Pencetakan Buku Pengayaan Pendukung Gerakan Literasi Nasional (Gln) Paket 2 (Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, Bangka Belitung, Dan Kepulauan Riau)

URAIAN SINGKAT  PEKERJAAN                             

 A. Nama Pekerjaan                                                       
   Pencetakan Buku Pengayaan Pendukung Gerakan Literasi Nasional (GLN) Paket 2 (Aceh,
   Sumatra Utara, Sumatra Barat, Riau, Bengkulu, Bangka Belitung, dan Kep. Riau).

B. Maksud dan Tujuan                                                     
   Menyediakan buku bacaan untuk siswa jenjang SD dengan kategori 1 dan kategori 2
   berdasarkan AN tahun 2022. Berikut rincian pencetakan buku.           
    No.    Nama Pekerjaan    Jum sasaran Jum. Judul    Oplah             

     1   Paket 2: Aceh, Sumatra 6.774       200       4.064.400          
                                                      eksemplar          
         Utara, Sumatra Barat,                                           
         Riau, Bengkulu, Bangka                                          
         Belitung, dan Kep. Riau                                         

C. Nama Organisasi Pelaksana Pekerjaan                                   
   Pusat Pembinaan Bahasa dan Sastra, Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa,
   Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.             

D. Sumber Pendanaan                                                      
   DIPA Pusat Pembinaan Bahasa dan Sastra, Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa,
   Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.             

 E. Lingkup Pekerjaan                                                    
    1. Proses Administrasi                                               
       a. Penandatanganan Kontrak Pekerjaan.                             
       b. Mereviu dokumen kontrak termasuk jadwal pelaksanaan pekerjaan. 
       c. Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan PPK tentang paket pekerjaan pencetakan
          serta hal-hal lain yang terkait.                               
       d. Menyusun rencana kerja, jadwal, dan metode pelaksanaan pencetakan dan
          pengepakan.                                                    
    2. Tahap Pracetak                                                    
       a. Pembuatan Plate Cetak                                          
       b. Menyiapkan personel yang dibutuhkan berdasarkan kualifikasi yang disyaratkan.
       c. Menyiapkan bahan baku dan peralatan yang diperlukan dalam kuantitas dan

          kualitas yang memadai.                                         
    3. Tahap Pencetakan                                                  
       a. Melaksanakan pencetakan buku sesuai jenjang pendidikan SD.     
       b. Mencetak kelengkapan pendukung (surat pengantar, tanda terima/BAST, dan
          lembar petunjuk pengelolaan dan pemanfaatan buku).             
       c. Melakukan penjilidan menggunakan kawat atau lem (disesuaikan dengan
          spesifikasi buku).                                             
       d. Melakukan proses potong sesuai spesifikasi buku.               
       e. Melakukan pengepakan/pengemasan buku (shrink per judul sebanyak 3 (tiga)
          eksemplar, pengepakan kardus) berdasarkan pemaketan.           
       f. Menempelkan label GLN pada tiap-tiap kardus paket (sisi kanan dan kiri).
       g. Menutup kardus dengan rapat dan memberikan straping 2 silang.  
       h. Memasukkan kelengkapan pendukung ke dalam amplop.              
    4. Tahap Pascacetak                                                  
       a. Menempel label atau membuat rekap sasaran/alamat pengiriman pada paket buku

          (sesuai prosedur pengiriman barang).                           
       b. Mendata kelengkapan paket sesuai jumlah judul dan oplah, serta sasaran
          pengiriman.                                                    
       c. Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan PPK tentang proses serah terima barang
          kepada pihak pengirim.                                         

 F. Tahapan yang Akan Dilaksanakan                                       
    Strategi untuk pencapaian pelaksanaan Pekerjaan Pencetakan Buku Pengayaan Pendukung
    Gerakan Literasi Nasional (GLN) Paket 2 (Aceh, Sumatra Utara, Sumatra Barat, Riau,
    Bengkulu, Bangka Belitung, dan Kep. Riau) Tahun Anggaran 2024 menggunakan tata cara
    pengadaan barang dan jasa dengan metode pemilihan penyedia melalui proses tender oleh

    Kelompok Kerja Pemilihan (Pokja Pemilihan) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
    Riset, dan Teknologi. Pelaksanaan tender mengacu pada Peraturan Presiden (Perpres)
    Nomor 16 Tahun 2018 dan perubahannya. Dalam proses tender, Pokja Pemilihan dapat
    dibantu oleh tim teknis yang ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen. Pokja Pemilihan
    dalam melakukan verifikasi ke calon penyedia secara luring dan/atau daring.
      Prosedur umum pencetakan pasca penandatanganan kontrak adalah sebagai berikut.
    1. PPK menyerahkan file materi buku dan alamat sasaran kepada penyedia.
    2. penyedia wajib menyerahkan contoh hasil cetak buku (dummy) sebanyak 2 (dua)
       eksemplar masing-masing judul kepada PPK untuk pemeriksaan kesesuaian dengan
       spesifikasi.                                                      
    3. spesifikasi dan isi (dummy) seperti yang dimaksud pada nomor 1, sebelum disahkan
       oleh PPK harus mendapatkan persetujuan pejabat terkait.           
    4. penyedia melakukan pencetakan sesuai buku contoh (dummy) yang telah disahkan
       PPK.                                                              
    5. penyedia melakukan pengemasan sesuai dengan judul dan oplah per sekolah.

