur 2 Th 1 Orang    
             Arsitektur                                              
                           Gedung                                    
         3                                                           
             Inspektur Pengawas SKT Pelaksana D3 Teknik              
                                                        1 Orang      
                           Lapangan                                  
             Bangunan Gedung           Mekanikal/ 2 Th               
                           Pekerjaan ME                              
             MEP                       Elektrikal                    
                           Bangunan Gedung                           
                           Bertingkat Tinggi                         
         4   Tenaga Adiministrasi -    D3        2 Th   1 Orang      
         5   Quantity Surveyor SKT Quantity D3 Teknik 2 Th 1 Orang   
                           Surveyor                                  
        Sesuai dengan ketentuan, maka tenaga personil diatas harus memiliki Sertifikat
        Tenaga Ahli (SKA) atau Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) dari Asosiasi/ Lembaga
        Sertifikasi Profesi dan dilengkapi dengan Curriculum Vitae (pengalaman dilengkapi
        dengan referensi/ surat keterangan).                         
     b. Daftar Minimal Tenaga Personil didalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah :
        1. Team Leader                                               
          Team Leader merupakan pihak atau orang yang memimpin, mengarahkan, dan
          mengoordinasikan seluruh Tenaga Ahli Konsultan Manajemen Konstruksi dan
          mengendalikan pelaksanaan pekerjaan konstruksi.            
          Tugas Team Leader mencakup hal-hal sebagai berikut:        
            a) Mengoordinasikan seluruh tenaga ahli pengawasan konstruksi untuk
               setiap pelaksanaan pengukuran atau rekayasa lapangan yang dilakukan
               Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dan menyampaikan laporan kepada
               PPK sehingga dapat segera diambil keputusan yang diperlukan, termasuk
               untuk pekerjaan pengembalian kondisi, pekerjaan minor yang mendahului
               pekerjaan utama dan rekayasa terperinci lainnya;      
            b) Mengoordinasikan seluruh Tenaga Ahli Konsultan Manajemen Konstruksi

               secara teratur dan memeriksa seluruh pekerjaan di lapangan serta memberi
               penjelasan tertulis kepada Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi mengenai
               apa yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut, jika dalam kontrak

               pekerjaan konstruksi hanya dinyatakan secara umum;    
            c) Memastikan bahwa Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi memahami
               Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi secara benar, melaksanakan

               pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi serta gambar-gambar, dan
               menerapkan metode konstruksi yang tepat dengan kondisi lapangan untuk

               setiap pelaksanaan pekerjaan;                         
            d) Memeriksa dengan teliti setiap gambar-gambar kerja dan analisa/perhitungan
               konstruksi dan kuantitasnya, yang dibuat oleh Penyedia Jasa Pekerjaan

               Konstruksi sebelum pelaksanaan pekerjaan;             
            e) Melakukan inspeksi secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua
               lokasi pekerjaan dalam kontrak serta membuat laporan kepada PPK terhadap

               hasil inspeksi lapangan.                              
            f) Membuat rekomendasi kepada PPK untuk menerima atau menolak hasil

               pekerjaan, material dan peralatan konstruksi yang tidak sesuai dengan
               spesifikasi yang dipersyaratkan dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan
               Konstruksi;                                           

            g) Mengoordinasikan pencatatan kemajuan pekerjaan yang dicapai Penyedia
               Jasa Pekerjaan Konstruksi setiap hari pada lembar kemajuan pekerjaan
               (progress schedule) yang telah disetujui;             

            h) Memonitor dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan dan segera melaporkan
               kepada PPK jika terdapat kemajuan pekerjaan yang tidak sesuai dengan

               Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi dan dapat berpengaruh terhadap
               jadwal penyelesaian pekerjaan yang direncanakan. Dalam kondisi
               tersebut, maka Team Leader membuat rekomendasi kepada PPK secara

               tertulis untuk mengatasi keterlambatan;               
            i) Memeriksa semua kuantitas dan volume hasil pengukuran setiap

               pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Quantity Engineer;
            j) Menjamin bahwa sebelum Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi
               diizinkan untuk melaksanakan pekerjaan berikutnya, maka

               pekerjaanpekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau menjadi tidak
               tampak harus sudah diperiksa/diuji dan sudah memenuhi persyaratan
               dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi;           

            k) Memberi rekomendasi kepada PPK menyangkut mutu, volume dan jumlah
               pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap bukti

               pembayaran bulanan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi;
            l) Mengoordinasikan perhitungan dan pembuatan sketsa yang benar kepada
               PPK di setiap lokasi pekerjaan untuk bahan pertimbangan dalam pengampilan
               keputusan/persetujuan;                                

            m) Memberi rekomendasi kepada PPK terhadap pencapaian mutu dan hasil
               pekerjaan yang sesuai dengan Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi
               atas usulan pembayaran yang diajukan Penyedia Jasa Pekerjaan

