| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0433155470014000 | Rp 767,175,000 | - | |
| 0709748990412000 | Rp 797,683,000 | Tidak memenuhi ambang batas nilai teknis. Dalam metodologi pelaksanaan pekerjaan terdapat keterangan tahapan pengolahan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Pojok Baca Digital selama 130 (seratus tiga puluh) hari kalender. | |
| 0028769057404000 | Rp 757,026,000 | Tidak memenuhi ambang batas nilai teknis. Surat pernyataan tenaga ahli atas nama Yolan Priatna ditandatangani pada saat tender belum dilaksanakan dan tidak terdapat keterangan ditujukan untuk paket pekerjaan ini. Daftar riwayat hidup atas nama Yolan Priatna ditandatangani pada saat tender belum dilaksanakan. Tidak menyampaikan surat dukungan dari penerbit sebanyak minimal 80% dari jumlah penerbit yang buku nya akan diadakan. Surat dukungan dari jasa pengiriman dibuat dan ditandatangani sebelum tahapan tender dilaksanakan. Terdapat beberapa nama penerbit dan ISBN yang tidak sesuai. | |
Moestika Soerya Indo | 09*1**4****11**0 | - | - |
| 0033202425411000 | - | - | |
Damar Abadijaya Indonesia | 03*8**7****26**0 | - | - |
| 0439254962401000 | - | - | |
Sinergi Sang Surya | 09*3**4****16**0 | - | - |
| 0809521750501000 | - | - | |
| 0026124883903000 | - | - | |
CV Valdino Sukses Mandiri | 04*4**1****21**0 | - | - |
| 0814916540005000 | - | - | |
| 0628045247002000 | - | - | |
| 0719924227609000 | - | - | |
| 0765163720606000 | - | - | |
| 0819226010606000 | - | - | |
| 0031637044021000 | - | - |
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DAN SPESIFIKASI TEKNIS
BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK
PERPUSTAKAAN DAERAH TERTINGGAL, TERPENCIL, DAN TERLUAR TAHAP 2
PENGADAAN JASA LAINNYA
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA
2023
KERANGKA ACUAN KERJA DAN SPESIFIKASI TEKNIS
BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN DAERAH TERTINGGAL, TERPENCIL, DAN
TERLUAR TAHAP 2
I. KERANGKA ACUAN KERJA
1.1 Latar Belakang
Penyebaran Penduduk dari kota yang sangat padat ke daerah - daerah yang masih kurang
penduduknya dengan wilayah yang sangat luas sudah dilaksanakan sejak tahun 1980an, pilihan
ekonomi umumnya adalah pertanian, peternakan, perikanan dan pertukangan, sayangnya tidak
banyak disertai dengan program peningkatan kualitas SDM secara mandiri. Selain itu, Penduduk
daerah terpencil, perbatasan, transmigrasi dan desa pesisir mengeluhkan kurangnya
sumbersumber informasi dan bahan bacaan. Berkaitan dengan itu, Perpustakaan Nasional RI
mengambil peran untuk menyebarkan buku pengetahuan , buku agama, dan buku life skill
kepada sejumlah daerah terpencil, perbatasan, transmigrasi dan desa pesisir di Indonesia.
Pelaksanaan kegiatan ini merupakan amanat Undang-undang no 43 tahun 2007 tentang
Perpustakaan.
Kegiatan bantuan buku siap layan untuk perpustakaan daerah tertinggal,terpencil, dan terluar
merupakan salah satu upaya Perpustakaan Nasional RI untuk memenuhi kewajibannya
mengembangkan sistem nasional di bidang perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka
mewujudkan fungsi dan tujuan perpustakaan, menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan
pengelolaan perpustakaan sebagai sumber belajar masyarakat dan pembelajaran seumur hidup
melalui optimalisasi layanan perpustakaan daerah terpencil, perbatasan, transmigrasi dan desa
pesisir di tanah air.
Pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka penyebarluasan
informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah. Untuk mencapai sasaran
masyarakat yang mempunyai budaya gemar membaca di seluruh tanah air serta gerakan
pembudayaan kegemaran membaca, maka dilaksanakan kegiatan Bantuan Buku Siap Layan
Untuk erpustakaan Daerah Tertinggal,Terpencil, Terluar Tahap 2.
1.2 Maksud danTujuan
a. Maksud Kegiatan
Memberikan stimulan terhadap Perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil, Terluar
dalam rangka program peningkatan budaya gemar baca.
b. Tujuan Kegiatan
• Tujuan Umum
a. Meningkatkan indeks minat baca masyarakat Indonesia
b. Meningkatkan indeks literasi masyarakat Indonesia
c. Meningkatkan jumlah pemustaka
d. Meningkatkan jumlah koleksi
• Tujuan Khusus
a. Melakukan pembinaan terhadap Perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil,
Terluar agar dapat mensukseskan pelaksanaan program peningkatan gemar baca
sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.
b. Penyebarluasan koleksi perpustakaan.
1.3 Sasaran
Tersedianya buku-buku bagi 10 perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil Terluar untuk
terwujudnya gerakan pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, berupa buku-
buku tentang life skill (keterampilan ) dan pengetahuan umum.
1.4 Output
a. Indikator Keluaran
Koleksi perpustakaan siap pakai yang diserahkan kepada perpustakaan di Daerah
Tertinggal, Terpencil, Terluar.
b. Keluaran
Bertambahnya koleksi perpustakaan umum di 10 lokasi perpustakaan di Daerah
Tertinggal, Terpencil, dan Terluar setiap lokasi mendapatkan 500 judul/1.000 eksemplar.
c. Outcame
Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan serta budi pekerti
masyarakat
d. Impack
Produktifitas masyarakat meningkat sehingga dapat meningkatkan taraf hidup menuju
masyarakat yang sejahtera.
