Bantuan Multimedia Mobil Perpustakaan Keliling Untuk Perpustakaan Provinsi Dan Kabupaten/Kota (Teknologi Digital Library Station)

PERPUSTAKAAN     NASIONAL    RI                           

        KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DAN SPESIFIKASI TEKNIS                

     PENGADAAN BANTUAN MULTIMEDIA MOBIL PERPUSTAKAAN KELILING UNTUK      
     PERPUSTAKAAN PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA (TEKNOLOGI DIGITAL LIBRARY 
                           STATION)                                      

                  PENGADAAN      BARANG                                  

               PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                  

                   JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                      

                             2023                                        
                    KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)                           
     PENGADAAN BANTUAN MULTIMEDIA MOBIL PERPUSTAKAAN KELILING UNTUK      

     PERPUSTAKAAN PROVISI DAN KABUPATEN/KOTA (TEKNOLOGI DIGITAL LIBRARY  
           STATION), PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA            
                          TAHUN 2023                                     

A. Latar Belakang                                                        
   Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang pesat mengharuskan adanya perubahan
   paradigma dan kinerja pada pusat-pusat informasi, tak terkecuali bagi perpustakaan. Salah satu

   bentuk penerapan teknologi informasi dibidang perpustakaan adalah dengan mengembangkan
   infrastruktur informasi melalui perpustakaan digital. Perpustakaan Digital adalah sebuah

   perpustakaan yang menyimpan data, baik buku (tulisan), gambar, suara dalam bentuk file
   elektronik dan mendistribusikannya secara online dan atau offline menggunakan protokol

   elektronik.                                                           

   Dengan demikian, pengaksesan informasi dari satu tempat ke tempat lain yang berjauhan dapat
   terjadi dalam waktu singkat. Sejalan dengan itu, Perpustakaan Nasional RI selaku lembaga yang

   mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan, berusaha untuk
   terus memaksimalkan pemanfaatan dan penggunaan informasi berbasis elektronik.

   Saat ini, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia telah membangun satu aplikasi Perpustakaan

   Digital berbasis Sosial media yang diberi nama “iPusnas”. Aplikasi ini telah tersedia dalam

   berbagai platform seperti Android, iOS maupun Desktop. Dari sisi teknologi, aplikasi iPusnas
   dibangun di atas Platform Digital Library yang dikembangkan sedemikian rupa sehingga dapat di

   akses tanpa dibatasi ruang dan waktu melalui jaringan internet. Bagi pemustaka yang tidak
   memiliki akses layanan internet maka iPusnas dilengkapi dengan fitur untuk mendeteksi adanya

   jaringan Wifi dari teknologi perangkat DLS, sehingga pada aplikasi iPusnas akan dimunculkan
   tombol switch offline.                                                

   Selanjutnya, dalam rangka meningkatkan akses layanan bagi pemustaka maka perlu dilakukan
   pengembangan fungsi Mobil Perpustakaan Keliling sebagai satu paket multimedia yang

   memungkinkan Pemustaka untuk mengakses iPusnas secara Online maupun Offline dengan

   memanfaatkan teknologi Digital Library Station.                       

   Pada prinsipnya, Digital Library Station adalah sebuah perangkat komputer yang dilengkapi
   dengan teknologi pengelolaan dan penyimpanan konten digital (e-book, video maupun audio),

   dan Wifi Hotspot dalam satu rangkaian yang terintegrasi. Digital Library Station dapat
   dimanfaatkan oleh pemustaka untuk mengakses konten melalui Aplikasi iPusnas yang
   tersedia pada perangkat pintar seperti Tablet, Laptop dan Desktop dengan berbagai sistem

   operasi (Android, iOS, MacOS dan Windows) tanpa terkendala akses internet di area Mobil
   Perpustakaan Keliling.                                                

   Pada tahun anggaran 2023 ini, Perpustakaan Nasional RI akan memanfaatkan Digital Library

   Station Untuk mengoptimalkan fungsi Mobil Perpustakaan Keliling Multimedia. Pembangunan
   Paket Multimedia pada Mobil Perpustakaan Keliling dilakukan melalui Kegiatan bantuan

   Multimedia denga tahapan Pengadaan Perangkat Digital Library Station, Pengiriman Ke lokasi

   Kantor Perpsustakaan Nasional, Instalasi / Integrasi Commisioning Test and Acceptance.

