Sekretariat Nasional Dan Fasilitasi Pendampingan Vvip/Vip Partisipasi Indonesia Partner Country Hannover Messe 2023

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 6215126

Date: 13 January 2023

Year: 2023

KLPD: Kementerian Perindustrian

Work Unit: Direktorat Jenderal Ketahanan Perwilayahan Dan Akses Industri Internasional

Procurement Type: Jasa Lainnya

Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur

Contract Type: Gabungan Lumsum dan Harga Satuan

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 4,729,168,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 4,712,498,340

Winner (Pemenang): PT Samudra Dyan Praga

NPWP: 024449175007000

RUP Code: 38688820

Work Location: Jl. Gatot Subroto Kav. 52-53 - Jakarta Selatan (Kota)

Participants: 29

Applicants

			Reason
PT Samudra Dyan Praga	0024449175007000	Rp 4,202,266,860	-
PT Melali Mice	0024262768904000	-	-
PT Boart Indonesia	0031010887023000	Rp 4,303,097,040	Tidak memenuhi syarat karena Tidak melampirkan Surat Pernyataan Kesediaan Ditugaskan untuk seluruh personil tenaga teknis yang ditawarkan. Kualifikasi pendidikan untuk personil Tim Leader yang ditawarkan ialah S1 Manajemen Informatika, sedangkan yang dipersyaratkan pada KAK yaitu S1 Jurusan Administrasi. Pada Referensi Kerja personil Tim Leader yang ditawarkan belum mencapai pengalaman kerja selama 5 tahun sesuai persyaratan KAK.
PT Nusa Citra Convent	0026673640033000	-	-
PT Pactoconvex Niagatama	0013451315062000	-	-
PT Lima Karsa Kreasi Tama	0022484117005000	-	-
PT Maria Utara Jaya	0314297573034000	-	-
PT City Neonindo Indah Murni	0013667639026000	-	-
PT Cico Tama	0022454763003000	-	-
PT Handi Ramos Jaya	0024483620002000	-	-
PT Solindo Duta Praga	0824485072015000	-	-
PT Aksa Pro Indonesia	0768297962416000	-	-
PT Fokus Konvensindo	0022208615019000	-	-
PT Zee Komunikasi Indonesia	0728*320	-	-
PT Frontline Artico Komunika	0029070620015000	-	-
CV Global Multi Sarana	0023795925039000	-	-
PT Avantgarde Production	0030649859015000	-	-
PT Nusa Kreasi Persada	0030149751407000	-	-
PT Expanindo Selaras Utama	0006*630	-	-
PT Alphinindo Convex	0030530059064000	-	-
PT Izi Global Solusi	0026235283005000	-	-
PT Cayapata Global Solusi	0894*610	-	-
PT Mega Citra Permata	0316069988017000	-	-
CV Safana Karya Nusantara	0640*530	-	-
PT Sukses Mulya Pratama	0999*020	-	-
PT Exponent Media Visi	0024487209015000	-	-
PT Indopersda Primamedia	0016612350073000	-	-
PT Bhisma Indonesia Perdana	0661756429017000	-	-
PT Srikandi Indonesia Persada	0032112542014000	-	-

Attachment

SEKRETARIAT NASIONAL, FASILITASI PENDAMPINGAN & PROTOKOLER VVIP / VIP
          PARTISIPASI INDONESIA PARTNER COUNTRY HANNOVER MESSE 2023        
                         TAHUN ANGGARAN 2023                               

I. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                                 
   Ruang lingkup pekerjaan Sekretariat Nasional dan Fasilitasi Pendampingan VVIP/VIP pada
   partisipasi Indonesia Partner Country Hannover Messe 2023, meliputi:    
   1. Pelaksanaan Rangkaian Aktivitas Kesekretariatan                      

        ●  Menyiapkan infrastruktur, sarana dan prasarana untuk pelaksanaan sekretariat
           nasional yang berlokasi di area Jakarta Selatan, Indonesia dengan standard hotel
           minimal bintang 4.                                              

        ●  Menyediakan personil yang akan mendukung kesekretariatan.       
        ●  Melaksanakan kegiatan administrasi dan persuratan terkait dengan persiapan dan
           pelaksanaan Indonesia Partner Country Hannover Messe 2021.      

