Pengadaan Peringatan Htbs

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)                           
                                                                         
             PEKERJAAN: PENGADAAN JASA PERINGATAN HTBS                   
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
 1. LATAR BELAKANG   Tuberkulosis (TBC) masih menjadi masalah kesehatan di Indonesia dan
                     menimbulkan masalah yang kompleks baik dari segi medis maupun
                                                                         
                     sosial, ekonomi, dan budaya. Berdasarkan Global TB Report WHO 2022,
                     Indonesia termasuk delapan negara yang menyumbang 2/3 kasus TBC
                                                                         
                     di seluruh dunia. Indonesia berada di posisi kedua setelah India dengan
                     estimasi kasus sebanyak 969.000 dan kematian sebanyak 144.000 per
                                                                         
                     tahun.                                              
                                                                         
                     Percepatan penurunan insiden secara cepat dalam rangka eliminasi
                     TBC dapat dicapai dengan menemukan kasus TBC sedini mungkin.
                                                                         
                     Untuk itu, dalam meningkatkan penemuan kasus dan memberikan
                     edukasi terkait TBC kepada masyarakat umum, Kementerian
                                                                         
                     Kesehatan akan melaksanakan kegiatan Sosialisasi Program TBC
                     dalam rangka Hari TBC Sedunia 2023 sehingga dibutuhkan jasa pihak
                                                                         
                     ketiga dalam penyelenggaraannya.                    
 2. MAKSUD DAN       a. Maksud                                           
    TUJUAN                                                               
                                                                         
                     Maksud pekerjaan/ pengadaan jasa adalah untuk memenuhi kebutuhan
                     kempanye TBC berupa Peringatan Hari TBC Sedunia (HTBS) tahun
                                                                         
                     2023.                                               
                                                                         
                     b. Tujuan                                           
                                                                         
                     Tujuan pekerjaan/ pengadaan jasa: Menyebarluaskan informasi tentang
                     pencegahan dan pengendalian TBC kepada seluruh masyarakat dalam
                                                                         
                     rangka peringatan HTBS 2023 agar meningkatkan kesadaran dan
                     kepedulian masyarakat tentang pencegahan penularan, pemeriksaan
                                                                         
                     dan pengobatan TBC yang berkualitas.                
 3. TARGET/ SASARAN  Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pengadaan jasa
                                                                         
                     penyelenggaraan peringatan HTBS adalah masyarakat umum.
                                                                         
 4. NAMA ORGANISASI  Nama organisasi yang menyelenggarakan/ melaksanakan pengadaan
                     jasa:                                               
    PENGADAAN                                                            
    BARANG/JASA                                                          
                     a. K/L/D/I  : Kementerian Kesehatan RI              
                     b. SATKER   : Sekretariat Direktorat Jendral P2P    
                     c. PPK      : PPK I Unit Kerja Direktorat P2PM      
                                                                         
 5. SUMBER DANA      a. Sumber Dana : DIPA SATKER P2P Tahun Anggaran 2023
    DAN PERKIRAAN                                                        
    BIAYA            b. Total perkiraan biaya yang diperlukan : Rp. 982.140.000 (Sembilan
                                                                         
                     Ratus Delapan Puluh Dua Juta Seratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
                                                                         
 6. RUANG LINGKUP    a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya dalam bidang
                                                                         
    PENGADAAN/         Event Organizer                                   
    LOKASI DAN       b. Lokasi pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya di DKI Jakarta
                                                                         
    FASILITAS        c. Fasilitas harus disediakan sendiri oleh Penyedia Jasa Lainnya
    PENUNJANG                                                            
                                                                         
                                                                         
                                                                         
 7. PRODUK YANG      Hasil / produk yang dihasilkan dari Pengadaan Jasa Lainnya antara lain
    DIHASILKAN       menyangkut :                                        
                     Terselenggaranya kegiatan Hari Tuberkulosis Sedunia 2023
                                                                         
                                                                         
                                                                         
 8. WAKTU                                                                
                     Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan Jasa Lainnya
    PELAKSANAAN                                                          
    YANG DIPERLUKAN                                                      
                     60 hari kalender                                    
                                                                         
