Pengawasan Teknis Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                          

1.   LATAR BELAKANG  Gedung kuliah terpadu memiliki peranan dan fungsi yang sangat penting.
                     Yaitu, sebagai sarana kuliah tatap muka bagi mahasiswa dan pengajar

                     dalam kegiatan akademis di IAIN Langsa, Gedung kuliah terpadu berfungsi
                     untuk mendukung tumbuhnya interaksi yang positif baik didalam maupun

                     diluar kelas.                                          
                     Dalam perkembangannya, Gedung kuliah terpadu berkembang sebagai

                     sarana akademis yang dapat digunakan oleh mahasiswa dan civitas
                     akademik di IAIN Langsa. Sarana ini dimanfaatkan untuk berbagai kegiatan
                     pendidikan, keagamaaan, social, ekonomi dan kegiatan lainnya yang bersifat

                     positif.                                               
                     Untuk itu pada tahun anggaran 2024 IAIN Langsa akan melaksanakan

                     Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu sebangai penambahan insfrastruktur
                     sesuai kebutuhan yang direncanakan.                    

                     Untuk menjamin pelaksanaan konstruksi sesuai dengan perencanaan yang
                     telah dibuat perlu adanya proses pengawasan dalam pelaksanaan kegiatan

                     konstruksi fisik agar proses kegiatan Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu
                     dapat terlaksana dan tercapai dengan baik serta memenuhi unsur kekuatan

                     (struktur), kenyamanan pengguna (estetika) dan ekonomis serta mampu
                     menampung seluruh aktivitas.                           

2.   MAKSUD DAN      Maksud dan tujuan penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah :
     TUJUAN          Maksud :                                               

                     a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan konstruksi fisik
                        Pembanguanan Gedung Kuliah Terpadu, agar diperoleh hasil
                        pembangunan yang sesuai dengan dokumen perencanaan. 

                     b. Melakukan kontrol atas proses kerja kontraktor agar pembangunan
                        dapat berjalan lancar dengan mengutamakan keunggulan mutu,

                        ketetapan waktu dan kesesuaian biaya.               
                     c. Konsultan Pengawas diharpkan dapat memuat masukan, azas, kreteria,

                        keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta
                        diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas dilapangan sebagaimana

                        tugas dan fungsinya telah diatur dalam hukum kontrak.
                     Tujuan :                                               

                     a. konsultan pengawas dalam melaksanakan pekerjaannya, yang memuat
                       masukan azas, kriteria, dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan

                       yang selanjutnya akan diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas
                       dilapangan.                                          
                     b. Dalam uraian acuan penugasan ini, diharabkan konsultan pengawas

                       dapat melakukan tugasnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran
                       sebagaimana diharapkan oleh pemberi tugas dan  dapat 

                       mempertanggunjawabkan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.

3    SASARAN         Kegiatan yang dilaksanakan adalah Pengawasan Teknis Pembangunan

                     Gedung Kuliah Terpadu dengan sasaran :                 
                     a. Terarahnya pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik Kegiatan

                       Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu sesuai rencana yang diinginkan
                     b. Terkendalinya proses pelaksanaan secara berkualitas, tepat waktu, dalam

                       batas biaya yang tersedia, serta diselenggarakan secara tertib.
4.   LOKASI PEKERJAAN Lokasi kegiatan berada di Institut Agama Islam Negeri IAIN Langsa, Jl.

