Koordinasi Kegiatan Pada Lokasi Beririsan Dan Penyusunan Exit Strategy Keberlanjutan Komponen 2 P3pd

URAIAN SINGKAT KEGIATAN                              

KOORDINASI KEGIATAN PADA LOKASI BERIRISAN DAN PENYUSUNAN EXIT         
   STRATEGY KEBERLANJUTAN KOMPONEN 2 PROGRAM PENGUATAN                
         PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN  DESA (P3PD)                    

I.   Ruang Lingkup Pekerjaan                                          
     a. Sinergi dari pusat hingga ke daerah                           
       1) Di tingkat Kemendesa PDTT kolaborasi harus dimulai dengan sinergi
         program dan kegiatan antar PIU.                              

       2) Di tingkat Pemda, sinergi program dalam P3PD difasilitasi oleh Dinas
         Pemberdayaan Masyarakat Desa.                                
       3) Sinergi pendampingan di tingkat daerah dan desa dikawal oleh para
         pendamping desa yaitu Tenaga Pendamping Profesional (TPP), NGO

         local, dan Duta Digital.                                     
     b. Sinergi Pendampingan, mencakup                                
       1) Pola sinergi peran Pendamping (TPP-Duta-NGO);               

       2) Pola sinergi peran Kader Desa Inklusi/pengurus sekolah lapang dan
         Kader Desa Cerdas;                                           
       3) Pola sinergi peran Sekolah Lapang dengan RKDD;              
       4) Pola pelaporan progress dan capaian kegiatan.               

     c. Sinergi Pendampingan dalam Perencanaan Pembangunan Desa       
       1. Penyusunan RKP Desa                                         
       2. Penyusunan RKP Desa dengan mereviu RKP Desa tahun sebelumnya

         dan memedomani dokumen RPJM Desa,                            
       3. Bulan krusial (Juli-Agustus) untuk memasukkan usulan        
         program/kegiatan hasil pendampingan P3PD dalam RKPDes dan    
         APBDes dgn meningkatkan partisipasi perempuan, melalui Sekolah

         Lapang dan Ruang Komunitas Desa Digital memanfaatkan OVP dan 
         P2KTD                                                        
     d. Lingkup kegiatan Koordinasi Penyusunan Exit Strategy Keberlanjutan

       Komponen 2 P3PD berfokus pada keberlanjutan dan transisi sistem
       kelembagaan pusat, daerah, dan desa, serta transformasi pendampingan
       pada level kelembagaan masyarakat desa termasuk alih kelola kebijakan
       dan dukungan anggaran baik pada level Pemerintah Pusat dan Pemerintah

       Daerah.                                                        
II.  Tugas Dan Tanggung Jawab Penyedia                                

          Perusahaan EO pelaksana teknis kegiatan memiliki tugas dan  
     tanggung jawab untuk mengelola dan menyediakan kebutuhan pelaksanaan
     kegiatan, sebagai berikut:                                       

   1. Membantu panitia internal dalam penyampaian undangan dan        
      mengkonfirmasi kehadiran narasumber dan peserta;                

   2. Mengatur kamar untuk peserta termasuk pembagian kunci kamar Hotel
      dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan panitia internal;   

   3. Belanja Bahan sebelum proses produksi penyedia wajib menyampaikan
      draft design ke pengguna jasa untuk mendapatkan persetujuan, meliputi
      penyediaan:                                                     
    ➢ Rakor Kit;                                                      

    ➢ Materi/Soft Copy;                                               
    ➢ Backdrop;                                                       
    ➢ ATK dan Komputer Suplies;                                       

    ➢ Dokumentasi dan Pelaporan.                                      
    4. Belanja Jasa Profesi, yang meliputi pembayaran honorarium narasumber
      dan moderator sesuai kondisi rill dan berpedoman pada ketentuan 
      perundang-undangan yang berlaku;                                

    5. Belanja Paket Meeting (Fullboard) sesuai kondisi rill dan berpedoman pada
      ketentuan perundang-undangan yang berlaku, yang meliputi :      
    ➢ Uang harian dan transport peserta;                              

    ➢ Fullboard meeting mencakup akomodasi 2 hari fullboard meeting, makan 3
      kali dan coffee break 2 kali pada kegiatan Koordinasi Kegiatan Pada Lokasi
      Beririsan Komponen 2 Program Penguatan Pemerintahan Dan         
      Pembangunan Desa (P3PD) dan akomodasi 3 hari fullboard meeting, 

      makan 3 kali dan coffee break 2 kali pada kegiatan Koordinasi Penyusunan
      Exit Strategy Keberlanjutan Komponen 2 Program Penguatan Pemerintahan
      Dan Pembangunan Desa (P3PD);                                    

    ➢ Tempat pelaksanaan kegiatan paket fullboard meeting, dengan ketentuan
      hotel minimal bintang IV sesuai standar Perhimpunan Hotel dan Restoran
      Indonesia (PHRI). Tempat pertemuan yang dimaksud adalah ruang   
      pertemuan besar (ruang pleno) dengan kapasitas sesuai jumlah peserta

      yang diundang, dan dilengkapi dengan perlengkapan audio dan multimedia
      paket fullboard meeting (infocus dan screen). Dengan pertimbangan teknis
      kelancaran pelaksanaan kegiatan apabila diperlukan maka pengguna jasa

      dapat menentukan sendiri hotel tempat pelaksanaan kegiatan.     

   6. Belanja Sewa                                                    
    ➢ Aplikasi Web Meeting;                                           
    ➢ Kamera Zoom;                                                    
    ➢ Komputer/Laptop;                                                

    ➢ Printer.                                                        
    7. Dokumentasi                                                    

      Melakukan dokumentasi kegiatan, minimal mencakup video dan foto 
      kegiatan, kompilasi bahan paparan narasumber. Dokumentasi berupa
      catatan proses/notulensi, dan foto kegiatan yang lebih banyak diarahkan

      dalam melihat proses umpan balik kegiatan;                      
    8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan, dan diserahkan kepada

      Pejabat Pembuat Komitmen, paling lambat 5 hari kerja setelah kegiatan
      dilaksanakan;                                                   
    9. Menyiapkan personil tambahan yang ditugaskan dalam membantu    

      pelaksanaan kegiatan seperti MC, Notulensi, Asrot dan registrasi.