| 0030149751407000 | - | |
| 0017904616542000 | - | |
| 0031636442028000 | - | |
| 0703467365905000 | - | |
PT Kreasi Global Selaras | 07*3**3****71**0 | - |
PT Visicita Imaji Semesta | 00*8**3****62**0 | - |
| 0020611802016000 | - | |
PT Bravo Soetjarto Eksekutif | 01*6**2****17**0 | - |
PT Citra Bahasa Global | 08*0**4****71**0 | - |
| 0316948389064000 | - | |
| 0417720208017000 | - | |
| 0030800031077000 | - | |
| 0022901292077000 | - | |
Gunung Karang Media Kreasi | 09*0**8****19**0 | - |
| 0852822501016000 | - | |
| 0016612350073000 | - | |
PT Senior Selalu Paham | 09*8**9****22**0 | - |
Cantika Dian Semesta | 09*1**6****52**0 | - |
| 0023795925039000 | - | |
PT Loka Indira Arta | 00*3**5****11**0 | - |
| 0707223269424000 | - | |
| 0530069145015000 | - | |
| 0530005719015000 | - | |
PT Astungkara Kencana Abadi | 09*4**7****68**0 | - |
| 0031939960021000 | - | |
Merdeka Investama Media | 06*6**8****17**0 | - |
Sri Chrisna Comunication | 00*8**3****77**0 | - |
| 0312908734542000 | - | |
PT Janu Dwi Putra | 09*4**7****15**0 | - |
| 0932760960645000 | - | |
| 0028405991609000 | - | |
PT Omah Pionir Ngalam | 08*7**3****52**0 | - |
PT Pola Aneka Sejahtera | 00*3**5****39**0 | - |
| 0030259469731000 | - | |
Maharani Callishtar | 04*6**7****26**0 | - |
CV Toga Pos Jaya | 06*1**0****09**0 | - |
| 0824485072015000 | - | |
| 0311541411017000 | - | |
| 0601974165015000 | - |
Industri event memiliki peran penting sebagai wadah untuk meningkatkan
kreativitas pelaku seni, budaya, dan event di daerah. Pada perkembangannya industri
event turut berperan sebagai lokomotif penggerak ekonomi daerah dengan
memberikan dampak nyata dalam peningkatan ekonomi lokal dan kebangkitan sektor
lapangan kerja. Sehubungan dengan hal tersebut dan untuk mendukung serta
mengembangkan event-event di Indonesia, Kementerian Pariwisata RI
melaksanakan program strategis salah satunya melalui penyelenggaraan Karisma
Event Nusantara (KEN).
Pada tahun 2024 program KEN telah berkontribusi terhadap lebih dari 8.000.000
pengunjung/pergerakan wisatawan nusantara. Pada penyelenggaraannya, event-
event KEN melibatkan lebih dari 11.000 UMKM dan memberdayakan lebih dari
29.000 pekerja, 172.000 pelaku seni, dan 6.000 asosiasi/komunitas. Melihat tren
yang positif ini, KEN kembali dilaksanakan untuk kelima kalinya di tahun 2025.
Pada proses pelaksanaannya, KEN 2025 telah berhasil mengurasi 110 event
KEN dari 295 event yang telah diusulkan oleh Dinas Pariwisata Provinsi se- Indonesia
dan telah lolos ke tahap wawancara. Proses kurasi KEN 2025 melibatkan 8 (delapan)
orang Kurator yang memiliki latar belakang dan pengalaman masing-masing pada
bidang ide dan inovasi, pemasaran dan strategi komunikasi, manajemen kegiatan,
manajemen keuangan, serta analisis dampak.
Terpilihnya 110 event berkualitas ini perlu dipromosikan secara luas untuk
meningkatkan awareness dan value dari KEN yakni mempromosikan event daerah,
meningkatkan branding destinasi, menaikkan kunjungan wisatawan dan
pemberdayaan potensi lokal, serta memberikan dampak positif terhadap ekonomi,
sosial budaya, dan lingkungan dengan prinsip pembangunan berkelanjutan.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka Deputi Bidang Pengembangan
Penyelenggara Kegiatan (Events) Kementerian Pariwisata akan melaksanakan
Peluncuran Karisma Event Nusantara (KEN) 2025.
Untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan pada tahun anggaran 2025,
pelaksanaannya diatur sebagai berikut:
a. Melakukan survey lokasi dan penelaahan terhadap KEN, guna meningkatkan
value dari Peluncuran KEN 2025.
b. Menyusun detail teknis pada rundown kegiatan, memberikan pengayaan konsep
seperti jenis pakaian yang digunakan pengisi acara, jenis properti yang akan
mendukung segmen kegiatan, serta kebutuhan instalasi kelistrikan, tempat
sampah tambahan atau toilet portable, dsb.
c. Menyusun lini masa pekerjaan yang detail sebagai acuan rencana pekerjaan teknis
(technical rundown).
d. Membuat desain panggung, interactive booth, instalasi, desain promosi, signage,
peta, yang detail untuk diajukan kepada pihak pemberi kerja dan menjalankannya
sesuai dengan desain yang telah disetujui. Logo KEN dapat diunduh pada tautan
berikut: https://motce.id/ken-logo
e. Menghubungi pengisi acara dan pendukung acara, meminta rate harga pasar jasa
pengisi acara, mengunci jadwal pengisi dan pendukung acara, memberikan
penjelasan pekerjaan yang diinginkan dari pengisi dan pendukung acara,
melakukan penawaran atas harga yang diajukan, mengikat kontrak dengan pengisi
dan pendukung acara.
f. Menyusun rencana mitigasi dan mempersiapkan keperluan teknis pendukungnya
seperti rambu (titik kumpul, jalur evakuasi, dll), payung/jas hujan, ambulan, skema
pemadam kebakaran, dsb
g. Melaksanakan kegiatan Peluncuran Karisma Event Nusantara Tahun 2025 dengan
lancar, baik dan berkualitas. Menerjunkan sumber daya manusia yang sesuai
bidang/penhgalamannya, kompeten, komunikatif, dan sigap di saat pelaksanaan.
h. Membuat laporan kegiatan atas dokumentasi, dan laporan keuangan Peluncuran
KEN 2025, sesuai dengan kaedah yang ada dan tepat waktu.
Output Kegiatan
a. Peluncuran KEN 2025 dilaksanakan di area indoor), pada hari Rabu, 26 Februari
2025, pukul 06.00 – 22.00 WIB. (Tempat dan tanggal dapat berubah mengikuti
situasi kondisi terkini)
b. Peluncuran KEN 2025 dilaksanakan dalam satu rangkaian acara berupa prosesi
acara peluncuran KEN 2025 dan pameran event nusantara dengan target
undangan kurang lebih 500 orang. Area Pameran terdiri dari beberapa zona yang
terbagi menjadi 3 bagian wilayah Indonesia; Indonesia Barat, Tengah, dan Timur,
di mana area tersebut berupa konstruksi benda atau bangunan yang mencirikan
event daerah yang tematik, estetik, dan interaktif.
Ruang Kegiatan
4.1 Konten & Design
Ide Kreatif, Pengembangan Ide Acara;
● Ide Kreatif
Membuat konsep acara dan melakukan pengembangan ide cara, membuat
rundown dan menentukan pengisi acara, desain panggung pertunjukan,
desain sistem pencahayaan & tata suara dan desain aktivasi area.
● Grafis
Membuat desain grafis untuk kebutuhan acara broadcast, multimedia, final
artwork, key visual, dll
● Aransemen Musik
Membuat aransemen musik baru untuk kebutuhan acara seperti video,
broadcast, dll
● Video Konten
- Video Peluncuran KEN
Video yang dibuat memiliki konten: bridging dari seremonial ke video KEN,
pengantar mengenai KEN, kalender event per greater (Sumatera,
Kalimantan, Sulawesi, Bali & Nusa Tenggara, Kepulauan Maluku dan
Papua). Durasi dan ukuran video menyesuaikan konsep dan kebutuhan di
lapangan.
