Pengadaan Pakaian Sipil Lengkap (Psl)

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)                     

A. Pengertian                                                           
   1. Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran
      pada Sekretariat Presiden.                                        
   2. Tempat Tujuan Akhir adalah Jalan Veteran No. 16 Jakarta Pusat 10110.

B. Korespondensi                                                        

   Alamat Para Pihak sebagai berikut:                                   
   Satuan Kerja PPK :                                                   
    Nama       : Istana Kepresidenan Jakarta                            
    Alamat     : Jalan Veteran Nomor 16 Jakarta 10110                   
    Teleks     : 021 - 23545001                                         
    Faksimili  : 021 - 3451843                                          

   Penyedia :                                                           
   Nama        :                                                        
    Alamat     :                                                        
    Teleks     :                                                        

   Faksimili   :                                                        

C. Wakil Sah Para Pihak                                                 
    Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:                               
    Untuk PPK     : Chairudi S.E., M.E.                                 

                  Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Perlengkapan pada     
                  Satuan Kerja Istana Kepresidenan Jakarta              
   Untuk Penyedia :                                                     

D.  Jenis Kontrak                                                       
    Jenis kontrak berdasarkan harga satuan.                             

E. Tanggal Berlaku Kontrak                                              

    Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: ditandatangani kontrak s.d 15 Agustus 2023

F. Waktu dimulainya pekerjaan                                           

    Pekerjaan Pengadaan barang mulai dilaksanakan terhitung sejak : penandatanganan kontrak

G. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia                           
    1. Penyedia harus bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta
      koperasi kecil (YA/TIDAK)                                         
    2. Penyedia dilarang untuk mensubkontrakkan pekerjaan utama.        

    3. Penyedia yang melanggar ketentuan tentang pengalihan dan /atau subkontrak, akan
      dikenakan sanksi pemutusan surat perjanjian/ kontrak.             

H. Standar                                                              
    Penyedia harus menyediakan barang yang telah memenuhi Standart Nasional Indonesia
    (SNI).                                                              

                                     I. Transportasi ..................................
I. Transportasi                                                         
   1. PIHAK KEDUA harus melakukan pengiriman barang sesuai dengan daftar barang yang
      di sepakati sebagaimana ditetapkan dalam surat pesanan;           
   2. Bila dalam masa pelaksanaan pengiriman barang tersebut diatas terdapat permintaan
      bersifat segera dari PIHAK KESATU, maka PIHAK KEDUA harus segera memberikan
      barang yang diminta PIHAK KESATU;                                 
   3. Sarana transportasi atau angkutan untuk pengiriman barang ke Sekretariat Presiden
      serta biaya transportasi menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA;      
   4. Dalam setiap pengiriman barang PIHAK KEDUA wajib menyampaikan dokumen
      pengiriman barang/surat jalan;                                    

   5. Untuk Barang-Barang yang mudah rusak atau beresiko tinggi, PIHAK KEDUA harus
      memberikan Informasi secara rinci tentang cara penanganannya, dan wajib melakukan
      pengepakan sesuai kondisi barang sehingga barang dikirim dan diterima dalam keadaan
      baik dan lengkap.                                                 

J. Serah Terima                                                         
   Serah terima dilakukan pada : Kantor Sekretariat Presiden, Jalan Veteran No. 16 Jakarta
   Pusat.                                                               

K. Pemeriksaan dan Pengujian                                            

   1. PIHAK KESATU mempunyai hak untuk melakukan pemeriksaan dan pengujian atas
      pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA untuk memastikan pekerjaannya yang
      dilaksanakan dengan spesifikasi dan persyaratan yang ditentukan meliputi kesesuaian
      kuantitas barang, kualitas barang, masa kadaluarsa dan barang dapat
      digunakan/berfungsi dengan baik.                                  
   2. Pemeriksaan pekerjaan dilaksanakan oleh PIHAK KESATU dan hasil pemeriksaan
      pekerjaan dituangkan dalam Lampiran Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan yang
      ditandatangani oleh kedua belah pihak.                            
   3. PIHAK KEDUA harus memberikan barang-barang dengan kualitas terbaik dengan
      memperhatikan kelayakan produk, fungsi serta masa berlakunya;     
   4. Apabila hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam
      kontrak ini, maka PIHAK KEDUA memperbaiki atau mengganti barang tersebut dengan
      biaya sepenuhnya ditanggung PIHAK KEDUA.                          

L. Incoterms                                                            

   Tidak menggunakan Edisi Incoterms.                                   

M. Garansi                                                              
   Penyedia melakukan penggantian terhadap barang-barang yang rusak/tidak dapat berfungsi
   optimal selama dalam periode garansi barang tersebut sesuai dengan ketentuan yang
   berlaku                                                              

N. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa                                         
   Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran
   tagihan angsuran adalah 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak tagihan dan
   kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.

O. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK                  
   Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PPK adalah : perubahan
   spesifikasi barang-barang                                            

                                       P. Waktu ………………………………            
P. Waktu Penyelesaian Pekerjaan                                         
   Jangka waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan barang ini adalah selama: sejak di
   tandatangani kontrak sampai dengan 15 Agustus 2023.                  

Q. Kepemilikan Dokumen                                                  
   Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan
   dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut: 1 (satu) dokumen berikut
   legalisasi stempel dari kedua belah pihak.                           

R. Fasilitas                                                            
   PPK akan memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana atau kemudahan lainnya (jika
   ada) yang tercantum dalam SSKK untuk kelancaran pelaksaaan pekerjaan ini.

S. Pembayaran Uang Muka                                                 

   Pekerjaan Pengadaan Barang ini dapat diberikan uang muka (YA/TIDAK). 

AA. Pembayaran Prestasi Pekerjaan                                       
   1. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: 1 (satu) kali tagihan pekerjaan.
   2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai
      berikut:                                                          

      2.1 penyedia telah mengajukan tagihan disertai dengan bukti serah terima barang.
      2.2 pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan
          disertai Berita Acara Serah Terima (BAST).                    
      2.3 Penyedia atas biaya sendiri harus menyerahkan Jaminan Pemeliharaan yang
          dikeluarkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan Asuransi
          yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebesar 5% dari harga
          kontrak. Jaminan tersebut harus tetap berlaku penuh sejak tanggal
          penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) sampai dengan tanggal akhir
          pemeliharaan.                                                 
      2.4 Penyedia berkewajiban membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan pajak-
          pajak lainnya yang pembayarannnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan
          perundang undangan yang berlaku.                              
      2.5 pembayaran dilakukan sekaligus sesuai dengan ketentuan SSKK. PPK akan
          melaksanakan pembayaran harga kontrak melalui Kantor Pelayanan dan
          Perbendaharaan Kas Negara di Jakarta berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan
          Anggaran (DIPA) Sekretariat Presiden Istana Jakarta Tahun Anggaran 2023
          Nomor        : SP DIPA-007.03.1.403993/2023 tanggal 30 November 2022.
          Kepada       :                                                
          Nomor Rekening :                                              

          Bank         :                                                
   3. Total harga kontrak atau nilai kontrak yang berlaku adalah sebesar…..
   4. Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran
      prestasi pekerjaan berupa                                         
      4.1 Kwitansi                                                      

      4.2 Invoice/ Faktur Barang                                        
      4.3 Bukti Pajak/ SSP                                              
      4.4 Berita Acara Serah Terima (BAST)                              
      4.5 Berita Acara Pembayaran (BAP)                                 

   5 Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan
      untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan
      perhitungan prestasi sementara.                                   

                                    BB. Pembayaran denda ……………….        
BB. Pembayaran denda                                                    
    1. Denda dikenakan kepada penyedia apabila pekerjaan tidak selesai pada tanggal
      penyelesaian bukan akibat keadaan bahan atau peristiwa kompensasi atau karena
      kesalahan atau kelalaian penyedia, serta apabila adanya wanprestasi atas cidera janji
      terhadap kewajiban-kewajiban penyedia.                            
    2. Ganti rugi merupakan sanksi financial yang dikenakan kepada PPK karena terjadinya
      cidera janji/wanprestasi.                                         
    3. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu selambat-
      lambatnya pada saat pembayaran prestasi pekerjaan.                
    4. Besarnya denda sebesar 1/1000 (satu perseribu) dari setiap hari keterlambatan
      penyerahan barang.                                                

CC. Pencairan Jaminan                                                   
   Jaminan dicairkan dan disetorkan ke kas Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
   Jakarta I.                                                           

DD. Kompensasi                                                          

   Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika :                          
   1. PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan.
   2. PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan
      yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/ kegagalan/
      penyimpangan.                                                     
   3. PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan.                
   4. PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga
      sebelumnya dan disebabkan oleh PPK.                               
    5. Ketentuan lain dalam Surat Perjanjian/ Kontrak (apabila ada)     

EE. Harga kontrak                                                       
   Kontrak Pengadaan barang ini sebesar ........... dan dibiayai dari sumber pendanaan APBN
   Tahun Anggaran 2023.                                                 

FF. Penyelesaian Perselisihan                                           

    Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan
    secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut
    di bawah sebagai Pemutus Sengketa :                                 
    Pengadilan Republik Indonesia yang berkompeten/Badan Arbitrase Nasional Indonesia
    (BANI).                                                             

    “Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan
    Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan
    peraturan-peraturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah
    pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju
    bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk
    seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator
    ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator.”            
                                           Rincian                      
    No.     Uraian Detil         Volume Output Perhitungan Harga Satuan Jumlah
                                          Detil Jumlah                  
     a          b                   c      d    e      f       g        
     1 Atasan : jas lengan panjang 12 setel 12 orng 12                  
       Bawahan : celana panjang/rok      x 1 setel                      
       Bahan : Setara Brioni                                            
       Termasuk ongkos jahit                                            
       Proses pengukuran                                                
       Proses fitting                                                   

     2 Atasan : jas lengan panjang 362 setel 362 orng 362               
       Bawahan : celana panjang/rok      x 1 setel                      
       Bahan : Setara Figo Uomo                                         
       Termasuk ongkos jahit                                            
       Proses pengukuran                                                
       Proses fitting                                                   

     3 Atasan : jas lengan panjang 164 stel 164 orng 164                
       Bawahan : celana panjang/rok     x 1 setel                       
       Bahan : Setara Montecristo                                       
       Termasuk ongkos jahit                                            
       Proses pengukuran                                                
       Proses fitting                                                   

                                                   Jumlah           -   

                      Daftar Kuantitas dan Harga                        

Keterangan Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lump Sum

1.  Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta
    Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis
    dan Gambar.                                                         
2.  Pembayaran terhadap prestasi pekerjaan dilakukan berdasarkan kuantitas pekerjaan aktual
    yang dimintakan dan dikerjakan sebagaimana diukur oleh Penyedia dan diverifikasi oleh
    Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), serta dinilai sesuai dengan harga yang tercantum
    dalamDaftar Kuantitas dan Harga.                                    

3.  Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan,
    pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead
    dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.
4.  Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas
    dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu
    pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata
    pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.                   

5.  Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah
    termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka
    biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang
    terkait.                                                            
                  Keterangan (Untuk Kontrak Lump Sum)                   

1.  Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta
    Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis
    dan Gambar.                                                         

2.  Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan
    sesuai dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK.                        

3.  Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan,
    pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead,
    dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.

4.  Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas
    dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu
    pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata
    pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.                   

5.  Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah
    termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka
    biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang
    terkait.