Paket Pekerjaan Jasa Lainnya Koordinasi Pusat Daerah

TUJUAN DAN SASARAN                                                  
 a. Tujuan                                                           

  Tujuan dari kegiatan ini adalah                                    

 1. Melakukan koordinasi antara Kemendesa PDTT dengan pemerintah     
    daerah dalam rangka penguatan implementasi Desa Cerdas dan       
    sosialisasi Kepmendesa No. 55 Tahun 2024 tentang Panduan Umum    
    Pengembangan Desa Cerdas;                                        

 2. Melaksanakan Rencana Aksi Bersama Mitra Desa Cerdas sebagai      
    bentuk penguatan implementasi Desa Cerdas oleh Mitra Desa Cerdas.
 b. Sasaran                                                          

  Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah masyarakat desa dari 60    
  Kabupaten lokus Desa Cerdas Fase II.                               

 HASIL (OUTPUT) DAN MANFAAT  YANG DIHARAPKAN  (OUTCOME)              

a. Output                                                            
  1. Terlaksananya koordinasi antara Kemendesa   PDTT  dengan        

     Pemerintah Kabupaten dan Pemerintah Desa dalam rangka penguatan 
     implementasi Desa Cerdas dan sosialisasi Kepmendesa No. 55 Tahun
     2024 tentang Panduan Umum Pengembangan Desa Cerdas;             
  2. Terlaksananya Rencana Aksi Bersama Mitra Desa Cerdas sebagai    

     bentuk penguatan implementasi Desa Cerdas oleh Mitra Desa Cerdas.

b. Penerima Manfaat                                                  

  1. Unit kerja di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal   
    dan Transmigrasi secara umum;                                    
  2. Unit kerja di Badan Pengembangan dan Informasi Desa, DTT secara 

    umum;                                                            
  3. Pemerintah Kabupaten;                                           
  4. Pemerintah Desa;                                                
  5. Duta Digital Program P3PD;                                      

  6. Kader Digital Program P3PD;                                     
  7. Masyarakat lokasi Program Desa Cerdas Fase II.                  

 METODOLOGI  PELAKSANAAN   KEGIATAN                                  

      Pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pusat-Daerah diselenggarakan   
 melalui jasa Event Organizer dan akan melibatkan Mitra Desa Cerdas yang

 memiliki kapasitas yang sesuai dengan pemetaan kebutuhan pelatihan  
 yang dilakukan oleh Duta Digital. Adapun tahapan kegiatan Koordinasi
 Pusat Daerah yaitu :                                                
 a. Tahap Persiapan Koordinasi Pusat Daerah                          
    Persiapan kegiatan Koordinasi Pusat Daerah dilakukan dengan      
 melakukan koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten dan Pemerintah     
 Desa untuk  mempersiapkan  administrasi persuratan. Kegiatan ini    

 dilakukan baik melalui daring maupun luring.                        
 b. Tahap Pelaksanaan Koordinasi Pusat Daerah                        

    Pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pusat Daerah diselenggarakan     
 melalui Event Organizer. Pelaksanaan Koordinasi Pusat Daerah melibatkan
 Mitra Desa Cerdas. Pihak Event Organizer yang melaksanakan Koordinasi
 Pusat Daerah memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:     

  1) Menyediakan personil pelaksana kegiatan dengan jumlah 1 orang dari
     EO yang akan mendampingi tim Kemendesa dan Mitra Desa Cerdas di 

     setiap kabupaten;                                               
  2) Menyediakan personil untuk menjadi notulensi dan dokumentasi    
     pada setiap kabupaten dengan peralatan disediakan oleh EO;      
  3) Melakukan koordinasi dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa  

     di setiap kabupaten untuk pelaksanaan kegiatan.                 
  4) Menyediakan  tempat  pelaksanaan kegiatan yang  disepakati      
     Pemerintah Desa, Duta Digital, Kader Digital, Tim Kemendesa PDTT,
     dan Mitra Desa Cerdas beserta akomodasi dan konsumsi pelatihan, 

     beserta peralatan pendukung pelatihan;                          
  5) Menyediakan akomodasi perjalanan dinas Tim Kemendesa dan Mitra  
     Desa Cerdas sebanyak 4 orang untuk setiap Kabupaten sesuai kondisi
     rill kegiatan dan berpedoman pada ketentuan yang berlaku;       

  6) Menyediakan bahan-bahan kegiatan yang meliputi : ATK, Cetak Jilid
     dan Penggandaan Laporan, Seminar Kit, Uang Transportasi Peserta 
     untuk 33 orang  per Desa masing-masing selama 3  hari dan       
     Dokumentasi.                                                    

     (Adapun rincian dan spesifikasi bahan-bahan kegiatan terlampir pada
     lampiran dokumen ini)                                           
  7) Menyediakan akomodasi Tim Kemendesa dan Mitra Desa Cerdas       
    sesuai dengan SBM yang berlaku berupa: 1)Tiket Pesawat; 2)Taxi   

    Bandara; 3)Sewa Mobil selama 3 hingga 4 hari; 4)Uang Harian; 5)Biaya
    Penginapan dengan  kriteria minimal Hotel Bintang 4, apabila     
    penginapan Hotel Bintang 4 tidak tersedia maka diperbolehkan untuk
    menggunakan Hotel Bintang 3; dan 6)Transport Lokal.              

  8) Menyediakan honorarium Narasumber di masing-masing kabupaten;   
  9) Menyediakan kebutuhan lain selama pelaksanaan kegiatan dengan   
    berpedoman  pada komponen  pembiayaan  yang tertuang dalam       
    kontrak kerja Perusahaan EO;                                     

  10)  Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan lengkap dengan   
    bukti-bukti pengeluaran pembiayaan yang sah sesuai ketentuan yang
    berlaku, notulensi, dokumentasi kegiatan, serta daftar nama dan  
    jabatan narasumber, peserta dan pihak-pihak lain yang terlibat selama
    kegiatan dan mendapatkan pembiayaan dari kegiatan.               
  11)  Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan lengkap dengan    
    daftar nama dan asal organisasi peserta yang terlibat selama kegiatan

    dan mendapatkan pembiayaan dari kegiatan.                        
    (Adapun format penulisan laporan kegiatan terlampir pada lampiran
    dokumen ini)                                                     

 Lokus, Jenis Pelatihan, Peserta, dan Mitra Desa Cerdas              

    a) Lokus                                                         
       Lokus yang akan  menjadi tempat koordinasi pusat daerah       
       merupakan lokus Desa Cerdas Fase II sejumlah 60 kabupaten.    

    b) Jenis Pelatihan                                               
       Jenis pelatihan yang dilakukan merupakan Rencana Aksi Bersama 

       Mitra Desa Cerdas.                                            
     c) Peserta                                                      

      Peserta yang mengikuti kegiatan berasal dari desa sesuai dengan
      kebutuhan yang dipetakan oleh Duta Digital.                    

     d) Mitra Desa Cerdas                                            

       Mitra Desa Cerdas merupakan organisasi non pemerintahan yang  
       telah melakukan Perjanjian Kerja Bersama dengan Kementerian   
       Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi atau    
       fungsional Penggerak Swadaya Masyarakat yang ada di balai     

       pelatihan kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan
       Transmigrasi.                                                 
 WAKTU  DAN TEMPAT  PELAKSANAAN                                      

 Penyelenggaraan rangkaian kegiatan koordinasi pusat daerah adalah   
 selama 1,5 bulan.