Peluncuran Karisma Event Nusantara (Ken) 2025

Industri event memiliki peran penting sebagai wadah untuk meningkatkan
   kreativitas pelaku seni, budaya, dan event di daerah. Pada perkembangannya industri
                                                                        
   event turut berperan sebagai lokomotif penggerak ekonomi daerah dengan
   memberikan dampak nyata dalam peningkatan ekonomi lokal dan kebangkitan sektor
   lapangan kerja. Sehubungan dengan hal tersebut dan untuk mendukung serta
   mengembangkan  event-event di Indonesia, Kementerian Pariwisata RI   
   melaksanakan program strategis salah satunya melalui penyelenggaraan Karisma
                                                                        
   Event Nusantara (KEN).                                               
      Pada tahun 2024 program KEN telah berkontribusi terhadap lebih dari 8.000.000
   pengunjung/pergerakan wisatawan nusantara. Pada penyelenggaraannya, event-
                                                                        
   event KEN melibatkan lebih dari 11.000 UMKM dan memberdayakan lebih dari
   29.000 pekerja, 172.000 pelaku seni, dan 6.000 asosiasi/komunitas. Melihat tren
   yang positif ini, KEN kembali dilaksanakan untuk kelima kalinya di tahun 2025.
      Pada proses pelaksanaannya, KEN 2025 telah berhasil mengurasi 110 event
                                                                        
   KEN dari 295 event yang telah diusulkan oleh Dinas Pariwisata Provinsi se- Indonesia
   dan telah lolos ke tahap wawancara. Proses kurasi KEN 2025 melibatkan 8 (delapan)
   orang Kurator yang memiliki latar belakang dan pengalaman masing-masing pada
   bidang ide dan inovasi, pemasaran dan strategi komunikasi, manajemen kegiatan,
                                                                        
   manajemen keuangan, serta analisis dampak.                           
      Terpilihnya 110 event berkualitas ini perlu dipromosikan secara luas untuk
   meningkatkan awareness dan value dari KEN yakni mempromosikan event daerah,
   meningkatkan branding destinasi, menaikkan kunjungan wisatawan dan   
                                                                        
   pemberdayaan potensi lokal, serta memberikan dampak positif terhadap ekonomi,
   sosial budaya, dan lingkungan dengan prinsip pembangunan berkelanjutan.
      Berdasarkan latar belakang di atas, maka Deputi Bidang Pengembangan
   Penyelenggara Kegiatan (Events) Kementerian Pariwisata akan melaksanakan
                                                                        
   Peluncuran Karisma Event Nusantara (KEN) 2025.                       
                                                                        
       Untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan pada tahun anggaran 2025,
   pelaksanaannya diatur sebagai berikut:                               
                                                                        
   a. Melakukan survey lokasi dan penelaahan terhadap KEN, guna meningkatkan
     value dari Peluncuran KEN 2025.                                    
   b. Menyusun detail teknis pada rundown kegiatan, memberikan pengayaan konsep
     seperti jenis pakaian yang digunakan pengisi acara, jenis properti yang akan
     mendukung segmen kegiatan, serta kebutuhan instalasi kelistrikan, tempat
     sampah tambahan atau toilet portable, dsb.                         
   c. Menyusun lini masa pekerjaan yang detail sebagai acuan rencana pekerjaan teknis
     (technical rundown).                                               
                                                                        
   d. Membuat desain panggung, interactive booth, instalasi, desain promosi, signage,
     peta, yang detail untuk diajukan kepada pihak pemberi kerja dan menjalankannya
     sesuai dengan desain yang telah disetujui. Logo KEN dapat diunduh pada tautan
     berikut: https://motce.id/ken-logo                                 
   e. Menghubungi pengisi acara dan pendukung acara, meminta rate harga pasar jasa
     pengisi acara, mengunci jadwal pengisi dan pendukung acara, memberikan
     penjelasan pekerjaan yang diinginkan dari pengisi dan pendukung acara,
     melakukan penawaran atas harga yang diajukan, mengikat kontrak dengan pengisi
     dan pendukung acara.                                               
                                                                        
   f. Menyusun rencana mitigasi dan mempersiapkan keperluan teknis pendukungnya
     seperti rambu (titik kumpul, jalur evakuasi, dll), payung/jas hujan, ambulan, skema
     pemadam kebakaran, dsb                                             
   g. Melaksanakan kegiatan Peluncuran Karisma Event Nusantara Tahun 2025 dengan
     lancar, baik dan berkualitas. Menerjunkan sumber daya manusia yang sesuai
     bidang/penhgalamannya, kompeten, komunikatif, dan sigap di saat pelaksanaan.
   h. Membuat laporan kegiatan atas dokumentasi, dan laporan keuangan Peluncuran
     KEN 2025, sesuai dengan kaedah yang ada dan tepat waktu.           
                                                                        