        ●  Melaksanakan koordinasi rutin dengan DMAG dan stakeholders terkait untuk saling
           memperbarui perkembangan.                                       
        ●  Melaksanakan kegiatan teknis seperti persiapan, pengaturan dan pelaksanaan rapat-
           rapat (virtual maupun tatap muka), termasuk penyiapan undangan, ruang rapat,

           pointer dan bahan rapat, narasumber, administratif, notulensi, dan penyusunan
           laporan kegiatan/ rapat.                                        
        ●  Mengkoordinasikan dan mencetak bahan presentasi untuk keperluan Sosialisasi

           maupun Pertemuan kepada para Pelaku Industri, pejabat Pemerintah K/L/ Pemda/
           Asosiasi, dan Instansi terkait                                  
        ●  Mengkoordinasikan dan mencetak bahan presentasi (termasuk materi yang berasal
           dari Tim Teknis, pihak penyedia lain) untuk keperluan Rapat Pimpinan di Ditjen KPAII

           dan Kementerian/K/L serta Kabinet RI.                           
        ●  Selalu berkoordinasi dengan Penyedia/ Tenaga ahli lainnya serta Tim Ditjen KPAII
           terkait perkembangan persiapan dan pelaksanaan partisipasi Indonesia sebagai

           Partner Country Hannover Messe 2023.                            
        ●  Menjalankan fungsi sebagai help-desk dan menjalankan fungsi koordinasi terkait
           aspek – aspek persiapan dengan pembina sektor/ Ditjen Teknis terkait, Tim Teknis

           Ditjen KPAII, Deutsche Messe AG, Co-Exhibitors, K/L terkait dan stakeholders terkait
           lainnya.                                                        
        ●  Mengumpulkan / melengkapi data co-exhibitors Paviliun Indonesia sesuai dengan
           standar / format Exhibitors dari DMAG pada Hannover Messe 2021 (termasuk

           pengurusan administrasi/registrasi Co-Exhibitors ke sistem Deutsche Messe AG di
           tahun 2023).                                                    
        ●  Dalam mendukung keefektifan pekerjaan kesekretariatan, penyedia jasa harus dapat

           menyediakan sarana dan prasarana pendukung yang dibutuhkan oleh Tenaga
           Professional Pendukung baik Laptop, Printer dan Peralatan Pendukung lainnya.
        ●  Menyediakan personil yang akan bertugas di Sekretariat nasional dengan sistem

           bekerja secara bergantian 2 (dua) shift karena adanya perbedaan waktu antara
           Indonesia dengan Jerman.                                        

   2. Pelaksanaan Koordinasi dan Pendampingan terkait Administrasi Perjalanan dan Logistik
         ●  Melakukan koordinasi terkait rencana kehadiran pejabat VIP pada partisipasi

            Indonesia Partner Country Hannover Messe 2023                  
         ●  Melakukan koordinasi terkait alur proses pengurusan dokumen perjalanan
         ●  Membuat daftar pejabat yang akan hadir pada Indonesia Partner Country Hannover

            Messe 2023 beserta PIC-nya                                     
         ●  Membuat dan mendistribusikan daftar dokumen yang diperlukan dalam rangka
            pengajuan visa dan ijin keluar negeri bagi pejabat K/L         

         ●  Melakukan koordinasi dan korespondensi dengan K/L terkait, Kementerian
            Perindustrian, Kedutaan Besar Jerman di Jakarta, dan KBRI Jerman
         ●  Melakukan koordinasi dan pengaturan pengurusan administrasi logistik pengiriman
            barang-barang pameran coexhibitor, mengumpulkan secara kolektif (chipin) dari

