Pengadaan Alat Tulis Kantor Rs. Otak Dr. Drs. M. Hatta Bukittinggi Ta. 2023

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             
            PELAKSANAAN  PEKERJAAN  PENGADAAN  BARANG                     

                        ALAT TULIS KANTOR                                 
       RS OTAK  DR. Drs. M. HATTA BUKITTINGGI TAHUN ANGGARAN 2023         

I.  INFORMASI UMUM                                                        
    Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Alat Tulis Kantor                    
    Satuan Kerja       : RS. Otak DR. Drs. M. Hatta Bukittinggi           

    Sumber Dana        : Rupiah Murni DIPA RS. Otak DR. Drs. M. Hatta Bukittinggi
    Mata Anggaran      : 521811                                           
    Tahun Anggaran     : 2023                                             
    Rincian Pengadaan  : Sesuai spesifikasi teknis                        

II. LOKASI KEGIATAN                                                       
    Pengadaan Alat Tulis Kantor ini memiliki tujuan akhir gudang umum RS. Otak DR. Drs. M. Hatta
    Bukittinggi dengan alamat “Gudang Umum, Gedung Penunjang Lt. 4, RS. Otak DR. Drs. M. Hatta
    Bukititnggi, Jl. Jenderal Sudirman, Sapiran, Aur Birugo Tigo Baleh, Bukittinggi, Sumatera Barat”
    https://goo.gl/maps/rTZzFVHvPaEwnBUT6                                 

III. METODE PELAKSANAAN                                                   
    1. Setelah penandatangan kontrak, penyedia wajib untuk melakukan koordinasi dengan Pejabat
       Penandatangan Kontrak dan sub koordinator umum untuk melihat memastikan spesifikasi barang
       yang akan didatangkan;                                             
    2. Pejabat penandatangan kontrak akan menyampaikan Surat Permintaan Pengiriman kepada
       penyedia sesuai dengan permintaan dari user (sub koordinator umum) paling lambat 3 hari 3 hari
       setelah penandatangan kontrak untuk pengiriman awal dan setiap tanggal 25-28 untuk
       permintaan bulan berikutnya;                                       
    3. Pada waktu serah terima barang, penyedia wajib membawa bukti serah terima barang dengan
       KOP perusahaan penyedia sebanyak 2 rangkap (1 rangkap untuk gudang umum dan 1 rangkap
       untuk tim pendukung PPK);                                          
    4. Pada waktu serah terima barang, petugas yang melakukan serah terima wajib menggunakan
       tanda pengenal perusahaan dan mematuhi protokol kesehatan;         
    5. Penyedia melakukan serah terima barang dengan PPK dan atau tim pendukung PPK di gudang
       umum pada hari kerja pukul 08.00 s/d 12.00 WIB dan dilanjutkan pukul 14.00 s/d 15.30 WIB
       sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan pada Surat Permintaan Pengiriman;
    6. Pengantaran barang ke RSOMH Bukittinggi harus memperhatikan:       
       −  Barang harus diantarkan langsung ke gudang umum (sesuai dengan tujuan akhir lokasi
          kegiatan)                                                       
       −  Barang yang diantarkan harus terpacking/ terbungkus rapi        

IV. SPESIFIKASI LAYANAN                                                   
    1. Jika barang yang dimintakan dalam surat perjanjian tidak tersedia/ tidak produksi lagi, maka
       penyedia wajib menyampaikan pernyataan tertulis kepada PPK dan melampirkan surat tertulis
       dari distributor resmi barang yang tidak tersedia/ tidak produksi tersebut dan bersedia mengganti
       dengan item yang sama;                                             
    2. Jika terdapat barang yang tidak diterima pada saat serah terima barang, penyedia wajib
       mengganti barang tersebut dengan barang sejenis maksimal 2 x 24 jam setelah barang tidak
       diterima;                                                          
    3. Pengantaran barang dilakukan ke gudang umum pada hari kerja pukul 08.00 s/d 12.00 WIB dan
       dilanjutkan pukul 14.00 s/d 15.30 WIB;                             
    4. Bersedia mengantarkan barang di luar hari kerja dan di luar jam kerja jika dibutuhkan oleh user.
V.  WAKTU PELAKSANAAN                                                     
    Kegiatan ini dilaksanakan selama 190 (seratus Sembilan puluh) hari kalender

                                   Pejabat Penandatangan Kontrak          
                                   PPK Operasional Non Farmasi Non Remunerasi
                                   RSOMH Bukittinggi TA. 2023             

                                   Sridesra Ernita, SKM, MM               
                                   NIP. 196712031990032003