                                                                        
Output Kegiatan                                                         
   a. Peluncuran KEN 2025 dilaksanakan di area indoor), pada hari Rabu, 26 Februari
     2025, pukul 06.00 – 22.00 WIB. (Tempat dan tanggal dapat berubah mengikuti
     situasi kondisi terkini)                                           
   b. Peluncuran KEN 2025 dilaksanakan dalam satu rangkaian acara berupa prosesi
     acara peluncuran KEN 2025 dan pameran event nusantara dengan target
     undangan kurang lebih 500 orang. Area Pameran terdiri dari beberapa zona yang
     terbagi menjadi 3 bagian wilayah Indonesia; Indonesia Barat, Tengah, dan Timur,
     di mana area tersebut berupa konstruksi benda atau bangunan yang mencirikan
                                                                        
     event daerah yang tematik, estetik, dan interaktif.                
                                                                        
Ruang Kegiatan                                                          
   4.1 Konten & Design                                                  
      Ide Kreatif, Pengembangan Ide Acara;                              
      ●  Ide Kreatif                                                    
         Membuat konsep acara dan melakukan pengembangan ide cara, membuat
         rundown dan menentukan pengisi acara, desain panggung pertunjukan,
         desain sistem pencahayaan & tata suara dan desain aktivasi area.
       ● Grafis                                                         
                                                                        
         Membuat desain grafis untuk kebutuhan acara broadcast, multimedia, final
         artwork, key visual, dll                                       
       ● Aransemen Musik                                                
         Membuat aransemen musik baru untuk kebutuhan acara seperti video,
         broadcast, dll                                                 
      ●  Video Konten                                                   
         - Video Peluncuran KEN                                         
                                                                        
         Video yang dibuat memiliki konten: bridging dari seremonial ke video KEN,
         pengantar mengenai KEN, kalender event per greater (Sumatera,  
         Kalimantan, Sulawesi, Bali & Nusa Tenggara, Kepulauan Maluku dan
         Papua). Durasi dan ukuran video menyesuaikan konsep dan kebutuhan di
         lapangan.                                                      
                                                                        
  4.2 Belanja Lainnya                                                   
      ●  Sewa Lokasi                                                    
                                                                        
         Sewa lokasi acara yang bertempat di area Jakarta berupa area indoor
         dengan standar pertunjukan/event. Biaya sudah termasuk mencakup semua
         termasuk hari setup dan hari acara.                            
      ●  Perizinan                                                      
                                                                        
         Biaya untuk mengurus perijinan acara.                          
      ●  Jasa Pengamanan                                                
         Biaya personil untuk mendukung keamanan venue saat acara berlangsung
         selama persiapan hingga pelaksanaan.                           
                                                                        
      ●  Crowd Control                                                  
         Biaya personil untuk mengatur keramaian, mengatur jalur kedatangan dan
         kepulangan peserta dan para tamu acara.                        
      ●  Kebersihan                                                     
         Biaya personil untuk menjaga kebersihan sepanjang acara berlangsung.
      ●  Ambulans dan Paramedis                                         
                                                                        
         Biaya paramedis dengan perlengkapan medis dan mobil ambulan beserta
         pengemudi yang siaga dari mulainya acara pagi hingga usai acara malam.
      ●  APAR                                                           
         Biaya sewa Alat Pemadam Kebakaran                              
      ●  Transportasi Tim Produksi                                      
                                                                        
         Biaya sewa mobil untuk kebutuhan transportasi dan mobilitas tim produksi.
      ●  Seragam Panitia                                                
         Biaya pembuatan seragam panitia                                
                                                                        
      ●  Mantle & Dismantle                                             
         Berupa pemasangan dan pembongkaran instalasi instalasi produksi yang
         ada                                                            
                                                                        