B. Tujuan                                                                

   Kegiatan Pengadaan Bantuan Multimedia Mobil Perpustakaan Keliling Untuk Perpustakaan
   Provinsi Dan Kabupaten/Kota bertujuan untuk mengembangkan Budaya Baca di Tanah Air

   melalui;                                                              

    1. Peningkatan akses layanan perpustakaan untuk meningkatkan akses Bahan Pustaka di

       kalangan masyarakat;                                              

    2. Peningkatan pendayagunaan Perpustakaan Digital iPusnas melalui penganekaragaman
       bentuk akses sebagai upaya mendekatkan buku terhadap masyarakat;  

    3. Menyediakan sarana untuk mengelola content digital bagi masyarakat/pemustaka mobil
       perpustakaan keliling berupa e book, video maupun Audio;          

    4. Meningkatan layanan perpustakaan yang berbasis kebutuhan pengguna, perkembangan
       teknologi informasi, dan perkembangan ilmu pengetahuan;           

C. Target / Sasaran                                                      

   Sasaran pelaksanaan kegiatan ini adalah Terbangunnya 21 paket Pengadaan Bantuan Multimedia
   Mobil Perpustakaan Keliling Untuk Perpustakaan Provinsi Dan Kabupaten/Kota tahun 2023 oleh

   Perpustakaan Nasional RI                                              

D. Dasar Hukum                                                           

    1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;           

    2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
    3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

    4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;       

    5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah

       beberapa kali diubah terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015;
    6. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan

       Transaksi Elektronik;                                             
    7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

       Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;                         

    8. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan barang/Jasa
       Pemerintah;                                                       

    9. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2022 tentang Perubahan atas Peraturan

       Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan barang/Jasa Pemerintah;

E. Organisasi Pelaksana Pengadaan Barang / Jasa                          

   Organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pekerjaan ini adalah:   

    Kementerian/Lembaga : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia       

    Unit Eselon I     : Deputi Bidang Pengembangan Sumberdaya            
                        Perpustakaan                                     
    Unit Eselon II/Satker : Pusat Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus

    Kegiatan          : Bantuan Multimedia Perpustakaan Keliling Untuk   
                        Perpustakaan Provinsi dan Kabupaten/KotaTahun 2023
    Indikator Kinerja Kegiatan : Fasilitas layanan multimedia mobil perpustakaan keliling
                        siap pakai untuk perpustakaan                    
                        Provinsi dan Kabupaten / kota                    
    Satuan Ukur dan Jenis : Tersedianya Multimedia Mobil Perpustakaan Keliling di
    Keluaran            21 Perpustakaan Provinsi dan Kabupaten / Kota    

    Volume            : 21 unit                                          
    Satuan Ukur keluaran : 21 unit                                       

F. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya                                       

   Sumber dana pembiayaan paket pekerjaan ini adalah APBN Perpustakaan Nasional RI tahun
   2023 , sebesar Rp. 1.595.942.460,- (Satu Milyar Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Juta Sembilan
   Ratus Empat Puluh Dua Ribu Empat Ratus Enam Puluh Rupiah) dan pembiayaan seluruh
   pekerjaan yang tercantum ruang lingkup kegiatan                       

G. Ruang Lingkup Kegiatan                                                

   Ruang lingkup pengadaan paket Multimedia Mobil Perpustakaan Keliling melalui Kegiatan
   Bantuan Multimedia Perpustakaan Keliling Untuk Perpustakaan Provinsi, Kabupaten / Kota tahun

   2023 meliputi:                                                        

   1. Pengadaan dan Pengembangan 21 unit Perangkat Teknologi Digital Library Station,
   2. Pengadaan 84 unit Android Tablet, yang ditempatkan 4 unit pada masing-masing Mobil
      Perpustakaan Keliling,                                             
   3. Upload Local Content dari Perpustakaan Nasional RI dan sumber-sumber lain yang
      direkomendasikan ke dalam Digital Library Station,                 
   4. Instalasi dan Integrasi DLS, Tablet dengan Perangkat Penunjang LED Smart TV, multi media
      speaker, UPS dan Genset dari Penyedia lain. Kegiatan ini dilakukan di Kantor Perpustakaan
      Nasional RI,                                                       
   5. Penyediaan material penunjang Instalasi, seperti Kabel UTP, Terminal Jaringan, Kabel Listrik
      dan material Instalasi lainnya;                                    
   6. Upload Local Content dari Perpustakaan Nasional RI dan sumber-sumber lain yang

      direkomendasikan dan                                               
   7. Pembuatan Video Tutorial penggunaan dan pengoperasian Dashboard Digital Library Station,
   8. Pembuatan Laporan.                                                 

 H. Lokasi dan Serah Terima Pekerjaan                                    

   Lokasi dari kegiatan ini adalah Kantor Perpustakaan Nasional RI, Jl. Medan Merdeka Selatan No.
   11 Jakarta Pusat. Serah Terima Pekerjaan dapat dilakukan setelah semua Perangkat DLS terpasang

   dan terintegrasi dengan seluruh perangkat penunjang pada mobil perpustakaan Keliling serta Uji
   fungsi seluruh teknologi yang di persyaratkan.                        

