Pencetakan Form Ska

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN PENCETAKAN SKA TA 2023             

A. Uraian Pekerjaan                                                   
      Ketentuan pengadaan dan penyaluran formulir SKA sesuai dengan Peraturan
   Menteri Perdagangan Nomor 25 Tahun 2018 tentang Instansi Penerbit Surat

   Keterangan Asal bahwa pengadaan formulir SKA dilakukan oleh Sekretariat Direktorat
   Jenderal Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan menetapkan jumlah,

   jenis dan nomor seri formulir SKA yang akan dicetak berdasarkan perkiraan kebutuhan
   (rekapitulasi) dimaksud dan melakukan proses pengadaan barang/lelang melalui Unit

   Layanan Pengadaan Kementerian Perdagangan untuk menetapkan penyedia yang
   akan melaksanakan pencetakan tersebut.                             

B. Ruang Lingkup Pekerjaan                                            

   1. Sekretariat Ditjen Perdagangan Luar Negeri menetapkan jumlah, jenis dan nomor
      seri formulir SKA yang akan dicetak.                            

   2. Proses Pengadaan dilaksanakan melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP)
      Kementerian Perdagangan untuk menetapkan penyedia sebagai pelaksanakan
      pencetakan tersebut.                                            

   3. Formulir SKA yang telah dicetak disimpan di tempat penyimpanan/gudang yang
      disediakan pihak penyedia.                                      

   4. Pengepakan / distribusi kebutuhan formulir SKA kepada lnstansi Penerbit Surat
      Keterangan Asal dilaksanakan dari tempat penyimpanan/gudang ke tempat jasa

      pengiriman.                                                     

C. Tempat Pelaksanaan Pekerjaan                                       
   Penyediaan Barang / Jasa atas Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal

   dilaksanakan di Jakarta / Depok / Tangerang / Bekasi (Jadetabek).  

D. Jadwal Pekerjaan                                                   
   1. Pelaksanaaan pekerjaan 6 (enam) bulan dengan waktu pencetakan formulir SKA
      dilaksanakan dalam waktu 60 (enam puluh) hari kalender sejak penandatanganan

      kontrak.                                                        
   2. Penyimpanan formulir SKA dilaksanakan selama periode pelaksanaan kontrak

      pekerjaan.                                                      
   3. Pengepakan/distribusi kebutuhan formulir SKA dari tempat penyimpanan/ gudang
      ke tempat jasa pengiriman dilaksanakan selama periode pelaksanaan kontrak

      pekerjaan.                                                      

E. Spesifikasi dan Jenis Formulir Surat Keterangan Asal yang akan dicetak:

   1. Spesifikasi untuk jenis penggunaan kertas dan ukuran formulir Surat Keterangan
      Asal sesuai dengan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 59 Tahun 2019

      tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 24 tentang
      Ketentuan dan Tata Cara Penerbitan Surat Keterangan Asal untuk Barang Asal

      Indonesia, serta Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 71 Tahun 2020 tentang
      Ketentuan Asal Barang Indonesia (Rules of Origin Indonesia) dan Ketentuan

      Penerbitan Dokumen Keterangan Asal untuk Barang Asal Indonesia dalam
      ASEAN Trade in Goods Agreement (Persetujuan Peradgangan Barang ASEAN).

   2. Jenis dan Jumlah Formulir Surat Keterangan Asal (SKA) yang akan dicetak:

       NO           JENIS FORM       JUMLAH VOL/SET                   
        1   Form A GSP              50.000                            
        2   Form AI                 50.000                            
        3   Form B                 300.000                            
        4   Form AANZFTA           100.000                            

        5   Form E                  50.000                            
            Total                  550.000                            

      1.1. Form A GSP                                                 
         Mutu kertas tulis tidak mengandung pulp mekanis, yang beratnya tidak

         kurang dari 25 Gram/M2 Ukuran 210 x 297 mm.                  
         Warna kertas dan peruntukan formulir SKA:                    

         − Hijau muda (lembar asli), untuk Importir (sebagai dokumen  
           pengapalan/shiping document);                              

         − Putih (lembar kedua) untuk lnstansi Penerbit;              
         − Putih (lembar ketiga), untuk Eksportir;                    

         − Putih (lembar keempat), untuk kepabeanan di negara tujuan ekspor;
         − Putih (lembar kelima), untuk arsip.                        

      1.2. Form AI                                                    
         Ukuran kertas Standar ISO Size A4                            

         Warna kertas dan peruntukan formulir SKA :                   
         − Putih lembar asli (original) untuk Importir (diserahkan ke customs authority
           importir);                                                 

         − Putih lembar kedua (duplicate) untuk instansi penerbit;    
         − Putih lembar ketiga (triplicate) untuk importir;           

         − Putih lembar keempat (quadruplicate) untuk eksportir.      
      1.3. Form B                                                     

         Mutu kertas tulis yang mengandung pulp mekanis, yang beratnya tidak kurang
         dari 25 Gram/M2 Ukuran 210 x 297 mm.                         

         Warna kertas dan peruntukan formulir SKA :                   
         − Kuning muda (lembar asli) untuk Importir;                  

         − Putih (lembar kedua) untuk Instansi Penerbit;              
         − Putih (lembar ketiga) untuk Kepabenanan di negara tujuan ekspor;

         − Putih (lembar keempat), untuk Eksportir.                   
      1.4. Form AANZFTA                                               

         Ukuran standar ISO Size A4                                   
         Warna kertas dan peruntukan formulir SKA :                   

         − Putih lembar asli (original), untuk Importir (diserahkan ke customs authority
           importir);                                                 

         − Putih lembar kedua (duplicate) untuk Instansi Penerbit;    
         − Putih lembar ketiga (triplicate) untuk eksportir.          
      1.5. Form E                                                     

         Ukuran : ISO A4                                              
         Warna kertas dan peruntukan formulir SKA :                   

         − Putih lembar asli (original), untuk Importir (diserahkan ke customs authority
           importir                                                   

         − Putih lembar kedua (duplicate), untuk instansi penerbit;   
         − Putih lembar ketiga (triplicate), untuk eksportir.         