               Konstruksi;                                           
            n) Mengoordinasikan penyusunan laporan mengenai kemajuan fisik dan

               keuangan pekerjaan konstruksi yang menjadi kewenangannya dan
               menyerahkannya kepada PPK;                            

            o) Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Terbangun/Terpasang
               (as-built drawings) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat
               diselesaikan sebelum serah terima pertama (provisional hand over); dan

            p) Menyimpan arsip gambar desain dan menyusun korespondensi kegiatan,
               laporan harian, laporan mingguan, laporan kemajuan pekerjaan dan
               pengukuran pembayaran.                                

        2. Supervision Engineer (SE)                                 
          Supervision Engineer (SE) merupakan pihak atau orang yang melakukan
          pengawasan dan pengendalian kegiatan yang berhubungan dengan aspek desain

          dan persyaratan dalam spesifikasi teknis sebagai dasar pencapaian prestasi
          pekerjaan. SE bertanggung jawab kepada Team Leader dan     
          berkedudukan di lokasi pekerjaan konstruksi.               

          Tugas Supervision Engineer (SE) mencakup hal-hal sebagai berikut:
            a. Memeriksa kesesuaian antara gambar perencanaan dengan gambar

               pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan kondisi di lapangan;
            b. Memastikan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi menerapkan
               ketentuan keselamatan konstruksi;                     

            c. Memastikan bahwa seluruh tenaga kerja konstruksi yang terlibat dalam
               pekerjaan konstruksi memiliki Sertifikat Kerja Konstruksi (SKK);
            d. Memastikan bahwa seluruh peralatan yang digunakan telah memiliki Surat Izin

               Laik Operasi (SILO);                                  
            e. Memastikan bahwa operator alat berat memiliki Surat Izin Operator (SIO);
            f. Memeriksa kesesuaian penggunaan material/bahan produksi dalam negeri dan

               barang impor sesuai dengan formulir Tingkat Komponen Dalam Negeri
               (TKDN) dan daftar barang yang diimpor sebagaimana tercantum dalam

               kontrak pekerjaan konstruksi;                         
            g. Memastikan metode konstruksi dan hasil pekerjaan yang dihasilkan
               Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan Dokumen Kontrak

               Pekerjaan Konstruksi;                                 
            h. Memberikan instruksi secara tertulis kepada Penyedia Jasa Pekerjaan
               Konstruksi, apabila metode konstruksi dinilai tidak benar atau membahayakan

               dan dicatat dalam buku harian (log book) serta segera melaporkannya kepada
               Team Leader;                                          
            i. Membuat justifikasi teknis terhadap usulan perubahan yang diajukan oleh

               Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi;                   
            j. Mencatat seluruh pelaksanaan pekerjaan serta seluruh perubahan dan
               ketidaksesuaian pelaksanaan pekerjaan dari perencanaan serta

               melaporkannya kepada Team Leader; dan                 
            k. Memeriksa dan menyetujui laporan teknis yang dibuat oleh Penyedia Jasa
               Pekerjaan Konstruksi.                                 

        3. Quality Engineer                                          
          Quality Engineer merupakan pihak atau orang yang melakukan pemeriksaan dan
          pengujian mutu pekerjaan sesuai dengan persyaratan dalam Dokumen Kontrak

          Pekerjaan Konstruksi. Quality Engineer                     
          bertanggung jawab kepada Team Leader dan berkedudukan di lokasi pekerjaan
          konstruksi.                                                
          Tugas Quality Engineer terdiri atas:                       

            a. Memeriksa, mengawasi dan melakukan pengujian terhadap mutu proses dan
               hasil pekerjaan, material dan peralatan sesuai dengan gambar, spesifikasi dan

               dokumen perubahannya;                                 
            b. Melakukan pengawasan atas pemasangan, pengaturan dan penempatan alat
               ukur dan alat uji sebelum dan saat pelaksanaan pekerjaan konstruksi;

            c. Melaksanakan pengawasan atas semua pengujian yang dilaksanakan oleh
               Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dalam rangka pengendalian mutu
               material serta hasil pekerjaannya, dan segera melaporkan kepada Team

