Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Rumah Sakit

PERPUSTAKAAN         NASIONAL      RI                      

   KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK)  DAN SPESIFIKASI  TEKNIS             

                    BANTUAN BUKU SIAP LAYAN                             

               UNTUK  PERPUSTAKAAN  RUMAH  SAKIT                        

            PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

           PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    
                JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                        

                              2023                                      
   KERANGKA     ACUAN    KERJA   DAN  SPESIFIKASI   TEKNIS              

                    BANTUAN BUKU SIAP LAYAN                             

               UNTUK  PERPUSTAKAAN  RUMAH  SAKIT                        

                  I. KERANGKA   ACUAN  KERJA                            

1.1 Latar Belakang                                                      

Perpustakaan sebagai sistem pengelolaan rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman, dan
pengetahuan umat manusia, mempunyai fungsi utama melestarikan hasil budaya bangsa,

khususnya yang berbentuk karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam lainnya, serta
menyampaikan gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat manusia itu kepada

generasi-generasi selanjutnya. Sasaran dari pelaksanaan fungsi ini adalah terbentuknya

masyarakat yang mempunyai budaya membaca.                               

Undang–Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit menjelaskan definisi sebagai
berikut, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan

kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan

gawat darurat. Pengguna Rumah sakit adalah masyarakat luas yang menggunakan layanan rumah
sakit untuk penyembuhan dari berbagai penyakit atau gejala lainnya. Masyarakat yang memiliki

penyakit dan gejala inilah yang disebut pasien yang akan dilayani oleh pegawai administrasi dan
para tenaga medis. Pelayanan rumah sakit adalah layanan yang terbuka bagi siapa saja

masyarakat yang membutuhkan, Tentunya Rumah sakit menyediakan berbagai fasilitas untuk

memaksimalkan pelayanannya. Maka dari itu, saat ini banyak rumah sakit yang menyediakan
perpustakaan dan pojok baca untuk sarana rekreasi pasien dan masyarakat.

Pembinaan dan pengembangan perpustakaan dilingkungan rumah sakit ini dilakukan oleh

perpustakaan nasional sebagai Pembina seluruh jenis perpustakaan dalam hal ini termasuk

perpustakaan di rumah sakit. Perpustakaan di rumah sakit termasuk ke dalam jenis perpustakaan
khusus yang mana perpustakaan ini diperuntukkan untuk kalangan tertentu saja dalam hal ini

adalah masyarakat yang datang sebagai pasien dan sumber daya manusia yang bekerja di rumah
sakit. Bantuan untuk perpustakaan rumah sakit yang diberikan oleh Perpustakaan Nasional

adalah hasil Kerjasama yang dilakukan oleh Perpustakaan Nasional dengan Kementerian
Kesehatan. Hal ini dibuktikan dengan nota kesepahaman yang telah ditandatangani antara
kementerian Kesehatan dengan Perpustakaan Nasional untuk bersinergi dalam pengembangan

jenis perpustakaan khusus.                                              

Kegiatan bantuan buku siap layan ke perpustakaan Rumah Sakit merupakan salah satu upaya

Perpustakaan Nasional RI untuk memenuhi kewajibannya mengembangkan sistem nasional di
bidang perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka mewujudkan fungsi dan tujuan perpustakaan,

menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai sumber belajar
masyarakat dan pembelajaran seumur hidup dalam rangka membangun karakter bangsa menuju

tercapainya revolusi mental. Dengan adanya bantuan tersebut diharapkan juga nantinya mampu
menstimulus minat baca para warga binaan yang ada di Rumah Sakit terkait sehingga mampu

membawa dampak perubahan perilaku dan sikap kearah yang lebih baik.     

1.2 Maksud danTujuan                                                    

a.  Maksud Kegiatan                                                     
    Memberikan stimulan terhadap Perpustakaan Rumah Sakit dan masyarakat sekitarnya

    dalam rangka program peningkatan gemar membaca.                     

b.  Tujuan Kegiatan                                                     

      Tujuan Umum                                                      
    a. Meningkatkan indeks minat baca masyarakat Indonesia              

    b. Meningkatkan indeks literasi masyarakat Indonesia                

    c. Meningkatkan jumlah pemustaka                                    
    d. Meningkatkan jumlah koleksi                                      

      Tujuan Khusus                                                    
    a. Melakukan pembinaan terhadap pengembangan perpustakaan di Rumah Sakit agar

       dapat mensukseskan pelaksanaan program peningkatan gemar membaca sebagai
       upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.                             

    b. Penyebarluasan koleksi perpustakaan siap pakai.                  

1.3 Sasaran                                                             

Tercapainya gerakan pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air khususnya di 10
Perpustakaan Rumah Sakit yang menerima bantuan buku ini.                

1.4 Output                                                              

a.  Indikator Keluaran                                                  
     Koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan perpustakaan siap pakai yang berikan kepada

     Perpustakaan Rumah Sakit.                                          

b.   Keluaran                                                           
     Bertambahnya koleksi perpustakaan di 10 Perpustakaan Rumah Sakit, setiap lokasi

     mendapatkan 500 judul/1.000 eksemplar.                             

1.5 Pelaksanaan                                                         

a.  Lingkup Kegiatan                                                    

   1.  Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di
      internet. Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan Nasional

      Republik Indonesia.                                               
   2. Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 500 judul/1.000 eksemplar per

      lokasi untuk diberikan ke 10 Perpustakaan Rumah Sakit.            

   3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong buku,
      dan label, sejumlah 10.000 eksemplar.                             