            Indonesia ke Jerman dan Jerman ke Indonesia                    
         ●  Mengkoordinasikan dan melakukan rekapitulasi jadwal / itinerary tamu VIP dan Tim
            Teknis Ditjen KPAII                                            

         ●  Berfungsi sebagai contact point dan membantu fasilitasi K/L dan Instansi terkait
            maupun co-exhibitor mengenai logistik akomodasi, transportasi maupun
            administrasi perjalanan                                        
         ●  Menyediakan personil yang bertanggung jawab dalam fasilitasi / dukungan terkait

            administrasi perjalanan dan logistik bagi co-exhibitor maupun K/L dan Instansi
            terkait yang bekerja di kantor Sekretariat Nasional.           

   3.   Fasilitasi Pendampingan VVIP/VIP                                   
         ●  Melakukan rapat koordinasi dengan KBRI Jerman dan Protokoler K/L terkait
         ●  Melakukan identifikasi dan membuat daftar pejabat yang hadir dan pengaturan

            protokol maupun transportasinya                                
         ●  Menyediakan personil LO bagi tamu VIP yang hadir di Jerman     
         ●  Melakukan pengaturan dan menyediakan sarana transportasi beserta fasilitas
            pendukungnya bagi pejabat VVIP dan VIP selama berada di Jerman 

         ●  Melakukan koordinasi dan penyediaan holding room/ VIP lounge beserta
            refreshment & meals di bandara Hannover bagi pejabat VIP dan stafnya
         ●  Melakukan koordinasi dan penyediaan fast track reservation bagi pejabat VIP

         ●  Melakukan koordinasi dan penyediaan fasilitas excess baggage bagi pejabat VIP
         ●  Melakukan pendampingan pejabat VIP pada saat kedatangan (Bandara Hannover
            menuju hotel/lokasi kegiatan) serta kepulangan (dari hotel/lokasi kegiatan menuju

            Bandara Hannover)                                              
         ●  Melakukan pendampingan pejabat VIP selama pelaksanaan kegiatan partisipasi
            Indonesia Partner Country Hannover Messe 2023                  
         ●  Memfasilitasi pelaksanaan Jamuan / Pertemuan dengan partner internasional

            selama berada di Jerman

Tenders also won by PT Samudra Dyan Praga

		Authority
22 June 2023	,Pengadaan Jasa Lainnya Partisipasi Indonesia Pada Expo 2025 Di Osaka, Jepang	Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional	Rp 781,583,245,500
21 June 2013	Forum Pertemuan Investasi Berskala Internasional T.A. 2013	Lpse Bkpm	Rp 12,000,000,000
14 March 2019	Penyelenggaraan Indonesia Industrial Summit 2019	Kementerian Perindustrian	Rp 9,199,850,000
4 December 2012	Marketing Investasi Indonesia (Mii) T.A. 2013	Lpse Bkpm	Rp 8,912,000,000
24 June 2016	Pemenangan Branding Wonderful Indonesia Di Tingkat Regional Dan Internasional	Unit Layanan Pengadaan Kementerian Pariwisata	Rp 7,571,500,000
25 November 2019	Kegiatan Forum Internasional: Indonesia Pavillion Di Davos, Swiss	Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal	Rp 6,401,782,976
12 March 2018	Penyelenggaraan Indonesia Industrial Summit 2018	Kementerian Perindustrian	Rp 5,000,000,000
4 March 2016	Festival Pesona Tambora 2016	Unit Layanan Pengadaan Kementerian Pariwisata	Rp 4,500,000,000
11 December 2018	Kegiatan Forum Internasional Di Davos, Swiss	Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal	Rp 4,481,000,000
5 December 2012	Indonesian Days In Davos T.A. 2013	Lpse Bkpm	Rp 4,059,000,000