               Leader jika terdapat ketidaksesuaian dan cacat mutu baik dalam prosedur
               maupun hasil pengujiannya;                            

            d. Menganalisa semua data hasil pengujian mutu pekerjaan dan memberikan
               laporan secara tertulis kepada Team Leader atas persetujuan dan penolakan
               penggunaan material dan hasil pekerjaan;              

            e. Mengawasi semua pelaksanaan pengujian di lapangan yang dilakukan oleh
               Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan persyaratan dalam

               spesifikasi dan dokumen perubahannya;                 
            f. Menyerahkan laporan bulanan yang di antaranya berisikan laporan hasil
               pengendalian mutu, data laboratorium serta pengujian di lapangan beserta

               risalah/kesimpulan dari data yang ada kepada Team Leader untuk selanjutnya
               dilaporkan kepada PPK;                                
            g. Menyiapkan format laporan pengendalian mutu pekerjaan, pengujian hasil

               pekerjaan dan kriteria penerimaan pekerjaan;          
            h. Menyampaikan laporan hasil uji data mutu material, jumlah benda uji mutu

               dan mutu keluaran pekerjaan kepada Team Leader;       
            i. Membuat rekomendasi kepada Team Leader terhadap ketidaksesuaian mutu
               pekerjaan dan tindak lanjut penanganannya, guna pencegahan

               ketidaksesuaian; dan                                  
            j. Memberikan panduan di lapangan bagi personel Penyedia Jasa Pekerjaan

               Konstruksi mengenai metodologi pengujian mutu bahan dan pekerjaan.
        4. Quantity Engineer                                         
          Quantity Engineer merupakan pihak atau orang yang melakukan pemeriksaan kuantitas
          serta volume hasil pengukuran setiap pekerjaan dan pengendalian keluaran hasil

          pekerjaan sesuai dengan persyaratan dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan
          Konstruksi. Quantity Engineer bertanggung jawab kepada Team Leader dan

          berkedudukan di lokasi pekerjaan konstruksi.               
          Tugas Quantity Engineer terdiri atas:                      
            a. Melakukan survei yang diperlukan untuk memeriksa pekerjaan dan volume

               atau kuantitas pekerjaan sebelum dan saat pelaksanaan pekerjaan;
            b. Membuat catatan/laporan harian tentang kemajuan pekerjaan di lapangan,
               serta selalu memberikan informasi tentang rincian pekerjaan kepada Team

               Leader;                                               
            c. Menghitung kembali volume atau kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan

               sebagai dasar perhitungan prestasi pekerjaan;         
            d. Bekerjasama dengan Quality Engineer untuk menyesuaikan metode
               pelaksanaan di lapangan dengan di laboratorium sehingga perhitungan

               volume atau kuantitas pekerjaan dapat dilaksanakan;   
            e. Melakukan pengawasan di lapangan selama pekerjaan berlangsung dan
               melaporkan segera kepada Team Leader jika terdapat volume atau

               kuantitas pekerjaan yang tidak sesuai dengan Dokumen Kontrak Pekerjaan
               Konstruksi;                                           

            f. Melakukan pengawasan, pemeriksaan, dan mencatat semua hasil pengukuran,
               perhitungan volume atau kuantitas pekerjaan dan bukti pembayaran terhadap

               Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan ketentuan dalam
               Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi;                 
            g. Membuat ringkasan dengan memperhatikan laporan Penyedia Jasa

               Pekerjaan Konstruksi tentang pengadaan material, jumlah pekerjaan yang
               telah diselesaikan dan pengukuran di lapangan untuk dilaporkan kepada

               Team Leader setiap hari setelah selesai kerja;        
            h. Mengevaluasi prosedur perhitungan hasil pelaksanaan pekerjaan yang
               diajukan oleh Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi;     

            i. Melakukan inspeksi dan monitoring lapangan terkait keluaran hasil
               pekerjaan serta melaporkannya secara tertulis kepada Team Leader; dan
            j. Membantu Team Leader dalam pengukuran akhir secara keseluruhan dari

               bagian pekerjaan yang telah diselesaikan dan memenuhi persyaratan mutu
               pekerjaan.                                            