  4.3 Area Pameran                                                      
      ●  Gate                                                           
         Pembuatan gate sebagai pintu masuk dan keluar kedatangan para tamu
                                                                        
         acara dengan desain khusus yang ikonik dan estetik sesuai tema.
      ●  Photowall                                                      
         Pembuatan photowall untuk area dokumentasi para tamu acara engan
         desain khusus yang ikonik dan estetik sesuai tema.             
      ●  Dekorasi Area Registrasi                                       
         Pembuatan area registrasi beserta dekorasinya untuk registrasi para tamu
         acara dengan desain khusus yang ikonik dan estetik sesuai tema.
      ●  Dekorasi Area Pameran                                          
         Pembuatan dekorasi di sekitar area pameran untuk penambahan estetika
         lokasi acara                                                   
      ●  Property                                                       
                                                                        
         Penyediaan barang atau makanan sebagai property untuk penunjang acara
      ●  Landmark Area Indonesia                                        
         Pembuatan instalasi seni dengan desain khusus yang ikonik dan estetik
         yang menunjukan ciri khas dari Indonesia.                      
                                                                        
  4.4 Main Stage                                                        
      ●  Stage                                                          
         Membangun panggung pertunjukan yang dipergunakan untuk penampilan
         penari, penyanyi serta prosesi Peluncuran KEN 2025             
                                                                        
      ●  LED Screen dan Rigging                                         
         Membangun LED Screen (sudah termasuk rigging) yang dipergunakan
         untuk pertunjukan acara utama                                  
      ●  Property                                                       
         Pengadaan kebutuhan property penunjang acara utama             
                                                                        
  4.5 Sewa Peralatan                                                    
      ●  Camera Sytem                                                   
         Menyediakan kebutuhan Camera System untuk pertunjukkan acara   
      ●  Audio Sytem                                                    
                                                                        
         Menyediakan kebutuhan Audio System untuk pertunjukkan acara    
      ●  Lighting System                                                
         Menyediakan kebutuhan Lighting System untuk pertunjukkan acara 
      ●  Internet Connection                                            
         Menyediakan kebutuhan koneksi internet di seluruh lokasi acara 
      ●  Streaming System                                               
         Menyediakan kebutuhan Streaming System untuk kebutuhan acara   
      ●  Genset Silent 100 KVA                                          
         Menyediakan kebutuhan Genset Silent 100 KVA untuk kebutuhan acara
      ●  Clearcomm / Beltpack                                           
                                                                        
         Menyediakan kebutuhan Clearcomm / Beltpack untuk kebutuhan acara
      ●  Handy Talky (HT)                                               
         Menyediakan kebutuhan Handy Talky untuk kebutuhan komunikasi acara
                                                                        
   4.6 Sewa Perlengkapan                                                
      ●  Meja IBM                                                       
         Menyediakan meja IBM untuk kebutuhan ruangan                   
      ●  Kursi Futura                                                   
         Menyediakan kursi futura untuk kebutuhan ruangan               
                                                                        
      ●  Sofa                                                           
         Menyediakan sofa untuk kebutuhan ruangan                       
      ●  Coffee Table                                                   
         Menyediakan coffee table untuk kebutuhan ruangan               
      ●  TV Plasma 43 Inch                                              
         Menyediakan TV Plasma untuk kebutuhan ruangan dan area pameran 
      ●  Plasma Touch Screen                                            
         Menyediakan Plasma Touch Screen untuk kebutuhan registrasi area
      ●  Cabling System & Cable Tray                                    
                                                                        
         Menyediakan cabling system dan cable tray guna kerapihan dan keamanan
         jalur kabel di lokasi acara                                    
      ●  Qline / Rope Stand                                             
         Menyediakan qline atau rope stand kerapihan dan keamanan jalur tamu
         acara atau pembatas area yang tidak boleh dilintasi            
                                                                        
      ●  Meja Rias Set                                                  
         Menyediakan meja rias set untuk kebutuhan makeup pengisi acara 
      ●  Sewa Kostum                                                    
         Menyediakan kostum untuk kebutuhan penampilan pengisi acara    
                                                                        
                                                                        
   4.7 Pengisi Acara                                                    
      Memiliki kemampuan membawakan acara dengan baik dan interaktif, serta
      dapat mempromosikan event nya di media sosialnya. Menguasai konten
      pariwisata dan ekonomi kreatif. Pengisi Acara terdiri dari :      
      ●  Host (Grade A) - Pria & Wanita                                 
      ●  Singer (Grade A)                                               
      ●  Group (Grade A)                                                
                                                                        
