Jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Mess Pegawai Dan Gudang Arsip Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok Seumawe Tahun Anggaran 2024

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
 RENOVASI MESS PEGAWAI DAN GUDANG ARSIP PADA KANTOR PELAYANAN          
      PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 LHOK SEUMAWE T.A. 2024             

 1. Latar Belakang                                                     

 Gedung Bangunan Kantor Permanen milik Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
 Tipe A1 Lhok Seumawe bertempat di Jalan Pasar Inpres No. 1, Kec. Banda Sakti, Kota
 Lhokseumawe sejak tahun 2011 digunakan sebagai Gudang Arsip dikarenakan Gedung
 Kantor berpindah lokasi di Jalan Merdeka, Kec. Banda Sakti, Kota Lhokseumawe.
 Sejak tahun 2023, setelah dilakukan analisis optimalisasi Barang Milik Negara,
 dilaksanakan alih fungsi terhadap Bangunan Gedung Kantor Permanen tersebut menjadi

 Mess/Wisma/Bungalow/Tempat Peristirahatan Permanen yang ditujukan untuk tempat
 tinggal bagi pegawai Kementerian Keuangan yang berada di wilayah Kota Lhokseumawe.
 Hal ini perlu dilakukan karena banyak pegawai Kementerian Keuangan di Kota
 Lhokseumawe yang masih belum menempati Rumah Dinas, sehingga diharapkan dengan
 adanya Mess Pegawai ini dapat memberikan hunian yang layak huni kepada pegawai
 Kementerian Keuangan di Kota Lhokseumawe sehingga bisa meningkatkan kinerja
 pegawai. Adapun atas renovasi gedung arsip, diharapkan dapat memberikan manfaat
 dalam memaksimalkan penggunaannya.                                    

 2. Maksud dan Tujuan                                                  
 •  Maksud kegiatan adalah mendapatkan penyedia jasa konsultan perencana melalui
    mekanisme Pengadaan Jasa konsultan Perencana Renovasi Mess Pegawai dan
    Gudang Arsip pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok
    Seumawe Tahun Anggaran 2024.                                       

 •  Tujuan                                                             
 a. Memilih penyedia yang mampu menginisiasi dan mengasistensi Renovasi Mess
    Pegawai dan Gudang Arsip pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1
    Lhok Seumawe Tahun Anggaran 2024, sekaligus mengawasi pelaksanaan  
    pembangunannya;                                                    
 b. Memilih penyedia yang akan bekerja sesuai dengan jadwal proyek yang direncanakan;
 c. Mendapatkan penyedia yang mampu dan berkualitas dalam melaksanakan 
    pekerjaan yang diuraikan dalam ruang lingkup pekerjaan;            
 d. Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan

    tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memenuhi sesuai
    KAK ini.                                                           

 3. Sasaran                                                            
    • Tercapainya pelaksanaan kegiatan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan

      Pekerjaan Renovasi Mess Pegawai dan Gudang Arsip pada Kantor Pelayanan
      Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok Seumawe Tahun Anggaran 2024;  
    • Penyelesaian pekerjaan Renovasi Mess Pegawai dan Gudang Arsip pada Kantor
      Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok Seumawe Tahun Anggaran
      2024 yang tepat waktu;                                           
    • Terarahnya pelaksanaan pekerjaan Renovasi Mess Pegawai dan Gudang Arsip
      pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok Seumawe Tahun
      Anggaran 2024;                                                   

    • Terkendalikannya proses perencanaan teknis konstruksi dan pelaksanaan
      konstruksi pekerjaan Renovasi Mess Pegawai dan Gudang Arsip pada Kantor
      Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok Seumawe secara berkualitas,
      tepat waktu, dalam batas biaya yang tersedia serta diselenggarakan secara tertib
      pada tahun Anggaran 2024.                                        

 4. Lokasi                                                             
 Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Lhok Seumawe Jalan Merdeka, Kec.

