Cwm-03 : Supporting Infrastructure And Facilities In Bukit Indah And Reuleut Campus

Invitation for Bids                                 

                   Undangan      Penawaran                                 

                            Number of IFB:                                 
                  05/POKJA -SATPEL1/UP-PK/ADB/2023                         

 Date Tanggal             :  xxxxxxxxxxxxxx 2023                           

 Loan/Grant No. and Title : 3749-INO: Advanced Knowledge and Skills for Sustainable
 No. dan Nama Pinjaman/Hibah Growth Project                                
 Contract No. and Title   : CWM-03                                         
 No. dan Nama Kontrak       Supporting Infrastructure and facilities in Bukit Indah
                            and Reuleut Campus                             
                            Prasarana dan Sarana Penunjang di Bukit Indah dan
                            Kampus Reuleut                                 

 Deadline for Submission of Bids : xxxxxx 2023 hours pukul 10:00 Western Indonesia Time
 Batas waktu Penyampaian Penawaran Waktu Indonesia Barat                   

1. The Government of Republic Indonesia has received financing from the Asian Development Bank (ADB)
   toward the cost of Advanced Knowledge and Skills for Sustainable Growth Project Part of this financing
   will be used for payments under the Contract named above. Bidding is open to Bidders from eligible
   source countries of ADB.                                                
   Pemerintah Republik Indonesia telah menerima pendanaan dari Asian Development Bank (ADB) untuk
   pembiayaan Advanced Knowledge and Skills for Sustainable Growth Project Sebagian pendanaan ini
   akan digunakan untuk pembayaran Kontrak yang disebutkan di atas. Penawaran terbuka bagi Para
   Peserta yang berasal dari negara-negara yang memenuhi syarat ADB.       

2. The Government of Republic Indonesia through the University of Malikussaleh, Ministry of Education
   and Culture of Republic Indonesia (“the Employer”) invites bids from eligible Bidders for the construction
   and completion of Civil Work package CWM-03 Supporting Infrastructure and facilities in Bukit Indah
   and Reuleut Campus with the length of the Bukit Indah Road is 1,300 meters and the length of the
   Reuleut road is 1,197 meters.                                           
   Pemerintah Republik Indonesia melalui Universitas Malikussaleh, Kementerian Pendidikan dan
   Kebudayaan, Riset dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia (“Pemberi Kerja”) mengundang
   penawaran dari Peserta lelang untuk pembangunan dan penyelesaian Pekerjaan Konstruksi Paket
   CWM-03 Prasarana dan Sarana Penunjang di Bukit Indah dan Kampus Reuleut dengan panjang
   jalan Bukit Indah 1.300 meter dan Panjang jalan Reuleut 1,197 meter.    

3. Open competitive bidding with the national advertisement will be conducted in accordance with ADB’s
   single stage: one envelope without prequalification procedure and is open to all Bidders from
   eligible countries as described in the Bidding Document.                
   Pengadaan kompetitif terbuka dengan iklan nasional akan dilaksanakan sesuai dengan prosedur ADB
   satu tahap: satu sampul tanpa prosedur prakualifikasi dan terbuka bagi semua Peserta dari negara-
   negara yang memenuhi syarat sebagaimana diuraikan dalam Dokumen Pengadaan.
4. Only eligible Bidders with the following key qualifications should participate in this bidding:

   (a) Minimum Average Annual Construction Turnover (AACT) of IDR 137,854,400.00 calculated as
       total certified payments received for contracts in progress or completed, within the last
       three (3) years (2020-2022);                                        

   (b) Participation as a contractor, Joint Venture partner, or Subcontractor, in at least one contract
       that has been successfully completed within last 10 (ten) years as evidenced as evidenced by
       provisional hand-over and that is similar to the proposed works, where the value of the Bidder’s
       participation exceeds IDR 27,570,880,000.00                         
   (c) For the above or other contracts executed during the period stipulated above, a minimum
       construction experience in the following key activities:            
       1. Experience in granular pavement work with a minimum volume of 3,500 m3;
       2. Experience in Asphalt Pavement work with a minimum volume of 3,700 tons;
       3. Experience in reinforced concrete work with a minimum volume of 450 m3 and Precast
         Concrete Channel work with a minimum volume of 4,800 m;           
       4. Experienced in Earthworks with a minimum volume of 36,500 m3     
   The qualification criteria are more completely described in the Bidding Document.

   Hanya Peserta Lelang yang memenuhi syarat dengan kualifikasi utama berikut yang berpartisipasi
   dalam lelang ini:                                                       
   (a) Rata-rata minimum turnover konstruksi tahunan Rp. 137,854,400.00 dihitung sebagai total
       sertifikat pembayaran yang diterima untuk kontrak yang sedang berlangsung atau diselesaikan,
       dalam tiga (3) tahun terakhir (2020-2022).                          