   4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 10.000 eksemplar menjadi siap layan,
      melalui proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk

      subjek), mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku

      (kantong buku, kartu buku, dan label buku).                       
   5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan

      teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan
      yang lebih lengkap dan relevan.                                   

   6. Melakukan distribusi buku dan serah terima ke 10 Perpustakaan Rumah Sakit.

   7. Menyusun Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan dilengkapi dengan dokumentasi
      Video Pendek Ucapan Terimakasih dari Penerima Bantuan Buku dan Foto Serah

      Terima                                                            

b.  Waktu Kegiatan                                                      

    Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Rumah Sakit dilaksanakan selama 150
    (Seratus lima puluh) hari kalender.                                 

c. Lokasi Penerima                                                      
     Penerima Bantuan Buku Siap Layan untuk perpustakaan rumah sakit yaitu :

 DAFTAR PENERIMA BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN UNTUK  PERPUSTAKAAN           

               RUMAH  SAKIT TAHUN ANGGARAN  2023                        

 NO.      INSTANSI            ALAMAT         KABUPATEN/K   PROVINSI     
                                                 OTA                    
  1   RSUD “45” Kuningan Jl. Jend Sudirman No. 68, Kabupaten            
                       Awirarangan           Kuningan                   

  2   RSUD Pandega     Jl. Merdeka, Pananjung Kabupaten     Jawa Barat  
                                             Pangandaran                
  3   RSUD Dokter Soekardjo Jl. Rumah Sakit No. 33, Kota Tasikmalaya    
                       Empangsari                                       
  4   RSUD Nyi Ageng Serang Jl. Sentolo-Muntilan Kabupaten Kulon D.I. Yogyakarta
                       KM 0,3, Banguncipto   Progo                      
  5   RSUD dr. Soedirman Jl. Lkr. Selatan, Kenteng, Kabupaten Jawa Tengah
                       Muktisari             Kebumen                    

  6   RSUD Genteng     Jl. Sultan Hasanuddin No. 98, Kabupaten Jawa Timur
                       Genteng               Banyuwangi                 
  7   RSUD dr. Soedono Jl. Dr. Sutomo No. 59,                           
                       Kartoharjo            Kota Madiun   Jawa Timur   

  8   RSUD Massenrempulu Jl. Jend. Sudirman Keppe Kabupaten             
                                             Enrekang                   
  9   RSUD Lanto Daeng Jl. Ishak Iskandar,   Kabupaten    Sulawesi Selatan
      Pasewang         Kel. Empoang Selatan  Jeneponto                  
  10  RSUD H. Andi Sultan Jl. Serikaya No. 17 Caile, Kec. Kabupaten     
      Daeng Radja      Ujung Bulu            Bulukumba                  

d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                                

    Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Untuk
    Perpustakaan Rumah Sakit di 10 lokasi meliputi : 1 orang minimal S1 Perpustakaan

    dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat

    hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga
    ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.                          

e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         

    (1). Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang

       dituangkan dalam  Berita Acara  dan   ditanda tangani oleh       
        Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                                  

    (2). Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90% (sembilan puluh persen) yang
       dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen

       (PPK)                                                            
    (3). Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100%

       (seratus persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan

       ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)              

1.6 Jenis Kontrak                                                       
Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Rumah Sakit menggunakan

kontrak Lumpsum.                                                        

1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  

Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Rumah Sakit di 10 Lokasi dengan
nilai HPS Rp. 779.999.153,- (Tujuh ratus tujuh puluh sembilan juta sembilan ratus

sembilan puluh sembilan ribu seratus lima puluh tiga rupiah) bersumber dari APBN DIPA
Perpustakaan Nasional RI Tahun Anggaran 2023                            

1.8 Penilaian Teknis                                                    
Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Rumah Sakit di 10 Lokasi

memiliki persyaratan teknis sebagai berikut :                           
 1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang

   batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85.   

 2. Rincian penilaian teknis :                                          

   i.  Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,            
  ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan

      diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:
          1.   pengadaan buku,                                          

          2.   perlengkapan buku,                                       

          3.   pengolahan buku, dan QR code                             
          4.   distribusi,                                              

  iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                     
   iv. Spesifikasi teknis                                               

             II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                     

         BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN                    

                          RUMAH SAKIT                                   

2.1  SPESIFIKASI TEKNIS :                                               

    2.1.1 Perlengkapan buku meliputi:                                   

         1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton
         2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

         3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat

           100 gram                                                     
         4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

         5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                        
         6. Kertas label untuk QR Code                                  

    2.1.2 Judul buku (terlampir)                                        
    2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC

        dalam bentuk Flashdisk                                          

    2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                        
         Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional

         RI 3 (tiga) warna, Finishing steples                           

2.2  PERSYARATAN  TEKNIS                                                

2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku                                    
  1. Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, untuk luar jawa

     menggunakan jalur udara dan untuk dalam jawa menggunakan jalur darat dibuktikan
     dengan bukti terbang dan resi darat                                

2.2.2 Serah terima bantuan buku                                         
  1. Dilaksanakan oleh penyedia                                         

  2. Estimasi biaya serah terima (tiket pesawat, sewa mobil, uang harian dan akomodasi)
  3. Penyedia menunjuk personil untuk melaksanakan serah terima bantuan buku kepada

     pihak penerima Bantuan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima (BAST)
  4. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST dan dokumentasi serah       

     terima Kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan

     administrasi keuangan kegiatan                                     
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan

kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Rumah Sakit.