 Banda Sakti, Kota Lhoseumawe, Provinsi Aceh dan bangunan berada di Jalan Pasar Inpres
 No. 1, Banda Sakti, Lhokseumawe                                       

 5. Sumber Pendanaan                                                   

 Biaya Pekerjaan ini dibebankan kepada DIPA Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
 Tipe A1 Lhok Seumawe Tahun anggaran 2024 dengan nilai Pagu Anggaran sebesar
 Rp258.285.000 (dua ratus lima puluh delapan juta dua ratus delapan puluh lima ribu) dan
 nilai HPS sebesar Rp229.267.725 (Dua ratus dua puluh sembilan juta dua ratus enam
 puluh tujuh ribu tujuh ratus dua puluh lima rupiah)                   

 6. Lingkup Pekerjaan                                                  

 Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh penyedia jasa berpedoman pada ketentuan
 yang berlaku, yaitu Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 22/PRT/M/2018. Penyedia
 Jasa memiliki lingkup pekerjaan/ kegiatan yang terdiri dari tahapan penyusunan rancangan
 teknis, persiapan dan pendampingan tender kontraktor, dan pengawasan berkala

 I. Penyusunan Perancangan Teknis                                      
 1. Penyusunan konsepsi perancangan :                                  
 a. mengumpulkan data dan informasi lapangan (termasuk penyelidikan tanah lapangan),
 b. membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK,              
 c. konsultasi dengan pemerintah daerah setempat mengenai peraturan daerah/perijinan
    bangunan                                                           
 d. membuat gagasan dan interpretasi terhadap program perencanaan dan perancangan
    sebagai landasan perencanaan dan perancangan diwujudkan dalam uraian tertulis,

    diagram-diagram dan/atau gambar.                                   
 e. membuat sketsa gagasan yang merupakan gambar sketsa dalam skala yang memadai
    yang menggambarkan gagasan perencanaan dan perancangan yang jelas tentang pola
    pembagian ruang dan bentuk bangunan.                               
 Penyedia jasa harus melakukan presentasi kepada pengguna jasa/PPK mengenai hasil
 konsepsi perancangan dan persetujuan Konsepsi perancangan dari Pengguna Jasa untuk
 dijadikan dasar perancangan tahap selanjutnya.                        

 2. Penyusunan pra rancangan :                                         
 a. membuat gambar rencana massa bangunan gedung yang menunjukan posisi massa
    bangunan di dalam tapak dan terhadap lingkungan sekitar berikut kontur tanah
    berdasarkan Rencana Tata Kota                                      
 b. membuat gambar Rencana Tapak yang menunjukan hubungan denah antar bangunan
    dan Tata Ruang Luar atau Penghijauan di dalam kawasan tapak.       

 c. membuat gambar denah yang menggambarkan susunan tata ruang dan hubungan
    antar ruang dalam bangunan pada setiap lantai dan menerangkan peil atau ketinggian
    lantai.                                                            
 d. membuat gambar tampak bangunan yang menunjukan pandangan ke empat sisi atau
    arah bangunan.                                                     
 e. membuat gambar potongan bangunan secara melintang dan memanjang untuk
    menunjukan secara garis besar penampang dan sistem struktur dan utilitas bangunan.
 f. membuat gambar visualisasi tiga dimensi dalam bentuk gambar dan/atau animasi

    komputer.                                                          
 g. membuat gambar tersebut di atas dalam skala 1:500 (satu banding lima ratus), 1:200
    (satu banding dua ratus), 1:100 (satu banding seratus) dan atau yang memadai beserta
    ukuran untuk kejelasan informasi yang ingin dicapai.               
 h. menghitung nilai fungsional bangunan gedung dan menampilkannya dalam bentuk
    diagram.                                                           
 i. membuat laporan teknis dalam bentuk uraian dan gambar tentang perkiraan luas lantai,
    informasi penggunaan bahan atau material, pemilihan sistem struktur bangunan,
    pemilihan sistem utilitas bangunan, pemilihan konsep tata lingkungan serta perkiraan

    biaya dan waktu konstruksi.                                        
 j. membantu administrasi perizinan atau mengurus perizinan sampai mendapatkan
    keterangan rencana kota atau kabupaten, keterangan persyaratan bangunan dan
    lingkungan, dan penyiapan kelengkapan permohonan Izin Mendirikan Bangunan
    (IMB)/Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
    pemerintah daerah setempat.                                        
 k. memastikan struktur gedung layak untuk direnovasi atau harus dibangun dari awal, baik
    dengan pengajian sendiri atau dengan melibatkan pihak terkait.     