1.5 Pelaksanaan
a. Lingkup Kegiatan
1. Melakukan seleksi buku yang akan diadakan. Seleksi diambil dari katalog penerbit,
penelusuran di internet. Tim seleksi dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional.
2. Melakukan pengadaan, buku hasil dari seleksi sejumlah 500 judul/1.000 eksemplar per
lokasi, untuk diberikan ke 10 Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, Terluar.
3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong buku,
dan label , sejumlah 10.000 eksemplar.
4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 10.000 eksemplar menjadi siap layan, melalui
proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek),
mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku (kantong
buku, kartu buku, dan label buku).
5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan
teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan
yang lebih lengkap dan relevan.
6. Melakukan distribusi buku dan serah terima ke 10 Perpustakaan di Daerah Tertinggal,
Terpencil, dan Terluar
7. Menyusun Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan dilengkapi dengan dokumentasi
Video
Pendek Ucapan Terimakasih dari Penerima Bantuan Buku dan Foto Serah Terima
b. Waktu Kegiatan
Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar
Tahap 2 akan dilaksanakan selama 80 (Delapan puluh) hari kalender
c. Lokasi Penerima
Penerima Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil,
dan Terluar Tahap 2 adalah sebagai berikut:
DAFTAR PENERIMA BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN DAERAH
TERTINGGAL, TERPENCIL, TERLUAR
No. DESA/ KAMPUNG Kecamatan Kab/Kota Provinsi
1 Kelurahan Fadoro Mandrehe Nias Barat Sumatera Utara
2 Desa Onolimbu Lahomi Nias Barat Sumatera Utara
3 Desa Saloo Ulu Moroo Nias Barat Sumatera Utara
4 Desa Patingko Ratolindo Tojo Una Una Sulawesi Tengah
5 Desa Sabulila Ratolindo Tojo Una Una Sulawesi Tengah
6 Desa Gumbasa Sindue Donggala Sulawesi Tengah
7 Desa Sumari Sindue Donggala Sulawesi Tengah
8 Desa Taomalehu Amalatu Seram Bagian Barat Maluku
9 Desa Hote Bula Barat Seram Bagian Timur Maluku
10 Desa Kian Laut Siriatun Wida Timur Seram Bagian Timur Maluku
d. Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan
Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar Tahap 2 meliputi: 1 orang minimal S1
Perpustakaan dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy
ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai
personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.
e. Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan
1) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang
dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
2) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90%
(Sembilan puluh persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian
Pekerjaan dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
3) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100%
(seratus persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan
ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
1.6 Jenis Kontrak
Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil,
Terluar Tahap 2 menggunakan kontrak Lumpsum
1.7 HPS Paket Kegiatan
Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil
Terluar Tahap 2 dengan nilai HPS Rp. 949.999.140,- (Sembilan ratus empat puluh sembilan juta
sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu seratus empat puluh rupiah) bersumber dari DIPA
APBN Perpustakaan Nasional RI Tahun Anggaran 2023.
1.8 Penilaian Teknis
1. Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Tertinggal, Terpencil dan Terluar
Tahap 2 Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi
ambang batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85. .
2. Rincian penilaian teknis :
i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,
ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan
diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:
1. pengadaan buku,
2. perlengkapan buku,
3. pengolahan buku, dan QR code
4. distribusi,
iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,
iii. Spesifikasi teknis
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan
Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Tertinggal, Terpencil, Terluar Tahap 2
I. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS
BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK
PERPUSTAKAAN TERTINGGAL, TERPENCIL, TERLUAR TAHAP 2
2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :
2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :
1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton
2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton
3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat
100 gram
4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram
5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm
6. Kertas label untuk QR Code
2.1.2 Pengadaan buku meliputi:
1. Judul Buku (Terlampir)
2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital
3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit minimal 80% dari judul
2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC
dalam bentuk Flashdisk
2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1
Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional
RI 3 (tiga) warna, Finishing steples
2.2 PERSYARATAN TEKNIS
2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku
Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, untuk Pulau
Jawa dan Provinsi Lampung Wajib menggunakan Transportasi Darat, untuk
diluar Pulau Jawa dan Provinsi Lampung Wajib Menggunakan Transportasi
Udara dan diteruskan dengan Transportasi darat, dan wajib di buktikan dengan:
1. Wajib menyertakan Bukti timbang dan Resi
2. Wajib Menyertakan Bukti Distribusi Airway Bill / SMU (Surat muatan Udara)
3. Wajib menyertakan surat dukungan dari jasa pengiriman udara dan darat
2.2.2 Serah terima bantuan buku :
1. Dilaksanakan oleh penyedia
2. Estimasi biaya serah terima (tiket pesawat, sewa mobil, uang harian
dan akomodasi)
3. Penyedia menunjuk personil untuk melaksanakan serah terima bantuan
buku kepada pihak penerima Bantuan yang dibuktikan dengan Berita
Acara Serah Terima (BAST)
4. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST dan dokumentasi serah
terima Kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai dasar untuk
penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan
2.2.3 Pertanggung Jawaban :
1. Penyedia wajib menyerahkan bukti - bukti pengeluaran (Invoice)
sesuai dengan yang di syaratkan.
2. Bukti – bukti pengeluaran sesuai dengan termin pembayaran| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 8 March 2023 | Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Daerah Transmigrasi | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 1,900,000,000 |
| 11 September 2023 | Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Daerah Transmigrasi (Tahap 2) | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 950,000,000 |
| 9 August 2022 | Bantuan Rak Buku Untuk Dihibahkan Ke Perpustakaan Pondok Pesantren | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 500,000,000 |