Penyusunan Desain Dan Sertifikasi Data Center Kemsetneg

1. Ruang Lingkup Pekerjaan                                              

   a. Penyusunan Desain dan Sertifikasi Desain Data Center dengan acuan standard TIER
     III Uptime Institute                                               
     Penyedia Barang/Jasa berkoordinasi dan memberikan rekomendasi terkait desain
     yang diajukan dengan Uptime Institute hingga Kementerian Sekretariat Negara
     mendapatkan sertifikat TCDD Tier III dari Uptime Institute dengan rincian pekerjaan
     sebagai berikut:                                                   
      Penyedia Barang/Jasa melakukan assessment kondisi infrastruktur data center
       Kementerian Sekretariat Negara saat ini                          

      Penyedia Barang/Jasa menyusun re-design infrastruktur data center sesuai dengan
       kebutuhan Kementerian Sekretariat Negara                         
      Penyedia Barang/Jasa akan menyerahkan hasil desain yang telah dibuat untuk
       dinilai oleh Uptime Institute                                    
      Penyedia Barang/Jasa berkewajiban melakukan pendampingan untuk memenuhi
       kekurangan atau melakukan penyesuaian desain yang diminta oleh Uptime Institute
       untuk sertifikasi desain Tier III Data Center.                   
      Setelah seluruh desain memenuhi sertifikasi Tier III Data Center Uptime Institute
       yang dibuktikan dengan sertifikasi/pengumuman/konfirmasi resmi dari Uptime
       Institute, maka akan diterbitkan Berita Acara Serah Terima Sertifikasi Desain
       (BASTSD)                                                         
   b. Perancangan Tata Kelola Operasional, Otomasi dan Standarisasi Prosedur

     Penyedia Barang/Jasa memberikan pedoman dan rekomendasi terkait tata kelola
     operasional, otomasi, dan standarisasi data center kepada pihak Kementerian
     Sekretariat Negara. Ruang lingkup pekerjaan ini mencakup namun tidak terbatas
     pada:                                                              
      Rekomendasi pedoman pengelolaan fasilitas pendukung Data Center  
      Rekomendasi pedoman standarisasi & klasifikasi Data Center Sekretariat Negara

      Rekomendasi dokumen prosedur terkait operasional dan pengelolaan fasilitas
       pendukung Data Center                                            
      Rekomendasi desain organisasi Data Center yang mengacu pada praktik standar
       internasional yang ada                                           
      Acuan best practice yang digunakan dalam poin ini adalah sebagai berikut namun
       tidak terbatas pada: The Uptime Institute, ISO 27001:2013 atau standar lain yang
       relevan                                                          
   c. Sertifikasi Pengelola Data Center Kementerian Sekretariat Negara  

     Penyedia Barang/Jasa memberikan pelatihan dengan output mendapatkan sertifikat
     CDCP dan CDFOM bagi pengelola data center Kementerian Sekretariat Negara.

2. Kriteria Penyedia Barang/Jasa                                        
   Kriteria Calon Penyedia Barang/Jasa harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

   a. Calon Penyedia Barang/Jasa merupakan perusahaan di Indonesia yang bergerak
     dalam bidang konsultan/solusi teknologi informasi yang secara khusus menangani
     sertifikasi Data Center.                                           

   b. Calon Penyedia Barang/Jasa memiliki pengalaman dalam mendesain serta

     melakukan sertifikasi terkait infrastruktur dan operasional Data Center dengan standar
     Tier Uptime Institute Tier III di Indonesia dan dibuktikan dengan melampirkan copy
     kontrak, Surat Perintah Kerja (SPK) dan melampirkan BAST pada kualifikasi
     perusahaan yang disampaikan.                                       
   c. Calon Penyedia Barang/Jasa harus melampirkan surat dukungan/penunjukan dari
     rekanan resmi Uptime Institute di Indonesia atau didukung secara langsung oleh
     Uptime Institute.                                                  
   d. Calon Penyedia Barang/Jasa melampirkan proposal teknis yang memuat struktur

     organisasi proyek, jadwal pelaksanaan, tugas dan tanggung jawab dari setiap personil
     yang terlibat dalam pekerjaan Pengadaan Sertifikasi Rancangan Fasilitas Data Center
     Kementerian Sekretariat Negara dengan Standar Tier III Uptime Institute
   e. Calon Penyedia Barang/Jasa harus memiliki tenaga/personil dengan kebutuhan dan
     kualifikasi personil sebagai berikut:                              