 Penyedia jasa harus melakukan presentasi kepada pengguna jasa/PPK mengenai hasil
 Pra Rancangan dan Persetujuan pra rancangan dari Pengguna Jasa untuk dijadikan dasar
 perancangan tahap selanjutnya.                                        

 3. Penyusunan pengembangan rancangan                                  
 a. membuat pengembangan arsitektur bangunan gedung berupa gambar rencana
    arsitektur (beserta uraian konsep dan visualisasi desain dua dimensi dan desain tiga
    dimensi) yang menunjukan hubungan antara lantai bangunan dan tata ruang luar
    terhadap garis sempadan bangunan, jalan dan ketentuan rencana tata kota lainnya.
    Termasuk rancangan desain interior.                                
 b. membuat denah yang menunjukan lantai-lantai dalam bangunan, susunan tata ruang
    dalam, koordinat bangunan, peil lantai, dan ukuran-ukuran elemen bangunan serta
    jenis bahan yang digunakan.                                        
 c. membuat tampak bangunan, yang menujukan pandangan ke empat arah bangunan
    dan bahan bangunan yang digunakan secara jelas beserta uraian konsep dan
    visualisasi desain dua dimensi dan desain tiga dimensi bila diperlukan.
 d. membuat pengembangan sistem struktur, berupa gambar potongan bangunan, secara
    melintang dan memanjang yang menjelaskan sistem struktur, ukuran dan peil elemen

    bangunan (fondasi, lantai, dinding, langit-langit dan atap) secara menyeluruh beserta
    uraian konsep dan perhitungannya.                                  
 e. membuat pengembangan sistem mekanikal elektrikal, berupa gambar detail mekanikal
    elektrikal termasuk IT, beserta uraian konsep dan perhitungannya.  
 f. membuat gambar tersebut di atas dalam skala 1:500 (satu banding lima ratus), 1:200
    (satu banding dua ratus), 1:100 (satu banding seratus), 1:50 (satu banding lima puluh)
    dan/atau yang memadai beserta ukuran untuk kejelasan informasi yang ingin dicapai.
 g. membuat garis besar spesifikasi teknis (Outline Specifications) atau penggunaan

    bahan bangunan secara garis besar dengan mempertimbangkan nilai manfaat,
    ketersediaan bahan, konstruksi, nilai ekonomi, dan rantai pasok    
 h. menyusun perkiraan anggaran biaya (RAB) konstruksi.                
 i. melakukan analisa dan perhitungan kebutuhan air bersih, drainase, dan pengelolaan
    limbah/ sampah pada bangunan, analisis dampak lingkungan kawasan dan gedung,
    analisa dampak lalu lintas kawasan dan penggunaan air tanah gedung termasuk
    perijinannya.                                                      

 Penyedia jasa harus melakukan presentasi kepada pengguna jasa/PPK mengenai hasil

 Pengembangan Rancangan dan Persetujuan pengembangan rancangan dari Pengguna
 Jasa untuk dijadikan dasar perancangan tahap selanjutnya              

 4. Penyusunan rancangan detail :                                      
 a. Gambar-gambar detail yang terdiri dari gambar detail arsitektur, detail struktur, detail
    utilitas, interior dan landscape yang sesuai dengan gambar rencana yang telah
    disetujui.                                                         
 b. Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang memuat diantaranya
    persyaratan umum, persyaratan administratif; dan persyaratan teknis termasuk detail
    metode pelaksanaan dan pemasangan dan spesifikasi teknis atau bahan atau material
    dari setiap item pekerjaan yang ada                                

 c. Penyusunan rincian volume pelaksanaan pekerjaan (bill of quantity) dan rencana
    anggaran biaya pekerjaan (RAB) disertai dengan analisa harga satuan pekerjaan
    (AHSP) yang mengacu pada Peraturan Menteri PUPR nomor 1 tahun 2022 untuk
    seluruh item pekerjaan termasuk biaya penerapan SMKK yang mengacu pada PerMen
    PUPR nomor 10 tahun 2021                                           
 d. Laporan perencanaan yang terdiri dari diantaranya                  
 •  Laporan arsitektur;                                                