        5. Health Safety Environment (HSE) Engineer                  
          Health Safety Environment (HSE) Engineer merupakan pihak atau orang yang
          memastikan pemenuhan persyaratan aspek keselamatan konstruksi dalam
          pelaksanaan pekerjaan konstruksi, untuk mendukung terwujudnya tertib

          penyelenggaraan Jasa Konstruksi. Health Safety Environment (HSE) Engineer
          bertanggung jawab kepada Team Leader dan berkedudukan di lokasi pekerjaan
          konstruksi                                                 

          Tugas Health Safety Environment (HSE) Engineer terdiri atas:
            a. Melakukan pengawasan terhadap pemenuhan persyaratan aspek
               keselamatan konstruksi dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi, untuk

               mendukung terwujudnya tertib penyelenggaraan Jasa Konstruksi;
            b. Melakukan pengawasan terhadap penerapan Dokumen SMKK; 
            c. Memeriksa dan membuat rekomendasi terhadap penyusunan dan

               pemutakhiran dokumen penerapan Keselamatan Konstruksi;
            d. Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi

               dalam mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang mungkin
               terjadi di lingkungan kerja, termasuk membuat tingkatan dampak dari
               bahaya (impact) dan kemungkinan terjadinya bahaya tersebut

               (probability);                                        
            e. Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi
               dalam menyusun rencana program keselamatan dan kesehatan kerja yang

               meliputi upaya preventif dan upaya korektif, untuk mengurangi terjadinya
               bahaya/kecelakaan dan menanggulangi kecelakaan yang terjadi di

               lingkungan kerja;                                     
            f. Memonitoring implementasi pengelolaan dan pemantauan lingkungan dengan
               berkoordinasi bersama HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi

               dalam memastikan dampak lingkungan akibat pembangunan proyek dapat
               diminimalisir;                                        
            g. Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi atau

               pejabat lain dalam penyiapan pengendalian dan keselamatan lalu lintas yang
               terlibat di area proyek atau proyek lain yang berkaitan;

            h. Membuat dan memelihara dokumen terkait kesehatan dan keselamatan
               kerja, termasuk merancang prosedur baku dan memelihara borang atau
               catatan terkait kesehatan dan keselamatan kerja; dan  

            i. Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin terjadi, serta
               menganalisis akar masalah termasuk tindakan preventif dan korektif yang

               diambil.                                              
  2.6 KELUARAN                                                       
     Keluaran yang diminta dari Konsultan Manajemen Konstruksi berdasarkan Kerangka Acuan
     Kerja ini adalah:                                               

     A. Koordinasi, pengendalian dan pengawasan terhadap pekerjaan konstruksi yang
        dilaksanakan oleh Kontraktor yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan waktu

        serta kelengkapan dan kelancaran administrasi ketepatan pekerjaan yang efisien,
        sehingga dicapai wujud akhir bangunan dan kelengkapannya yang sesuai dengan
        Dokumen Pelaksanaan, serta dapat diterima dengan baik oleh Pemberi Tugas.
        Minimal dokumen yang dihasilkan selama proses Manajemen Konstruksi adalah:

       1.  Program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan Manajemen Konstruksi.
       2.  Buku harian yang memuat semua kejadian, perintah atau petunjuk penting dari
           Konsultan Manajemen Konstruksi, yang dapat mempengaruhi pelaksanaan

           pekerjaan, konsekuensi keuangan, kelambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya
           syarat teknis.                                            

       3.  Laporan Mingguan dan Laporan Bulanan dari resume kemajuan pekerjaan, tenaga,
           dan hari kerja.                                           
       4.  Berita Acara kemajuan pekerjaan, untuk pembayaran angsuran.
       5.  Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan

       6.  Tambah/Kurang, bilamana terdapat perubahan pekerjaan, yang dilengkapi
           dengan Value Engneering.                                  
       7.  Berita Acara Penyerahan I Pekerjaan.                      

       8.  Berita Acara Pernyataan Selesainya Pekerjaan.             
       9.  Berita Acara Penyerahan II Pekerjaan                      
       10. Memeriksa gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing).

       11. Laporan rapat di lapangan (site meeting), lengkap dengan administrasi pendukung.
       12. Memeriksa gambar kerja terperinci (shop drawings), Bar Chart dan S Curve sertaNet
           Work Planning yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.      
     B. Konsultan Manajemen Konstruksi diminta menghasilkan keluaran yang lengkap sesuai

        dengan kebutuhan kegiatan satuan kerja. Kelancaran pelaksanaan kegiatan satuan
        kerja yang berhubungan dengan pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi

        sepenuhnya menjadi tanggung jawab Konsultan Manajemen Konstruksi.