 I. Data dan Fasilitas Penunjang                                         

   Data dan fasilitas yang dapat disediakan oleh PA/KPA/PPK adalah:      

   1. 21 Unit Mobil Perpustakaan Keliling yang telah dirancang dan diproduksi sedemikian rupa

      sehingga semua perangkat keras dapat ditempatkan dengan baik termasuk jalur instalasi
      Kabel,                                                             

   2. Installer iPusnas untuk Android dapat diunduh melalui Playstore, iPusnas desktop melaui
      iPusnas.id dan iPusnas iOS melaui Appstore.                        

   3. Panduan Pengembangan Unit Digital Library Station agar dapat di akses oleh iPusnas,

      disediakan pada URL http://documentation.iPusnas.id,               
   4. Ijin dan dukungan administrasi yang diperlukan,                    

   5. Data penunjang lainnya.                                            

J. Spesifikasi Teknis                                                    

   Spesifikasi Perangkat dan technology Digital Library Station dalam membangun 21 Paket

   Multimedia Mobil Perpustakaan Keliling adalah sebagai berikut:        

  1. 21 Paket Perangkat Teknologi Digital Library                        
     Station; Spesifikasi:                                               
             Intl Core i7                                               
             RAM 16GB                                                   

             M.2 256GB SSD                                              
             OS Linux Ubuntu                                            

    Dilengkapi dengan:                                                   

         a. Teknologi penunjang antara lain:                             
            Operating System                                            
            Digital Right Management                                    
            Installer iPusnas offline                                   
            Data Analitik Prilaku Pengguna yang terintegrasi            
            Sistim Pengelolaan Konten digital melalui dashboard         
            WIFI hotspot dengan atau tanpa internet                     

         b. Access Point: Untuk mengelola sistim jaringan                
           Spesifikasi :                                                 
             Single band 2.4 GHz 2*3dBi with Omni Antenna               
             Wireless Standards IEEE 802.11n/g/b                        
             Interface: Fast Ethernet (RJ-45) Port *1 (support passive PoE)
             Maximum Data Rate 300Mbps                                  

         c. GPS dongle: Untuk pemantauan / Monitoring Lokasi             
           Spesifikasi:                                                  
            50-channel GPS C / A e, 1.023MHz stream                     
            Receiving Frequency: L1 (1575.42MHz)                        
            Supports DGPS (WAAS, EGNOS and MSAS)                        

         d. Modem dan Paket Data;                                        
           Spesifikasi :                                                 
             GSM 4G LTE                                                 

             Paket Data 60 GB                                           

         e. Material Penunjang Instalasi:                                
             Kabel Power NYM 2x 2.5 mm 20, Plug Mounting Genset Terminal, Stop Kontak;
             Kabel LAN 20 x Cat5e (minimum) / Cat6 Patch Cables 2x 20 Cat5e /
              Cat6 Connectors;                                           
             Exhaust Van, untuk menjaga suhu di ruang penyimpanan Perangkat DLS,
              dengan jumlah sesuai kebutuhan.                            
   2. 84 unit Android Tablet,                                            
     Spesifikasi:                                                        

            Quad Core                                                   
            Layar 8 inch TFT                                            
            RAM 3GB, ROM 32GB                                           
            OS Android 11                                               

            Tablet casing                                               
            Dilengkapi aplikasi App Lock untuk membatasi akses ke aplikasi lain selain iPusnas
             dan aplikasi yang ditentukan oleh PERPUSNAS RI              

   Dengan Ketentuan:                                                     

    1. Perangkat Digital Library Stasion diserahkan dalam kondisi terpasang dan terintegrasi dengan
      Perangkat penunjang lain yaitu LED Smart TV, multi media speaker, UPS dan Genset yang

      disediakan oleh Penyedia lain;                                     

    2. Jaminan Purna Jual dan Garansi Unit selama 1 tahun tidak termasuk biaya pengiriman unit ke
      Jakarta dan Sebaliknya atau Biaya Transportasi dan Akomodasi Teknisi dari dan Ke Jakarta.

