Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Komunitas (Tahap 2)

PERPUSTAKAAN         NASIONAL     RI                       

   KERANGKA    ACUAN  KERJA   (KAK) DAN SPESIFIKASI  TEKNIS             

                 BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK                          
               PERPUSTAKAAN  KOMUNITAS  (TAHAP 2)                       

            PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

           PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    
                JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                        

                              2023                                      
   KERANGKA     ACUAN    KERJA   DAN  SPESIFIKASI   TEKNIS              

                 BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK                          

               PERPUSTAKAAN  KOMUNITAS  (TAHAP 2)                       

                  I. KERANGKA   ACUAN  KERJA                            

1.1 Latar Belakang                                                      
Sejak berlakunya Undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pasal 7 ayat 1(b)

menyebutkan bahwa Pemerintah berkewajiban menjamin kelangsungan penyelenggaraan
perpustakaan sebagai sumber belajar masyarakat, maka berbagai perpustakaan berkembang

dengan sangat pesat, bahkan dalam beberapa tahun terakhir disusul dengan perkembangan

perpustakaan KOMUNITAS.                                                 

Perpustakaan Komunitas adalah perpustakaan yang didirikan dan diselenggarakan masyarakat,
baik masyarakat umum, masyarakat di lingkungan organisasi sosial, sekolah, dan kalangan

perguruan tinggi, guna mendukung fungsi sosial, pendidikan, dan pengabdian masyarakat,

seperti perpustakaan nelayan, perpustakaan karang taruna, perpustakaan Wartawan,
perpustakaan majelis taklim, perpustakaan pengurus PKK, perpustakaan Dharma Wanita, dan

lain sebagainya                                                         

Berdasarkan hal itulah dan dalam rangka melaksanakan tugas pengembangan perpustakaan

untuk masyarakat, Perpustakaan Nasional RI menyelenggarakan kegiatan Bantuan Buku Siap
Layan untuk Di sampaikan ke berbagai Perpustakaan Komunitas. Kegiatan bantuan buku siap

layan untuk pengembangan perpustakaan komunitas merupakan salah satu upaya Perpustakaan
Nasional RI untuk memenuhi kewajibannya mengembangkan sistem nasional di bidang

perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka mewujudkan fungsi dan tujuan perpustakaan,

menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai sumber
belajar masyarakat dan pembelajaran seumur hidup, serta berkaitan dengan optimalisasi

layanan perpustakaan secara merata di tanah air.                        

Kerangka acuan kerja (KAK) ini dimaksudkan untuk memberikan keterangan mengenai
bentuk konkrit dari proses pengadaan buku siap layan untuk perpustakaan komunitas.

1.2 Tujuan                                                              

a. Memasyarakatkan gerakan nasional gemar membaca melalui peningkatan dan

   pengembangan koleksi.                                                
b. Untuk memperkuat layanan perpustakaan komunitas dalam melayani masyarakat

   disekitarnya.                                                        
c. Memberikan kesempatan kepada masyarakat sesuai komunitasnya untuk mendapatkan

   sarana belajar seumur hidup, misalnya komunitas ibu-ibu PKK, komunitas kelompok tani,

   komunitas karang taruna, komunitas nelayan, komunitas pengrajin, komunitas LSM,
   komunitas Wartawan dll                                               

1.3 Sasaran                                                             

Tersedianya koleksi bahan pustaka bagi kelompok komunitas dalam rangka mendorong
tercapainya gerakan pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air. 