4.2 Belanja Lainnya
● Sewa Lokasi
Sewa lokasi acara yang bertempat di area Jakarta berupa area indoor
dengan standar pertunjukan/event. Biaya sudah termasuk mencakup semua
termasuk hari setup dan hari acara.
● Perizinan
Biaya untuk mengurus perijinan acara.
● Jasa Pengamanan
Biaya personil untuk mendukung keamanan venue saat acara berlangsung
selama persiapan hingga pelaksanaan.
● Crowd Control
Biaya personil untuk mengatur keramaian, mengatur jalur kedatangan dan
kepulangan peserta dan para tamu acara.
● Kebersihan
Biaya personil untuk menjaga kebersihan sepanjang acara berlangsung.
● Ambulans dan Paramedis
Biaya paramedis dengan perlengkapan medis dan mobil ambulan beserta
pengemudi yang siaga dari mulainya acara pagi hingga usai acara malam.
● APAR
Biaya sewa Alat Pemadam Kebakaran
● Transportasi Tim Produksi
Biaya sewa mobil untuk kebutuhan transportasi dan mobilitas tim produksi.
● Seragam Panitia
Biaya pembuatan seragam panitia
● Mantle & Dismantle
Berupa pemasangan dan pembongkaran instalasi instalasi produksi yang
ada
4.3 Area Pameran
● Gate
Pembuatan gate sebagai pintu masuk dan keluar kedatangan para tamu
acara dengan desain khusus yang ikonik dan estetik sesuai tema.
● Photowall
Pembuatan photowall untuk area dokumentasi para tamu acara engan
desain khusus yang ikonik dan estetik sesuai tema.
● Dekorasi Area Registrasi
Pembuatan area registrasi beserta dekorasinya untuk registrasi para tamu
acara dengan desain khusus yang ikonik dan estetik sesuai tema.
● Dekorasi Area Pameran
Pembuatan dekorasi di sekitar area pameran untuk penambahan estetika
lokasi acara
● Property
Penyediaan barang atau makanan sebagai property untuk penunjang acara
● Landmark Area Indonesia
Pembuatan instalasi seni dengan desain khusus yang ikonik dan estetik
yang menunjukan ciri khas dari Indonesia.
4.4 Main Stage
● Stage
Membangun panggung pertunjukan yang dipergunakan untuk penampilan
penari, penyanyi serta prosesi Peluncuran KEN 2025
● LED Screen dan Rigging
Membangun LED Screen (sudah termasuk rigging) yang dipergunakan
untuk pertunjukan acara utama
● Property
Pengadaan kebutuhan property penunjang acara utama
4.5 Sewa Peralatan
● Camera Sytem
Menyediakan kebutuhan Camera System untuk pertunjukkan acara
● Audio Sytem
Menyediakan kebutuhan Audio System untuk pertunjukkan acara
● Lighting System
Menyediakan kebutuhan Lighting System untuk pertunjukkan acara
● Internet Connection
Menyediakan kebutuhan koneksi internet di seluruh lokasi acara
● Streaming System
Menyediakan kebutuhan Streaming System untuk kebutuhan acara
● Genset Silent 100 KVA
Menyediakan kebutuhan Genset Silent 100 KVA untuk kebutuhan acara
● Clearcomm / Beltpack
Menyediakan kebutuhan Clearcomm / Beltpack untuk kebutuhan acara
● Handy Talky (HT)
Menyediakan kebutuhan Handy Talky untuk kebutuhan komunikasi acara
4.6 Sewa Perlengkapan
● Meja IBM
Menyediakan meja IBM untuk kebutuhan ruangan
● Kursi Futura
Menyediakan kursi futura untuk kebutuhan ruangan
● Sofa
Menyediakan sofa untuk kebutuhan ruangan
● Coffee Table
Menyediakan coffee table untuk kebutuhan ruangan
● TV Plasma 43 Inch
Menyediakan TV Plasma untuk kebutuhan ruangan dan area pameran
● Plasma Touch Screen
Menyediakan Plasma Touch Screen untuk kebutuhan registrasi area
● Cabling System & Cable Tray
