Jasa Pengelolaan Gedung Kpp Madya Jakarta Tahun Anggaran 2025

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
    PAKET PENGADAAN PENGELOLAAN GEDUNG KPP MADYA JAKARTA               
                     TAHUN ANGGARAN 2025                               
                                                                       
1   GAMBARAN UMUM  Sebagai salah satu institusi pemerintah yang sangat penting
                   dalam mengamankan pendapatan negara dari sektor pajak,
                   KPP Pratama Jakarta Menteng Dua sebagai pengelola   
                                                                       
                   gedung dituntut untuk menjadi institusi yang profesional di
                   segala lini, termasuk dalam hal ini adalah di sektor
                   penyediaan Jasa Pengelolaan Gedung. Peningkatan kinerja
                   dan pelayanan yang diberikan dari Penyedia Jasa     
                   Pengelolaan Gedung menjadi sangat vital untuk dilaksanakan
                   guna menjamin operasional seluruh Kantor Pelayanan Pajak
                   di GEDUNG KPP MADYA JAKARTA dapat berjalan dengan   
                   baik dan terkendali sehingga dapat meningkatkan kinerja
                   seluruh KPP.                                        
                                                                       
2   MAKSUD    DAN  a. Maksud                                           
    TUJUAN                                                             
                      Pekerjaan Jasa Pengelolaan Gedung ini adalah pekerjaan
                      yang menyediakan jasa pendukung kegiatan operasional
                      perkantoran terutama dalam hal pengelolaan gedung dan
                      fasilitas lainnya, agar tersedia tenaga kerja yang terampil,
                      sistem/metode pengelolaan gedung yang mumpuni,   
                      peralatan kerja yang memadai, dan bahan-bahan,   
                      perlengkapan serta spare part yang dipergunakan serta
                      bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.      
                                                                       
                   b. Tujuan                                           
                      1) Terciptanya citra pelayanan KPP di Gedung KPP 
                        Madya dalam wilayah Zona Integritas (ZI) Wilayah
                        Bebas Korupsi (WBK) dan/ Wilayah Birokrasi Bersih
                        Melayani (WBBM);                               
                                                                       
                      2) Terdukungnya upaya peningkatan kinerja KPP dalam
                        mengemban amanah Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
                      3) Terwujudnya jaminan keamanan dan keterawatan  
                        atas aset-aset yang dikelola seluruh Satuan Kerja di
                        lingkungan GEDUNG KPP MADYA JAKARTA;           
                                                                       
                      4) Peningkatan pelayanan yang baik dan profesional
                        dengan  didukung oleh tenaga engineering,      
                        housekeeping, dan security yang profesional, ramah,
                        dan cekatan dalam menjalankan tugasnya dalam   
                        bidang pelayanan kepada Pengguna Gedung, meliputi
                        para pegawai, tamu, pengunjung maupun penyedia 
                        barang/jasa serta seluruh obyek pengamanan lainnya
                                                                       
                        di lingkungan GEDUNG KPP MADYA JAKARTA.        
3   TARGET/SASARAN Target/Sasaran dari pekerjaan Jasa Pengelolaan Gedung ini
                   adalah tersedianya tenaga engineering, housekeeping,
                   security, dan receptionist yang dapat memberikan pelayanan
                   secara profesional kepada Pengguna Gedung, meliputi para
                   pegawai, tamu, pengunjung maupun penyedia barang/jasa,
                   serta terjaganya kebersihan ruangan yang menjadi area
                   kerjanya, sarana dan prasarana berjalan dengan baik, serta
                   terpeliharanya keamanan dan ketertiban di lingkungan
                   GEDUNG KPP MADYA JAKARTA.                           
                                                                       
