Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil Dan Terluar (Tahap 2)

PERPUSTAKAAN     NASIONAL    RI                       

             KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DAN SPESIFIKASI TEKNIS            

                       BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK                      

          PERPUSTAKAAN DAERAH TERTINGGAL, TERPENCIL, DAN TERLUAR TAHAP 2  

                   PENGADAAN       JASA  LAINNYA                          

                PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                  

                    JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                      

                                 2023                                     
            KERANGKA   ACUAN  KERJA DAN  SPESIFIKASI TEKNIS               

   BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN DAERAH TERTINGGAL, TERPENCIL, DAN
                             TERLUAR TAHAP 2                              

                        I. KERANGKA ACUAN KERJA                           

   1.1 Latar Belakang                                                     

   Penyebaran Penduduk dari kota yang sangat padat ke daerah - daerah yang masih kurang
   penduduknya dengan wilayah yang sangat luas sudah dilaksanakan sejak tahun 1980an, pilihan

   ekonomi umumnya adalah pertanian, peternakan, perikanan dan pertukangan, sayangnya tidak

   banyak disertai dengan program peningkatan kualitas SDM secara mandiri. Selain itu, Penduduk
   daerah terpencil, perbatasan, transmigrasi dan desa pesisir mengeluhkan kurangnya

   sumbersumber informasi dan bahan bacaan. Berkaitan dengan itu, Perpustakaan Nasional RI

   mengambil peran untuk menyebarkan buku pengetahuan , buku agama, dan buku life skill
   kepada sejumlah daerah terpencil, perbatasan, transmigrasi dan desa pesisir di Indonesia.

   Pelaksanaan kegiatan ini merupakan amanat Undang-undang no 43 tahun 2007 tentang

   Perpustakaan.                                                          

   Kegiatan bantuan buku siap layan untuk perpustakaan daerah tertinggal,terpencil, dan terluar
   merupakan salah satu upaya Perpustakaan Nasional RI untuk memenuhi kewajibannya

   mengembangkan sistem nasional di bidang perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka

   mewujudkan fungsi dan tujuan perpustakaan, menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan
   pengelolaan perpustakaan sebagai sumber belajar masyarakat dan pembelajaran seumur hidup

   melalui optimalisasi layanan perpustakaan daerah terpencil, perbatasan, transmigrasi dan desa

   pesisir di tanah air.                                                  

   Pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka penyebarluasan

   informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah. Untuk mencapai sasaran
   masyarakat yang mempunyai budaya gemar membaca di seluruh tanah air serta gerakan

   pembudayaan kegemaran membaca, maka dilaksanakan kegiatan Bantuan Buku Siap Layan

   Untuk erpustakaan Daerah Tertinggal,Terpencil, Terluar Tahap 2.        
   1.2 Maksud danTujuan                                                   

   a.  Maksud Kegiatan                                                    

       Memberikan stimulan terhadap Perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil, Terluar

       dalam rangka program peningkatan budaya gemar baca.                
   b.  Tujuan Kegiatan                                                    

       •  Tujuan Umum                                                     

       a. Meningkatkan indeks minat baca masyarakat Indonesia             
       b. Meningkatkan indeks literasi masyarakat Indonesia               

       c. Meningkatkan jumlah pemustaka                                   

       d. Meningkatkan jumlah koleksi                                     
       •  Tujuan Khusus                                                   

       a. Melakukan pembinaan terhadap Perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil,

          Terluar agar dapat mensukseskan pelaksanaan program peningkatan gemar baca

          sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.                    
       b. Penyebarluasan koleksi perpustakaan.                            

   1.3 Sasaran                                                            

   Tersedianya buku-buku bagi 10 perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil Terluar untuk

   terwujudnya gerakan pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, berupa buku-
   buku tentang life skill (keterampilan ) dan pengetahuan umum.          

    1.4 Output                                                            

    a.  Indikator Keluaran                                                
        Koleksi perpustakaan siap pakai yang diserahkan kepada perpustakaan di Daerah

        Tertinggal, Terpencil, Terluar.                                   

    b.  Keluaran                                                          

         Bertambahnya koleksi perpustakaan umum di 10 lokasi perpustakaan di Daerah
        Tertinggal, Terpencil, dan Terluar setiap lokasi mendapatkan 500 judul/1.000 eksemplar.

    c.  Outcame                                                           

        Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan serta budi pekerti 
        masyarakat                                                        
    d.  Impack                                                            

        Produktifitas masyarakat meningkat sehingga dapat meningkatkan taraf hidup menuju
        masyarakat yang sejahtera.                                        

   1.5 Pelaksanaan                                                        
     a. Lingkup Kegiatan                                                  

       1. Melakukan seleksi buku yang akan diadakan. Seleksi diambil dari katalog penerbit,

         penelusuran di internet. Tim seleksi dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional.

       2. Melakukan pengadaan, buku hasil dari seleksi sejumlah 500 judul/1.000 eksemplar per

         lokasi, untuk diberikan ke 10 Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, Terluar.

       3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong buku,
         dan label , sejumlah 10.000 eksemplar.                           

       4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 10.000 eksemplar menjadi siap layan, melalui

         proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek),

         mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku (kantong
         buku, kartu buku, dan label buku).                               

       5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan

         teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan

         yang lebih lengkap dan relevan.                                  