                     Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi :          
    TENAGA TERAMPIL                                                      
 9.                  a. Berpengalaman di bidang pekerjaan sejenis, bidang kesehatan,
    YANG DIBUTUHKAN                                                      
                       skala nasional selama 3 tahun terakhir            
                     b. Dapat bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik 
                     c. Memiliki portfolio penyelenggaran/event pada bidang kesehatan
                       skala provinsi selama 3 tahun terakhir.           
 10. METODA KERJA    Metoda kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya
                     dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang
                     ditetapkan, antara lain meliputi:                   
                     • Penyediaan perlengkapan penunjang acara maksimal harus siap
                       pada H-1 acara                                    
                     • Penyediaan konsumsi sesuai jumlah yang ditentukan di spesifikasi
                                                                         
                     • Penyediaan talent atau pengisi acara harus siap maksimal H-5 pada
                       setiap event.                                     
                     • Penyediaan bahan/materi photobooth, master design, dan desain
                       serta video lainnya harus siap pada H-1 pada setiap event.
                     • Pemasangan photobooth, dekorasi acara dan perlengkapan lainnya,
                       harus siap pada H-1 acara                         
                     • Hasil dari dokumentasi acara dikirimkan bersama dengan laporan
                       penyelenggaraan acara dan disimpan dalam bentuk Hard Disk.
                                                                         
                                                                         
                                                                         
 11. SPESIFIKASI     Spesifikasi teknis yang diperlukan, meliputi:       
    TEKNIS                                                               
                     Produk terlampir                                    
                                                                         
                     Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi :
    LAPORAN                                                              
 12.                                                                     
                     Laporan akhir penyelenggaraan acara dan dokumentasi (berupa foto
    KEMAJUAN                                                             
                     dan video dokumentasi acara)                        
    PEKERJAAN                                                            
                     Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah
                     dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang
                     digunakan serta kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan.
                         SUSUNAN ACARA                                   
               SKRINING FILM EDUKASI TBC DI BIOSKOP                      
                                                                         
                                                                         
Skrining FIlm di Bioskop XXI Epicentrum, Jakarta                         
Pada Weekday                                                             
Audience: Masyarakat umum, mitra TBC, dan lintas sektor                  
Waktu (WIB)               Aktivitas                  Deskripsi           
13.00-13.30 (30’) Persiapan Panitia                                      
13.30-14.00 (30’) Registrasi dan Pemutaran Video Materi Pemutaran video KIE
             Edukasi TBC                         TBC Indonesia           
                                                                         
14.00-14.05 (5’) Pembukaan oleh MC               Memperkenalkan          
                                                 rangkaian kegiatan dan  
                                                 pembicara               
14.10-14.20 (10’) Sambutan dan Arahan Pembuka                            
                                                                         
             Direktur Jenderal P2P Kementerian Kesehatan                 
14.20-14.35 (15’) Launching Chatbot TBC Indonesia                        
                                                                         
14.30-14.35 (5’) Foto Bersama                                            
                                                                         
14.35-15.35 (60’) Video Screening                                        
             5 Film Pendek tentang Tuberkulosis                          
15.35-16.00 (25’) Sesi Tanggapan                                         
             Penanggap:                                                  
             - Direktur P2PM Kementerian Kesehatan                       
             - CEO Bakrie Foundation                                     
             - Direktur Multivision Plus Production House                
             Moderator:                                                  
             - Artis/Influencer                                          
16.00-16.10 (10’) Penayangan Video Dokumenter “Dukung                    
             Pasien TBC dengan Sepenuh Hati”                             
                                                                         
16.10-16.40 (30’) Talkshow tentang Film Pendek yang                      
             ditayangkan                                                 
             Narasumber:                                                 
             - Pemenang video competition (Bakrie                        
             Foundation)                                                 
             - Kader TBC                                                 
             - Direktur Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan               
             Masyarakat                                                  
             Moderator:                                                  
             - Artis                                                     
16.40-16.55 (15’) Diskusi dan Tanya Jawab                                
                                                                         
16.55-17.00 (5’) Penutup oleh MC                 MC menutup kegiatan     
              SUSUNAN ACARA  SERIAL WEBINAR BER-SKP                      
                    UNTUK  TENAGA KESEHATAN                              
                                                                         
•  Sasaran Kegiatan:                                                     
   Wasor/Pengelola Program TBC di tingkat Provinsi dan Kab/Kota, tenaga  
   kesehatan di fasyankes, lintas sektor, lintas program, mitra.         
•  Waktu Pelaksanaan:                                                    
   Kegiatan akan dilaksanakan pada Mei – Juni 2023                       
                                                                         
