Alih Media Arsip Foto Negatif Film Ke Bentuk Digital Tahun 2025 (12.000 Roll)

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 10009129000
Date: 10 January 2025
Year: 2025
KLPD: Kementerian Sekretariat Negara
Work Unit: Istana Kepresidenan Jakarta
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Contract Type: Harga Satuan
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 1,188,180,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 999,000,000
Winner (Pemenang): PT Penta Tri Saka
NPWP: 028365815024000
RUP Code: 54162969
Work Location: Istana Kepresidenan Jakarta - Jakarta Pusat (Kota)
Participants: 21
Applicants
Reason
0028365815024000Rp 979,020,000-
0821010295447000--
0750422420906000Rp 932,400,0001. Peserta tidak memiliki Bidang usahaJasa Multimedia Lainnya 61929 2. Peserta tidak memiliki surat referensi kinerja baik untuk perusahaan 3. Peserta tidak memiliki tenaga ahli sebagaimana yang tercantum dalam dokumen pengadaan 4. Peserta tidak memiliki tenaga teknis sebagaimana yang tercantum dalam dokumen pengadaan 5. Peserta tidak memiliki peralatan dibuktikan kepemilikan sebagaimana yang tercantum dalam dokumen pengadaan 6. Peserta tidak memiliki pengalaman pekerjaan sejenis
0317108009036000Rp 857,435,040Peserta tidak melampirkan surat pengalaman kerja pada pekerjaan sejenis (bidang editing foto) dengan keterangan berkinerja baik (pengalaman minimal 2 tahun) atas nama Dea Muhamad Yasin
CV Mandawe
00*8**1****15**0--
PT Juna Karya Kreatif
08*1**5****34**0--
0960278299952000--
0017677824429000--
0312385446017000--
0747760403027000--
Recfirst Inovasi Digital
04*0**5****86**0--
PT Digital Nusantara Advertensi
08*7**9****64**0--
0027650696701000--
0315119123001000--
0751235607505000--
Amira Multi Kreasi
09*2**1****66**0--
0901788844603000--
PT Delta Mandiri Solusi
06*0**3****17**0--
0018213611029000--
0946821964432000--
0720238476016000--
Attachment
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              
      ALIH MEDIA ARSIP FOTO NEGATIF FILM KE DALAM BENTUK DIGITAL          
                      TAHUN ANGGARAN 2025                                 
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
  1. Gambaran Umum                                                        
         Berdasarkan Permensesneg Nomor 5 Tahun 2020 pasal 509, Biro Pers, Media,
                                                                          
     dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pers dan media, peliputan, dan
     analisis berita, serta pengelolaan informasi, data, dan dokumentasi kegiatan Presiden
                                                                          
     dan/atau Istri/Suami Presiden, Tamu Negara, dan kegiatan penting lainnya di dalam
     maupun di luar negeri. Berkaitan dengan rencana pekerjaan alih media arsip foto negatif
                                                                          
     film ke dalam bentuk digital Biro Pers, Media, dan Informasi menyelenggarakan fungsi
     penyiapan dan pelaksanaan peliputan, serta pengelolaan dokumentasi acara Presiden
     dan/atau istri/suami Presiden, Tamu Negara dan Kegiatan penting lainnya.
                                                                          
         Dalam proses penataan dokumentasi hasil liputan foto yang baik, maka
     pengalihmediaan harus dilaksanakan. Karena dokumentasi fotografi yang terdapat pada
                                                                          
     Biro Pers, Media, dan Informasi banyak yang masih berbentuk negatif film yang memiliki
     umur emulsi, yang akan habis masanya dan dapat menyebabkan rusaknya negatif film
                                                                          
     tersebut. Hasil dokumentasi liputan fotografi merupakan arsip negara yang penting
     karena terdapat sejarah didalamnya dan hingga saat ini hanya Biro Pers, Media dan
                                                                          
     Informasi yang memegang dokumentasi tersebut.                        
          Semakin lama negatif film ini jika tidak dialihmediakan akan semakin hilanglah
                                                                          
     warna pada negatif film tersebut. Sedangkan masih banyak pihak-pihak yang
     memerlukan dokumentasi tersebut, baik Mantan Presiden dan Ibu Negara, Mantan
                                                                          
     Ajudan Presiden dan Ibu Negara serta Menteri dan Mantan Menteri. Oleh karena itu
     pekerjaan ini sangat perlu untuk dilaksanakan. Hasil alihmedia minimal 300dpi, high
     resolusion sehingga tidak akan pecah jika dicetak besar melebihi 50 cm X 70 cm.
                                                                          