       6. Melakukan distribusi buku dan serah terima ke 10 Perpustakaan di Daerah Tertinggal,
         Terpencil, dan Terluar                                           

       7. Menyusun Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan dilengkapi dengan dokumentasi

       Video                                                              

         Pendek Ucapan Terimakasih dari Penerima Bantuan Buku dan Foto Serah Terima
   b.  Waktu Kegiatan                                                     

       Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar

       Tahap 2 akan dilaksanakan selama 80 (Delapan puluh) hari kalender  
   c.  Lokasi Penerima                                                    

       Penerima Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil,
       dan Terluar Tahap 2 adalah sebagai berikut:                        

      DAFTAR PENERIMA BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN DAERAH   
                       TERTINGGAL, TERPENCIL, TERLUAR                     

No.   DESA/ KAMPUNG    Kecamatan     Kab/Kota         Provinsi            
 1  Kelurahan Fadoro Mandrehe     Nias Barat    Sumatera Utara            
 2  Desa Onolimbu   Lahomi        Nias Barat    Sumatera Utara            
 3  Desa Saloo      Ulu Moroo     Nias Barat    Sumatera Utara            
 4  Desa Patingko   Ratolindo     Tojo Una Una  Sulawesi Tengah           
 5  Desa Sabulila   Ratolindo     Tojo Una Una  Sulawesi Tengah           
 6  Desa Gumbasa    Sindue        Donggala      Sulawesi Tengah           
 7  Desa Sumari     Sindue        Donggala      Sulawesi Tengah           
 8  Desa Taomalehu  Amalatu       Seram Bagian Barat Maluku               
 9  Desa Hote       Bula Barat    Seram Bagian Timur Maluku               
10  Desa Kian Laut  Siriatun Wida Timur Seram Bagian Timur Maluku         

   d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                               

       Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan
       Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar Tahap 2 meliputi: 1 orang minimal S1

       Perpustakaan dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy

       ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai
       personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.         

   e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                        
         1) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang

            dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat

            Komitmen (PPK)                                                
         2) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90%

            (Sembilan puluh persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian

            Pekerjaan dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

         3) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100%
            (seratus persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan

            ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)           
   1.6 Jenis Kontrak                                                      

   Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil,

   Terluar Tahap 2 menggunakan kontrak Lumpsum                            

  1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  

   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil
   Terluar Tahap 2 dengan nilai HPS Rp. 949.999.140,- (Sembilan ratus empat puluh sembilan juta

   sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu seratus empat puluh rupiah) bersumber dari DIPA

   APBN Perpustakaan Nasional RI Tahun Anggaran 2023.                     

   1.8 Penilaian Teknis                                                   

1. Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Tertinggal, Terpencil dan Terluar

   Tahap 2 Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi

   ambang batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85. .
2. Rincian penilaian teknis :                                             

   i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,               

   ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan
      diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:

         1.   pengadaan buku,                                             

         2.   perlengkapan buku,                                          

         3.   pengolahan buku, dan QR code                                
         4.   distribusi,                                                 

      iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                   

      iii. Spesifikasi teknis                                             
   Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan

   Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Tertinggal, Terpencil, Terluar Tahap 2

                   I. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                  

                     BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK                        

            PERPUSTAKAAN TERTINGGAL, TERPENCIL, TERLUAR TAHAP 2           
  2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                                

      2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                                  

           1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton
           2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

           3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat

             100 gram                                                     
           4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

           5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                        

           6. Kertas label untuk QR Code                                  
      2.1.2 Pengadaan buku meliputi:                                      

           1. Judul Buku (Terlampir)                                      

           2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital
           3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit minimal 80% dari judul

      2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC

           dalam bentuk Flashdisk                                         

      2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                        
           Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional
           RI 3 (tiga) warna, Finishing steples                           

  2.2 PERSYARATAN TEKNIS                                                  

      2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku                                
           Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, untuk Pulau

           Jawa dan Provinsi Lampung Wajib menggunakan Transportasi Darat, untuk
           diluar Pulau Jawa dan Provinsi Lampung Wajib Menggunakan Transportasi
           Udara dan diteruskan dengan Transportasi darat, dan wajib di buktikan dengan:

           1. Wajib menyertakan Bukti timbang dan Resi                    

           2. Wajib Menyertakan Bukti Distribusi Airway Bill / SMU (Surat muatan Udara)

           3. Wajib menyertakan surat dukungan dari jasa pengiriman udara dan darat
       2.2.2 Serah terima bantuan buku :                                  
           1. Dilaksanakan oleh penyedia                                  

           2. Estimasi biaya serah terima (tiket pesawat, sewa mobil, uang harian

             dan akomodasi)                                               
           3. Penyedia menunjuk personil untuk melaksanakan serah terima bantuan

             buku kepada pihak penerima Bantuan yang dibuktikan dengan Berita

             Acara Serah Terima (BAST)                                    
           4. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST dan dokumentasi serah

             terima Kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai dasar untuk   

             penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan           

      2.2.3 Pertanggung Jawaban :                                         

           1. Penyedia wajib menyerahkan bukti - bukti pengeluaran (Invoice)
             sesuai dengan yang di syaratkan.                             

           2. Bukti – bukti pengeluaran sesuai dengan termin pembayaran