Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi Gedung Kuliah Terpadu (Sbsn)

LINGKUP  PEKERJAAN                                 
             JASA KONSULTANSI   MANAJEMEN    KONSTRUKSI                     

                 GEDUNG   KULIAH TERPADU   (SBSN)                           

URAIAN TUGAS                                                                
Konsultan Manajemen Konstruksi (sesuai dengan setiap bagian pekerjaan Manajemen Konstruksi
pelaksanaan yang dihadapi di lapangan) harus merinci sendiri kegiatannya, secara garis besar

sebagai berikut:                                                            
Kegiatan Manajemen Konstruksi terdiri atas:                                 

a. Tahap Persiapan                                                          
  1) Membantu pengelola kegiatan melaksanakan reviu hasil perencanaan DED sebelumnya,
     memberi saran waktu dan strategi pengadaan, serta bantuan evaluasi proses pengadaan

  2) Membantu melakukan evaluasi terhadap usulan teknis dan biaya dari penawaran yang
     masuk                                                                  
b. Tahap Perencanaan                                                        

  1) Mengevaluasi program pelaksanaan kegiatan perencanaan yang dibuat oleh penyedia jasa
     perencanaan konstruksi, yang meliputi program penyediaan dan penggunaan sumber daya,
     strategi dan pentahapan penyusunan dokumen lelang                      
  2) Mengendalikan program perencanaan, melalui kegiatan evaluasi program terhadap hasil
     perencanaan, perubahan-perubahan lingkungan, penyimpangan teknis dan administrasi

     atas persoalan yang timbul, serta pengusulan koreksi program           
  3) Menyusun laporan bulanan kegiatan konsultansi manajemen konstruksi tahap perencanaan,
     merumuskan evaluasi status dan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan
  4) Membuat laporan reviu desain pada setiap tahapan penyusunan rencana teknis sebagai
     acuan persetujuan pengguna jasa.                                       
  5) Meneliti dokumen pelelangan, menyusun program pelaksanaan pelelangan bersama
     penyedia jasa perencanaan konstruksi, dan ikut memberikan penjelasan pekerjaan pada
     waktu pelelangan, serta membantu kegiatan kelompok kerja unit layanan pengadaan barang

     dan jasa                                                               
c. Tahap Pemilihan Penyedia.                                                

  1) membantu memberikan penjelasan pekerjaan pada waktu rapat penjelasan pekerjaan.
  2) membantu melakukan evaluasi terhadap penawaran yang masuk              
d. Tahap Pelaksanaan                                                        

1) Persiapan                                                                

  a. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan Manajemen Konstruksi;
  b. Membantu dokumen perizinan (Persetujuan Bangunan Gedung), memobilisasi personel
     dan kelengkapan yang diperlukan dalam pelaksanaan pengawasan;          

  c. Memeriksa, mengevaluasi dan mempelajari dokumen penerapan Sistem Manajemen
     Keselamatan Konstruksi (SMKK);                                         
  d. Menyusun Program Mutu Pengawasan;                                      
  e. Memberikan penjelasan dan rekomendasi terkait pelaksanaan pekerjaan konstruksi dalam
     Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan;                                 

  f. Mengecek dan selanjutnya diteruskan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak untuk
     disetujui, mengenai jadwal waktu pelaksanaan yang diajukan oleh perencana dan
     kontraktor pelaksana (Time Schedule, Bar Chart, dan S Curve serta Network Planning).

2) Pekerjaan Teknis                                                         
  a. Melaksanakan pengawasan umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan inspeksi

     kegiatan- kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun adminsitratif teknis yang
     dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan kepada
     pemberi tugas;                                                         
  b. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahwa atau komponen bangunan

     peralatan dan perlengkapan selain pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja
     lain (Workshop);                                                       
  c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar
     batas waktu pelaksanaan sesuai dengan jadwal;                          

  d. Memberikan petunjuk, perintah, penambahan atau pengurangan pekerjaan dan harus
     menyampaikan kepada Pengelola Satuan Kerja atau disarankan kepada Pemimpin Satuan
     Kerja;                                                                 

  e. Memberikan Petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan
     biaya dan waktu serta tidak menyimpang dari kontrak serta dapat langsung disampaikan
     kepada kontraktor pelaksana dengan pemberitahuan kepada Pengelola Satuan Kerja;