  2. Analisis Kebutuhan                                                   
                                                                          
                                                                          
    No               Uraian Kegiatan               Volume                 
                                                                          
       Penggandaan Dokumentasi alih media foto dari negatif film          
       ke digital dengan spesifikasi (arsip tahun 1982 s.d. 1987):        
        a. Menggunakan Scanner foto terbaru Epson Perfection              
          V850 Pro Photo atau Epson Perfection V800 Photo                 
        b. Hasil alihmedia foto digital harus memiliki resolusi           
          gambar minimal 3000 DPI agar foto tersebut tidak pecah          
          jika dicetak                                                    
        c. Melakukan olah foto digital dengan filter color correction     
          dan dust removal untuk meminimalisasi scretch dan dust          
          yang terdapat pada negatif film                                 
        d. Sebelum proses scanning melakukan preservasi                   
     1                                          12.000 Roll               
          sederhana yaitu membersihkan negative film dengan               
          kain katun dan alcohol                                          
        e. Melakukan pengelolaan dan penyimpanan foto digital             
          hasil alih media ke dalam eksternal harddisk                    
        f. Membuat Daftar Arsip sesuai dengan kaidah kearsipan            
          agar penamaan arsip foto digital terstruktur rapi               
        g. Dikerjakan di Kantor Biro Pers, Media, dan Informasi,          
          Sekretariat Presiden                                            
        h. Penyedia dilarang mengcopy, menyimpan dan                      
          menyebarluaskan hasil alihmedia                                 
A. Penerima Manfaat                                                       
   Presiden RI, Mantan Presiden RI dan Ibu Negara, Menteri dan Mantan Menteri, Pejabat
   penting lainnya serta masyarakat umum.                                 
B. Strategi Pencapaian Keluaran                                           
                                                                          
   1. Metode Pelaksanaan                                                  
                                                                          
     Metode Pelaksanaan adalah dengan lelang terbuka.                     
                                                                          
                                                                          
   2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan                                       
   Kegiatan     Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep  Okt Nov Des          
   Kegiatan RAB dan                                                       
   KAK                                                                    
   Pelaksanaan                                                            
   Pekerjaan                                                              
   Penyelesaian                                                           
   Administrasi dan                                                       
   Pertanggungjawaban                                                     
                                                                          
                                                                          
C. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran                                        
                                                                          
   Waktu pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu pencapaian keluaran adalah 11 bulan.
                                                                          
                                                                          
D. Biaya                                                                  
   Total anggaran biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan penggandaan dokumentasi alih
                                                                          
   media dari negatif film ke dalam digital sebesar Rp999.000.000 (Sembilan ratus sembilan
   puluh sembilan juta rupiah).                                           
Data Dukung Arsip Foto Negatif Film yang sudah di rekontruksi :
Tenders also won by PT Penta Tri Saka
Authority
28 January 2022Sewa Peralatan Multimedia Dan Kelengkapan Lainnya Tahun 2022Kementerian Sekretariat NegaraRp 8,470,715,000
7 December 2022Sewa Peralatan Multimedia Dan Kelengkapan Lainnya Tahun 2023Kementerian Sekretariat NegaraRp 5,508,258,450
5 December 2023Sewa Peralatan Multimedia Dan Kelengkapan Lainnya Tahun 2024Kementerian Sekretariat NegaraRp 3,805,274,250
12 December 2024Sewa Peralatan Multimedia Dan Kelengkapan Lainnya Tahun 2025Kementerian Sekretariat NegaraRp 3,000,000,000
18 July 2019Pekerjaan Sewa Pemakaian Sistem Tata Udara, Cctv, Led Video Wall, Dan Lainnya Dalam Rangka Hut RiKementerian Sekretariat NegaraRp 1,986,250,000
13 July 2022Sewa Peralatan Multimedia Dan Kelengkapan Lainnya Dalam Rangka Peringatan Hut Ke-77 Kemerdekaan Ri Tahun 2022Kementerian Sekretariat NegaraRp 1,877,859,150
26 June 2023Sewa Peralatan Multimedia Dan Kelengkapan Lainnya Dalam Rangka Peringatan Hut Ke-78 Kemerdekaan Ri Tahun 2023Kementerian Sekretariat NegaraRp 1,746,418,500
13 July 2020Pekerjaan Sewa Pemakaian Sistem Tata Udara, Led Tv, Led Videotron Dan Kelengkapan Lainnya Dalam Rangka Peringatan Hut Kemerdekaan Ri Ke-75Kementerian Sekretariat NegaraRp 1,527,831,800
4 December 2019Sewa Led Video Wall, Led Tv, Kamera Shooting Dan Kelengkapan Lainnya Tahun Anggaran 2020Kementerian Sekretariat NegaraRp 1,500,000,000
27 December 2017- Sewa Cctv Dan Led Video WallKementerian Sekretariat NegaraRp 1,000,000,000