  2.8 PELAPORAN                                                      
     Jenis laporan Manajemen Konstruksi yang harus diserahkan ke Pejabat Pembuat Komitmen
     berupa hard copy                                                

     dan soft copy meliputi:                                         
     a) Laporan Pendahuluan ( Inception Report )                     
        Laporan Pendahuluan ini diserahkan paling lambat 1 (satu) bulan kalender setelah

        turunnya SPMK sebanyak 5 (lima) eksemplar dan telah dibahas dengan Tim Teknis terkait.
     b) Laporan Mingguan (Weekly Report )                            
        Laporan Mingguan diserahkan tiap minggu kalender sejak dimulainya pelaksanaan

        fisik. Jumlahnya sebanyak 5 (lima) eksemplar, laporan ini akan dibahas dengan Tim Teknis
        terkait.                                                     
     c) Laporan Bulanan ( Monthly Report )                           

        Laporan Bulanan diserahkan tiap akhir bulan kalender selama pelaksanaan fisik
        berlangsung. Jumlahnya sebanyak 5 (lima) eksemplar, laporan ini akan dibahas dengan
        Tim Teknis terkait.                                          

     d) Laporan Bulanan SMK3 ( Monthly Report )                      
        Laporan Bulanan diserahkan tiap akhir bulan kalender selama pelaksanaan fisik

        berlangsung. Jumlahnya sebanyak 5 (lima) eksemplar, laporan ini akan dibahas dengan
        Tim Teknis terkait.                                          

     e) Laporan Akhir Pengawasan Konstruksi                          
        Merupakan laporan akhir adalah akumulasi dari seluruh kegiatan pekerjaan

        pendampingan ketika pelaksanaan fisik telah mencapai kondisi mutual check 100%.
        Laporan Akhir diserahkan setelah kontrak habis, dengan jumlah 5 (lima) eksemplar.
     f) Laporan Pemeliharaan Berkala                                 

        Berisi tentang progres pemeliharaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa/kontraktor
        setelah fasilitas terbangun dengan foto-foto update setiap bulan sekali selama masa
        pemeliharaan berakhir, Laporan pemeliharaan diserahkan setelah masa pemeliharaan

        habis, dengan jumlah 5 (lima) eksemplar.                     
     g) Solid State Disc External                                    
        Berisi semua Softfile Laporan yang dikumpulkan dalam 3 jenis berbeda yaitu hasil

        softfile yang dapat diedit dan final (bentuk menyesuaikan saat penyusunan xls,word, cad,
        JPEG, dll) dan softcopy dokumen scan yang telah ditandatangani dalam format .pdf

        Hardisk penyimpanan data berisikan data-data pengawasan selama proyek dikerjakan
        : laporan harian, mingguan, bulanan, scan berita acara rapat koordinasi, test laboratorium,
        dan sebagainya.                                              

     h) Kontainer Box                                                
        Kotak kontainer box sebagai tempat penyimpanan dokumen pengawasan yang terbuat dari
        plastik tahan cuaca.                                         

     i) Laporan Dokumentasi :                                        
        Laporan Dokumentasi dicetak dalam kertas Majalah waterproof untuk menjadi sebuah profil
        kegiatan yang menunjukan kemajuan setiap minggu pekerjaan dalam pengambilan

        dokumentasi harus melalui titik yang sama agar perkembangan pekerjaan dapat terlihat
        jelas                                                        
  2.9 PENUTUP                                                        

     Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) Manajemen Konstruksi Pembangunan Asrama Haji
     Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Barat ini dibuat, untuk menjadi acuan dan dasar bagi
     penyedia jasa, hendaknya penyedia memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan
     mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan. Berdasarkan bahan-bahan tersebut, maka
     selanjutnya penyedia jasa agar segera menyusun program kerja untuk dibahas dengan

     pejabat pembuat komitmen.                                       
                                        Ditetapkan :                 
                                        Di Pontianak, 13 November 2023
                                        Kuasa Pengguna Anggaran      

                                        Kanwil Kemenag Prov. Kalbar  

                                        DR. H. MUHAJIRIN YANIS, M.Pd 
                                        NIP. 196804281994031001