Pengadaan Penambahan Kapasitas Penyimpanan Data Center Medan Merdeka Utara (Dc Mmu)

Uraian Singkat Pekerjaan                           

Ruang lingkup pekerjaan Penambahan Kapasitas Penyimpanan Data Center  

Medan Merdeka Utara (DC MMU) Tahun 2025 adalah sebagai berikut:       

 a. Data Center:                                                      

   - Pelaksana pekerjaan harus mempunyai kerjasama dengan pihak Principal;

   - Perangkat yang ditawarkan dapat terintegrasi dengan perangkat server,

     jaringan dan storage yang existing;                              

   - Menerapkan metode pelaksanaan pekerjaan untuk menghindari terjadinya
     gangguan dengan perangkat existing sesuai dengan dokumen teknis; 

   - Pelaksana pekerjaan melakukan implementasi barang yang disediakan

     hingga proses serah terima barang;                               

   - Pelaksana pekerjaan meyakinkan bahwa perangkat yang disediakan   

     memiliki lisensi atau warranty yang dibayarkan terdaftar secara online;

   - Dapat melakukan migrasi data dari existing storage yang baru untuk
     kedepannya tanpa adanya downtime.                                

 b. Pelaksana pekerjaan melakukan serah terima pekerjaan dengan Pejabat

   Pembuat Komitmen (PPK) setelah dilakukan UAT atau tim yang diberikan

   mandat untuk uji serah terima pekerjaan;                           

 c. Pelaksana pekerjaan melakukan Preventive Maintenance (PM) sebanyak dua
   kali setahun sampai berakhirnya masa garansi perangkat yang ditawarkan dan

   dibuktikan dengan Berita Acara dengan penyedia;                    

 d. Pelaksana pekerjaan melakukan Corrective Maintenance (CM) sesuai dengan
   SLA waktu respon 1 jam dan waktu resolusi 1 x 24 jam on site ketika terjadi atau

   terdapat masalah pada perangkat keras yang dilaporkan oleh Ditjen  

   Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri atau    
   ditemukan pada dashboard monitoring dan untuk penggantian komponen 

   storage yang rusak diwajibkan untuk diserahkan kepada Ditjen Kependudukan
   dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri dan dibuktikan dengan Berita

   Acara dengan penyedia;                                             
 e. Dari setiap kunjungan, baik Preventive Maintenance (PM) dan Corrective
   Maintenance (CM) wajib dilaporkan dan didokumentasikan dalam bentuk review

   problem dan melaporkannya kepada Ditjen Kependudukan dan Pencatatan
   Sipil untuk mendapatkan arahan lebih lanjut perihal tindakan yang akan

   dilakukan;                                                         

 f. Pelaksana pekerjaan membuat laporan pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk

   hardcopy dan softcopy serta bentuk komunikasi tertulis lainnya yang berkaitan
   dengan pengawasan pelaksanaan proyek;                              

 g. Laporan pelaksanaan pekerjaan terdiri dari:                       

   1) Laporan Pendahuluan yang memuat keseluruhan rencana kerja yang akan

      menjadi acuan pelaksanaan pekerjaan                             

   2) Laporan Pelaksanaan                                             
   3) Laporan Akhir pekerjaan.                                        

h. Dalam setiap penanganan masalah pelaksana pekerjaan memberitahu dan

   melibatkan Tim Teknis atau Tim yang ditunjuk oleh PPK sebagai bagian dari
   implementasi alih pengetahuan dan Teknologi;                       

i. Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan dilakukan perubahan konfigurasi

   ataupun dokumentasi lainnya menjadi milik dan harus diserahkan kepada Ditjen

   Dukcapil Kemendagri dalam bentuk softcopy dan hardcopy disertai Berita Acara
   Serah Terima Pekerjaan;                                            

j. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga sistem Aplikasi Biometrik KTP-el berjalan

   dan apabila terjadi kerusakan sistem sebagai akibat dari proses implementasi
   dan migrasi data maka Penyedia wajib mengembalikan sistem Aplikasi 

   Biometrik KTP-el seperti kondisi semula dan berjalan normal dengan biaya yang

   dikeluarkan oleh pemenang Tender Pekerjaan Penambahan Kapasitas    
   Penyimpanan Tahun 2025;                                            

k. Pelaksana pekerjaan memberikan Transfer of Knowledge dalam bentuk  

   pelatihan tersertifikasi dari prinsipal yang mencakup administrasi, konfigurasi,

   pemeliharaan secara menyeluruh terkait produk yang dibeli dan pelatihan
   keamanan siber, serta Knowledge Update untuk produk yang menjadi bagian

   dalam Penambahan Kapasitas Penyimpanan kepada 80 personil yang dibagi
   kedalam 2 gelombang, masing-masing gelombang dilaksanakan selama 3 hari

       PENAMBAHAN KAPASITAS PENYIMPANAN DATA CENTER MEDAN MERDEKA UTARA (DC MMU)| Tahun 2025
   dan diikuti sebanyak 40 personil yang ditunjuk oleh Direktur PIAK atasnama
   Ditjen Dukcapil, dan biaya ditanggung pelaksana pekerjaan;         

l. Pelaksana Pekerjaan Menyediakan minimal 1 (satu) orang Tenaga Teknis

   organik dengan kualifikasi sesuai dalam dokumen spesifikasi teknis penyedia;

m. Pelaksana Pekerjaan Menyediakan minimal 1 (satu) orang Project Manager

   (PM) dengan kualifikasi sesuai dalam dokumen spesifikasi teknis penyedia.

       PENAMBAHAN KAPASITAS PENYIMPANAN DATA CENTER MEDAN MERDEKA UTARA (DC MMU)| Tahun 2025