Pengadaan Obat - Obatan

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             
         PENGADAAN OBAT - OBATAN KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA           
                        TAHUN ANGGARAN 2024                               

A. Latar Belakang                                                         
   1. Dasar Hukum                                                         

     a. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
       Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12
       tahun 2021;                                                        
     b. Peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 3 Tahun 2020 tentang Pelayanan Kesehatan
       Bagi Pegawai di Lingkungan Istana/Kantor Kepresidenan;             

     c. Peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 5 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata
       Kerja Kementerian Sekretariat Negara.                              

   2. Gambaran Umum                                                       
          Sesuai dengan Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 5 Tahun 2020
     tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara pasal 32 huruf g, Biro Umum

     Sekretariat Kementerian diantaranya menyelenggarakan fungsi pelaksanaan pelayanan kesehatan
     bagi pegawai di lingkungan Istana/Kantor Kepresidenan. Melaksanakan fungsi tersebut, maka Biro
     Umum Sekretariat Kementerian melakukan kegiatan pengadaan obat-obatan melalui mekanisme
     tender yang dapat diikuti oleh perusahaan/badan usaha yang bergerak di bidang usaha pedagang

     besar farmasi (PBF).                                                 

B. Maksud dan Tujuan                                                      

   1. Maksud Kegiatan                                                     
          Maksud kegiatan pengadaan obat-obatan adalah sebagai salah satu bentuk dukungan
     dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan bagi pegawai di Lingkungan Istana/Kantor

     Kepresidenan.                                                        

   2. Tujuan Kegiatan                                                     

          Tujuan kegiatan pengadaan obat-obatan adalah terpenuhinya obat-obatan yang
     berkualitas dan mencukupi kebutuhan bagi pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di
     Lingkungan Istana/Kantor Kepresidenan selama 1(satu) tahun berjalan. Dimana sesuai dengan
     Peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 3 Tahun 2020 tentang Pelayanan Kesehatan Bagi

     Pegawai di Lingkungan Istana/Kantor Kepresidenan pasal 2 ayat (1) dan (2) bahwa yang berhak
     mendapatkan pelayanan kesehatan adalah pegawai pada Kementerian Sekretariat Negara beserta
     keluarganya, pegawai pada Sekretariat Kabinet, pegawai pada Sekretariat Kantor Staf Presiden,
     pegawai pada Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, dan pegawai pada Badan Pembinaan

     Ideologi Pancasila.                                                  
C. Penerima Manfaat                                                       

          Pihak pihak yang memperoleh manfaat dari pengadaan obat-obatan di Bagian Pelayanan
   Kesehatan antara lain:                                                 

   1. Pihak internal organisasi yaitu pegawai pada Kementerian Sekretariat Negara beserta
     keluarganya, pegawai pada Sekretariat Kabinet, pegawai pada Sekretariat Kantor Staf Presiden,
     pegawai pada Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, dan pegawai pada Badan Pembinaan

     Ideologi Pancasila;                                                  
   2. Pihak eksternal organisasi yaitu orang-orang di luar Lingkungan Istana/Kantor Kepresidenan yang
     berkunjung atau menghadiri kegiatan-kegiatan di Lingkungan Istana/Kantor Kepresidenan.

D. Ruang Lingkup Kegiatan                                                 
   1. Uraian Kegiatan                                                     

          Kegiatan pengadaan obat-obatan dimulai dari perencanaan kegiatan,
     proses pengadaan barang, pelaksanaan pekerjaan, pengawasan pekerjaan, serah terima
     pekerjaan, dan administrasi pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku.
     Pengadaan obat-obatan meliputi pengadaan obat untuk kebutuhan pada poli umum dan poli gigi.
          Penyedia yang telah ditunjuk sebagai pemenang tender, nantinya diwajibkan

     melakukan hal-hal sebagai berikut:                                   
      a) Semua obat yang dikirimkan wajib melampirkan bukti resmi (stempel basah) pembelian dari
        distributor/principal, disampaikan bersamaan dengan pengiriman obat sesuai dengan jenis
        dan jumlah obat yang dikirimkan, sebagai jaminan keaslian obat-obatan tersebut;

      b) Penyedia harus menyediakan barang/obat yang telah memenuhi standar BPOM, CPOB (Cara
        Pembuatan Obat Yang Baik) dan sesuai ketentuan yang berlaku serta pengawasan Apoteker
        Penanggung Jawab;                                                 
      c) Pelaksanaan pekerjaan pengadaan obat-obatan dilakukan dengan cara bertahap;
      d) Penyedia harus mengirim barang/obat maksimal 10 (sepuluh) hari kerja dalam setiap tahap

        pengiriman terhitung sejak surat perintah pengiriman diterbitkan; 
      e) Penyedia harus memberikan daftar nilai TKDN dari obat-obat yang ditawarkan.

   2. Indikator Kinerja                                                   

          Terlaksananya kegiatan pengadaan obat-obatan yang berkualitas dan mencukupi
     kebutuhan bagi pasien yang mendapat layanan kesehatan di Lingkungan Istana/Kantor
     Kepresidenan selama 1 (satu) tahun berjalan.                         

   3. Batasan Kegiatan                                                    

          Batasan kegiatan ini adalah pengadaan obat-obatan meliputi pengadaan obat untuk
     kebutuhan pada poli umum dan poli gigi.                              
E. Jadwal Kegiatan                                                        

                               Tabel I                                    
                        Jadwal Pelaksanaan Kegiatan                       

    Tahapan pekerjaan/Kegiatan          Bulan ke                          
                         1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 11  12             

  Pengadaan Obat-Obatan TA. 2023                                          

  1. Perencanaan Pengadaan                 √  √                           
  2. Pelaksanaan Pemilihan                    √                           
     Penyedia                                                             

  3. Pelaksanaan Pekerjaan                    √  √  √   √