Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling

PERPUSTAKAAN         NASIONAL      RI                      

     KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK) DAN  SPESIFIKASI TEKNIS             

        BANTUAN BUKU SIAP LAYAN MOTOR  PERPUSTAKAAN KELILING             

             PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

            PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    
                 JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                        
                               2025                                      
    KERANGKA     ACUAN    KERJA   DAN  SPESIFIKASI   TEKNIS              
      BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN MOTOR PERPUSTAKAAN  KELILING              

                   I. KERANGKA  ACUAN   KERJA                            

 1.1 Latar Belakang                                                      

 Motor Perpustakaan Keliling merupakan perluasan layanan perpustakaan umum baik provinsi
 maupun perpustakaan umum Kabupaten/Kota yang bertujuan untuk menjangkau layanan

 perpustakaan bagi masyarakat yang karena jaraknya berjauhan dengan Dinas Perpustakaan

 Umum, sehingga tidak memiliki waktu dan biaya yang cukup untuk setiap hari berkunjung ke
 Dinas Perpustakaan Umum. Keberadaan Motor perpustakaan keliling saat ini sangat dirasakan

 manfaatnya bagi sebagian besar masyarakat terutama di daerah pedesaan yang serba terbatas
 sumber-sumber informasinya, kelebihan perpustakaan keliling yang terus bergerak

 mengedarkan buku kepada masyarakat dari satu tempat ketempat yang lain. Kendala utama bagi

 perpustakaan umum saat ini adalah terbatasnya koleksi oleh karena itulah perlu disiapkan koleksi
 tambahan yang khusus di peruntukkan bagi Motor perpustakaan keliling.   

 Peningkatan dan pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka

 penyebarluasan informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah. Untuk
 mencapai sasaran masyarakat yang mempunyai budaya membaca di seluruh tanah air serta

 gerakan pembudayaan kegemaran membaca, maka dengan anggaran APBN dilaksanakan

 kegiatan bantuan buku siap layan motor perpustakaan keliling.           

 1.2 Maksud danTujuan                                                    

 a.  Maksud Kegiatan                                                     
     Memberikan stimulan terhadap Pemerintah Daerah dan masyarakat dalam rangka program

    peningkatan minat baca melalui layanan Motor perpustakaan keliling   

 b.  Tujuan Kegiatan                                                     

      •   Melakukan pembinaan terhadap pengembangan perpustakaan umum agar dapat
          mensukseskan pelaksanaan program peningkatan minat baca sebagai upaya

          mencerdaskan kehidupan bangsa.                                 

      •   Penyebarluasan koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan perpustakaan siap
          pakai.                                                         
      •   Pemerataan penyebaran informasi untuk mengantisipsi kesenjangan antar wilayah

          Indonesia.                                                     
 1.3 Sasaran                                                             

 Tersedianya buku-buku bagi 32 unit Motor perpustakaan keliling demi terwujudnya gerakan

 pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, terutama di daerah-daerah pedesaan
 yang sangat terbatas sumber-sumber informasinya berupa buku-buku, life skill dan pengetahuan

 umum.                                                                   

 1.4 Output                                                              

 a. Indikator Keluaran                                                   
    Koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan motor perpustakaan keliling siap pakai.

 b. Keluaran                                                             

   Bertambahnya koleksi pada 32 unit motor perpustakaan keliling, setiap Motor Perpustakaan

   Keliling mendapatkan 125 judul/250 eksemplar.                         

 c. Outcome                                                              

    Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan baru serta budi pekerti masyarakat
 d. Impact                                                               
    Kualitas dan produktifitas masyarakat meningkat sehingga tercipta tatanan kehidupan

    sosial yang aman dan damai sebagai wujud masyarakat yang beradab dan berbudaya

 1.5 Pelaksanaan                                                         
 a.  Lingkup Kegiatan                                                    

      1.  Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di

          internet. Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan
          Nasional Republik Indonesia.                                   

      2.  Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 125 judul/250 eksemplar
          per Motor untuk 32 Motor Perpustakaan Keliling.                

      3.  Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu Buku, kantong
          buku, label bukui dan label QRcode, sejumlah 8.000 eksemplar.  

      4.  Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 8.000 eksemplar menjadi siap layan,
          proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek),

          input data, ekspor, inpor data serta Print Bahan Pustaka dan memasang perlengkapan
          buku (kantong buku, kartu buku, dan label buku dan label QR Code).

      5.  Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan
          teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan

          yang lebih lengkap dan relevan.                                

      6.  Melakukan Distribusi Buku Ke Perpustakaan Nasional RI.         

 b.  Waktu Kegiatan                                                      
     Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling dilaksanakan selama 60 (enam

     puluh) hari kalender.                                               
 c.  Lokasi Kegiatan                                                     

     Tempat pelaksanaan kegiatan bantuan buku siap layan motor perpustakaan keliling

     direncanakan dilaksanakan di Jakarta dan serah terima dilaksanakan di Perpustakaan
     Nasional Republik Indonesia.                                        
 d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                                
     Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan

     Keliling adalah 1 orang minimal S1 Perpustakaan dengan pengalaman kerja minimal 5 tahun,
     dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP, dan

     menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia

     barang/jasa.                                                        

 e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         
     Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus

     persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda tangani

     oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                                 

 1.6 Jenis Kontrak                                                       
    Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling menggunakan

    Kontrak Lumpsum.                                                     

 1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  

    Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling dengan nilai HPS Rp.
    479.943.563,- (Empat ratus tujuh puluh sembilan juta sembilan ratus empat puluh tiga ribu

    lima ratus enam puluh tiga rupiah) bersumber dari APBN DIPA Tahun Anggaran 2025

 1.8 Penilaian Teknis                                                    

   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling memiliki
   persyaratan teknis sebagai berikut :                                  

   1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang
      batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85. 

   2. Rincian penilaian teknis:                                          
     i.  Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,           
    ii.  Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan

         diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:
           1.   pengadaan buku,                                          

           2.   perlengkapan buku sesuai standar perpustakaan,           

           3.   pengolahan buku sesuai standar perpustakaan, dan QR code 
           4.   distribusi,                                              

    iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                    

    iv. Spesifikasi teknis                                               

  Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan
 kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling.           

.                                                                        
  II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS BANTUAN BUKU SIAP               
           LAYAN  MOTOR  PERPUSTAKAAN  KELILING                          

    2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                             

        2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                               
             1. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

             2. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas

               warna coklat 100 gram                                     
             3. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

             4. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                     
             5. Kertas label untuk QR Code P : 2,5 cm x L : 2,5 cm       

             6. Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm,
               Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional RI 3 (tiga) warna, Finishing
               steples                                                   

         2.1.2 Pengadaan buku meliputi :                                 
             1. Judul Buku (Terlampir)                                   

             2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital
             3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit           

        2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan

             atau MRC dalam bentuk Flashdisk                             
        2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                     

             Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan

             Nasional RI 3 (tiga) warna, Finishing steples               

 2.2  PERSYARATAN  TEKNIS                                                

 2.2.1 Pengiriman buku                                                   
      Bantuan buku diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI, Jl. Merdeka Selatan No. 11 Jakarta

      Pusat                                                              

 2.2.2 Serah terima bantuan buku                                         
      Pihak pelaksana kegiatan berkewajiban menyerahkan BAST Kepada Perpustakaan

      Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan