| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0815767421011000 | Rp 251,914,500 | - | |
| 0631236437322000 | - | - | |
Cvharvistjayabersama | 08*4**0****08**0 | Rp 285,503,100 | Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan. Tidak menyampaikan surat dukungan dari prinsipal atau distributor. Jangka waktu penyerahan / pengiriman barang tidak sesuai. Tidak menyampaikan sampel untuk diuji sensitifitas nya diatas tagging pad sebagaimana yang dipersyaratkan. |
| 0537679094015000 | - | - | |
CV Daun Jati | 07*7**5****46**0 | - | - |
| 0014779383511000 | - | - | |
PT Harmonix Solusi 360 | 00*2**2****14**0 | - | - |
| 0755552312043000 | - | - | |
| 0033304262518000 | Rp 285,587,072 | Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan. Tidak menyampaikan sampel untuk diuji sensitifitas nya diatas tagging pad sebagaimana yang dipersyaratkan. | |
| 0315692772418000 | Rp 218,325,900 | Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan. | |
| 0603509225402000 | - | - | |
| 0025304098037000 | - | - | |
| 0032738924039000 | - | - | |
| 0028812337036000 | - | - | |
| 0022863377077000 | - | - | |
| 0747450674424000 | - | - | |
| 0027275353432000 | - | - | |
| 0427170899422000 | - | - | |
CV Trieter | 06*2**4****22**0 | - | - |
PT Cls System | 00*4**7****22**0 | - | - |
| 0824485072015000 | - | - | |
| 0312497571075000 | - | - | |
Korian Tiga Putra | 06*6**6****02**0 | - | - |
CV Griya Mulya | 00*5**8****71**0 | - | - |
| 0033047309801000 | - | - | |
PT Your Simulations Grup | 07*5**2****77**0 | - | - |
| 0716939830005000 | - | - | |
| 0946913415952000 | - | - | |
| 0420156697447000 | - | - | |
| 0415249572432000 | - | - | |
| 0210798070411000 | - | - | |
CV Hita Karya Teknik | 09*2**4****35**0 | - | - |
| 0940233349443000 | - | - | |
| 0026701490619000 | - | - | |
| 0316965870429000 | - | - | |
| 0751020694022000 | - | - | |
| 0020099412607000 | - | - | |
| 0021760483606000 | - | - | |
| 0314630278542000 | - | - | |
| 0028231439606000 | - | - | |
| 0031298995323000 | - | - | |
| 0020283255003000 | - | - | |
| 0637445354416000 | - | - | |
| 0952744944445000 | - | - | |
PT Titech Karya Perdana | 08*0**9****25**0 | - | - |
| 0019609379511000 | - | - | |
PT Hanania Arihta Persada | 04*0**7****17**0 | - | - |
| 0414865550405000 | - | - | |
| 0664242245017000 | - | - | |
| 0024174302306000 | - | - | |
| 0022043152511000 | - | - | |
| 0860860113609000 | - | - | |
PT Asfi Baroqah Tld | 06*6**5****22**0 | - | - |
| 0809521750501000 | - | - | |
| 0436082135447000 | - | - | |
| 0762260099609000 | - | - | |
| 0026488718411000 | - | - | |
| 0534362827518000 | - | - | |
| 0923118053003000 | - | - | |
| 0600578223323000 | - | - | |
CV Kusuma Mandiri | 0316304476542000 | - | - |
| 0015250293423000 | - | - | |
| 0947117693614000 | - | - | |
| 0439312539702000 | - | - | |
PT Uniktif Media Indonesia | 07*7**2****77**0 | - | - |
| 0033183310606000 | - | - | |
CV Dodo Property | 07*5**6****09**0 | - | - |
| 0854045614608000 | - | - | |
CV Genta Sandi Mandiri | 08*2**8****41**0 | - | - |
CV Rifasa Mandiri Utama | 06*8**4****15**0 | - | - |
| 0934339615531000 | - | - | |
| 0414374181603000 | - | - | |
| 0751788746443000 | - | - | |
| 0845630664023000 | - | - | |
| 0802523738432000 | - | - | |
Dehan Jaya Utama | 06*7**7****43**0 | - | - |
| 0769996778411000 | - | - | |
CV Arlinta Jaya Bersama | 06*4**7****26**0 | - | - |
CV Mulia Perkasa | 00*1**3****26**0 | - | - |
| 0024544991615000 | - | - | |
| 0953926334429000 | - | - | |
| 0719924227609000 | - | - | |
| 0312743131618000 | - | - | |
Sketsa Aliansi Kharisma Abadi | 08*5**4****15**0 | - | - |
| 0024061582504000 | - | - | |
| 0413869884452000 | - | - | |
| 0628045247002000 | - | - | |
| 0413300641402000 | - | - |
KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN RFID TAG
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
2023
KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN RFID TAG
1. PENDAHULUAN
Sesuai amanat UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, Perpustakaan
Nasional RI sebagai lembaga pemerintah non kementerian (LPNK) melaksanakan
tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan. Perpustakaan Nasional RI
berfungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan
deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring
perpustakaan. Sebagai bagian dari pemerintahan, Perpustakaan Nasional RI
berkewajiban antara lain menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan
pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat, menjamin
ketersediaan layanan perpustakaan secara merata di tanah air, menjamin
ketersediaan keragaman koleksi perpustakaan melalui terjemahan (translasi), alih
aksara (transliterasi), alih suara ke tulisan (transkripsi), dan alih media
(transmedia), menggalakkan promosi gemar membaca dan memanfaatkan
perpustakaan.
Perpustakaan Nasional RI melalui unit kerja Eselon II Pusat Jasa Informasi
Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara telah melaksanakan layanan
perpustakaan dan informasi kepada masyarakat sejak berdirinya Perpustakaan
Nasional RI pada tahun 1980 di Jakarta. Pada perkembangannya, di tahun 2017
lalu, tepatnya Kamis, 14 September 2017, Presiden RI terpilih, Joko Widodo,
meresmikan gedung baru Perpustakaan Nasional RI yang terdiri dari 27 lantai dan
menjadi ikon baru dan kebanggaan bangsa Indonesia. Gedung baru tersebut
memiliki sarana dan prasarana layanan perpustakaan modern berbasis teknologi
informasi. Seluruh ruangan yang tersedia dapat dimanfaatkan oleh masyarakat
umum secara gratis dengan tujuan agar kegemaran membaca masyarakat
meningkat serta memfasilitasi berbagai aktifitas belajar dan pelestarian budaya
nusantara.
Layanan Perpustakaan Nasional di gedung baru Medan Merdeka Selatan telah
menerapkan sistem otomasi layanan perpustakaan melalui manajemen sistem
informasi perpustakaan terintegrasi mulai dari layanan keanggotaan sampai
layanan referens virtual. Sistem otomasi yang dikembangkan oleh Perpustakaan
Nasional itu bernama Integrated Library and Information System (INLIS) sehingga
memungkinkan dilakukannya operasional layanan perpustakaan secara pintar
atau dikenal sebagai smart library. Akan tetapi masih banyak koleksi yang belum
dilengkapi dengan system keamanan yakni RFID, sehingga berpengaruh
terhadap keamanan dan keberadaan koleksi. Adapun koleksi yang belum
dipasangkan RFID di Pusat Jasa Informasi dan Pengelolaan Naskah Nusantara
adalah sebagai berikut:
1 Koleksi Monograf Tertutup (Eks. Deposit) 187.500 Eks
2 Koleksi Monografi Tertutup (Lt. 11) 15.000 Eks
3 Koleksi Mancanegara 900 Eks
4 Koleksi PBB 65.300 Eks
5 Koleksi Bungku Langka 187.189 Eks
Koleksi AV (Microfiche, kaset pita, mikrofilm,
6 6.963 Bh
VHS & Betamax)
7 Koleksi Naskah 6.000 Eks
Jumlah 498.852 Eks
Teknologi RFID Tag ini sesuai dengan tagline Perpustakaan Nasional RI yaitu
Transformasi Perpustakaan Menuju Ekosistem Digital Nasional yaitu dengan
memberikan teknologi pengamanan koleksi yang komprehensif dan dinamis.
Teknologi identifikasi dapat meningkatkan kinerja layanan perpustakaan. Di
antara teknologi tersebut terdapat teknologi barcode yang telah diterima dan
diterapkan secara luas untuk mempercepat transaksi, pengelolaan koleksi, dan
data. Dalam perkembangan selanjutnya diperlukan teknologi baru dengan kinerja
yang diharapkan lebih memuaskan, yaitu identifikasi dengan signal gelombang
radio (RFID). RFID sangat menunjang kegiatan layanan perpustakaan, terutama
untuk kegiatan otomasi perpustakaan dan sistem pengamanan koleksi
perpustakaan. Teknologi RFID memungkinkan proses transaksi perpustakaan
dilakukan secara mandiri dengan proses transaksi yang lebih cepat dibandingkan
dengan sistem manual ataupun program otomasi biasa.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Pengamanan dan penyimpanan bahan perpustakaan lebih terjamin sehingga
mengurangi kehilangan bahan perpustakaan.
b. Meningkatkan layanan kepada pemustaka secara tepat, cepat, dan akurat.
c. Memudahkan dalam reinventarisasi, digunakan untuk mengetahui jumlah
koleksi bahan perpustakaan.
d. Memudahkan akses koleksi untuk pemustaka.
e. Memenuhi kebutuhan perangkat keras untuk pengolahan bahan pustaka.
f. Mempercepat kerja pasca pengatalogan.
3. SASARAN
Sasaran Pengadaan RFID Tag diharapkan tercapai “Pengamanan dan
penyimpanan bahan perpustakaan lebih terjamin dan tercapainya layanan prima
untuk pemustaka di Perpustakaan Nasional RI”.
4. NAMA KEGIATAN
Kegiatan pengadaan barang dan jasa ini disebut: Pengadaan RFID TAG dalam
rangka Pemutakhiran Koleksi Layanan Pujasintara tahun anggaran 2023,
pada Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara,
Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Perpustakaan
Nasional RI.
5. KELUARAN (OUTPUT)
Keluaran (output) dari kegiatan ini adalah Tersedianya RFID Tag sebanyak
15.130 keping RFID
6. MANFAAT (OUTCOME)
Manfaat yang ingin diraih adalah tercapainya keamanan bahan perpustakaan dan
terwujudnya layanan prima di Perpustakaan Nasional RI.
7. LOKASI KEGIATAN
Kegiatan ini berlokasi di Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan
Naskah Nusantara, Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa
Informasi, Perpustakaan Nasional RI.
8. SUMBER PENDANAAN
Anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah
Rp302.600.000,- (tiga ratus dua juta enam ratus ribu rupiah) sudah termasuk pajak
yang berlaku dan dibiayai melalui APBN tahun anggaran 2023.
9. RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup Pengadaan RFID TAG dilakukan dengan tahap sebagai berikut :
a. Pendataan jumlah bahan perpustakaan yang akan / belum di-tag
b. Penyiapan dokumen
c. Melakukan tender
d. Penandatanganan kontrak
e. Penerimaan dan pemeriksaan barang
10. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Metode Pengadaan RFID TAG dilaksanakan oleh pihak penyedia dengan
spesifikasi yang telah ditentukan sebelumnya.
11. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi RFID Tag
RFID Tag untuk Buku : 15.130 Keping
Jenis Spesifikasi RFID Tag untuk Ukuran
Buku
Tampilan RFID
- Dimensi 62 x 62 mm
- Ketebalan (Over IC) ~ 320 μm
- Ketebalan (Over Antenna ~ 200 μm
Chip RFID
- IC Code NXP ICODE SLIX2 SL2S2602
- RF Protocol ISO/IEC 15693 ; ISO 18000-3 Mode 1
- Ketebalan ~ 120 μm
- Ukuran memori total 2560 bits
- Ukuran memori saat 2528 bits
penggunaan
Substansi Antena : HF 13.56 MHz
- Ukuran antena 58x58 mm
- Material Alu etched on PET substrate
- Tipe Koneksi Crimping process
Jenis Label Menggunakan kertas label mirrokote
Bahan perekat RFID Akrilik
Liner Kertas glassines anti minyak / Kertas
silikon
Beroperasi pada temperatur -20°C ~ 70°C (-4°F ~ 158°F), at
<60%RH
Lama penyimpanan 1 sampai dengan 2 Tahun
(pada suhu 10°C ~ 25°C (50°F ~ 77°F),
≤ 60% RH)
Jenis Spesifikasi RFID Tag untuk Ukuran
Buku
Sensitivitas RFID Tag, minimal : 28 cm di atas tumpukan buku pada
tagging pad
Spesifikasi Hologram
Optical Security Hologram Labels
3D Diamond Pettern
Type
17mm x 17mm
Size
The Labels Border By Hot Cut
Cutting
And Laser Cut
Logo Perpustakaan
Design Nasional
Kelengkapan Dokumen
Dalam proses Pengadaan RFID Tag, pihak penyedia melampirkan dokumen
berupa :
1. Brosur dan gambar produk yang ditawarkan.
2. Surat jaminan ketersediaan barang atau dukungan dari distributor/principle.
12. PERSYARATAN TEKNIS
1. Penyedia diwajibkan menyampaikan sampel produk/barang yang ditawarkan
sebanyak 5 (lima) keping (menjadi milik Perpustakaan Nasional RI).
2. Penyedia wajib menyampaikan sampel RFID Tag yang akan dilakukan uji
fungsi / testing dengan ketentuan kartu memiliki kemampuan readability range
minimum 28 cm dengan peralatan pemindai RFID berbasis ISO 15693 yang
digunakan oleh Perpustakaan Nasional RI. Uji fungsi ini akan dilakukan oleh
tim teknis Perpustakaan Nasional RI terhadap 5 keping kartu yang telah di
lengkapi dengan cetakan dan hologram sesuai dengan desain terlampir.
3. Sampel produk/barang dan tes uji fungsi ini dilakukan pada saat jadwal
evaluasi dokumen penawaran. Pengujian meliputi pada uji readability range,
pengujian kapasitas chip, pengujian pengisian data pada chip yang tertanam di
dalam RFID, pengujian pembacaan data yang diinput dalam uji pengisian data.
Sampel kartu yang diserahkan dalam keadaan belum terisi data pengguna di
dalam chip rfidnya dan telah memiliki logo hologram yang dicetak di kartu
sampel.
4. Penyedia diwajibkan melampirkan surat dukungan dari principal/ distributor.
5. Penyedia yang tidak memenuhi persyaratan diatas dinyatakan gugur.
13. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan ini berlangsung selama 30 hari kalender untuk RFID Tag,
terhitung sejak penandatanganan kontrak atau surat perintah mulai kerja dan
berlaku efektif.
14. LAPORAN
Laporan yang harus diserahkan oleh penyedia barang atau jasa adalah pada saat
kegiatan Pengadaan RFID Tag telah selesai dilaksanakan dengan baik dan sesuai
dengan spesifikasi yang tercantum dalam kontrak. Adapun laporan disampaikan
dalam bentuk tulisan.
15. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam
melaksanakan kegiatan pengadaan RFID Tag Tahun 2023