4   RUANG LINGKUP  Ruang Lingkup pekerjaan JASA PENGELOLAAN GEDUNG     
                   KPP MADYA JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2025 ini adalah    
                   penyediaan Penyedia Jasa Pengelolaan Gedung yang    
                   mampu menyediakan tenaga engineering, housekeeping, 
                                                                       
                   security, dan receptionist yang professional dan    
                   bertanggungjawab, sistem/metode pengelolaan gedung yang
                   mumpuni, peralatan kerja yang memadai, dan bahan-bahan
                   perlengkapan yang dipergunakan serta bertanggung jawab
                   terhadap hasil pekerjaan yang pada akhirnya dapat   
                   menciptakan citra positif bagi seluruh KPP di GEDUNG KPP
                   MADYA JAKARTA                                       
                                                                       
5   KUALIFIKASI    a. Penyedia Jasa adalah badan usaha berbadan hukum dan
    PENYEDIA JASA     memiliki surat izin usaha dengan barang/jasa dagangan
                      utama Perizinan Usaha berupa NIB dengan KBLI 78200
                      Aktivitas Penyediaan Tenaga Kerja Waktu Tertentu 
                      atau KBLI 78300 Penyediaan Sumber Daya Manusia   
                      dan Manajemen Fungsi Sumber Daya Manusia dan     
                                                                       
                      KBLI 81100 Aktivitas Penyedia Gabungan Jasa      
                      Penunjang Fasilitas dan KBLI 80100 Aktivitas Jasa
                      Keamanan Swasta dengan kualifikasi Kecil atau Non
                      Kecil;                                           
                   b. Memiliki status KSWP (Konfirmasi Status Wajib Pajak)
                      yang valid;                                      
                                                                       
                   c. Penyedia Jasa memiliki surat Izin Operasional    
                      Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh dari Instansi
                      terkait yang berwenang yang masih berlaku;       
                   d. Penyedia Jasa memiliki surat izin dari Kepolisian Negara
                      Republik Indonesia sebagai penyedia Jasa penyedia
                      tenaga pengamanan yang masih berlaku atau Izin Usaha
                      Aktivitas Keamanan Swasta yang dikeluarkan oleh OSS di
                                                                       
                      Wilayah Hukum Polda Metro Jaya;                  
                   e. Penyedia Jasa merupakan Anggota Asosiasi Perusahaan
                      Klining Indonesia (APKLINDO) atau asosiasi sejenis
                      dibuktikan dengan sertifikat anggota;            
                                                                       
                   f. Penyedia Jasa terdaftar pada BPJS Ketenagakerjaan dan
                      Kesehatan dibuktikan dengan sertifikat terdaftar;
                   g. Penyedia Jasa memiliki sertifikat ISO 9001 yang masih
                      berlaku;                                         
                   h. Penyedia Jasa memiliki sertifikat ISO 14001 yang masih
                      berlaku;                                         
                   i. Penyedia Jasa memiliki sertifikat SMK3 atau OHSAS
                      18001 atau ISO 45001 yang masih berlaku;         
                                                                       
                   j. Penyedia Jasa wajib memiliki Surat Dukungan Prinsipal
                      dan/atau Authorized Partner untuk kontrak Service
                      perangkat/peralatan antara lain:                 
                                                                       
                                                                       
                             1) Elevator/Lift;                         
                                PT. Mitsubishi Jaya Elevator And       
                                Escalator                              
                                Gedung Jaya 10 &11th Floor, Jl. MH.    
                                Thamrin No. 12, Menteng, Jakarta Pusat 
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                             2) Chiller dan AHU;                       
                                PT Daikin Applied Solutions Indonesia  
                                L’Avenue Office Tower Lt. 25, Jl. Raya 
                                Pasar Minggu Kav.16 RT.7/RW.9,         
                                Pancoran, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                             3) Genset;                                
                                PT. Altrak 1978                        
                                JL. RC Veteran No.4, RT.1/RW.3, Bintaro,
                                Pesanggrahan, Jakarta Selatan, Jakarta 
                                12330                                  
                                (Dalam hal Penyedia tidak mendapat surat
                                dukungan dari PT Altrak 1978 dapat     
                                                                       