      ●  Band / Group (Grade B)                                         
      ●  Dancer                                                         
                                                                        
   4.8 Meals                                                            
      Menyiapkan kebutuhan meals dan snack untuk para peserta acara dengan detail
      sebagai berikut :                                                 
      ●  Meals VIP                                                      
      ●  Snack VIP                                                      
                                                                        
      ●  Meals Peserta                                                  
      ●  Snack Peserta                                                  
      ●  Meals Crew H-1                                                 
      ●  Snack Crew H-1                                                 
      ●  Meals Crew Pelaksanaan                                         
      ●  Snack Crew Pelaksanaan                                         
      ●  Meals Pengisi Acara pd Pelaksanaan                             
      ●  Snack Pengisi Acara pd Pelaksanaan                             
      ●  Minum                                                          
                                                                        
                                                                        
   4.9 Manpower                                                         
      ●  Project Manager                                                
         Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian pekerjaan dalam   
         Pelaksanaan Kegiatan Peluncuran Kharisma Event Nusantara Tahun 2025.
         Memberikan paparan terhadap Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
         beserta jajarannya. Memilki pengalaman di bidang pertelevisian selama
         minimal 15 tahun, Minimal Pendidikan Strata 2 (S2). Memiliki sertifikat dan
         piagam penghargaan atas peran sertanya dalam event nasional /  
                                                                        
         internasional, Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP. Memiliki
         sertifikat kompetensi yang akan dikeluarkan oleh BNSP pada Bidang :
         Konvensi, Perjalanan Insentif, dan Aktivasi ( Meeting, Incentive, Convention
         and Exhibition).                                               
      •  Creative Director                                              
         Bertanggung jawab terhadap tim kreatif yang ada guna memastikan konsep
                                                                        
         kreatif yang telah disusun sesuai dengan arahan dari pemberi kerja. Memiliki
         pengalaman di bidang pertelevisian minimal 10 tahun, Minimal Pendidikan
         Strata 1, Memiliki sertifikat kompetensi yang akan dikeluarkan oleh BNSP
         pada Bidang : Konvensi, Perjalanan Insentif, dan Aktivasi ( Meeting,
         Incentive, Convention and Exhibition ). Melampirkan CV dan Ijazah serta
         KTP dan NPWP.                                                  
      •  Produser Teknis                                                
                                                                        
         Menyiapkan seluruh aspek teknis dan segala keperluannya untuk  
         mendukung kelancaran acara baik dari aspek pertunjukan maupun aspek
         broadcast. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian minimal 10 tahun,
         Minimal Pendidikan Strata 1, Memiliki sertifikat kompetensi yang akan
         dikeluarkan oleh BNSP pada Bidang : Konvensi, Perjalanan Insentif, dan
         Aktivasi ( Meeting, Incentive, Convention and Exhibition ), Melampirkan CV
         dan Ijazah serta KTP dan NPWP.                                 
      •  Creative                                                       
                                                                        
         Menyusun pengembangan konten sesuai dengan hasil konsep dari   
         Perencanaan Kreatif-Teknis. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian
         minimal 8 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1, Melampirkan CV dan Ijazah
         serta KTP dan NPWP.                                            
      •  Technical Assistant                                            
                                                                        
         Bertugas untuk membantu produser teknis dalam menyusun kebutuhan
         teknis. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian minimal 8 tahun,
         Minimal Pendidikan Strata 1,Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan
         NPWP.                                                          
      •  Unit Produksi                                                  
         Bertugas untuk mengatasi segala administrasi, mengelola kebutuhan
         kegiatan dan mengatur semua usulan biaya yang dibutuhkan. Memiliki
                                                                        
         pengalaman di bidang pertelevisian minimal 5 tahun, Minimal Pendidikan
         Strata 1, Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.        
      •  Program Director                                               
         Berkoordinasi dengan berbagai pihak ( baik pemberi kerja, pemerintah
         setempat, dll ) untuk segala keperluan acara. Memiliki pengalaman di bidang
         pertelevisian minimal 10 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1 (S1),
         Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.                  
                                                                        
      •  Show Director                                                  
         Mengatur dan mengarahkan jalannya acara sesuai dengan konsep kreatif
         yang sudah dibuat dan disetujui oleh pemberi kerja dan serta mengatur
         semua fasilitas mulai dari panggung, lighting, sound, video, hingga property
         lainnya yang berkaitan dengan konsep acara. Memiliki pengalaman di
         bidang pertelevisian minimal 10 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1 (S1),
         Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.                  
                                                                        
