| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0757774989416000 | Rp 625,090,000 | - | |
PT Delta Nusa Abadi | 04*4**3****16**0 | Rp 653,048,148 | Tidak menyampaikan roject Officer dengan sertifikasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan sertifikasi Jasa Pemandu Outbond |
PT Sembilan Anak Mandiri | 09*6**0****13**0 | - | - |
| 0415872068042000 | Rp 638,610,750 | Tidak Menyampaikan BAST, Laporan Kegiatan atas pengalaman menyelenggarakan kegiatan capacity building secara offline minimal selama 2 (dua) hari berturut-turut, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir. | |
Bawor Seni Internasional | 06*6**8****11**0 | - | - |
PT Naviga Bogor Evenindo | 08*2**9****04**0 | - | - |
PT Creative Delapan Indonesia | 06*1**4****13**0 | - | - |
Digital Open House, PT | 07*2**7****48**0 | Rp 617,858,190 | Tidak menyampaikan Dokumen bukti pengalaman: (i) Kontrak, (ii) BAST Pekerjaan, dan (iii) Referensi atau Laporan Kegiatan. sebagai bukti menyelenggarakan kegiatan capacity building secara offline minimal selama 2 (dua) hari berturut-turut, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir |
Lamanda Raya Suksestama | 08*7**8****23**0 | - | - |
| 0601974165015000 | Rp 619,590,900 | Project officer yang ditawarkan a.n. Mochammad Taufiq tidak melampirkan sertifikasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) | |
| 0707223269424000 | Rp 588,344,400 | Tidak menyampaikan BAST sebagai Bukti pengalaman menyelenggarakan kegiatan capacity building secara offline minimal selama 2 (dua) hari berturut-turut, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir. | |
| 0969499649409000 | Rp 640,007,130 | Tidak menyampaikan BAST dan Laporan Kegiatan pekerjaan atas bukti pengalaman yang disampaikan. Dokumentasi belum menunjukkan kegiatan dilakukan minimal selama 2 (hari) berturut-turut. | |
| 0030485130014000 | - | - | |
| 0824485072015000 | Rp 596,941,350 | Bukti Pengalaman yang disampaikan berupa Pengadaan Jasa Event Organizer Rapat Peningkatan Kapasitas Pengawasan Dan Audit Kinerja Di Lingkungan Inspektorat Utama Sekjen KPU TA 2023 hanya berlangsung selama 1 hari kalender. Pengalaman lain yang disampaikan melewati kurun waktu 3 tahun terakhir. Project Officer yang ditawarkan tidak melampirkan sertifikasi K3. | |
PT Sinergitama Strategi Komunindo | 07*8**5****11**0 | Rp 653,048,187 | Tidak menyampaikan Project Officer dengan sertifikasi Jasa Pemandu Outbond |
| 0030149744008000 | Rp 598,317,750 | Bukti pengalaman yang disampaikan bukan merupakan kegiatan capacity building | |
PT Apel Hijau Berkarya | 06*5**6****23**0 | Rp 583,221,750 | Tidak menyampaikan bukti pengalaman menyelenggarakan kegiatan capacity building secara offline minimal selama 2 (dua) hari berturut-turut, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir. |
PT Tiga Garis Satu Titik | 09*6**2****16**0 | Rp 638,436,855 | Tidak menyampaikan Project Officer yang memiliki Sertifikasi Jasa Pemandu Outbond |
| 0857301170504000 | Rp 638,816,378 | Bukti pengalaman yang disampaikan bukan kegiatan capacity building, serta tidak menyampaikan laporan kegiatan. Project Officer tidak melampirkan sertifikat Jasa Pemandu Outbond | |
PT Kreasi Global Selaras | 07*3**3****71**0 | - | - |
| 0666231667034000 | - | - | |
CV Amasta Cakrawala Medika | 0032151318063000 | - | - |
| 0316654649013000 | - | - | |
| 0029071529015000 | - | - | |
| 0824411375021000 | - | - | |
| 0032543712015000 | - | - | |
| 0819843145017000 | - | - | |
| 0024487209015000 | - | - | |
| 0015464829017000 | - | - | |
| 0768297962416000 | - | - | |
| 0030149751407000 | - | - | |
Lancar Arpa Perkasa | 00*5**0****21**0 | - | - |
| 0439312539702000 | - | - | |
PT Nuswantara Adhidaya Perkasa | 08*6**5****67**0 | - | - |
PT Nareswara Kreasi Indonesia | 09*4**4****06**0 | - | - |
| 0022454763003000 | - | - | |
PT Adipati Atmajaya Mandiri | 06*9**0****01**0 | - | - |
| 0844732644429000 | - | - | |
| 0902421551013000 | - | - | |
| 0415734359013000 | - | - | |
PT Ashanty Perdana Pratiwi | 07*8**7****15**0 | - | - |
| 0661799312012000 | - | - | |
| 0033184375002000 | - | - | |
| 0022442347093000 | - | - | |
| 0762748325013000 | - | - | |
| 0031566045063000 | - | - | |
PT Hima Makmur Jaya | 05*4**8****34**0 | - | - |
PT Aksi Promo Indonesia | 09*8**2****45**0 | - | - |
| 0815162631943000 | - | - | |
| 0312908734542000 | - | - | |
| 0621978790068000 | - | - | |
PT Asando Karya | 00*3**9****62**0 | - | - |
| 0025829490517000 | - | - | |
PT Mutiara Global Solusitama | 09*4**7****03**0 | - | - |
PT Selaras Inti Prima Indonesia | 00*4**0****14**0 | - | - |
CV Adipati Indonesia | 06*2**2****04**0 | - | - |
| 0013451315062000 | - | - | |
| 0848740197432000 | - | - | |
| 0822460440902000 | - | - | |
| 0661454512542000 | - | - | |
| 0314542333036000 | - | - | |
PT Abyl Karya Dyatama | 09*8**4****53**0 | - | - |
| 0211469507061000 | - | - | |
CV Sekar Kinanthi | 06*0**9****26**0 | - | - |
Fitra Sukses Kreasi | 04*0**2****11**0 | - | - |
| 0030374409012000 | - | - | |
| 0316757202004000 | - | - | |
| 0969924174015000 | - | - | |
| 0851859645047000 | - | - | |
| 0030050231305000 | - | - | |
| 0932762263416000 | - | - | |
| 0748689650014000 | - | - | |
| 0760767566648000 | - | - | |
| 0965172273014000 | - | - | |
| 0839259975011000 | - | - | |
| 0314735226411000 | - | - | |
| 0429746050101000 | - | - | |
PT Griya Bangun Persada | 00*7**5****13**0 | - | - |
| 0017904616542000 | - | - | |
| 0713376275071000 | - | - |
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kerangka
Pengadaan Jasa Event Organizer Kegiatan
Rapat Kerja Internal dan Capacity Building
Acuan
Direktorat Pengelolaan Kas Negara
Kerja Tahun Anggaran 2023
Disiapkan oleh
Direktorat Pengelolaan Kas Negara
Disetujui oleh
PPK Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)/TERM OF REFERENCE (TOR)
PENYELENGGARAAN KEGIATAN RAPAT KERJA INTERNAL DAN CAPACITY BUILDING
DIREKTORAT PENGELOLAAN KAS NEGARA
Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Keuangan Republik Indonesia
Unit Eselon I/II : Direktorat Jenderal Perbendaharaan/Direktorat
Pengelolaan Kas Negara
Program : Program Dukungan Manajemen (015.08.WA)
Aktivitas : Pengelolaan Organisasi dan SDM (4719)
Klasifikasi Rincian Output (KRO) : Layanan Manajemen SDM Internal (4719.EBC)
Rincian Output (RO) : Pengembangan SDM (4719.EBC.001)
Volume Rincian Output : 1 (Satu)
Satuan Rincian Output : Paket
A. Nama Kegiatan
Kegiatan Rapat Kerja Internal dan Capacity Building Direktorat Pengelolaan Kas Negara
mengusung tema “Perkuat Sinergi dalam Harmoni untuk Prestasi PKN Hebat !!!”.
B. Latar Belakang
Salah satu langkah nyata dalam mendukung terwujudnya nilai nilai Kementerian Keuangan
dituangkan dalam kegiatan bertema “Perkuat Sinergi dalam Harmoni untuk Prestasi PKN
Hebat !!!””, sebagaimana semangat mewujudkan visi dan misi Direktorat Pengelolaan Kas
Negara melalui peningkatan kinerja dan sinergi serta inovasi Pengelolaan Kas Negara.
Keberadaan suatu organisasi sangat didukung dari adanya 3 (tiga) pilar utama agar dapat
berjalan dengan baik. Tiga pilar tersebut terdiri dari keberadaan Sumber Dana Manusia (SDM)
yang baik, sistem penataan organisasi yang baik, dan proses bisnis yang biasanya dianggap
sebagai target capaian organisasi dalam visi-misi. Aspek SDM baik dari sisi kuantitas maupun
kualitas dapat dilihat dari sisi knowledge, skill, dan attitude. Agar sebuah organisasi dapat
berkembang dan dapat terus beradaptasi dengan perubahan lingkungan organisasi,
pembangunan kapasitas (capacity building) Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi hal yang
harus dikelola dengan baik. Secara umum, capacity building dapat diartikan sebagai proses
meningkatkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan (skills), sikap (attitude) dan perilaku
(behaviour) dari SDM.
Direktorat Pengelolaan Kas Negara (Direktorat PKN) merupakan Unit Eselon II yang
berada di bawah Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) yang memiliki visi “Menjadi
Pengelola Kas Negara yang Profesional, Modern dan Akuntabel” dalam rangka Mendukung Visi
Direktorat Jenderal Perbendaharaan "Menjadi Pengelola Perbendaharaan Negara yang Unggul
di Tingkat Dunia". Visi tersebut didukung dengan misi sebagai berikut:
1. Mewujudkan sistem penerimaan dan pengeluaran negara yang andal dan pruden;
2. Mewujudkan pengelolaan kas yang profesional, optimal dan akurat;
3. Mewujudkan manajemen penyediaan dana yang memadai dan tepat waktu.
Sebagai penjabaran visi dan misi, Direktorat PKN melaksanakan tugas merumuskan
serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang pengelolaan kas negara dan
tugas lain yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan sesuai Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 118/PMK.01/2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan.
Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Direktorat Pengelolaan Kas Negara menyelenggarakan
fungsi antara lain:
a. penyiapan perumusan dan kebijakan di bidang pengelolaan kas negara;
b. penyiapan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan kas negara;
c. penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang pengelolaan kas
negara;
d. pelaksanaan pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengelolaan kas negara
e. penyelenggaraan pengelolaan pendapatan dan belanja dalam rangka pengelolaan kas
negara dan pelaksanaan urusan tata usaha Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut, Direktorat Pengelolaan Kas Negara
didukung oleh pegawai sebanyak 101 (seratus satu) pegawai, dengan komposisi pegawai
sebagai berikut:
GOLONGAN
101
Golongan II Golongan III
51
pegawai 35
prev 17 prev 54
21
80
Golongan IV
15
prev 25
TINGKAT PENDIDIKAN
GENERASI
SMA D-3
D-1
19
3 9
D-4 S-1
GEN X GEN Y 3 25
22
62
S-2 S-3
GEN Z
37 5
17
Keberagaman ini menjadi kekuatan tersendiri bagi kami dalam melaksanakan berbagai
penugasan yang diberikan dengan sebaik-baiknya. Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal
dan capable dalam bidang pengelolaan kas negara merupakan kekuatan (strength) dalam
Strategi Organisasi Direktorat PKN untuk mencapai visi dan misi tersebut. Dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya, Direktorat PKN bermitra dengan banyak stakeholder baik internal maupun
eksternal Kementerian Keuangan sebagai berikut:
Internal DJPb Internal Kemenkeu
seluruh unit Es II DJPb, Kanwil DJPb dan seluruh unit Es I Kemenkeu
KPPN
Eksternal Kemenkeu Masyarakat dan Lembaga Lainnya
Bank Indonesia, 58 Bank Umum, 27 BPD, 6 Lembaga BPK, US Tresury, World Bank, PEMNA dan
Persepsi Lainnya dan 60 E/A PHLN masyarakat umum
Direktorat PKN menerapkan nilai-nilai Kementerian Keuangan dalam rangka mewujudkan
Kementerian Keuangan sebagai institusi pemerintahan yang terbaik, berkualitas, bermartabat,
terpercaya dan dihormati. Nilai-nilai ini menjadi dasar dan pondasi bagi pimpinan dan seluruh
pegawai Kementerian Keuangan dalam mengabdi, bekerja dan bersikap untuk mendukung
peningkatan kinerja institusi. Nilai-nilai Kementerian Keuangan dimaksud ditetapkan dalam
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 312/KMK.01/2011 tanggal 12 September 2021 tentang
Nilai-nilai Kementerian Keuangan yang terdiri dari integritas, profesionalisme, sinergi, pelayanan
dan kesempurnaan.
Sebagai bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), dalam rangka penguatan budaya kerja
sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia
(world class government) serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai dasar dan
Pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara diperlukan keseragaman nilai-nilai dasar ASN. Sehingga pada tanggal 27
Juli 2021 Presiden Republik Indonesia telah meluncurkan core values (nilai-nilai dasar) ASN
BerAKHLAK dan employer branding ASN "Bangga Melayani Bangsa". Core values ASN
BerAKHLAK adalah sebagai berikut:
Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat;
Akuntabel, yaitu bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan; • Kompeten, yaitu terus
belajar dan mengembangkan kapabilitas;
Harmonis, yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan;
Loyal, yaitu berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara;
Adaptif, yaitu terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta menghadapi
perubahan;
Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergis.
Jika dikaitkan dengan 5 (lima) nilai Kementerian Keuangan, 7 (tujuh) Core Value ASN tersebut
masih linear dengan lima nilai Kementerian Keuangan. Berorientasi pelayanan memiliki makna
yang sama dengan nilai pelayanan, akuntabel dan loyal memiliki makna yang sama dengan nilai
integritas, kompeten memiliki makna yang sama dengan profesionalisme, harmonis dan
kolaboratif memiliki makna yang sama dengan nilai sinergi, dan adaptif memiliki makna yang
sama dengan nilai kesempurnaan. Oleh karena itu, jajaran pegawai Direktorat PKN diharapkan
mampu untuk mengimplementasikan Core Value ASN sebagaimana telah memahami nilai-nilai
Kementerian Keuangan.
Untuk meggelorakan visi dan misi organisasi, DJPb menyusun jargon "HAnDAL" yang
mempunyai makna Harmonis, Amanah, Digital, Akuntabel, dan Loyal.
Jargon "HAnDAL" ditetapkan melalui Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor KEP-
165/PB/2021 tentang Jargon di Lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Konsepsi nilai
dan program strategis jargon "HAnDAL" adalah sebagai berikut:
Harmonis
Memiliki komunikasi yang baik, rasa saling percaya, dan sikap menghargai perbedaan, untuk
bersama-sama menjalankan tugas demi tercapainya visi dan misi organisasi.
Amanah
Menjunjung tinggi kepercayaan yang diberikan dan mampu melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab, tepat waktu, dan tepat sasaran, dengan berorientasi pada hasil
terbaik.
Digital
Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dalam pelaksanaan proses bisnis, untuk
penyempurnaan layanan perbendaharaan yang unggul dan berkualitas.
Akuntabel
Memastikan seluruh pekerjaan dilakukan dengan penuh kehati-hatian dan dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan prinsip-prinsip dan peraturan yang berlaku.
Loyal
Memiliki tekad dan dedikasi yang tinggi terhadap organisasi, serta sanggup
mengimplementasikan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Seluruh pegawai Direktorat PKN menerapkan nilai-nilai Kementerian Keuangan, core
values (nilai-nilai dasar) ASN BerAKHLAK dan jargon "HAnDAL" dalam melaksanan tugas dan
pekerjaan sehari-hari. Direktorat PKN juga memiliki arah kebijakan dan strategi pengelolaan SDM
sesuai dengan yang tertuang dalam Rencana Strategis Direktorat Pengelolaan Kas Negara
Tahun 2020-2024 disusun dengan berlandaskan pada arah kebijakan SDM DJPb dengan
disesuaikan dengan tugas dan fungsi serta kondisi kekhususan organisasi Direktorat PKN
sebagai berikut:
1. Mewujudkan ASN Direktorat PKN yang profesional dalam mewujudkan misi organisasi :
pelaksanaan Pengelolaan Kas Negara pemerintah yang akuntabel, transparan, andal dan
tepat waktu.
2. Mewujudkan ASN DJPb yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dengan kompetensi
digital yang merata dan terus berkembang pada seluruh pegawai, serta berkarakteristik, agile
terhadap dinamika organisasi yang terus berubah.
Dalam rangka implementasi kebijakan dan strategi pengelolaan SDM tersebut di atas dan
mempersiapkan para pegawai Direktorat PKN dalam menghadapi segala tantangan pada tahun
2023, Direktorat PKN bermaksud menyelenggarakan kegiatan rapat kerja internal dan capacity
building Direktorat PKN dengan mengusung tema “Perkuat Sinergi dalam Harmoni untuk
Prestasi PKN Hebat !!!” sebagai salah satu rangkaian kegiatan peningkatan kapasitas Sumber
Daya Manusia (SDM) Direktorat PKN pada tahun 2023.
C. Tujuan
Kegiatan rapat kerja internal dan capacity building ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas
Sumber Daya Manusia (SDM) Direktorat PKN.
D. Dasar Hukum
1. Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-219/PB/2020 tentang Rencana
Strategis Direktorat Pengelolaan Kas Negara Tahun 2020-2024;
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 312/KMK.01/2011 tanggal 12 September 2021 tentang
Nilai-nilai Kementerian Keuangan;
3. DIPA Petikan Satker Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan (527010) Tahun
Anggaran 2023 Nomor SP DIPA-015.08.1.527010/2023 tanggal 30 November 2022 nomor
digital stamp DS : 1898-7501-7280-4526.
E. Rincian Kegiatan
1. Tema Kegiatan
Kegiatan Rapat Kerja Internal dan Capacity Building Direktorat PKN Tahun 2023 mengangkat
tema “Perkuat Sinergi dalam Harmoni untuk Prestasi PKN Hebat !!!”.
2. Peserta Kegiatan
Peserta Kegiatan Capacity Building Direktorat PKN Tahun 2023 terdiri dari:
Pejabat dan Pegawai Direktorat Pengelolaan Kas Negara;
Pejabat/Pegawai Pokja Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan;
Pejabat/Pegawai Sekretariat Ditjen Perbendaharaan;
Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) lingkup Direktorat Pengelolaan Kas
Negara;
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Hari/tanggal : Kamis- Minggu, 8 - 11 Juni 2023
Waktu : Kamis pukul 13.30 s.d. 15.00 WIB rapat kerja internal di Gedung
Jusuf Anwar (Ex MA) dilanjutkan 16.00 WIB menuju lokasi venue
capacity building;
Jumat pukul 08.00 s.d. selesai di lokasi venue capacity building;
Sabtu pukul 08.00 WIB s.d. 20.00 di lokasi venue capacity building,
dilanjutkan perjalanan pulang ke Jakarta.
Minggu pukul 05.00 WIB sampai dengan selamat di Jakarta
Tempat : Kota Magelang, Jawa Tengah dengan venue Puri Asri Magelang .
4. Pertimbangan pemilihan Kota Magelang - Jawa Tengah sebagai tempat penyelenggaraan
kegiatan capacity building Direktorat PKN adalah sebagai berikut:
a. Magelang mempunyai pemandangan yang asri, eksotis dan instagramable;
b. Tersedia akomodasi yang mudah diakses;
c. Area outbond cukup luas dan sarana prasarana outbond memadai.
d. Lokasi yang menjadi alternatif mendapatkan reviu yang positif dari masyarakat.