  f. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada kontraktor pelaksana dalam mengusahakan
     perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan;                   
  g. Melakukan pengawasan mobilisasi personel, peralatan, material dan pemenuhan

     persyaratan perizinan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;                
  h. Memberikan rekomendasi kepada PPK terhadap perubahan - perubahan pelaksanaan
     pekerjaan;                                                             

  i. Melakukan pengawasan penggunaan tenaga kerja, material, dan peralatan serta penerapan
     metode pelaksanaan pekerjaan konstruksi;                               

  j. Melakukan pengawasan ketepatan waktu, biaya, pemenuhan persyaratan mutu dan volume
     serta penerapan keselamatan konstruksi;                                
  k. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan rekomendasi teknis
     tentang alternatif pemecahan masalah yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;

  l. Membantu PPK dalam mempersiapkan penyelenggaraan rapat lapangan secara berkala dan
     merekomendasikan rapat insidental;                                     

  m. Membantu PPK dalam penyusunan berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan; dan
     membuat catatan harian, menyusun laporan mingguan dan bulanan pelaksanaan pekerjaan
     pengawasan.                                                            

3) Konsultasi                                                               
   a. Melakukan konsultasi dengan Pengelola Satuan Kerja dan Pejabat Penandatangan Kontrak
     untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul selama masa perencanaan dan
     pembangunan berlangsung;                                               

   b. Mengadakan rapat berkala sedikitnya empat kali dalam sebulan dengan Pengelola Satuan
     Kerja dan Pejabat Penandatangan Kontrak, Perencana dan Kontraktor Pelaksana dengan
     tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan. Untuk
     kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang 
     bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 (satu) minggu kemudian. Setiap rapat
     berkala harus dilengkapi dengan administrasi pendukung (undangan, berita acara, daftar
     hadir, dan dokumentasi rapat).                                         

4) Laporan                                                                  

   a. Memberikan laporan dan masukan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak mengenai
     volume persentase dan nilai bobot bagian atau seluruh pekerjaan yang telah dilaksanakan
     dan membandingkan dengan apa yang tercantum dalam dokumen proyek;      
   b. Memberikan laporan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan
     terhadap mutu konstruksi secara tepat waktu dan mutu serta sesuai peraturan yang berlaku

     (laporan mingguan, bulanan, Perubahan dan laporan akhir).              
5) Dokumen                                                                  

   a. Memeriksa dokumen, yang salah satunya berupa gambar - gambar kerja tambahan,
     terutama yang mengakibatkan tambah atau kurangnya pekerjaan dan juga perhitungan
     serta gambar konstruksi yang dibuat oleh kontraktor pelaksana (shop drawings);

   b. Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan di
     lapangan serta untuk keperluan pembayaran angsuran;                    
   c. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan atau
     pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran;                       

   d. Mempersiapkan formulir laporan harian, mingguan dan bulanan. Berita Acara Kemajuan
     Pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir – formulir lainnya yang diperlukan
     untuk menyiapkan dokumen rehabilitasi bangunan.                        

6) Tahap Serah Terima Pertama (Provisional Hand Over), paling sedikit :     
   a. Menyusun daftar cacat mutu dan mengawasi perbaikannya sebelum serah terima pertama

     (provisional hand over);                                               
   b. Memeriksa dan melakukan evaluasi terhadap kelengkapan dokumen dan gambar as built
     sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sebelum serah terima pertama
     (provisional hand over);                                               

   c. Melakukan pengawasan demobilisasi personel dan peralatan sesuai jadwal penugasan dan
     jadwal mobilisasi; - Membantu penyusunan Berita Acara Pekerjaan 100% (seratus persen)
     sebelum serah terima pertama (Provisional Hand Over);                  

   d. Membantu PPK dalam penyusunan Berita Acara Serah Terima Pertama (Provisional Hand
     Over); dan                                                             

   e. Menyusun laporan akhir kegiatan pekerjaan pengawasan.                 
7) Tahap Serah Terima Akhir (Final Hand Over) :                             
   a. Melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan pemeliharaan; dan      
   b. Memberikan rekomendasi kepada PPK terkait penerbitan Berita Acara Serah Terima Akhir
     (Final Hand Over).