1.4 Output                                                              
a. Indikator Keluaran                                                   

   Bantuan buku siap layan sebanyak 110.000 eksemplar, untuk perpustakaan komunitas.
b. Keluaran                                                             

   Penguatan dan Pengembangan layanan perpustakaan untuk masyarakat di 220

   perpustakaan komunitas.                                              
c. Outcome                                                              

   Meningkat ilmu pengetahuan dan keterampilan serta budi pekerti masyarakat
d. Impact                                                               

   Kualitas dan produktifitas masyarakat meningkat sehingga tercipta tatanan kehidupan

   sosial yang aman dan damai sebagai wujud masyarakat yang beradab dan berbudaya

1.5 Pelaksanaan                                                         
a.  Lingkup Kegiatan                                                    

    1. Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di
      internet. Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan

      Nasional Republik Indonesia.                                      

    2. Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 250 judul/500 eksemplar per
      lokasi untuk 220 Perpustakaan Komunitas.                          

    3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong
      buku, dan label, sejumlah 110.000 eksemplar.                      

    4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 110.000 eksemplar menjadi siap layan,

      melalui proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk
      subjek), mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku

      (kantong, kartu buku, dan label).                                 
   5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan

      teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi
      tambahan yang lebih lengkap dan relevan.                          

   6. Melakukan Distribusi Buku Ke Perpustakaan Nasional RI             

b.  Waktu Kegiatan                                                      

    Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Komunitas (Tahap 2) akan dilaksanakan
    selama 75 (tujuh puluh lima) hari kalender.                         

c.  Lokasi Kegiatan                                                     
    Tempat pelaksanaan kegiatan penyiapan buku koleksi perpustakaan direncanakan

    dilaksanakan di Jakarta dan serah terima dilaksanakan di Perpustakaan Nasional RI

d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                                

    Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Untuk
    Perpustakaan Komunitas meliputi : 1 orang S1 Perpustakaan dengan pengalaman

    minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat hidup, copy
    NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga ahli pada

    perusahaan penyedia barang/jasa.                                    

e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         
    (1) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang

        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat

        Komitmen (PPK)                                                  
    (2) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90% (sembilan puluh persen) yang

        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat
        Komitmen (PPK)                                                  

    (3) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100%

        (seratus persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan
        ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)             

1.6 Jenis Kontrak                                                       

Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Komunitas (Tahap 2)

menggunakan kontrak Lumpsum.                                            

1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  
Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Komunitas (Tahap 2) dengan

nilai HPS Rp. 6.599.984.408,- (Enam milyar lima ratus sembilan puluh sembilan juta

sembilan ratus delapan puluh empat ribu empat ratus delapan rupiah) bersumber dari APBN
DIPA Tahun Anggaran 2023.                                               

1.8 Penilaian Teknis                                                    

Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Komunitas (Tahap 2) memiliki

persyaratan teknis sebagai berikut :                                    
 1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi

    ambang batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85.

 2. Rincian penilaian teknis :                                          
    i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,            

    ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan
     diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur :

       1. pengadaan buku,                                               

       2. perlengkapan buku,                                            
       3. pengolahan buku standar perpustakaan, dan kata kunci berhubungan

         dengan judul buku menggunakan QR code                          

       4. distribusi                                                    
   iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                    

   iv. Spesifikasi teknis                                               

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan

kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Komunitas (Tahap 2).

              II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                    
                 BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK                          

               PERPUSTAKAAN  KOMUNITAS  (TAHAP 2)                       

       2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                               
            1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton

            2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton
            3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas

              warna coklat 100 gram                                     

            4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram
            5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                     

            6. Kertas label untuk QR Code                               
       2.1.2 Pengadaan buku meliputi :                                  

            1. Judul Buku (Terlampir)                                   
            2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital

            3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit Minimal 80% dari
            judul                                                       

       2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan
            atau MRC dalam bentuk Flashdisk                             

       2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                     

            Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan
            Nasional RI 3 (tiga) warna, Finishing steples               

2.2   PERSYARATAN TEKNIS                                                

2.2.1 Pengiriman buku                                                   

     Bantuan buku diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI, Jl. Salemba Raya no. 28a

     Jakarta Pusat                                                      

2.2.2 Serah terima bantuan buku                                         

     Pihak pelaksana kegiatan berkewajiban menyerahkan BAST Kepada Perpustakaan

     Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan.