Konsultan Pengawasan Platform Digital Pendidikan

Uraian Singkat Pekerjaan                             

Maksud dari kegiatan ini adalah menyediakan Tim Konsultan Pengawas yang berfungsi untuk
melakukan validasi dan memberikan rekomendasi terhadap estimasi kebutuhan Tenaga Ahli serta
hasil kinerja dari Tim Pengembang.                                      

Tujuan dari kegiatan ini adalah agar adanya untuk memastikan terlaksananya tata kelola pengembangan
platform yang tepat oleh Tim Pengembang dengan adanya Tim Pengawas. Adapun tentang mekanisme
pengawasan pengembangan platform pendidikan berbasis teknologi tahun 2025 adalah sebagai berikut:

                        Mekanisme Pengawasan                            

1. Unit Utama Kemendikdasmen                                            

  a. Memberikan gambaran terhadap permasalahan yang menjadi prioritas pengembangan
    (problem statement) serta melakukan diskusi dengan Pusdatin Kemendikdasmen untuk prioritas
    dan target capaian pengembangan yang ingin diperoleh.               
  a. Berperan sebagai pihak akhir yang mengevaluasi laporan kinerja.    

2. Pusdatin Kemendikdasmen                                              
  a. Melakukan diskusi dengan Unit Utama mengenai kebutuhan pengembangan yang berdasarkan
    prioritas dan target capaian.                                       

  a. Mengkaji laporan estimasi akhir kebutuhan tenaga ahli dan laporan kinerja Tim Pengembang.
  a. Menerima dan mengkaji penilaian/validasi yang diberikan oleh Tim Pengawas.

3. Tim Pengembang                                                       
  a. Melakukan estimasi awal terhadap kebutuhan tenaga ahli berdasarkan kompleksitas dan
    linimasa pengembangan.                                              

  a. Mengeksekusi program prioritas dari Unit Utama serta memastikan tercapainya target
    yang telah ditetapkan.                                              
  a. Menyampaikan laporan kinerja kepada Pusdatin dan Konsultan Pengawas.
4. Tim Pengawas                                                         

  a. Melakukan validasi rencana kerja dan kebutuhan tenaga ahli tiap bulan dari
    masing-masing platform yang dikembangkan oleh Tim Pengembang.       
  a. Menilai laporan kinerja dari Tim Pengembang setiap bulannya terhadap
    perencanaan awal yang telah dilakukan pada awal bulan.              
  a. Memiliki pengalaman pekerjaan dalam bidang pengawasan atau membangun atau
    mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi/software skala besar dengan
    lebih dari 100.000 pengguna paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 3
    (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk
    pengalaman subkontrak                                               

Sasaran dari adanya kegiatan layanan konsultan pengawas ini adalah:     
  a. Tersedianya tim konsultan pengawas yang dapat menjalankan peran untuk melakukan
    validasi rencana kerja dan kebutuhan tenaga ahli tim pengembang     
  a. Menilai kinerja tim penngembang terhadap perencanaan awal          

Adapun penerima manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:       
  a. Unit Utama Kemendikdasmen                                          

  b. Satuan Kerja Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemendikdasmen
  c. Tim Pengembang platform digital pendidikan Kemendikdasmen.         

Ruang lingkup pekerjaan jasa konsultan penyusunan Konsultan Pengawas Pengembangan Platform
Digital Pendidikan adalah sebagai berikut:                              

  1. Memvalidasi keabsahan rencana kerja dan kebutuhan expert (TA) setiap bulannya
     dari setiap platform di bawah Rumah Pendidikan yang dikembangkan oleh Peruri
  2. Melakukan pengawasan terhadap Pembangunan Rumah Pendidikan dari sisi
     kepatuhan serta melakukan reviu berdasarkan guidelines yang telah disediakan
     oleh Penyedia;                                                     
  3. Memverifikasi pekerjaan pengembangan Peruri yang tertuang dalam dokumen
     proyek mencakup Plan Development, Plan Task per Person, dan Result of
     Development, memverifikasi definisi selesai dalam suatu pengembangan di bawah
     Rumah Pendidikan; dan                                              
  4. Melakukan pengawasan uji terima fitur-fitur dalam Ruang Pendukung; 
  5. Membantu proses pengawasan perencanaan dalam pembangunan Ruang     
     Pendukung sesuai dengan Peta Jalan Rumah Pendidikan;               
  6. Membuat laporan Pengawasan yang komprehensif, akurat dan dapat     
     dipertanggungjawabkan.                                             

Indikator keluaran kegiatan ini adalah dokumen laporan dan sesi pemaparan yang secara umum
berisi:                                                                 

  1. Dokumen rencana kerja dan kebutuhan expert/Tenaga Ahli (TA) yang sudah
     tervalidasi setiap bulannya dari setiap platform di bawah Rumah Pendidikan yang
     dikembangkan oleh Peruri, dengan menggunakan aplikasi penghitungan Tenaga
     Ahli berdasarkan beban kerja (Accenture Delivery Method, Planview, Clarity
     PPM, dan sejenisnya)                                               
  2. Dokumen pengawasan terhadap Pembangunan Rumah Pendidikan dari sisi 
     kepatuhan serta dokumen reviu berdasarkan guidelines yang telah disediakan oleh
     Penyedia;                                                          
  3. Dokumen yang terverifikasi atas pekerjaan pengembangan Peruri yang tertuang
     dalam dokumen proyek mencakup Plan Development, Plan Task per Person, dan
     Result of Development, serta dokumen terverfikasi terkait definisi selesai dalam
     suatu pengembangan di bawah Rumah Pendidikan; dan                  
  4. Dokumen hasil pengawasan uji terima fitur-fitur dalam Ruang Pendukung;
  5. Dokumen pengawasan perencanaan dalam pembangunan Ruang Pendukung sesuai
     dengan Peta Jalan Rumah Pendidikan;                                
  6. Dokumen laporan Pengawasan yang komprehensif, akurat dan dapat     
     dipertanggungjawabkan.