    3. Penyedia wajib melampirkan brosur asli yang dicap / di stempel oleh principle atas semua
      produk yang ditawarkan.                                            

 K. Produk yang Dihasilkan                                               

    Produk yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah 21 paket Multimedia Mobil Perpustakaan Keliling

    dengan Perangkat Digital Library Station yang berisi Konten Digital Perpusnas, terinstall secara
    terintegrasi dengan seluruh perangkat Penunjang lainnya (Android Tablet, Smart LED TV, UPS,

    Genset dan multi media speaker) pada 21 Unit Mobil Perpustakaan Keliling,
 L. Daftar Produk yang akan Diserahkan                                   

    Daftar produk yang akan diserahkan sesuai dengan Bill Of Quantity dan Harga Perkiraan Sendiri

    terlampir.                                                           
 M. Alokasi Waktu yang Disediakan                                        

    Alokasi waktu yang disediakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan adalah 150 hari kerja
    setelah dikeluarkannya Surat Perintah Memulai Pekerjaan (SPMK),      

 N. Kualifikasi Penyedia                                                 

    1. Prasyarat Administrasi                                            

    Penyedia wajib memenuhi persyaratan adminstrasi sebagai berikut:     
      a) Penyedia merupakan badan usaha yang memiliki surat ijin usaha dengan klasifikasi kecil
         dan ijin usaha yang bergerak di bidang Perdagangan Perdagangan Besar Komputer atau
         Perlengkapan Komputer, Aktifitas Pemrograman Komputer Lainnya, (KBLI-46511);

      b) Penyedia memiliki NPWP Perusahaan dan telah melunasi SPT Tahunan tahun 2021;

      c) Penyedia memiliki Akta Pendirian (dan perubahan jika ada);      
      d) Penyedia memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih berlaku;

      e) Penyedia memiliki Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku; 
    2. Ketentuan Lainnya                                                 

    Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan, Penyedia diwajibkan untuk memenuhi
    ketentuan lainnya sebagai berikut:                                   

      a) Calon Penyedia memiliki surat dukungan dari Prinsipal, Distributor atau Agen atas
         perangkat Keras yang ditawarkan;                                

      b) Memiliki kemampuan untuk mengembangkan Teknologi Digital Library Station dengan
         fitur yang telah ditentukan pada spesifikasi teknis yang dibuktikan dengan technical
         whitepaper, rancangan desain Dashboard Monitoring, Dashboard Pengelolaan Konten,
         Pengelolaan dan perlindungan hak cipta dari Konten yang tersimpan pada DLS, Data
         Analitik Prilaku Pengguna yang terintegrasi dan Mobilisasi / distribusi Konten Digital;
      c) Calon Penyedia wajib menguraikan pendekatan teknis pengembangan DLS agar dapat
         diakses oleh aplikasi iPusnas offline sesuai dengan panduan pengembangan API pada URL
         http://documentation.ipusnas.id;                                

      d) Calon Penyedia wajib mempresentasikan secara online Prototype Perangkat Digital Library
         Station yang telah dikembangkan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan pada
         saat tahapan evaluasi dokumen penawaran. Undangan dan link akan disampaikan melalui
         aplikasi spse;                                                  

      e) Calon Penyedia wajib memberikan jaminan garansi produk Digital Library Station beserta
         perangkat penunjangnya selama 1 (satu) tahun yang dinyatakan dalam bentuk surat
         pernyataan;                                                     

      f) Dalam melaksanakan pekerjaan ini, pihak Perpusnas mempunyai hak untuk memberikan
         saran dan pendapat serta petunjuk yang diperlukan demi lancarnya pekerjaan;
      g) Calon Penyedia wajib memberitahukan pada pihak Perpusnas berkenaan masalah apapun
         yang dapat menghambat pelaksanaan pekerjaan;                    

      h) Melampirkan surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
         waktu yang ditentukan;                                          

      i) Calon Penyedia wajib melampirkan Metodologi dan Rencana Kerja yang sekurang
         kurangnya memuat; Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja, Metode / Tahapan
         Pelaksanaan, Dukungan SDM dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan      
 O. Penutup                                                              

    Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan acuan yang digunakan dalam proses Pengadaan

    Bantuan Multimedia Untuk Perpustakaan Keliling oleh Perpustakaan Nasional RI. Melalui
    Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini di harapkan Pihak Calon Penyedia mampu memahami spesifikasi
    dan ketentuan ketentuan lainnya agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan secara efektif dan
    efisien.