  Webinar Pertama                                                        
            Durasi                                                       
  Waktu            Kegiatan               PIC                            
            (menit)                                     Moderator        
  08.20-08.30 10   Pembukaan              MC            -                
  08.30-08.45 15   Pre test               Panitia       -                
  08.45-09.00 15   Sambutan Direktur P2PM Direktur P2PM                  
                   Paparan 1              Narasumber                     
  09.00-10.00 60                                        Moderator        
                   Paparan 2              Narasumber                     
  10.00-10.45 45   Paparan 3              Narasumber                     
                                                        Moderator        
  10.45-11.30 45   Paparan 4              Narasumber                     
  11.30-11.45 15   Diskusi                Moderator     -                
  11.45-12.00 15   Penutup hari pertama   MC            -                
  Webinar Kedua                                                          
            Durasi                                                       
  Waktu           Kegiatan                  PIC                          
            (menit)                                     Moderator        
  08.20-08.30 10  Pembukaan                 MC          -                
                  Paparan 1                 Narasumber                   
  08.30-09.30 60                                        Moderator        
                  Paparan 2                 Narasumber                   
  09.30-10.15 45  Paparan 3                 Narasumber                   
                                                        Moderator        
  10.15-11.00 45  Paparan 4                 Narasumber                   
  11.00-11.45 45  Diskusi                   Moderator   -                
  11.45-12.00 15  Penutup hari kedua        MC          -                
  Webinar Ketiga                                                         
            Durasi                                                       
  Waktu           Kegiatan                  PIC                          
            (menit)                                                      
                                                       Moderator         
  08.20-08.30 10  Pembukaan                 MC         -                 
                  Update situasi dan kebijakan                           
                                            Timja TBC                    
                  penanggulangan TBC pada pekerja                        
                  Dukungan implementasi                                  
  08.30-09.30 60                                       Moderator         
                  Permenaker Nomor 13 tahun 2022 Dit. Bina               
                  tentang Penanggulangan    Penguji K3                   
                  Tuberkulosis di Tempat Kerja                           
                  Update tatalaksana tuberkulosis                        
  09.30-10.15 45                            KOPI TB    Moderator         
                  (diagnosis dan pengobatan)                             
                  Model jejaring layanan tuberkulosis                    
  10.15-11.00 45                            Timja TBC                    
                  di tempat kerja berbasis DPPM                          
  11.00-11.45 45  Diskusi                   Moderator  -                 
  11.45-12.00 15  Penutup keseluruhan acara MC         -                 
       SPESIFIKASI PENYELENGGARAAN  KEGIATAN DALAM RANGKA                
              HARI TUBERKULOSIS SEDUNIA TAHUN  2023                      
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                URAIAN JENIS PEKERJAAN                                   
      NO                             Vol SATUAN     KETERANGAN           
                  JENIS BARANG-JASA                                      
                                                                         