                     Meurandeh – Kota Langsa.                               
                               RUANG LINGKUP                                

5.   LINGKUP PEKERJAAN Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan pengawas adalah
                     berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Peraturan Menteri

                     Pekerjaan Umum Nomor 22 Tahun 2018 tentang Pedoman Pembangunan
                     Bangunan Gedung Negara, yang terdiri dari :            

                     a. Tahap Pelaksanaan                                   
                       1) Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang

                          disusun oleh pelaksana konstruksi yang meliputi program-program
                          pencapaian sasaran konstruksi, penyediaan dan penggunaan tenaga

                          kerja, peralatan dan perlengkapan bahan bangunan, informsi, dana,
                          program kesehatan dan keselamatan kerja (K3);     
                       2) Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi

                          program pengendalian sumber daya, pengendalian biaya,
                          pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan

                          kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan,
                          pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan

                          keselamatan kerja;                                
                       3) Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan

                          manajerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun
                          tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan;

                       4) Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam
                          pelaksanaan kontruksi fisik;                      

                       5) Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri dari : 
                          a) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan
                            Kontruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan

                            pekerjaan dilapangan;                           
                          b) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan,

                            serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi;
                          c) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,

                            kuantitas dan laju percapaian volume/realisasi fisik;
                          d) Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk

                            memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;
                          e) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala,

                            membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasa,
                            dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian,

                            mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat
                            oleh pelaksana konstruksi;                      
                          f) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan

                            pekerjaan dan pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;
                          g) Meneliti gambar – gambar untuk pelaksanaan (shop drawing)

                            yang dianjurkan oleh pelaksana konstruksi;      
                          h) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di

                            lapangan (as built drawings) sebelum serah terima pertama;
                          i) Menyusun daftar cacat/ kerusakan sebelum serah terima

                            pertama, mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan;
                          j) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, berita

                            acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima pertama dan
                            kedua pelaksanaan kostruksi sebagai kelengkapan untuk

                            pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;       
                          k) Bersama-sama penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun

                            petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;
                          l) Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi

                            bangunan gedung sesuai dengan IMB;              
                          m) Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun dokumen

                            pendaftaran bangunan gedung;                    
                          n) Melakukan pemeriksaan dan memberikan rekomendasi kelaikan

                            fungsi bangunan gedung yang diawasi sesuai dengan dokumen
                            IMB kepada Kuasa Pengguna Anggaran; dan         

                       6)  Menyusun Laporan Akhir Pekerjaan Konsultan Pengawas
                     b. Tahap Serah Terima dan Pemeliharaan                 

                       1) Memeriksa kelengkapan kerja dan memberikan rekomendasi
                          terhadap usulan PHO (Provisional Hand Over) dan FHO (Final Hand

                          Over) kepada pejabat pembuat komitmen.            
                       2) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam proses serah terima

                          pekerjaan PHO dan FHO, serta mempersiapkan daftar kekurangan
                          dan kerusakan pekerjaan (checklist) yang harus diperbaiki.

                       3) Menyusun daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan selama
                          masa pemeliharaan.                                

                       4) Bersedia sepenuhnya untuk menjelaskan segala sesuatu mengenai
                          pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai akhir, bilamana diperlukan

                          oleh pihak-pihak yang berwenang, berkaitan dengan pemeriksaan.

6.   KELUARAN        Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Pengawas berdasarkan KAK ini
                     adalah lebih lanjut diatur dalam surat perjanjian yang minimal meliputi:

                     1) Laporan Program Mutu.                               
                     2) Laporan Pendahuluan.                                

                      3) Laporan Mingguan.                                  
                      4) Laporan Bulanan.                                   

                      5) Laporan Akhir .                                    
                      6) Softcopy (Hardisk External).                       
                      7) Laporan Pengawasan Tahap Pemeliharaan.             

                     Segala pengeluaran biaya yang ditimbulkan untuk pekerjaan ini harus dapat

                     dipertanggungjawabkan pula secara administrasi.        

                      Konsultan Pengawasan Konstruksi diminta menghasilkan keluaran yang

                      lengkap sesuai dengan kebutuhan kegiatan satuan kerja. Kelancaran
                      pelaksanaan kegiatan satuan kerja yang berhubungan dengan pekerjaan

                      Konsultan Pengawasan Konstruksi sepenuhnya menjadi tanggung jawab
                      Konsultan Pengawasan Konstruksi.                      

                                            Langsa.26 Februari 2024         
                                            Pejabat Pembuat Komitmen SBSN   
                                            Pada IAIN Langsa                

                                                  DTO