      •  Floor Director                                                 
         Menjalankan rundown acara sesuai dengan konsep kreatif yang sudah
         dibuat dan disetujui oleh para pemberi kerja serta mengatur jadwal
         performance para talent. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian
         minimal 5 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1 (S1), Melampirkan CV dan
         Ijazah serta KTP dan NPWP.                                     
      •  Property Head                                                  
                                                                        
         Bertugas mendata, mencari, dan mengelola props yang dibutuhkan. Memiliki
         pengalaman di bidang pertelevisian minimal 5 tahun, Minimal Pendidikan
         Strata 1 (S1), Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.   
      •  Property Team                                                  
                                                                        
         Tim yang terdiri dari 5 orang yang bertugas membantu Property Master
         dalam melaksanakan tugasnya. Melampirkan KTP.                  
      •  Make Up Artist                                                 
         Bertanggung jawab atas Makeup, merancang tata rias wajah dari para
         pengisi acara. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian minimal 5 tahun,
                                                                        
         Minimal Pendidikan Diploma 3 (D3), Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP
         dan NPWP.                                                      
                                                                        
      •  Talent Coordinator                                             
                                                                        
         Bertugas untuk mengatasi segala administrasi, mengelola kebutuhan
         kegiatan dan mengatur semua kebutuhan semua pengisi acara dan host
         serta melakukan penjadwalan talent terkait dengan acara. Memiliki
         pengalaman di bidang pertelevisian minimal 8 tahun, Minimal Pendidikan
         Strata 1 (S1), Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.   
      •  Liaison Officer (LO)                                           
                                                                        
         Bertugas mengawal dan memberikan informasi kepada pengisi tenant dan
         penjelasan terkait dengan kebutuhan kegiatan yang telah disediakan.
         Memiliki pengalaman di bidang yang sama. Melampirkan KTP.      
      •  Usher                                                          
         Bertugas mengawal dan memberikan penjelasan untuk tamu – tamu VVIP
         pada saat acara berlangsung. Memiliki pengalaman di bidang yang sama.
                                                                        
         Melampirkan KTP.                                               
      •  Runner Team                                                    
         Bertugas membantu semua kebutuhan – kebutuhan di lapangan seperti
         pada saat registrasi perserta dan kebutuhan crew operasional. Memiliki
         pengalaman di bidang yang sama. Melampirkan KTP.               
                                                                        
      •  Fotographer dan Videographer                                   
         Bertugas untuk mendokumentasikan semua kegiatan dan aktivitas baik
         selama proses set up dan pada saat pelaksanaan acara. Melampirkan KTP.
                                                                        
   4.10 Biaya Operasional                                               
      •  Alat Tulis Kantor (ATK)                                        
         Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor untuk kebutuhan administrasi acara
                                                                        
      •  Souvenir Eksklusif                                             
         Penyedia jasa mengusulkan souvenir yang dapat dikenakan undangan VIP,
         serta relevan dengan prosesi seremonial Peluncuran KEN.        
      •  Souvenir Umum                                                  
                                                                        
         Souvenir dengan branding KEN yang relevan dengan event daerah dan
         kondisi penyelenggaraan (nuansa lokal, mempertimbangkan hujan, dll)
      •  ID card + Lanyard                                              
         Mencetak ID card dan lanyard untuk kebutuhan tanda pengenal acara
      •  Signage                                                        
                                                                        
         Papan yang memiliki desain estetik namun informatif, untuk petunjuk
         registrasi/scan barcode, penunjuk lokasi-lokasi aktivasi, mitigasi, dll
      •  Kendaraan Tranportasi Delegasi (Minibus)                       
         Menyediakan kebutuhan transportasi delegasi berupa Minibus     
       • Kendaraan Tranportasi Delegasi (Hiace)                         
         Menyediakan kebutuhan transportasi delegasi berupa Hiace       
       • Akomodasi Crew & Tim                                           
                                                                        
         Penginapan untuk kru sesuai dengan peraturan yang berlaku      
                                                                        
   4.11 VIP Handling                                                    
      •  Dekorasi                                                       
                                                                        
         Mendekorasi ruang tunggu VIP agar nampak indah dan bersih      
      •  Round Table                                                    
         Menyediakan dan set up round table di ruang tunggu VIP