 •  Laporan perhitungan struktur termasuk laporan penyelidikan tanah (soil test);
 •  Laporan gambar desain.                                             
 e. Dokumen Rancangan Konseptual SMKK termasuk identifikasi bahaya dan penetapan
    tingkat risiko Keselamatan Konstruksi pada Pekerjaan Konstruksi    
 f. Dokumen Analisa dan penetapan tingkat kompleksitas pekerjaan, apakah termasuk
    pekerjaan kompleks atau tidak kompleks (sesuai pasal 47 ayat 6 PP 22/2020)
 g. Surat penjaminan atas kegagalan bangunan (sesuai pasal 151 ayat 4 PP 16/2021)

 Penyedia jasa harus melakukan presentasi kepada pengguna jasa/PPK mengenai hasil
 rancangan detail. Rancangan detail yang telah final dan/atau tidak ada lagi revisi digunakan
 untuk penyusunan dokumen teknis pada dokumen tender konstruksi fisik. 

II. Persiapan dan Pendampingan Tender Kontraktor                       
 1. Membantu kepala satuan kerja atau pejabat pembuat komitmen didalam menyusun

    dokumen persiapan pengadaan (DPP) kontraktor yang terdiri dari KAK/Spesifikasi
    Teknis dan Rancangan Kontrak beserta revisi/perbaikannya (jika ada) dan membantu
    Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan atau pejabat pengadaan dalam menyusun program
    dan pelaksanaan tender kontraktor.                                 
 2. Membantu Pokja Pemilihan atau pejabat pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan
    (Aanwizjing), termasuk menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan, melaksanakan
    evaluasi penawaran dan membantu menjawab sanggahan/sanggah banding dari
    peserta tender serta menyusun kembali dokumen tender, dan melaksanakan tugas-
    tugas yang sama apabila terjadi tender ulang.                      

III. Pengawasan Berkala                                                
 1. Melakukan pengawasan berkala, seperti memeriksa kesesuaian pelaksanaan
    pekerjaan dengan rencana secara berkala, melakukan penyesuaian gambar dan
    spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan, memberikan penjelasan terhadap
    persoalan-persoalan yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi
    tentang penggunaan bahan, dan membuat laporan akhir pengawasan berkala.
 2. Penyusunan laporan akhir pekerjaan Perancangan yang terdiri atas perubahan
    Perancangan pada masa pelaksanaan konstruksi, petunjuk penggunaan, 

    pemeliharaan, dan perawatan bangunan gedung, termasuk petunjuk yang menyangkut
    peralatan dan perlengkapan mekanikal elektrikal bangunan.          
 3. Penyedia dapat membantu satker/PPK dalam menindaklanjuti hasil audit dari
    APIP/Auditor eksternal)                                            

 7. Keluaran                                                           

 Output/keluaran* pekerjaan yang harus dicapai oleh penyedia jasa diantaranya:
 1. Pada Tahapan Perancangan Teknis                                    
    Menghasilkan layanan jasa dan dokumentasi atau laporan yang memuat semua butir

    kegiatan pada tahap Perancangan Teknis diantaranya:                
 a. Dokumen/laporan kegiatan penyusunan konsepsi perancangan           
 b. Dokumen/laporan kegiatan penyusunan pra rancangan                  
 c. Dokumen/laporan kegiatan penyusunan pengembangan rancangan         
 d. Dokumen/laporan kegiatan penyusunan rancangan detail; termasuk Dokumen
    Rancangan Konseptual SMKK termasuk identifikasi bahaya dan penetapan tingkat
    risiko Keselamatan Konstruksi pada Pekerjaan Konstruksi dan Dokumen Analisa dan
    penetapan tingkap kompleksitas pekerjaan, apakah termasuk pekerjaan kompleks atau

    tidak kompleks pekerjaan konstruksi (sesuai pasal 47 ayat 6 PP 22/2020)
 e. Dokumen/laporan kegiatan uji struktur bangunan                     
 f. Surat penjaminan atas kegagalan bangunan                           