   3. Spesifikasi Hologram, Nomor Seri dan Nomorator Pada Formulir:   

      1. Kertas untuk seluruh jenis formulir SKA pada setiap halaman belakang lembar
         ‘ORIGINAL’ terdapat hologram silver rainbow with intermitent dual color

         terletak di sebelah kiri kertas posisi vertikal dengan lebar 8 mm.
      2. Hologram terdiri 3 bagian berulang yang menjadi satu kesatuan sepanjang

         kertas. Pada bagian pertama berwarna silver hologram efek rainbow
         (ketinggian 9.5 mm) terdapat Logo Kementerian Perdagangan Republik
         Indonesia dengan minitext Kementerian Perdagangan Republik Indonesia di

         bawah logo dengan background guilloche rainbow. Selanjutnya pada bagian
         kedua (ketinggian 9.5 mm), terdapat holographic text bertuliskan 2023 dimana
         terdapat microtext SKA mengisi didalam text 2023. Microtext tersebut hanya

         bisa di baca menggunakan alat baca loop. Di sekeliling text 2023 tersebut ada
         background yang terbagi dari 2 warna yaitu merah dan putih yang membentuk

         seperti bendera merah putih. Selanjutnya di bawah efek tersebut, terdapat
         bagian ketiga ketinggian 9.5 mm berwarna silver hologram dimana terdapat

         lambang Burung Garuda dilengkapi dengan minitext RI diatas logo Garuda
         dan terdapat Flip-Flop Minitext “DAGLU” dibaca/dilihat dari samping terbaca

         SKA di bagian bawah logo. Ketiga ini berulang menjadi satu kesatuan
         sepanjang hologram.                                          

      3. Nomor Seri berjumlah 3 huruf besar dan Nomorator berjumlah 4 angka terletak
         di sudut kiri bawah formulir. Nomor Seri beserta Nomorator pada lembar

         original berwarna hitam dan untuk lembar tembusan (copy, duplicate,
         triplicate, quadruplicate) Nomor Seri berwarna hitam dan Nomorator berwarna
         biru.                                                        

      4. Contoh formulir SKA yang akan dicetak harus sesuai dengan spesifikasi
         cetakan (jumlah lembar formulir/set harus sama, letak penempatan Hologram,

         Nomor Seri berikut Nomorator warna dan letaknya harus sesuai spesifikasi
         pada setiap lembarnya).                                      

   4. Spesifikasi tempat penyimpanan/gudang:                          

      a. Bangunan tempat penyimpanan/gudang berlokasi di wilayah Jakarta / Depok
         / Tangerang / Bekasi (Jadetabek), berukuran minimal 200m2 tidak termasuk

         luas tanah yang dibuktikan dengan sertifikat atau bukti kepemilikan lainnya
         yang sah dan tidak diperkenankan untuk menyewa.              

      b. Tempat penyimpanan/gudang berbentuk 1 (satu) bangunan atau bertingkat
         dan tertutup.                                                
      c. Bangunan tempat penyimpanan/gudang terpisah dari aktivitas produksi/

         perkantoran dan tidak bercampur dengan penyimpanan dokumen lainnya.
      d. Memiliki fasilitas rak barang, trolley dan alat pendukung penyimpanan/gudang

         lainnya seperti lampu penerangan, AC, CCTV, alat pemadam kebakaran,
         meja dan kursi serta seperangkat komputer berikut printer dan modern.
      e. Kondisi tempat penyimpanan/gudang dalam keadaan baik (kering, tidak
         bocor, tidak lembab, interior dan eksterior bangunan layak untuk di gunakan)

         dan tidak dalam sengketa yang dinyatakan dengan Surat pernyataan
         bermaterai (disertai foto terbaru) dan lokasi terletak di wilayah Jadetabek.
      f. Bukti kepemilikan gudang, dibuktikan dengan sertifikat kepemilikan (ASLI)

      g. Tempat penyimpanan/gudang akan ditinjau untuk dilakukan verifikasi sesuai
         spesifikasi yang telah ditetapkan.                           

   5. Tempat penyimpanan/gudang dalam keadaan baik dan keamanan terjamin serta

      bebas dari banjir sehingga barang tidak rusak dan hilang. Memiliki fasilitas
      peralatan, mesin dan tenaga teknis yang diperlukan antar lain:  

      I. Fasilitas Peralatan dan Mesin;                               
         a. Komputer Yang Memiliki Program Desain Grafis Minimal 1 Unit.

         b. Mesin Cetak Offset 4 Warna Minimal 1 Unit.                
         c. Mesin Continous Form 4 Warna Minimal 3 Unit.              

         d. Mesin Collator Nomorator Minimal 2 Unit.                  
         e. Mesin Hot Stamping Hologram Strip Minimal 1 Unit.         
         f. Mesin Pencetak Hologram Minimal 1 Unit.                   

         g. Mesin Potong Kertas Berprogram Minimal 1 Unit.            
         h. Mesin Strapping Band Minimal 1 Unit.                      

         Daftar peralatan dan mesin harus dibuktikan dengan foto dan dokumen
         kepemilikan dan di upload bersama dokumen penawaran.         

                                    Pejabat Pembuat Komitmen          

                                    Sekretariat Direktorat Jenderal   
                                    Perdagangan Luar Negeri