Penyusunan Model Kecerdasan Artifisial Kearsipan Tahun 2023

Seleksi Ulang

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 38751011

Status: Seleksi Ulang

Date: 26 September 2023

Year: 2023

KLPD: Arsip Nasional Republik Indonesia

Work Unit: Arsip Nasional Ri Jakarta

Procurement Type: Jasa Konsultansi Badan Usaha Non Konstruksi

Method: Seleksi - Prakualifikasi Dua File - Kualitas dan Biaya

Contract Type: Lumsum

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 358,394,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 358,252,500

Winner (Pemenang): PT Rangkai Data Solusi

NPWP: 964114557043000

RUP Code: 44226101

Work Location: Jl. Ampera Raya No. 7 Cilandak Jakarta Selatan - Jakarta Selatan (Kota)

Participants: 17

Applicants

				Administrative Score (SA)	Reason
PT Rangkai Data Solusi	0964114557043000	Rp 310,310,046	93.21	94.57	-
PT Mitra Anova Prakarya	0420*530	-	-	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman
PT Bryan Rekayasa Teknologi	0316698257002000	-	-	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman
PT Badr Interactive	0369*120	-	42.5	-	Tidak memenuhi ambang batas pada unsur kualifikasi tenaga ahli
PT Mareto Agri Persada	0813032372404000	-	-	-	1. Tidak melampirkan Dokumen legalitas perusahaan (SIUP, NIB, NPWP, SPT Tahunan Tahun 2022, Surat Domisili, Akte pendirian perusahaan) 2. Tidak melampirkan SPK/ BASTMemiliki Pengalaman Pekerjaan: a) Pekerjaan di bidang Jasa Konsultansi paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; b) Pekerjaan yang sejenis berdasarkan jenis pekerjaan, kompleksitas pekerjaan, metodologi, teknologi, atau karakteristik lainnya yang bisa menggambarkan kesamaan, paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; dan c) Nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai total HPS/Pagu Anggaran.
PT Prades Indo Darren	0843061888429000	-	-	-	-
Karya Inovasi Parahyangan	0941474439424000	-	64.29	-	Tidak memenuhi ambang batas pada unsur metodologi dan pendekatan proposal teknis
PT Summitra Solusindo	0013569033015000	-	-	-	-
PT Galore Indonesia	0027103373617000	-	-	-	-
PT Waditra Reka Cipta	0022444483421000	-	-	-	-
Kode Aplikasi Indonesia	0834343915453000	-	-	-	-
PT Pilar Cipta Solusi Integratika	0750566549542000	-	-	-	-
PT Mega Sinergi Solusi	0503*110	-	-	-	-
CV Segitiga Sama Sisi	0430178665542000	-	-	-	-
PT Rukmaya Tungga Kanaka	0314735226411000	-	-	-	-
Karya Gemilang Sukses	0600074710219000	-	-	-	-
CV Multi Lisensi	0705497428541000	-	-	-	-

Attachment

URAIAN SINGKAT  PEKERJAAN                             
   PENYUSUNAN  MODEL  KECERDASAN   ARTIFISIAL KEARSIPAN               
                        TAHUN 2023                                    

Ruang Lingkup Pekerjaan                                               

  a. Pendataan dan Pengumpulan Data:                                  
    i.  Identifikasi sumber data yang akan digunakan sebagai dasar    

        pelatihan model, termasuk arsip foto dan basis data pertanyaan

        dari pengguna.                                                
    ii. Eksplorasi dan pembersihan data untuk memastikan kualitas     

        dan konsistensi data.                                         
  b. Desain dan Pengembangan Model:                                   

    i.  Pemilihan arsitektur model pembelajaran mesin yang paling     

        sesuai untuk tugas deskripsi foto dan chatbot.                
    ii. Pelatihan awal model dengan menggunakan dataset yang telah    

        disiapkan.                                                    

   iii. Evaluasi performa model untuk menentukan keefektifannya.      
  c. Optimasi dan Penyesuaian Model:                                  

    i.  Melakukan tuning hyperparameter untuk meningkatkan akurasi    
        dan performa model.                                           

    ii. Melakukan adaptasi model dengan data tambahan atau metode     

        baru sesuai kebutuhan.                                        
  d. Prototype Integrasi Model ke Dalam Sistem Kearsipan:             

    i.  Mengembangkan prototipe antarmuka untuk integrasi model AI    

        ke dalam sistem kearsipan yang ada.                           
    ii. Pengujian  prototype   integrasi untuk    memastikan          

        kesinambungan informasi dan fungsionalitas.                   

  e. Evaluasi dan Pelaporan:                                          
    i.  Melakukan evaluasi komprehensif terhadap model dalam          

        lingkungan produksi.                                          
    ii. Mengumpulkan feedback dari pengguna dan stakeholder terkait.  

   iii. Menyusun  laporan mengenai hasil pekerjaan, rekomendasi       

        untuk peningkatan, dan langkah-langkah selanjutnya.           
  f. Pemeliharaan dan Peningkatan Berkelanjutan:                      
    i.  Pemantauan kinerja model dalam operasional sehari-hari.       
    ii. Melakukan  update model  sesuai dengan  feedback dan          

        perubahan data.                                               

   iii. Penyediaan dukungan teknis untuk pengguna internal dan        
        eksternal.

Tenders also won by PT Rangkai Data Solusi

		Authority
24 June 2023	Desain Rekayasa Untuk Proses Industri Dan Produksi	Kab. Tambrauw	Rp 2,600,000,000
3 March 2023	Jasa Perawatan Aplikasi Kementerian Sekretariat Negara	Kementerian Sekretariat Negara	Rp 950,400,000
20 December 2023	Pengadaan Jasa Perawatan Aplikasi Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2024	Kementerian Sekretariat Negara	Rp 950,400,000
11 September 2022	Pengadaan Jasa Pengembangan Aplikasi Web-Based Safe Travel	Kementerian Luar Negeri	Rp 300,000,000
2 August 2021	Review Cell Plan Menara Telekomunikasi	Kota Kediri	Rp 264,000,000