                         Jumlah                                         
      No      Posisi                      Kualifikasi                   
                         Personil                                       
      1  Tier III Design   1     Berpengalaman sebagai Project manager 
         Project Manager         Design Consultant dalam merancang Data 
                                 Center tersertifikasi desain Tier III  
                                 Memiliki sertifikat PMP (Project      
                                 Management Professional) yang masih    
                                 berlaku                                
                                 Pengalaman minimal 5 tahun            
                                 Pendidikan minimal S2 Teknik          
      2  Tenaga ahli       1     Berpengalaman sebagai Engineer Design 
         Operator Data           Consultant dalam merancang Data Center 
         CenterTier III -AOS     tersertifikasi desain Tier III         
                                 Memiliki sertifikat AOS (Accredited   
                                 Operation Specialist) yang masih berlaku
                                 dan dapat diverifikasi melalui AOS Roster
                                 di web resmi Uptime Institute          
                                 Pengalaman minimal 5 tahun            
                                 Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro  
      3  Tier III Design   1     Berpengalaman sebagai Engineer Design 
         Engineer (Elektrikal)   Consultant dalam merancang Data Center 
                                 tersertifikasi desain Tier III         
                                 Memiliki sertifikat Ahli Teknik Tenaga
                                 Listrik – Madya yang diterbitkan oleh LPJK
                                 Memiliki sertifikat ATD (Accredited Tier
                                 Designer) – Sertifikat Tenaga Ahli     
                                 DesainTier Data center dengan          
                                 melampirkan fotokopi sertifikat yang masih
                                 berlaku dan dapat diverifikasi melalui ATD
                                 Roster di web resmi Uptime Institute   
                                 Pengalaman minimal 5 tahun            
                                 Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro  
      4  Tier III Design   1     Berpengalaman sebagai Engineer Design 
         Engineer                Consultant dalam merancang Data Center 
         (Mekanikal)             tersertifikasi desain Tier III         
                                 Memiliki sertifikat Ahli Teknik Mekanikal –
                                 Madya yang diterbitkan oleh LPJK       
                                 Memiliki sertifikat ATD (Accredited Tier
                                 Designer) – Sertifikat Tenaga Ahli     
                         Jumlah                                         
      No      Posisi                      Kualifikasi                   
                         Personil                                       
                                 DesainTier Data center dengan          
                                 melampirkan fotokopi sertifikat yang masih
                                 berlaku dan dapat diverifikasi melalui ATD
                                 Roster di web resmi Uptime Institute   
                                 Pengalaman minimal 5 tahun            
                                 Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro  
      5  Tenaga Ahli Struktur 1  Berpengalaman sebagai ahli struktur   
                                 dalam perencanaan data center, minimal 
                                 referensi 3 data center tersertifikasi desain
                                 Tier III yang dapat dibuktikan dengan  
                                 sertifikat rancangan Tier III          
                                 Memiliki sertifikat Ahli Teknik Bangunan
                                 Gedung - Madya yang masih berlaku.     
                                 Pengalaman minimal 5 tahun            
                                 Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil    
      8  Estimator         1     Berpengalaman sebagai estimator data  
                                 center                                 
                                 Pengalaman minimal 3 tahun            
                                 Pendidikan minimal SMA                
      9  Technical Drafter 1     Berpengalaman sebagai drafter dan     
                                 terampil menggunakan AutoCAD, minimal  
                                 dengan Pengalaman minimal 3 tahun      
                                 Pendidikan minimal SMA                

      12 Administration    1     Berpengalaman dalam bidang            
         Support                 Administrasi, Keuangan dan Umum        
                                 Berpengalaman sebagai Staf Administrasi
                                 dalam asintensi Tenaga Ahli, menyusun  
                                 dan merangkum hasil pekerjaan dari     
                                 Tenaga Ahli menjadi sebuah laporan     
                                 Berpengalaman dalam mengelola         
                                 dokumen dan tugas personil yang        
                                 diperlukan untuk memastikan bahwa      
                                 proses bisnis sehari-hari berjalan lancar
                                 Mahir dalam menggunakan komputer      
                                 (Microsoft Office : Word, Excel, Power 
                                 Point)                                 
                                 Pendidikan minimal SMA                
   f. Calon Penyedia Barang/Jasa wajib melampirkan Resume/Curriculum Vitae dari setiap
     personil yang masuk dalam tim proyek pekerjaan Pengadaan Desain dan Sertifikasi
     Desain Data Center Kementerian Sekretariat Negara sebagai lampiran dari Proposal
     Teknis yang disampaikan;                                           
   g. Calon Penyedia Barang/Jasa harus memiliki SBUJK (Sertifikat Badan Usaha Jasa
     Konstruksi) yang diterbitkan oleh LPJK dengan melampirkan fotokopi sertifikat yang
     masih berlaku.                                                     

   h. Calon Penyedia Barang/Jasa terikat dan berkomitmen dengan pencapaian rencana
     milestone dan deliverables proyek (jadwal pelaksanaan pekerjaan) yang dapat diukur
     secara kuantitatif dan dinyatakan dalam bentuk surat pernyataan bermaterai.
   i. Calon Penyedia Barang/Jasa menyampaikan penawaran harga dengan telah
     memperhitungkan seluruh biaya dan pengeluaran: Out of Pocket Expenses (OPE),
     transportasi dan akomodasi.                                        
   j. Calon Penyedia Barang/Jasa melampirkan Surat Pernyataan yang ditandatangani
     oleh Direksi Calon Penyedia Barang/Jasa yang menyatakan:           
   - Berkomitmen untuk menginformasikan kepada Kementerian Sekretariat Negara setiap
     usulan perubahan program kerja, jadwal/waktu pelaksanaan dan mengambil tindakan
     koreksi yang diperlukan untuk menghindari kerugian dari perubahan tersebut kepada
     Kementerian Sekretariat Negara;                                    
   - Berkomitmen untuk dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan yang tercantum pada
     ruang lingkup pekerjaan mulai dari taahap assessment hingga tahap Sertifikasi Desain
     Data Center oleh Uptime Institute termasuk sertifikat bagi pengelola data center
     Kementerian Sekretariat Negara.                                    

     Seluruh poin dalam huruf l akan termuat dalam kontrak/surat perjanjian.