Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah

PERPUSTAKAAN  NASIONAL RI                            

    KERANGKA    ACUAN  KERJA   (KAK) DAN SPESIFIKASI  TEKNIS             

            BANTUAN     BUKU   SIAP LAYAN    UNTUK                       

          PERPUSTAKAAN       INSTANSI   PEMERINTAH                       

             PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

        PERPUSTAKAAN     NASIONAL  REPUBLIK   INDONESIA                  

               JL. SALEMBA  RAYA  NO. 28A JAKARTA                        

                           TAHUN  2023                                   
        KERANGKA    ACUAN  KERJA  DAN  SPESIFIKASI TEKNIS                

        BANTUAN   BUKU  SIAP LAYAN  UNTUK  PERPUSTAKAAN                  

                INSTANSI  PEMERINTAH   TAHUN   2023                      

                   I. KERANGKA   ACUAN   KERJA                           

1.1 Latar Belakang                                                       

   Berdasarkan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007, peran perpustakaan sangat penting dalam
   meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Selain untuk menciptakan pembelajaran

   sepanjang hayat, perpustakaan juga berfungsi sebagai tempat belajar masyarakat, wahana dalam
   mencari informasi serta rekreasi yang tidak hanya mencerdaskan namun juga memberdayakan

   masyarakat. Di dalam peraturan perundang-undangan ini secara tegas dijelaskan bahwa

   masyarakat memiliki hak dalam memperoleh layanan dan mendayagunakan fasilitas
   perpustakaan.                                                         

   Perpustakaan sebagai wadah untuk menghimpun dan menata sistem pengelolaan dan

   pendayagunaan hasil karya cipta umat manusia, baik berupa karya cetak dan karya rekam

   maupun bentuk lainnya, dengan tujuan untuk menyampaikan gagasan, pemikiran, pengalaman,
   dan pengetahuan kepada generasi mendatang. Sasaran dari pelaksanaan fungsi ini adalah

   terbentuknya masyarakat yang mempunyai budaya membaca dan belajar sepanjang hayat di
   lingkungan Institusi.                                                 

   Kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah merupakan salah

   satu upaya Perpustakaan Nasional RI untuk memenuhi kewajibannya mengembangkan sistem

   nasional di bidang perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka mewujudkan fungsi dan tujuan
   perpustakaan, menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai

   sumber belajar masyarakat dan pembelajaran seumur hidup dalam rangka membangun karakter
   bangsa melalui optimalisasi layanan perpustakaan khusus di tanah air. 

   Pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka penyebarluasan
   informasi dan peningkatan kegemaran membaca di Instansi Pemerintah. Untuk mencapai

   sasaran masyarakat yang mempunyai budaya gemar membaca di seluruh tanah air serta gerakan
   pembudayaan kegemaran membaca, maka dilaksanakan kegiatan Bantuan Peningkatan,

   Pengembangan Koleksi dan Sarana Perpustakaan Berupa Buku Siap Layan untuk Perpustakaan
   Instansi Pemerintah                                                   

   Program ini bertujuan :                                               

   1. Meningkatkan literasi informasi dikalangan Pegawai Pemerintahan    

   2. Melakukan pembinaan terhadap peningkatan layanan perpustakaan khusus dalam hal ini
     adalah Perpustakaan Instansi Pemerintah                             

   Program ini mentransformasi perpustakaan agar dapat berfungsi sebagai berikut :

   1. Perpustakaan sebagai pusat ilmu pengetahuan, pusat kegiatan masyarakat dan pusat

     kebudayaan.                                                         
   2. Perpustakaan dirancang lebih berdaya guna bagi para Pegawai Pemerintahan

   3. Perpustakaan memfasilitasi para Pegawai Pemerintahan untuk mengembangkan potensi
     yang dimiliki.                                                      

   Perpustakaan Nasional RI pada tahun anggaran 2023 memiliki Program Bantuan Buku Siap

   Layan untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah. Bantuan ini berupa buku siap layan sebanyak

   1.000 judul/ 3.000 eks.                                               

 1.1 Maksud danTujuan                                                    

   a. Maksud Kegiatan                                                    

      Mengembangkan dan memberikan stimulan kepada Perpustakaan Instansi Pemerintah
      dalam rangka peningkatan layanan perpustakaan yang berdayaguna     

   b. Tujuan Kegiatan                                                    
      • Melakukan pembinaan terhadap peningkatan layanan Perpustakaan Khusus, dalam hal

        ini Perpustakaan Instansi Pemerintah                             
      • Penyebarluasan koleksi perpustakaan siap layan untuk mendukung program
        peningkatan gemar membaca sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.

 1.2 Sasaran                                                             

    Tersedianya buku-buku bagi Instansi Pemerintah untuk                 
    terwujudnya gerakan pembudayaan kegemaran membaca dan meningkatnya literasi informasi

 1.3 Output                                                              

 a. Indikator Keluaran                                                   
   Koleksi perpustakaan siap layan yang diserahkan kepada Perpustakaan Instansi Pemerintah.

 b. Keluaran                                                             

   Bertambahnya koleksi di 2 lokasi Perpustakaan Instansi Pemerintah, setiap lokasi mendapatkan
   1.000 judul/3.000 eksemplar.                                          

 c. Outcame                                                              
   Meningkatnya ilmu pengetahuan dan literasi informasi dikalangan Pegawai Pemerintahan.

 d. Impack                                                               

   Produktifitas Pegawai Instansi Pemerintahan meningkat terutama dalam hal skill literasi
   informasi.                                                            

 1.4 Pelaksanaan                                                         

 a. Lingkup Kegiatan                                                     

   1. Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di internet.

     Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan Nasional Republik
     Indonesia.                                                          

   2. Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 1.000 judul/3.000 eksemplar per lokasi

     untuk 2 Perpustakaan Instansi Pemerintah.                           
   3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong buku, dan

     label, sejumlah 6.000 eksemplar.                                    
   4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 6.000 eksemplar menjadi siap layan, melalui proses

     deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek), mengetik kartu
     katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku (kantong buku, kartu buku, dan

     label buku).                                                        

  5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan teknologi
     QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan yang lebih

     lengkap dan relevan.                                                
  6. Melakukan serah terima ke 2 Perpustakaan Instansi Pemerintah        

   7. Menyusun Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan dilengkapi dengan dokumentasi Video

     Pendek Ucapan Terimakasih dari Penerima Bantuan Buku dan Foto Serah Terima

 b. Waktu Kegiatan                                                       
Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah akan dilaksanakan selama 80

(Delapan puluh) hari kalender.                                           

 c. Lokasi Penerima                                                      

Penerima Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah :

             LOKASI PENERIMA  BANTUAN BUKU SIAP LAYAN                    

             UNTUK  PERPUSTAKAAN  INSTANSI PEMERINTAH                    

No         Perpustakaan           Alamat       Kab/Kota     Provinsi     

    Perpustakaan Badan Nasional                                          
                            Jl. Anyar 1221 Sukahati,                     
1   Penanggulangan Terorisme RI               Kab. Bogor Jawa Barat      
                            Kec. Citereup, Kab. Bogor                    
    (BNPT)                                                               
                            Jl. Latuharhary No. 4b RT                    
2   Perpustakaan Komnas HAM 01/RW 04, Menteng, Kec. Jakarta Pusat DKI Jakarta
                            Menteng, Jakarta Pusat                       

d.  Personel (Tenaga Ahli)                                               

Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Instansi
Pemerintah adalah 1 (satu) orang minimal S1 Perpustakaan dengan pengalaman kerja minimal 5

(lima) tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP ,

dan menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia
barang/jasa.                                                             

 e. Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                          

    1. Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 75% (tujuh puluh lima persen) yang
       dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen

       (PPK)                                                             

    2. Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus
       persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda tangani

       oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                               

1.5 Jenis Kontrak                                                        

Kontrak Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah menggunakan kontrak
Lumpsum                                                                  

1.6 HPS Paket Kegiatan                                                   

Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Instansi Pemerintah dengan nilai HPS

sebesar Rp. 419.999.886,- (Empat ratus sembilan belas juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan
ribu delapan ratus enam puluh sembilan rupiah) bersumber dari APBN       

 1.7 Penilaian Teknis                                                    

Paket kegiatan bantuan buku siap layan untuk perpustakaan Instansi Pemerintah memiliki
persyaratan teknis sebagai berikut :                                     

 1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang

    batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85.   

 2. Rincian penilaian teknis :                                           
    i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,             

   ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan
      diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:

          1.   pengadaan buku,                                           

          2.   perlengkapan buku,                                        
          3.   pengolahan buku, dan QR code                              

          4.   distribusi,                                               

   iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                     

   iv. Spesifikasi teknis                                                

              II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                     
          BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK  PERPUSTAKAAN                    

                   INSTANSI PEMERINTAH                                   

 2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                                

     2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                                  

          1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton
          2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

          3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat

            100 gram                                                     
          4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

          5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                        
          6. Kertas label untuk QR Code                                  

       2.1.1 Pengadaan buku meliputi :                                   

            1. Judul Buku (Terlampir)                                    

            2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital
            3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit            

     2.1.2 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC

          dalam bentuk Flashdisk                                         

     2.1.3 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                        
          Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional
          RI 3 (tiga) warna, Finishing steples                           

 2.2 PERSYARATAN  TEKNIS                                                 
     2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku                                

          Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, untuk Pulau

          jawa dan Provinsi Lampung Wajib menggunakan Transportasi Darat, untuk
          diluar Pulau Jawa dan Provinsi Lampung Wajib Mrnggunakan Tarnsportasi

          Udara dan diteruskan dengan Transportasi darat, dan wajib di buktikan dengan :

          1. Wajib menyertakan Bukti timbang dan Resi                    
          2. Wajib Menyertakan Bukti Distribusi Airway bill / SMU (Surat muatan Udara)

          3. Wajib menyertakan surat dukungan dari jasa pengiriman udara dan darat
   2.2.2 Serah terima bantuan buku :                                     

       1. Dilaksanakan oleh penyedia                                     
       2. Estimasi biaya serah terima (tiket pesawat, sewa mobil, uang harian dan

          akomodasi)                                                     
       3. Penyedia menunjuk personil untuk melaksanakan serah terima bantuan buku

         kepada pihak penerima Bantuan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah

         Terima (BAST)                                                   
       4. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST dan dokumentasi serah terima

          Kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan
          administrasi keuangan kegiatan                                 

   2.2.3 Pertanggung Jawaban :                                           
       1. Penyedia wajib menyerahkan bukti - bukti pengeluaran (Invoice) sesuai

         dengan yang di syaratkan.                                       
       2. Bukti – bukti pengeluaran sesuai dengan termin pembayaran