Menyediakan cabling system dan cable tray guna kerapihan dan keamanan
jalur kabel di lokasi acara
● Qline / Rope Stand
Menyediakan qline atau rope stand kerapihan dan keamanan jalur tamu
acara atau pembatas area yang tidak boleh dilintasi
● Meja Rias Set
Menyediakan meja rias set untuk kebutuhan makeup pengisi acara
● Sewa Kostum
Menyediakan kostum untuk kebutuhan penampilan pengisi acara
4.7 Pengisi Acara
Memiliki kemampuan membawakan acara dengan baik dan interaktif, serta
dapat mempromosikan event nya di media sosialnya. Menguasai konten
pariwisata dan ekonomi kreatif. Pengisi Acara terdiri dari :
● Host (Grade A) - Pria & Wanita
● Singer (Grade A)
● Group (Grade A)
● Band / Group (Grade B)
● Dancer
4.8 Meals
Menyiapkan kebutuhan meals dan snack untuk para peserta acara dengan detail
sebagai berikut :
● Meals VIP
● Snack VIP
● Meals Peserta
● Snack Peserta
● Meals Crew H-1
● Snack Crew H-1
● Meals Crew Pelaksanaan
● Snack Crew Pelaksanaan
● Meals Pengisi Acara pd Pelaksanaan
● Snack Pengisi Acara pd Pelaksanaan
● Minum
4.9 Manpower
● Project Manager
Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian pekerjaan dalam
Pelaksanaan Kegiatan Peluncuran Kharisma Event Nusantara Tahun 2025.
Memberikan paparan terhadap Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
beserta jajarannya. Memilki pengalaman di bidang pertelevisian selama
minimal 15 tahun, Minimal Pendidikan Strata 2 (S2). Memiliki sertifikat dan
piagam penghargaan atas peran sertanya dalam event nasional /
internasional, Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP. Memiliki
sertifikat kompetensi yang akan dikeluarkan oleh BNSP pada Bidang :
Konvensi, Perjalanan Insentif, dan Aktivasi ( Meeting, Incentive, Convention
and Exhibition).
• Creative Director
Bertanggung jawab terhadap tim kreatif yang ada guna memastikan konsep
kreatif yang telah disusun sesuai dengan arahan dari pemberi kerja. Memiliki
pengalaman di bidang pertelevisian minimal 10 tahun, Minimal Pendidikan
Strata 1, Memiliki sertifikat kompetensi yang akan dikeluarkan oleh BNSP
pada Bidang : Konvensi, Perjalanan Insentif, dan Aktivasi ( Meeting,
Incentive, Convention and Exhibition ). Melampirkan CV dan Ijazah serta
KTP dan NPWP.
• Produser Teknis
Menyiapkan seluruh aspek teknis dan segala keperluannya untuk
mendukung kelancaran acara baik dari aspek pertunjukan maupun aspek
broadcast. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian minimal 10 tahun,
Minimal Pendidikan Strata 1, Memiliki sertifikat kompetensi yang akan
dikeluarkan oleh BNSP pada Bidang : Konvensi, Perjalanan Insentif, dan
Aktivasi ( Meeting, Incentive, Convention and Exhibition ), Melampirkan CV
dan Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Creative
Menyusun pengembangan konten sesuai dengan hasil konsep dari
Perencanaan Kreatif-Teknis. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian
minimal 8 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1, Melampirkan CV dan Ijazah
serta KTP dan NPWP.
• Technical Assistant
Bertugas untuk membantu produser teknis dalam menyusun kebutuhan
teknis. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian minimal 8 tahun,
Minimal Pendidikan Strata 1,Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan
NPWP.