5. Susunan Acara
Tempat Dress Code PIC
No Waktu Acara Uraian Acara
Kamis, 8 Juni 2023
Pembukaan Acara MC Aula Ex MA Baju Putih
DJPb Handal
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Peserta
1. 13.30 – 14.00
Direktur Jenderal Perbendaharaan/Sesditjen
Keynote Speech
Perbendaharaan
Depan Gedung AA Panitia Dit.PKN
2. 14.00 – 14.15 Foto Bersama
Maramis
Aula Ex MA Panitia Dit.PKN
3. 14.15 – 14.30 Arahan Direktur PKN
Penyampaian Materi Netralitas oleh Bagian Panitia PKN
Sosialisasi Internalisasi Netralitas ASN di
4. 14.30 – 15.15 KI Sesditjen selama 30 menit, dan tanya
Tahun Politik
jawab 15 menit
Shalat Azhar dan Persiapan Bebas Panitia PKN
5. 15.15 – 16.00
Keberangkatan Peserta
Parkiran depan AA Panitia PKN dan
6. 16.00 - 16.15 Peserta memasuki Bis Maramis/Lap EO
Banteng
Tol Transjawa EO
7. 16.15 Perjalanan menuju Magelang
EO
8. 19.00 – 20.00 Istirahat Shalat dan Makan Malam
EO
9. 20.00 Melanjutkan Perjalanan
Sampai Hotel di Magelang, Pembagian Hotel Puri Asri EO
10. 02.00
Kunci Kamar Magelang Resort
Hotel Puri Asri
11. 02.30 Istirahat Magelang Resort
Tempat Dress Code PIC
No Waktu Acara Uraian Acara
Jumat, 9 Juni 2023
1. 08.00-09.00 Sarapan
Area Hotel Puri Asri Kaos dari EO
2. 09.00 – 11.15 Games Outbond Tiga Games Outbond
Panitia
EO
3. 11.15 – 13.30 Shalat Jumat/Ibadah dan Makan Siang
Menuju lokasi PKN berbagi (Panti EO
4. 13.30 – 15.00 Asuhan/Panti Sosial) dan penyerahan tali
asih PKN berbagi.
EO
5. 15.00 – 16.00 Kembali ke Hotel, Sholat, coffe break +/- 60 menit – 90 menit
EO
6. 16.00 – 18.00 Jemparingan dari Pendhapa Jemparingan Budaya Lokal
7. 18.00 – 19.00 Istirahat, Shalat
Barbaque dan Hiburan Live Music/Keyboard MC, Penyanyi dan Kemeja EO
dan Penyanyi Keyboard kotak2/Kaos
8. 19.00 – 20.00 Makan Malam
Menu Makan malam kambing guling dan Polo Shirt dari
bakar2an Panitia
Panitia PKN
Masing-masing subdit 10 menit, diselingi
9. 20.00-21.30 Performance Subdit
nyanyi dari pejabat, penyerahan hadiah
Panitia PKN
10. 21.30 – 22.00 Performance bebas/spontan MC
11. 22.00 Istirahat
Sabtu, 10 Juni 2023
Tempat Dress Code PIC
No Waktu Acara Uraian Acara
Baju Olahraga EO
Persiapan olahraga, dilokasi disediakan
1. 06.30 Berkumpul di area outdoor hotel
aneka rebusan, kopi, teh
EO
2. 06.30-08.00 Olahraga permainan bersama Tarik tambang, bakiak dan balap karung
Restauran Hotel EO
3. 08.00- 09.00 Sarapan dan Persiapan
Kaos dan EO
4. 09.00-11.30 VW Tour Borobudur
jeans/celana
Istirahat, check out, shalat dan makan EO
5. 11.30-13.15 kargo
siang
Bebas EO dan Panitia
6. 13.15-13.30 Rombongan memasuki Bis
PKN
Perjalanan ke Jogja (ke tempat oleh EO
7. 13.30-15.30
oleh\kerajinan)
EO
8. 15.30-16.00 Shalat
EO
9. 16.00-16.30 Perjalanan ke Candi Prambanan
EO
Menikmati Candi Prambanan, Foto
10. 16.30-19.30 Bersama di Candi Prambanan, Shalat
Magrib, Makan Malam
EO dan Panitia
Peserta memasuki Bis untuk Kembali ke
11. 19.30-20.00 PKN
Jakarta
EO
12. 20.00-05.00 Perjalanan ke Jakarta
6. Metode Penyelenggaraan Kegiatan
Metode penyelenggaraan kegiatan capacity building Direktorat PKN akan menggunakan jasa
Event Organizer (EO), yang diawali dengan proses pengadaan dengan open bidding selection
untuk memilih pihak ketiga yang akan melakukan kegiatan Jasa EO Kegiatan Capacity
Building Direktorat PKN Tahun 2023. Dalam pelaksanaan kegiatan capacity building ini, EO
bertanggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan dalam hal penyediaan:
a. Transportasi;
b. Akomodasi;
c. Snack & Konsumsi;
d. Perlengkapan dukungan kegiatan berupa kaos t-shirt outdoor, kemeja/kaos berkerah,
kaos jersey, healthy kit, jas hujan, ambulance, dll (ada dipenjelasan spesifikasi teknis);
e. Paket outbond games;
f. Dokumentasi (foto dan video) sepanjang kegiatan tanggal 8 s.d. 10 Juni 2023;
g. Hiburan Group Band dan MC (ada dipenjelasan spesifikasi teknis).
F. Ruang Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup kegiatan yang dilakukan oleh penyedia barang/ jasa adalah sebagai berikut:
1. Menyediakan dan menyiapkan ruang pertemuan dengan lokasi yang telah ditentukan oleh
Panitia sesuai detail kebutuhan dan spesifikasi teknis yang dibutuhkan.
2. Menyediakan dan menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan kegiatan sesuai detail kebutuhan dan spesifikasi teknis yang dibutuhkan.
3. Menyusun laporan kegiatan dilengkapi dengan dokumentasi berupa foto dan video
pelaksanaan kegiatan.
