KERANGKA ACUAN KERJA
LANGGANAN BAHAN
PERPUSTAKAAN E-DATABASE
BRITANNICA LIBRARY
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
TAHUN 2025
I. Pendahuluan
Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam UUD
1945, perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi
masyarakat menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang
demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan
nasional. Selain itu, perpustakaan merupakan wahana pelestarian kekayaan budaya bangsa
berupa karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam juga sebagai wahana penelitian dan
rekreasi bagi pemustaka.
Perpustakaan Nasional RI sebagai lembaga pemerintah non kementrian (LPNK)
melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai
perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan
penelitian, perpustakaan pelestarian dan pusat jejaring perpustakaan. Untuk melaksanakan
fungsi Perpustakaan Nasional RI sebagai pusat rujukan/deposit dan penelitian maka
Perpustakaan Nasional RI berkewajiban untuk menjamin ketersediaan keragaman koleksi
(bahan perpustakaan) berupa monografi, referensi, serial, audio visual, peta, naskah kuno,
transliterasi naskah kuno, literatur kelabu, dan lain-lain.
Seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, maka
Perpustakaan Nasional RI harus mampu mengantisipasi dan beradaptasi dengan
perkembangan tersebut. Perpustakaan Nasional dituntut untuk mengadakan berbagai bahan
perpustakaan yang telah memanfaatkan TIK, baik dalam produksi maupun pemanfaatan
atau aksesnya, dengan mengutamakan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan secara
berkesinambungan dan berkelanjutan. Hal ini dilakukan untuk mengakomodir kebutuhan
pemustaka yang makin beragam, salah satunya dengan cara melanggan bahan
perpustakaan e-database.
Perpustakaan Nasional RI sejak tahun 2018 telah melanggan bahan perpustakaan e-
database luar negeri sebagai bahan referensi untuk menunjang kegiatan pendidikan dan
penelitian di Indonesia. Bahan perpustakaan e-database luar negeri yang dilanggan oleh
Perpustakaan Nasional RI dapat diakses langsung oleh pemustaka secara online melalui
situs https://e-resources.perpusnas.go.id, dalam jangka waktu berlangganan sesuai dengan
syarat dan ketentuan standar pemberian hak akses, baik secara parsial maupun akses tanpa
batas.
Perpustakaan Nasional terus melakukan pengembangan koleksi dengan mengadakan
langganan e-dabatase Britannica Library . Bahan perpustakaan e-dabatase Britannica
Library yang dilanggan merupakan produk yang diterbitkan oleh penerbit luar negeri.
Berdasarkan data statistik periode tahun 2024, tercatat sebanyak 1.283.897 pemustaka yang
mengakses e-dabatase Britannica Library melalui portal eresources. Oleh karena itu,
langganan bahan perpustakaan e-dabatase Britannica Library perlu diperpanjang dan
kegiatan tersebut harus dilakukan dengan proses pengadaan melalui penyedia yang ditunjuk
oleh penerbit luar negeri berdasarkan pada ketentuan-ketentuan yang berlaku.
II. Tujuan
Kegiatan Langganan bahan perpustakaan E-dabatase Britannica Library mempunyai tujuan
untuk:
a. menjamin ketersediaan, keragaman bahan perpustakaan;
b. memenuhi kebutuhan informasi para pemustaka;
c. memberikan informasi mutakhir bagi para pemustaka; dan
d. memfasilitasi sarana kepada pemustaka untuk mengikuti perkembangan bidang ilmu.
III. Penerima Manfaat
Penerima manfaat dari kegiatan langganan bahan perpustakaan E-dabatase Britannica
Library adalah masyarakat Indonesia yang terdaftar sebagai anggota Perpustakaan Nasional
RI.
IV. Nama Kegiatan
Kegiatan pengadaan barang dan jasa ini disebut : Langganan Bahan Perpustakaan
E-dabatase Britannica Library Tahun Anggaran 2025, pada Direktorat Deposit dan
Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan
Jasa Informasi, Perpustakaan Nasional RI.
V. Sumber Pendanaan
Anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini Rp. 406.385.000,- (Empat ratus
enam juta tiga ratus delapan puluh lima ribu rupiah) sudah termasuk pajak-pajak yang
berlaku dan dibiayai melalui APBN tahun anggaran 2025.
VI. Ruang Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup kegiatan pengembangan koleksi Perpustakaan Nasional RI ini adalah
pekerjaan Langganan Bahan Perpustakaan E-dabatase Britannica Library dalam rangka
mewujudkan program perpustakaan dan literasi.
VII. Metodologi Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Langganan Bahan Perpustakaan E-dabatase Britannica Library ini
harus dilaksanakan sesuai dengan ilmu perpustakaan. Metode pelaksanaannya harus
melalui tahapan sebagai berikut:
a. seleksi bahan perpustakaan sesuai dengan spesifikasi yang ada;
b. implementasi dengan sistem informasi manajemen (SIM) yang sudah berjalan;
c. pembuatan interface di web Perpustakaan Nasional RI
d. IP Address dan User ID Password terintegrasi dengan system single sign on (SSO)
yang ada;
e. uji coba dan review hasil implementasi dan integrasi; dan
f. serah terima bahan perpustakaan
VIII. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini berlangsung selama 14 (tempat belas) hari kalender, terhitung
sejak penandatanganan kontrak/surat perintah mulai kerja dan berlaku efektif. Dalam jangka
waktu tersebut bahan perpustakaan E-dabatase Britannica Library harus sudah mulai dapat
diakses oleh pemustaka.
IX. Spesifikasi Teknis
a. Penyedia merupakan pihak yang telah mendapat izin dari pemegang hak paten
b. Aksesibilitas langganan e-database bersifat unlimited simultaneous user (dapat
dipergunakan tanpa batasan pemakai secara bersamaan) serta unlimited download
(artikel full-text dapat diunduh secara penuh tanpa batasan pemakai). Artikel harus dapat
dicetak, dikirim lewat email, dan disimpan pemustaka.
c. Status kepemilikan e-database bersifat berlangganan dengan jangka waktu berlangganan
sampai dengan 31 Desember 2025. Vendor / penyedia diwajibkan untuk memenuhi
seluruh harga judul / eksemplar spesifikasi yang tercantum dalam daftar rincian kuantitas
bahan perpustakaan yang dilanggan (100%) dan tidak diperbolehkan untuk mengganti
judul/paket.
d. Dalam langganan e-database, penyedia wajib melampirkan surat pernyataan nilai TKDN
secara keseluruhan sebesar minimum 40% (empat puluh persen).
e. Jaringan yang dimiliki vendor/penyedia harus terintegrasi dengan sistem informasi
manajemen (SIM) yang ada di Perpustakaan Nasional RI, melalui proses autentikasi
single sign on (SSO).
f. Kewajiban untuk menyiapkan tenaga ahli yang mampu memberikan pelatihan/bimbingan
pemakai mengenai cara pengoperasian e-database minimal satu kali dalam setahun
tanpa tambahan biaya.
g. Kewajiban untuk menyertakan tenaga bantuan teknis (technical support) untuk keperluan
troubleshooting yang dapat dihubungi 7 hari x 24 jam selama jangka waktu berlangganan.
h. Kewajiban untuk menyertakan laporan statistik penggunaan secara real-time jika platform
database memiliki fasilitas tersebut, atau jika tidak memungkinkan, maka laporan statistik
penggunaan dikirimkan minimal per-bulan dalam bentuk dokumen resmi menggunakan
kop perusahaan.
j. Bahan perpustakaan e-database dengan estimasi berjumlah 116.110 eksemplar.
Jakarta, 24 April 2025