• Unit Produksi
Bertugas untuk mengatasi segala administrasi, mengelola kebutuhan
kegiatan dan mengatur semua usulan biaya yang dibutuhkan. Memiliki
pengalaman di bidang pertelevisian minimal 5 tahun, Minimal Pendidikan
Strata 1, Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Program Director
Berkoordinasi dengan berbagai pihak ( baik pemberi kerja, pemerintah
setempat, dll ) untuk segala keperluan acara. Memiliki pengalaman di bidang
pertelevisian minimal 10 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1 (S1),
Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Show Director
Mengatur dan mengarahkan jalannya acara sesuai dengan konsep kreatif
yang sudah dibuat dan disetujui oleh pemberi kerja dan serta mengatur
semua fasilitas mulai dari panggung, lighting, sound, video, hingga property
lainnya yang berkaitan dengan konsep acara. Memiliki pengalaman di
bidang pertelevisian minimal 10 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1 (S1),
Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Floor Director
Menjalankan rundown acara sesuai dengan konsep kreatif yang sudah
dibuat dan disetujui oleh para pemberi kerja serta mengatur jadwal
performance para talent. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian
minimal 5 tahun, Minimal Pendidikan Strata 1 (S1), Melampirkan CV dan
Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Property Head
Bertugas mendata, mencari, dan mengelola props yang dibutuhkan. Memiliki
pengalaman di bidang pertelevisian minimal 5 tahun, Minimal Pendidikan
Strata 1 (S1), Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Property Team
Tim yang terdiri dari 5 orang yang bertugas membantu Property Master
dalam melaksanakan tugasnya. Melampirkan KTP.
• Make Up Artist
Bertanggung jawab atas Makeup, merancang tata rias wajah dari para
pengisi acara. Memiliki pengalaman di bidang pertelevisian minimal 5 tahun,
Minimal Pendidikan Diploma 3 (D3), Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP
dan NPWP.
• Talent Coordinator
Bertugas untuk mengatasi segala administrasi, mengelola kebutuhan
kegiatan dan mengatur semua kebutuhan semua pengisi acara dan host
serta melakukan penjadwalan talent terkait dengan acara. Memiliki
pengalaman di bidang pertelevisian minimal 8 tahun, Minimal Pendidikan
Strata 1 (S1), Melampirkan CV dan Ijazah serta KTP dan NPWP.
• Liaison Officer (LO)
Bertugas mengawal dan memberikan informasi kepada pengisi tenant dan
penjelasan terkait dengan kebutuhan kegiatan yang telah disediakan.
Memiliki pengalaman di bidang yang sama. Melampirkan KTP.
• Usher
Bertugas mengawal dan memberikan penjelasan untuk tamu – tamu VVIP
pada saat acara berlangsung. Memiliki pengalaman di bidang yang sama.
Melampirkan KTP.
• Runner Team
Bertugas membantu semua kebutuhan – kebutuhan di lapangan seperti
pada saat registrasi perserta dan kebutuhan crew operasional. Memiliki
pengalaman di bidang yang sama. Melampirkan KTP.
• Fotographer dan Videographer
Bertugas untuk mendokumentasikan semua kegiatan dan aktivitas baik
selama proses set up dan pada saat pelaksanaan acara. Melampirkan KTP.
4.10 Biaya Operasional
• Alat Tulis Kantor (ATK)
Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor untuk kebutuhan administrasi acara
• Souvenir Eksklusif
Penyedia jasa mengusulkan souvenir yang dapat dikenakan undangan VIP,
serta relevan dengan prosesi seremonial Peluncuran KEN.
• Souvenir Umum
Souvenir dengan branding KEN yang relevan dengan event daerah dan
kondisi penyelenggaraan (nuansa lokal, mempertimbangkan hujan, dll)
• ID card + Lanyard
Mencetak ID card dan lanyard untuk kebutuhan tanda pengenal acara
• Signage
Papan yang memiliki desain estetik namun informatif, untuk petunjuk
registrasi/scan barcode, penunjuk lokasi-lokasi aktivasi, mitigasi, dll
• Kendaraan Tranportasi Delegasi (Minibus)
Menyediakan kebutuhan transportasi delegasi berupa Minibus
• Kendaraan Tranportasi Delegasi (Hiace)
Menyediakan kebutuhan transportasi delegasi berupa Hiace
• Akomodasi Crew & Tim
Penginapan untuk kru sesuai dengan peraturan yang berlaku
4.11 VIP Handling
• Dekorasi
Mendekorasi ruang tunggu VIP agar nampak indah dan bersih
• Round Table
Menyediakan dan set up round table di ruang tunggu VIP