   (b) Keikutsertaan sebagai Kontraktor, Kemitraan, atau Subkontraktor, sekurang-kurangnya dalam
       satu kontrak yang telah berhasil diselesaikan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir yang
       dibuktikan dengan serah terima sementara dan serupa dengan usulan pekerjaan, dimana nilai
       Partisipasi Peserta Lelang melebihi Rp. 27,570,880,000.00.          
   (c) Untuk kontrak di atas atau kontrak lain yang dilaksanakan selama periode yang ditentukan di
       1. Pengalaman dalam pekerjaan Perkerasan berbutir dengan volume minimal 3.500 m3;
       2. Pengalaman dalam pekerjaan Perkerasan Aspal dengan volume minimal 3.700 ton;
       3. Pengalaman dalam pekerjaan beton bertulang dengan volume minimal 450 m3 dan
         pekerjaan Saluran Beton Precast volume minimal 4.800 m;           
       4. Berpengalaman dalam Pekerjaan Tanah dengan volume minimal 36.500 m3

   Kriteria kualifikasi dijelaskan secara lebih lengkap dalam Dokumen Pemilihan.

5. To obtain the Bidding Document, interested Bidders should download from the website:
   https://lpse.kemdikbud.go.id/eproc4 (SPSE 4.5).                         
   Untuk mendapatkan Dokumen Penawaran, Penawar yang berminat harus mengunduh dari situs web:
   https://lpse.kemdikbud.go.id/eproc4 (SPSE 4.5).                         
6. This is an online bidding where only e-Tender (e-bid) will be accepted through SPSE (Government’s e-
   procurement platform) and no offline/hard copies will be accepted. To obtain further information and
   to submit e-Tender for this works package bearing e-tender ID no. mentioned above, registration in the
   SPSE e-Procurement platform ( https://lpse.kemdikbud.go.id/eproc4 ) is required. The guideline
   to register in the SPSE is available at the above platform.             
   Ini adalah penawaran online di mana hanya e-Tender (e-bid) yang akan diterima melalui SPSE
   (platform e-procurement Pemerintah) dan tidak ada salinan offline / cetak yang akan diterima. Untuk
   mendapatkan informasi lebih lanjut dan untuk mengirimkan e-Tender untuk paket pekerjaan ini yang
   memuat ID e-tender No. disebutkan di atas, diperlukan pendaftaran di platform e-Procurement SPSE
   ( https://lpse.kemdikbud.go.id/eproc4). Pedoman untuk mendaftar di SPSE tersedia di platform di
   atas.                                                                   
7. If any query pertaining to registration or access to Bidding Document or technical issue to submit the
   bids, the Bidders may contact LPSE email address at [email protected] , copied to the
   procurement committee email address at [email protected] Bidders are encouraged to register early
   to enable careful study of the Bidding Document and avoid last minute submission of the bids.
   Jika ada pertanyaan yang berkaitan dengan pendaftaran atau akses ke Dokumen Pemilihan atau
   masalah teknis untuk mengajukan penawaran, Peserta Lelang dapat menghubungi alamat email
   LPSE di [email protected] , salinan ke alamat email Pokja Pemilihan di [email protected].
   Peserta Lelang dianjurkan untuk mendaftar lebih awal agar dapat mempelajari Dokumen Lelang
   secara cermat dan menghindari pengajuan penawaran pada menit terakhir.  
8. The deadline for submission of e-Tender (bids) is on xxxxxxx 2023 at 10:00 Western Indonesian
   Time. Late bid submission will be automatically rejected by the SPSE system.
   Batas waktu penyerahan e-tender (penawaran) adalah pada xxxxxxxxxxx 2023 pukul 10.00
   Waktu Indonesia Barat. Pengajuan penawaran yang terlambat akan ditolak secara otomatis oleh
   sistem SPSE.                                                            
9. Please submit your bid through the above SPSE platform, together with a bid security as described in
   the Bidding Document. The original bid security can be submitted directly or sent via secure document
   delivery services to procurement committee.                             
   Electronic bid opening procedure shall be as follows:                   
   The procurement committee shall download and open all Technical and Financial Proposals submitted
   in pdf format, including BoQ files in Excel format by the Bidders through SPSE by the prescribed
   deadline above. Bid prices will be disclosed in the SPSE subsequently.  

   Harap diserahkan penawaran Anda melalui platform SPSE di atas, bersama dengan jaminan
   penawaran seperti yang dijelaskan dalam Dokumen Penawaran. Jaminan Penawaran asli dapat
   diserahkan secara langsung atau dikirim melalui layanan pengiriman dokumen yang aman ke Pokja
   Pemilihan.                                                              
   Prosedur pembukaan penawaran secara elektronik adalah sebagai berikut:  
   Pemberi Kerja akan mengunduh dan membuka semua Proposal Teknis dan Finansial yang diajukan
   dalam format pdf, termasuk file BoQ dalam format Excel oleh Peserta Lelang melalui SPSE dengan
   batas waktu yang ditentukan di atas. Harga penawaran akan diumumkan dalam SPSE setelah
   proposal finansial dibuka.