Pemetaan Dan Perumusan Strategi Teknologi Informasi

KERANGKA  ACUAN KEGIATAN  (KAK)                          

           Pemetaan dan Perumusan Strategi Teknologi Informasi          

I. Maksud Dan Tujuan                                                    

Maksud                                                                  

 Menyusun strategi dan melakukan penilaian terhadap kesiapan manajemen organisasi
 dalam mengarahkan pengembangan Teknologi Informasi, serta merumuskan kebijakan

 dan rencana strategis TI yang mendukung percepatan transformasi digital dan pengelolaan
 data serta informasi di lingkungan organisasi.                         

Tujuan                                                                  
1. Menilai tingkat kesiapan organisasi dalam menghadapi transformasi digital

   berdasarkan model kematangan digital (Digital Maturity Model).       
2. Menyusun strategi transformasi digital yang selaras dengan visi, misi, dan arah

   kebijakan nasional SPBE.                                             

3. Menyusun model manajemen perubahan yang mendorong adaptasi budaya kerja
   digital.                                                             

4. Merumuskan rencana implementasi dan roadmap TI/Digital (ITSP Roadmap 2025-
   2030).                                                               

II. Ruang Lingkup Pekerjaan                                             

Ruang lingkup kegiatan jasa konsultansi ini meliputi beberapa tahapan utama sebagai

berikut:                                                                
1. Analisis Awal dan Asesmen Kesiapan Digital (Digital Readiness Assessment):

2. Penyusunan Strategi Transformasi Digital dan Arah Kebijakan TI:      
3. Penyusunan Model Manajemen Perubahan (Digital Change Management):    
4. Penyusunan Rencana Implementasi dan Roadmap (ITSP Roadmap 2025-2030) 

III. Keluaran (Deliverables)                                            

Keluaran dari kegiatan ini berupa dokumen hasil kajian dan rekomendasi yang meliputi:
1. Asesmen Kesiapan Digital Organisasi.                                 

2. Strategi Transformasi Digital Organisasi (Digital Transformation Strategy) (daftar quick

   wins dan prioritas inisiatif strategis teknologi informasi).         
3. Model Manajemen Perubahan Organisasi (Digital Change Management Framework).

4. ITSP Roadmap 2026–2030.                                              

IV. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan                                  
 Pelaksanaan pekerjaan ini dilaksanakan dalam jangka waktu 1 bulan, sebagai berikut.

V.  Tenaga Ahli                                                         

 1. Ahli Teknologi Informasi Senior                                     

 Dengan kualifikasi sebagai berikut:                                    
   a. Memiliki latar belakang pendidikan formal minimal Sarjana (S-2) dari jurusan

      Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Teknik Informatika, Teknik Industri atau
      bidang lain yang relevan.                                         

   b. Memiliki pengalaman profesional minimal 7 tahun dalam penyusunan IT Strategic

      Planning, tata kelola TI, arsitektur sistem dan jaringan, serta evaluasi infrastruktur TI.
   c. Menguasai framework dan standar seperti COBIT, TOGAF, ITIL, ISO/IEC 27001,

      dan ISO/IEC 38500.                                                
   d. Berpengalaman dalam memimpin kegiatan konsultansi yang mencakup analisis

      kebutuhan bisnis, pemetaan kondisi eksisting, analisis kesenjangan, penyusunan
      roadmap teknologi, dan rekomendasi kebijakan TI.                  

   e. Mampu memberikan arahan strategis dan validasi terhadap keseluruhan output

      kegiatan.                                                         
 2. Ahli Teknologi Informasi Junior                                     

 Dengan kualifikasi sebagai berikut:                                    
   a. Memiliki latar belakang pendidikan formal minimal Sarjana (S-1) dari Sistem

      Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen Informatika, Teknik Industri atau yang

      sejenis.                                                          
   b. Memiliki pengalaman minimal 4 tahun dalam kegiatan assessment TI, pemetaan

      proses bisnis, analisis kebutuhan pengguna, inventarisasi aplikasi dan infrastruktur TI,
      atau kegiatan konsultansi lainnya.                                

   c. Memahami dasar-dasar arsitektur TI, pengelolaan layanan TI, manajemen data, dan

      metodologi perencanaan strategis TI.                              
   d. Mampu melakukan pengumpulan data melalui survei, wawancara, observasi lapangan,

      serta menyusun laporan teknis awal untuk dianalisis oleh Senior Konsultan.

 3. Tenaga Administrasi                                                 

 Dengan kualifikasi sebagai berikut:                                    
   a. Memiliki latar belakang pendidikan formal minimal Sarjana (S-1) dari Administrasi

      Perkantoran, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.              
   b. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam kegiatan administrasi proyek,

      pengelolaan dokumen, notulensi rapat, dan manajemen jadwal.       

   c. Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, spreadsheet, pengolahan
      dokumen) serta mampu mendukung penyusunan laporan kegiatan.       

   d. Bertanggung jawab atas pengaturan administrasi proyek, dokumentasi, korespondensi,
      serta dukungan operasional kepada tim konsultan.                  

                                            Pejabat Pembuat Komitmen    

                                              Lukman Hakim Siregar