Pelaksanaan kegiatan Langganan e-journal EBSCO (sisa lelang) ini harus dilaksanakan
sesuai dengan ilmu perpustakaan. Metode pelaksanaannya harus melalui tahapan
sebagai berikut:
a. seleksi bahan perpustakaan sesuai dengan spesifikasi yang ada;
b. implementasi dengan sistem informasi manajemen (SIM) yang sudah berjalan;
c. pembuatan interface di web Perpustakaan Nasional RI
d. IP Address dan User ID Password terintegrasi dengan system single sign on (SSO)
yang ada;
e. uji coba dan review hasil implementasi dan integrasi; dan
f. serah terima bahan perpustakaan
I. Spesifikasi Teknis pekerjaan yaitu :
a. Penyedia merupakan pihak yang telah mendapat izin dari pemegang hak paten.
b. Aksesibilitas langganan e-journal bersifat unlimited simultaneous user (dapat
dipergunakan tanpa batasan pemakai secara bersamaan) serta unlimited download
(artikel full-text dapat diunduh secara penuh tanpa batasan pemakai). Artikel harus
dapat dicetak, dikirim lewat email, dan disimpan pemustaka.
c. Status kepemilikan e-journal bersifat berlangganan dengan jangka waktu berlangganan
sampai dengan 30 November 2026. Vendor / penyedia diwajibkan untuk memenuhi
seluruh harga judul / eksemplar spesifikasi yang tercantum dalam daftar rincian
kuantitas bahan perpustakaan yang dilanggan (100%) dan tidak diperbolehkan untuk
mengganti judul/paket.
d. Dalam langganan e-journal luar negeri, penyedia wajib melampirkan surat pernyataan
nilai TKDN secara keseluruhan sebesar minimum 40% (empat puluh persen).
e. Jaringan yang dimiliki vendor/penyedia harus terintegrasi dengan sistem informasi
manajemen (SIM) yang ada di Perpustakaan Nasional RI, melalui proses autentikasi
single sign on (SSO).
f. Kewajiban untuk menyiapkan tenaga ahli yang mampu memberikan
pelatihan/bimbingan pemakai mengenai cara pengoperasian e-journal minimal satu kali
dalam setahun tanpa tambahan biaya.
g. Kewajiban untuk menyertakan tenaga bantuan teknis (technical support) untuk
keperluan troubleshooting yang dapat dihubungi 7 hari x 24 jam selama jangka waktu
berlangganan.
h. Kewajiban untuk menyertakan laporan statistik penggunaan secara real-time jika
platform database memiliki fasilitas tersebut, atau jika tidak memungkinkan, maka
laporan statistik penggunaan dikirimkan minimal per-bulan dalam bentuk dokumen
resmi menggunakan kop perusahaan.
i. Kewajiban menyediakan metadata untuk diintegrasikan dengan online search tool
(EBSCO Discovery Service) dengan database lain yang dilanggan oleh Perpustakaan
Nasional RI.
j. Bahan perpustakaan e-journal sekurang-kurangnya berjumlah 7.514 eksemplar.