 2. Pada Tahapan Persiapan dan Pendampingan Tender Kontraktor          
    Menghasilkan layanan jasa dan dokumentasi atau laporan yang memuat semua butir
    kegiatan pada tahap Persiapan dan Pendampingan Tender Kontraktor   

 3. Pada Tahapan Pengawasan Berkala                                    
    Menghasilkan layanan jasa dan dokumentasi atau laporan yang memuat semua butir

    kegiatan pada tahap Pengawasan Berkala diantaranya:                

 a. Pengawasan berkala; seperti memeriksa kesesuaian pelaksanaan pekerjaan dengan
    rencana secara berkala, melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis
    pelaksanaan bila ada perubahan, memberikan penjelasan terhadap persoalan –
    persoalan yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi tentang
    penggunaan bahan, dan membuat laporan akhir pengawasan berkala     
 b. Menyusun laporan akhir pekerjaan perencanaan yang terdiri atas perubahan
    perencanaan pada masa pelaksanaan konstruksi, petunjuk penggunaan, 

    pemeliharaan, dan perawatan bangunan gedung, termasuk petunjuk yang menyangkut
    peralatan dan perlengkapan mekanikal – elektrikal bangunan.        

 8. Personil                                                           
 •  Kebutuhan Tenaga Ahli                                              
                                    Kualifikasi                        
    Posisi/Jum Tingkat                                                 
No     lah    Pendidikan Pengalaman                Status              
                                      Keahlian             Lain lain   
     Personil   dan     Profesional                 TA                 
               Jurusan                                                 
1   TA  Arsitek (S1)   pengalaman SKA   atau SKK  Tetap   KTP, NPWP    
    (sebagai tim Arsitektur minimal 1 Arsitek (101) jenjang dan Bukti  
    leader) ;          (satu) tahun Ahli Muda/SKA         potong       
    1 orang                       Arsitek Jenjang 7                    
2   TA Struktur; (S1) Teknik pengalaman SKA atau SKK Tetap KTP, NPWP   
    1 orang   Sipil    minimal  1 Teknik Struktur (201)   dan  Bukti   
                       (satu) tahun jenjang   Ahli        potong       
                                  Muda/SKA  Teknik                     
                                  Stuktur Jenjang 7                    
3   TA  Teknik (S1) Teknik pengalaman SKA atau SKK Tidak  KTP  dan     
    Bangunan  Sipil    minimal  1 Teknik Bangunan tetap   NPWP         
    Gedung;            (satu) tahun Gedung   (201)                     
    1 orang                       jenjang     Ahli                     
                                  Muda/SKA  Teknik                     
                                  Bangunan Gedung                      
                                  Jenjang 7                            
4   TA    K3  (S1)     pengalaman SKK    Ahli K3  Tidak   KTP  dan     
    Konstruksi;        minimal  1 Konstruksi jenjang tetap NPWP        
    1 orang            (satu) tahun Ahli Muda/SKA Ahli                 
                                  Muda K3 Konstruksi                   
                                  Jenjang 7                            
 •  Kebutuhan Tenaga Subprofesional                                    

                                       Kualifikasi                     
                      Tingkat                                          
No       Posisi                  Pengalaman  Keahli Status             
                     Pendidikan                            Lain lain   
                                 Profesional   an    TA                
                    dan Jurusan                                        
1   Administrator; SMK/SMA     pengalaman    -      Tidak  KTP dan     
    1 orang                    minimal 2 (dua)      tetap  NPWP        
                               tahun                                   
2   Quantity       SMK/SMA     pengalaman    -      Tidak  KTP dan     
    Surveyor/Juru Ukur;        minimal 2 (dua)      tetap  NPWP        
    2 orang                    tahun                                   
3   Drafter CAD/Juru SMK/SMA   pengalaman    -      Tidak  KTP dan     
    Gambar;                    minimal 2 (dua)      tetap  NPWP        
    1 orang                    tahun