G. Daftar Kegiatan dan Spesifikasi Teknis
Detail kebutuhan dan spesifikasi teknis Kegiatan Capacity Building Direktorat Pengelolaan Kas
Negara Tahun 2023 sebagai berikut:
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
Jumlah peserta 135 (seratus tiga puluh lima) orang, terdiri dari:
111 (Seratus sebelas) orang Pegawai Direktorat PKN.
16 (Enambelas) orang PPNPN lingkup Direktorat PKN.
8 (Delapan) orang peserta undangan.
OUTBOND ACTIVITY
1 Creative Graphic & Design Paket Creative Graphic & Design, sudah termasuk:
a) Key Visual Event
Paket
b) E-invitation 1
Event
c) Design
2 Team Building Activity Program fun & Teambuilding (icebreaking-fungame),
sudah termasuk:
a) Minimal 3 Aktivitas kolaboratif/team building.
b) Peralatan untuk setiap peserta. Peserta
135
c) Peserta dibagi dalam beberapa kelompok yang Hari
terdiri dari 10 orang per kelompok.
d) Penyediaan healthy kit (masker dan hand
sanitizer kecil).
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
e) Penyediaan 1 orang MC.
f) Perlengkapan P3K Standar, Tim Kesehatan, 1
buah mobil ambulance / evakuasi.
g) Rain Coat.
h) Sound System.
i) Minimal 1 Man Power / Pendamping untuk setiap
10 peserta.
3 Panti Asuhan Activity Program aktifitas di Panti Asuhan/Panti Sosial, sudah
termasuk:
a) Banner ukuran minimal 60cm x 160cm (Design
Paket
dari EO). 1
Hari
b) Mockup penyerahan simbolis bantuan berupa
minimal sterefoam tulisan (Desain dari EO).
4 Pendapha Jemparingan Program fun & Teambuilding (icebreaking-fungame),
Activity sudah termasuk:
a) Peralatan untuk setiap peserta.
Peserta
b) Pakaian Jawa untuk setiap peserta. 135
Hari
c) Instruktur.
d) Sound System.
5 Olahraga Permainan Aktivitas olahraga permainan bersama dapat berupa;
Bersama Tarik tambang, Bakiak dan Balap Karung. 1 Paket
6 VW Tour Borobudur VW Tour Borobudur berupa:
a) Tujuan 2 Destinasi.
b) Durasi sekitar 2 jam.
c) Kapasitas per VW maksimal 4 orang.
30 Unit
d) Tour Desa Wisata, melewati view persawahan,
spot Pegunungan Menoreh.
e) Termasuk Driver.
7 Wisata Candi Prambanan Penyediaan Tiket Wisata Candi Prambanan Peserta
135
Hari
TRANSPORTASI
8 Transportasi Bus Penyediaan Bus Executive berkapasitas 32-34 Seat;
Executive a) Seat 2-2, Big Bus, Reclining seat, Toilet.
Unit
b) Termasuk Driver. 4
Event
c) Digunakan selama event.
9 Biaya Toll dan Parkir Biaya Toll dan Parkir Bus selama event. Unit
8
Hari
C PERLENGKAPAN
KEGIATAN
10 Backdrop dan Spanduk a) Ukuran spanduk/backdrop:
1 (satu) buah ukuran 10 m x 3 m.
1 (satu) buah ukuran 5 m x 1,3 m.
Paket
b) Desain dari Dit. PKN dan EO; 1
Event
c) 1 (satu) buah dipasang di Ballroom dan 1 (satu)
buah dibawa pada saat Outdoor Activity
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
11 Mini Garden Dekorasi di depan panggung untuk kegiatan indoor. Paket
1
Hari
12 Sound System Sound System 5000 watt, digunakan saat malam
keakraban, sudah termasuk:
1 Paket
Mixer, Mic, Kabel System, Soundman, Alat Band.
13 Lighting Paket Lighting, sudah termasuk: Parled, Beam, Kabel
System. 1 Paket
14 T-Shirt a) T-shirt Outdoor Eiger atau setara.
b) Sudah diberi label nama per pegawai dan label
ukurannya pada canvas bag. 135 Buah
c) Disediakan minimal H-1.
15 Kaos Jersey a) Kaos Jersey Bola.
b) Sudah diberi label nama per pegawai dan label
ukurannya pada goodie bag. 135 Buah
c) Disediakan minimal H-1.
16 Kemeja a) Kemeja/Kaos Polo Eiger atau setara, untuk
digunakan kegiatan dinner/malam keakraban.
b) Sudah diberi label nama per pegawai dan label
135 Buah
ukurannya pada goodie bag.
c) Disediakan minimal H-1.
17 Goodie Bag a) Goodie Bag berupa tas spoundbond.
b) Sudah diberi label nama per pegawai dan label
ukurannya pada goodie bag. 135 Buah
c) Disediakan minimal H-1.
18 Hadiah Lomba Penyediaan hadiah lomba dengan kriteria sebagai
berikut:
a) 3 (tiga) buah hadiah juara 1, 2 dan 3 untuk
KaHoot kuis/sejenisnya.
b) 3 (tiga) paket hadiah juara 1, 2 dan 3 dan
kelompok terbaik/12 (dua belas) paket hadiah
Paket
terkait 3 games outbond. 1
Event
c) Nilai hadiah:
Juara 1 senilai hadiah Rp400.000,-;
Juara 2 senilai hadiah Rp300.000,-;
Juara 3 senilai hadiah Rp250.000,.
d) Hadiah sudah dibungkus dengan rapi
19 Dokumentasi Kegiatan Dokumentasi berupa foto dan video (termasuk raw
file) dari mulai acara hari pertama sampai dengan
Paket
selesai (8 s.d. 10 Juni 2023). Sudah termasuk alat 1
Event
photo, alat video, dan kameramen.
MANPOWER
20 Project Manager a) Pendidikan minimal S1
b) Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 5 tahun
Paket
di bidang industri kreatif atau EO. 1
Event
c) Memiliki sertifikasi Project Venue Management.
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
21 Crew Event a) Pendidikan minimal SMA/SMK.
b) Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 1 tahun Orang
5
sebagai crew event. Hari
22 Show Management a) Pendidikan minimal S1/D3.
b) Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 5 tahun Paket
1
di bidang show management. Event
23 LO Bus a) Pendidikan minimal SMA/SMK
b) Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 1 tahun Orang
16
di bidang usher / LO. Hari
24 Meals untuk Manpower EO Konsumsi berupa Makan dan Snack selama event. Orang
80
Kali
TALENT
25 MC a) Memiliki pengalaman kerja pengalaman sebagai
MC Gathering atau MICE minimal 2 tahun
dengan melampirkan CV.
b) Penyediaan MC pada saat kegiatan indoor
maupun outdoor pada tanggal 9-10 Juni 2023,
Paket
dengan karakteristik: 1
Event
Humoris.
Sopan.
Komunikatif.
Atraktif (mampu menghidupkan suasana).
26 Home Band Hiburan group band pada Acara ramah tamah dan
Paket
performance antar subdit mulai 19.00 s.d. 22.00 WIB. 1
Event
27 Meals untuk MC dan Konsumsi berupa Makan dan Snack selama event. Paket
1
Home Band Event
AKOMODASI DAN
KONSUMSI
Penyediaan Hotel (Paket Lokasi :
Fullboard) Puri Asri Magelang Hotel & Resort
Jl. Cemp. No.9, Kemirirejo, Kec. Magelang
Kota Magelang, Jawa Tengah 56127
Pada tanggal 8 - 10 Juni 2023 (2 hari 2 malam).
Termasuk Ballroom, Konsumsi (di Hotel), dengan
detail sesuai yang tercantum pada KAK Huruf G*
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
28. Penyediaan penginapan a) Penyediaan hotel secara paket fullboard
hotel (fullboard) untuk b) Lokasi: Hotel Puri Asri Magelang pada tanggal 8 -
Pejabat Eselon II 10 Juni 2023 (2 hari 2 malam).
1 Pax
c) Termasuk Ballroom, Konsumsi (di Hotel), dengan
detail sesuai yang tercantum pada KAK Huruf G*
29 Penyediaan penginapan a) Penyediaan hotel secara paket fullboard
hotel (fullboard) untuk b) Lokasi: Hotel Puri Asri Magelang pada tanggal 8 -
Pejabat Eselon III ke 10 Juni 2023 (2 hari 2 malam).
134 Pax
bawah c) Termasuk Ballroom, Konsumsi (di Hotel), dengan
detail sesuai yang tercantum pada KAK Huruf G*
30 Snack Box - Perjalanan Snack sore (snack box untuk perjalanan berangkat
Berangkat menuju Magelang), 135 pax
31 Snack Box - Perjalanan Snack sore (snack box untuk perjalanan pulang
Pulang menuju Jakarta), 135 Pax
32 Makan Malam Perjalanan Makan Malam Perjalanan menuju Magelang, di Tol
Menuju Magelang Trans Jawa. 135 Pax
33 Makan Malam Perjalanan Makan malam di Restaurant (di sekitar Prambanan)
135 Pax
Menuju Jakarta dalam perjalanan menuju Jakarta.
MISC
34 Internal Supervise Kebutuhan operasional Tim EO pada saat persiapan,
Paket
pelaksanaan dan pasca event mencakup; Akomodasi, 1
Event
Transportasi, dan Konsumsi.
No. Nama Barang/Jasa Spesifikasi Teknis Volume Satuan
MANAGEMENT FEE
35 Management Fee Management Fee estimasi maksimal 10%.
1 Paket
*Detail Ballroom pada paket fullboard di Hotel Puri Asri Magelang:
a) Kapasitas 135 (seratus tiga puluh lima) orang.
b) Waktu penggunaan pada acara ramah tamah dan performance pada malam hari.
c) Penataan meja dan kursi round table.
d) Penyediaan standard soundsystem dan wireless mic.
e) Penyediaan TV 50’’ inch 2 buah atau layar proyektor plus LCD 2 buah.
f) Penyediaan alat skor/nilai/poin terkait keperluan indoor game yang dapat dipegang juri berupa :
alat skor/nilai/poin bertulis angka 8 sebanyak 3 buah.
alat skor/nilai/poin bertulis angka 9 sebanyak 3 buah.
alat skor/nilai/poin bertulis angka 10 sebanyak 3 buah.
*Detail Penyediaan Konsumsi selama di Hotel Puri Asri Magelang:
Penyediaan konsumsi dan snack halal food berupa:
1. Hari pertama, 8 Juni 2023:
a. Snack malam untuk ramah tamah di Ballroom Hotel (menu coffe break menyesuaikan hotel plus kopi
dan teh).
2. Hari kedua, 9 Juni 2023:
a. Sarapan di Hotel (menu breakfast menyesuaikan hotel);
b. Snack siang di tempat outbond setting prasmanan, terdiri dari:
2 snack asin;
2 snack manis;
Air mineral 330 ml;
Kelapa muda.
c. Makan siang di tempat outbond setting prasmanan, dengan menu:
Nasi;
Menu daging ayam/ikan;
Menu daging sapi;
Menu telur;
Capcay atau tumisan sayuran;
Lalapan;
Kerupuk;
Sambal;
Buah potong/ jeruk/ pisang;
Air mineral 330 ml.
d. Snack sore di Ballroom Hotel (menu coffe break menyesuaikan hotel);
e. Makan malam di Hotel (menu coffe break menyesuaikan hotel);
f. Snack malam untuk ramah tamah di Ballroom Hotel (menu coffe break menyesuaikan hotel plus kopi
dan teh).
3. Hari ketiga 10 Juni 2023 :
a. Sarapan di Hotel (menu breakfast menyesuaikan hotel);
b. Snack Siang (snack box untuk perjalanan), terdiri dari:
2 snack asin;
2 snack manis;
Air mineral 330 ml;
c. Makan Siang (lunch box untuk perjalanan), terdiri dari:
Nasi;
Menu daging ayam/ikan;
Menu daging sapi;
Menu telur;
Capcay atau tumisan sayuran;
Kerupuk;
Sambal;
Buah potong/ jeruk/ pisang;
Air mineral 330 ml.
d. Snack Siang (snack box untuk perjalanan), terdiri dari:
2 snack asin;
2 snack manis;
Air mineral 330 ml
H. Strategi Pencapaian Keluaran
1. Metode Pelaksanaan
Pemilihan penyedia barang/jasa untuk paket pengadaan ini dilaksanakan dengan metode
Tender (Lelang Umum).
2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan proses Pengadaan Jasa Event Organizer Kegiatan Rapat Kerja Internal dan
Capacity Building Direktorat Pengelolaan Kas Negara Tahun Anggaran 2023 diharapkan
dapat dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut :
2023
No. Paket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Persiapan
Pemilihan
2.
Penyedia
Penetapan dan
3.
Penunjukan
Penyedia
4. Kontrak
I. Deliverables dan Hasil Pekerjaan
Output yang harus diselesaikan oleh penyedia adalah Laporan Kegiatan Capacity Building
Peningkatan Kapasitas SDM Direktorat PKN Tahun 2023.
J. Persyaratan Penyedia
1. Memiliki izin usaha sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan Bidang
Usaha KBLI 82301 (Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konferensi Dan
Pameran (Mice)) atau 82302 (Jasa Penyelenggara Event Khusus (Special Event)).
2. Merupakan perusahaan/badan usaha dengan kualifikasi kecil.
3. Memiliki pengalaman menyelenggarakan kegiatan capacity building secara offline
minimal selama 2 (dua) hari berturut-turut, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir,
dengan pembuktian pengalaman yaitu adanya Kontrak, BAST, dan referensi/ laporan
yang menggambarkan kegiatan capacity building.
4. Menyampaikan proposal kegiatan/konsep acara capacity building.
5. Memiliki Project Manager dengan pendidikan minimal S1 dan pengalaman pekerjaan
minimal 5 tahun di bidang industri kreatif atau Event Organizer dengan melampirkan
Curriculum Vitae/daftar pengalaman pekerjaan atau referensi pengalaman pekerjaan.
6. Memiliki Project Manager dengan sertifikasi Project Venue Management dibuktikan
dengan melampirkan sertifikat Project Venue Management yang diterbitkan oleh
Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) MICE atau Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).
7. Memiliki Project Officer dengan sertifikasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
dibuktikan dengan melampirkan sertifikat K3.
8. Memiliki Project Officer dengan sertifikasi Jasa Pemandu Outbond dibuktikan dengan
melampirkan sertifikat Jasa Pemandu Outbond yang diterbitkan oleh Lembaga Pelatihan
SDM atau Kepemimpinan.
K. Ketentuan Penggunaan Produk Dalam Negeri
Paket pengadaan ini diwajibkan untuk memaksimalkan penggunaan produk dalam negeri.
L. Sumber Dana dan Biaya
Biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Jasa Event Organizer
Kegiatan Rapat Kerja Internal dan Capacity Building Direktorat Pengelolaan Kas Negara Tahun
Anggaran 2023 bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) yang dibebankan
pada DIPA Satker Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan tahun anggaran 2023
dengan kode 015.08.WA.4719.EBC.001.100.GB.522191.
Pagu anggaran dialokasikan sebesar Rp654.000.000,- (Enam ratus lima puluh empat juta
rupiah). Sedangkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) ditetapkan sebesar Rp653.048.187,- (Enam
ratus lima puluh tiga juta empat puluh delapan ribu seratus delapan puluh tujuh rupiah) termasuk
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 11%.
Pejabat Pembuat Komitmen,
Ditandatangani secara elektronik
Kiki Kirmani| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 14 August 2019 | Malam Penghargaan Innovative Government Award Tahun 2019 | Kementerian Dalam Negeri | Rp 604,000,000 |