                                digantikan dengan Surat Dukungan dari  
                                perusahaan lain  yang  mampu           
                                menyediakan Spare Part asli dengan     
                                merek dan spesifikasi sesuai pada      
                                Lampiran II dan maintenance/servis     
                                dengan kualitas merek dan spesifikasi  
                                yang tercantum pada Lampiran II        
                                dibuktikan dengan Surat Pernyataan dari
                                perusahaan tersebut)                   
                                                                       
                                                                       
                   k. Penyedia Jasa memiliki pengalaman dalam bidang Jasa
                      Pengelolaan Gedung yang menggunakan Building     
                      Automation System (BAS) dibuktikan dengan        
                      copy/Salinan kontrak, copy Standard Operating    
                      Procedures (SOP) Pengelolaan Gedung yang pernah  
                      dilaksanakan dan screenshot system BAS di Gedung 
                      pada kontrak tersebut.                           
                   l. Penyedia Jasa memilki pengalaman pengelolaan Gedung
                      dengan tegangan listrik tinggi (daya lebih dari 2000kva)
                      dibuktikan dengan Salinan kontrak atau salinan Standard
                      Operating Procedures (SOP).                      
                   m. Memiliki aplikasi layanan pemantauan pekerjaan di
                                                                       
                      building management berbasis internet (web based),
                      dibuktikan dengan menyampaikan alamat link atau alamat
                      website.                                         
6   WAKTU          Perkiraan waktu pelaksanaan pekerjaan adalah dimulai sejak
    PELAKSANAAN    Kontrak ditandatangani sampai dengan tanggal 31 Desember
    YANG           2025.                                               
                                                                       
    DIPERLUKAN                                                         
7   TENAGA   KERJA Tenaga Kerja yang dibutuhkan terdiri dari 2 (dua) tim, yaitu:
    YANG              a. Tim yang berada diluar GEDUNG KPP MADYA       
    DIBUTUHKAN          JAKARTA (tim inti) yang berfungsi sebagai pengambil
                        kebijakan terkait pekerjaan (pengamanan, kebersihan,
                        dan engineering) pengelolaan gedung (perwakilan
                        perusahaan) dengan rincian:                    
                        1) Penanggung Jawab / Manajer (1 orang)        
                                                                       
                                                                       
                      b. Tim yang berada di lokasi GEDUNG KPP MADYA    
                        JAKARTA, yaitu pekerja yang disediakan oleh    
                        Penyedia Jasa dengan rincian:                  
                        1) Building Manager: 1 orang                   
                        2) Kepala Mekanikal, Elektrikal dan Sipil (Chief
                           Engineering): 1 orang                       
                        3) Supervisor Engineering (Mekanikal, Elektrikal dan
                                                                       
                           Sipil): 1 orang                             
                        4) Supervisor Housekeeping: 1 orang            
                        5) Leader/ Captain Housekeeping: 4 orang       
                        6) Tenaga Housekeeping: 25 orang               
                        7) Teknisi: 14 orang                           
                        8) Kepala Keamanan (Chief Security): 1 orang   
                        9) Komandan Regu: 3 orang                      
                        10) Resepsionis: 4 orang                       
                        11) AnggotaPengamanan: 40 orang                
                                                                       
                                                                       
                   Penyedia Jasa  pemenang  tender tahun 2025          
                   mengutamakan tenaga kerja existing untuk bergabung, 
                   dengan ketentuan tenaga pendukung operasional GEDUNG
                   KPP MADYA JAKARTA existing tersebut wajib memenuhi  
                   persyaratan kualifikasi sebagaimana yang tercantum dalam
                   Spesifikasi Teknis serta mengikuti ketentuan yang diatur dan
                   dijalankan oleh Penyedia Jasa pemenang tender tahun 2025