    6. penyedia wajib melakukan serah terima pekerjaan kepada PPK paling lambat pada
       tanggal 15 April 2024.                                            
    7. barang yang diserahterimakan kepada PPK disimpan sementara di gudang percetakan
       hingga proses pengiriman selesai pada tanggal 30 April 2024.      

 F. Spesifikasi Bahan                                                    
    Ukuran A4 Potrait                                                    
    1) Ukuran buku: A4 (21 cm x 29,7 cm)                                 
    2) Kertas isi: Jenis kertas: Art Paper; Gramasi: 150 gr/m²           
    3) Kertas sampul: Jenis kertas: Art Carton; Gramasi: 230 gr/m²       
    4) Cetak isi:                                                        
       a. Empat warna bolak balik offset (full colour (4/4)).            
       b. Desain dan pengatakan (layout) sesuai dengan naskah file buku. 
       c. Kualitas hasil cetakan teks maupun ilustrasi baik, terutama dari aspek kejelasan
          tulisan dan gambar.                                            

    5) Cetak sampul:                                                     
       a. Empat warna satu muka offset (Full Colour 1 muka (4/0) + Varnish Glossy 1
          muka (1/0)).                                                   
       b. Desain dan pengatakan (layout) sesuai dengan naskah file buku. 
       c. Kualitas hasil cetakan teks maupun ilustrasi baik.             
    6) Jilid: Jahit kawat 2 (dua) mata, ujung melengkung ke dalam, bahan galvanis.

    Ukuran A4 Landscape                                                  
    1) Ukuran buku: A4 (29,7cm x 21cm)                                   
    2) Kertas isi: Jenis kertas: Art Paper; Gramasi: 150 gr/m²           
    3) Kertas sampul: Jenis kertas: Art Carton; Gramasi: 230 gr/m²       
    4) Cetak isi:                                                        
       a. Empat warna bolak balik offset (full colour (4/4)).            
       b. Desain dan pengatakan (layout) sesuai dengan naskah file buku. 

       c. Kualitas hasil cetakan teks maupun ilustrasi baik, terutama dari aspek kejelasan
          tulisan dan gambar.                                            
    5) Cetak sampul:                                                     
       a. Empat warna satu muka offset (Full Colour 1 muka (4/0) + Varnish Glossy 1
          muka (1/0)).                                                   
       b. Desain dan pengatakan (layout) sesuai dengan naskah file buku. 
       c. Kualitas hasil cetakan teks maupun ilustrasi baik.             

    6) Jilid: Jahit kawat 2 (dua) mata, ujung melengkung ke dalam, bahan galvanis.

    Ukuran B5 Potrait                                                    
    1) Ukuran buku: B5 (17,6cm x 25cm)                                   
    2) Kertas isi: Jenis kertas: Art Paper; Gramasi: 150 gr/m²           
    3) Kertas sampul: Jenis kertas: Art Carton; Gramasi: 230 gr/m²       
    4) Cetak isi:                                                        

       a. Empat warna bolak balik offset (full colour (4/4)).            
       b. Desain dan pengatakan (layout) sesuai dengan naskah file buku. 
       c. Kualitas hasil cetakan teks maupun ilustrasi baik, terutama dari aspek kejelasan
          tulisan dan gambar.                                            
    5) Cetak sampul:                                                     
       a. Empat warna satu muka offset (Full Colour 1 muka (4/0) + Varnish Glossy 1

          muka (1/0)).                                                   
       b. Desain dan pengatakan (layout) sesuai dengan naskah file buku. 
       c. Kualitas hasil cetakan teks maupun ilustrasi baik.             
    6) Jilid: jahit Kawat dan 2 buku (64 halaman) jilid lem panas (perfect binding).
   G. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan                                       
      Jadwal pencetakan buku GLN diperkirakan selama 45 (empat puluh lima) hari
      kalender, terhitung sejak terbit SPMK.                             

        No.               Kegiatan               Waktu Pelaksanaan       
         1   Proses Tender                        1—26 Februari 2024     
         2   Penandatanganan Kontrak                1 Maret 2024         

         3   Pencetakan buku                    2 Maret—12 April 2024    
         4   Penyerahan buku                        14 April 2024        
         5   Penyusunan Laporan dan BAST Percetakan 15 April 2024