Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu,pengelolaan Kegiatan Pembangunan Laboratorium Terpadu

Uraian Singkat                               
                    Pekerjaan Manajemen Konstruksi                      
               Pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu                  
                      Politeknik Negeri Nunukan                         
                              2025                                      
Tahap Pelaksanaan :                                                     
1. Melakukan review kesesuaian Desain, RKS, dan RAB;                    
2. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa pelaksanaan
   konstruksi, yang meliputi program pencapaian sasaran fisik, penyediaan dan penggunaan
   sumber daya berupa : tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan/material bangunan,
   informasi, dana, program Quality Assurance atau Quality Control, dan program kesehatan dan
                                                                        
   keselamatan kerja (K3);                                              
3. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program pengendalian
   sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan
   kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian tertib
   administrasi, pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja;          
4. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul,
   usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi
   penyimpangan;                                                        
5. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik
   dan melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas :                
   a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
     dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;            
   b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi
     ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;                   
   c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
     pencapaian volume atau realisasi fisik;                            
                                                                        
   d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi
     selama pekerjaan konstruksi dan membuat justifikasi teknis;        
   e. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan
     bulanan pekerjaan konsultan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat
     lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat
     oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;                         
   f. Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan pembayaran
     angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi;                         
   g. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh penyedia
     jasa pelaksanaan konstruksi;                                       
   h. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built
     Drawing) sebelum serah terima I;                                   
   i. Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima I, dan mengawasi
     perbaikannya pada masa pemeliharaan;                               
   j. Bersama-sama dengan penyedia jasa konstruksi menyusun petunjuk pemeliharaan dan
     penggunaan bangunan gedung;                                        
                                                                        
   k. Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama, berita acara
     pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan
     untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;                    
   l. Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung
     terbangun;                                                         
   m. Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran Persetujuan
     Bangunan Gedung (PBG) dan SLF (Sertifikat Laik Fungsi);            
   n. Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan Dokumen Pendaftaran kelengkapan
     dokumen Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) dan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari
     Pemerintah Kabupaten atau Kota setempat;                           
6. Menyusun laporan akhir pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi;     
7. Membantu Pengelola Kegiatan dalam memeriksa laporan pemeliharaan;    
8. Memeriksa secara berkala terhadap bangunan gedung selama masa pemeliharaan sampai
   dengan serah terima kedua (FHO/Final Hand Over).                     
                                                                        
Keluaran yang diminta dari Konsultan Manajemen Konstruksi adalah :      
                                                                        
                                                                        
1. Koordinasi                                                           
  Koordinasi pengendalian dan pengawasan terhadap pekerjaan Pembangunan Gedung
  Laboratorium Terpadu Politeknik Negeri Nunukan yang dilaksanakan oleh Konsultan
                                                                        
  Manajemen Konstruksi dan kontraktor pelaksana yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan
  waktu serta kelengkapan dan kelancaran administrasi ketepatan pekerjaan yang efisien, sehingga
  dicapai wujud akhir bangunan dan kelengkapannya yang sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan,
  dipresentasikan di depan tim teknis serta dapat diterima dengan baik oleh pemberi tugas.
                                                                        
                                                                        
2. Dokumentasi                                                          
  Dokumentasi yang dihasilkan selama pelaksanaan Konsultan Manajemen Konstruksi adalah :
  a. Dokumen hasil review kesesuaian antara Desain, RKS, dan RAB;       
  b. Program kerja, alokasi tenaga, dan konsepsi pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi;
  c. Rencana Mutu Kontrak (RMK), termasuk di dalamnya penyusunan Standard Operational
                                                                        
    Procedure (SOP), Instruksi Kerja (IK), dan format-format;           
  d. Buku harian yang memuat semua kejadian, perintah, petunjuk penting, dan peringatan
    dari Konsultan Manajemen Konstruksi, yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan,
    konsekuensi keuangan, keterlambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat teknis;
                                                                        
  e. Notulensi rapat mingguan;                                          
  f. Laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan dari resume kemajuan pekerjaan,
    personil inti proyek, tenaga kerja, material dan peralatan utama, dan laporan cuaca;
  g. Pemeriksaan gambar kerja terperinci (shop drawings), bar chart dan s-curve serta network
    planning yang dibuat oleh kontraktor pelaksana;                     
                                                                        
  h. Pemeriksaan form request dan material approval;                    
  i. Pemeriksaan gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing);
  j. Berita acara kemajuan pekerjaan, untuk pembayaran termin;          
  k. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan pekerjaan tambah/kurang,
                                                                        
    bilamana terdapat perubahan pekerjaan;                              
  l. Laporan rapat di lapangan (site meeting);                          
  m. Laporan akhir pengawasan teknis yang meliputi :                    
    -  Laporan pendahuluan                                              
    -  Laporan mingguan                                                 
                                                                        
    -  Laporan bulanan                                                  
    -  Laporan akhir                                                    
  n. Memastikan, memeriksa, serta mendorong pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan
    konstruksi membuat dokumen pelaksanaan konstruksi yang terdiri dari :
    a) Semua berkas perizinan yang diperoleh pada saat pelaksanaan konstruksi fisik, termasuk
       membantu pengelola teknis dalam memperoleh sertifikat laik fungsi (SLF);
    b) Gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing); 
    c) Kontrak kerja pelaksanaan konstruksi fisik, pekerjaan pengawasan atau Konsultan
                                                                        
       Manajemen Konstruksi beserta segala perubahan atau addendumnya;  
    d) Laporan pelaksanaan konstruksi yang terdiri atas laporan harian, laporan mingguan,
       laporan bulanan, laporan akhir pengawasan teknis termasuk laporan uji mutu dan laporan
       akhir pekerjaan perencanaan;                                     
    e) Berita acara pelaksanaan konstruksi yang terdiri atas perubahan pekerjaan, pekerjaan
                                                                        
       tambah atau kurang, serah terima pertama (Provisional Hand Over/PHO) dan serah
       terima akhir (Final Hand Over/FHO) dilampiri dengan berita acara pelaksanaan
       pemeliharaan pekerjaan konstruksi, pemeriksaan pekerjaan, dan berita acara lain yang
       berkaitan dengan pelaksanaan konstruksi fisik;                   
                                                                        
    f) Hasil pemeriksaan kelaikan fungsi (commisioning test);           
    g) Foto dan video dokumentasi yang diambil pada setiap tahapan kemajuan pelaksanaan
       konstruksi fisik;                                                
    h) Memeriksa dan memverifikasi Dokumen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) atau
       Standar Mutu Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3);             
                                                                        
                                                                        
Penyedia jasa Konsultan Manajemen Konstruksi memiliki tanggung jawab memberikan
rekomendasi kelaikan fungsi bangunan gedung yang diawasi sesuai dengan ketentuan pada
dokumen SLF kepada Pengguna Anggaran atau pemberi tugas (apabila diperlukan).
                                                                        
                                                                        
Konsultan Manajemen Konstruksi diminta menghasilkan keluaran yang lengkap sesuai dengan
kebutuhan kegiatan satuan kerja. Kelancaran pelaksanaan kegiatan satuan kerja yang berhubungan
dengan pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi sepenuhnya menjadi tanggung jawab
Konsultan Manajemen Konstruksi.                                         
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                         Nunukan, 15 Januari 2025       
                                                                        
                                         Pejabat Pembuat Komitmen       
                                         Politeknik Negeri Nunukan      
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                         ............................................
                                         NIP.