              PEMBUATAN DAN PEMUTARAN                                    
                                               Sasaran: 500 orang        
              FILM DOKUMENTER DALAM                                      
       A                                       Spesifikasi Tempat: Bioskop di
              RANGKA HARI TBC SEDUNIA                                    
                                               Jakarta (XXI Epicentrum)  
              2023                                                       
  TAHAP                                                                  
  PERSIAPAN                                                              
  A           FILM DOKUMENTER                                            
                                               - Video Dokumenter tentang
                                               "Dukung Pasien TBC dengan 
                                               Sepenuh Hati"             
              Pembuatan Film Dokumenter        - Termasuk 3 jenis durasi video
            1 (ditayangkan pada saat acara di  - Termasuk 2 jenis video: dengan
              bioskop)                         dan tanpa subtitle        
                                               - Termasuk biaya talent,  
                                               transport, dan akomodasi  
                                         1     - Lokasi di DKI Jakarta   
              Perjalanan Dinas (Pusat) di DKI                            
  B           Jakarta                                                    
              Perdiem (Sesuai SBM 2023 dan                               
            1 tidak dikompetisikan)  10    1   OR                        
              Transport (Sesuai SBM 2023 dan                             
            2 tidak dikompetisikan)  10    1   OR                        
  TAHAP                                                                  
  PELAKSANAAN                                                            
  A           TEMPAT                                                     
                                               - XXI Epicentrum          
                                               - Stage, 4-5 mic, sound   
                                               - Studio berkapasitas 500 orang
                                               termasuk 10 kursi VIP     
                                               - Terdapat Lounge VIP     
                                               - Termasuk paket FnB dari 
                                               bioskop untuk 500 peserta 
                                               - waktu pelaksanaan pada  
            1 Penyewaan dan Izin     1   PT    weekday                   
  B           KONSUMSI                                                   
                                               Makan Siang: air mineral 330 ml,
                                               sayur, buah2an dan 2 jenis lauk
                                               (protein daging dan ayam) 
                                               snack 1 kali,             
              Makan siang dan snack VIP (Sesuai snack pagi terdiri dari air mineral,
            1 SBM 2023 dan tidak dikompetisikan) 50 org snack manis dan asin, tissue
                                               Makan Siang: air mineral 330 ml,
                                               sayur, buah2an dan 2 jenis lauk
                                               (protein daging dan ayam) 
              Makan siang dan snack peserta    snack 1 kali,             
              (Sesuai SBM 2023 dan tidak       snack pagi terdiri dari air mineral,
            2 dikompetisikan)        500 org   snack manis dan asin, tissue
  C           KEBUTUHAN DIGITAL                                          
                                               BEFORE THE DAY:           
                                               - 1-3 x Zoom Meeting/Webinar
                                               Room for Preparation      
                                               - Create webinar zoom link for
                                               the panelists             
                                               - Create webinar zoom link for
                                               the participants          
                                               - Create a feedback link for
                                               participants to fill in   
                                               - Create a link/site for virtual
                                               exhibition                
                                               THE DAY:                  
                                               - Manage Run-Down         
                                               - Mute/Unmute Mic         
                                               - On/Off Video            
                                               - Presentation Assist     
                                               - Screen Share Assist     
                                               - Manage Q&A              
                                               - Stream Live             
                                               - Recording               
                                               - Show Multimedia Content 
                                               - Manage Preset Layout    
                                               EQUIPMENT: - 2 x Professional
                                               Cam + Tripod - 2 x Hi-End 
                                               Laptop/PC with Broadcast  
                                               Software - 3 x Supporting Laptop
                                               - 2 x Dual Monitor - 1 x Sound
                                               System 1000 W (Speaker, Mixer)
                                               - 5 x Microphone - 1 x HDMI
                                               Switcher (inc. capture card) - 2 x
                                               Preview Monitor/TV + Standing +
                                               PC - 1 x Prompter TV + Standing
                                               + PC - 1 x HDMI Splitter - 1 x
                                               Audio Interface - 1 x Internet
                                               Bonding Router (upto 100 mbps)
                                               - 1 x Router Gigabit - 1 x Switch
                                               Gigabit - HT - HDMI Cables, LAN
            1 Virtual Event Medium Hybrid 1 PT Cables & Power Cables     
                                               - Opening Bumper (Webinar 
                                               Guidance, termasuk musik) 
                                               - Countdown               
                                               - Bumper Transition       
                                               - CV narasumber           
                                               - Announcement            
                                               - Closing Bumper          
              Multimedia/LED Content (Animated - Preset Layout           
              Graphic) dan Master Design & 2D  - Lower Thirrd            
            2 Graphic                1   PT    - Key Visual (Poster, Banner, dll)
                                               - Termasuk dekorasi, properti,
                                               atribut misalnya topi dan 
                                               sign/tanda slogan TBC     
                                                - Termasuk Backdrop 3x4 Meter
                                                - Spin 360 D85cm, Iphone 
            3 Photobooth 360         1   PT                              
                                               kamera, Ipad sharing station,
                                               Ring light, 2 crew, Free Transport
                                               Jakarta, Lcd TV preview, Send to
                                               mail, QR Scan, Airdrop dan
                                               Online Web Album          
       D      PENGISI ACARA                                              
              Narasumber (Sesuai SBM 2023 dan                            
       1                                                                 
              tidak dikompetisikan)  2   OR    Eselon 1                  
              Narasumber (Sesuai SBM 2023 dan                            
       2                                                                 
              tidak dikompetisikan)  5   OR    Non-eselon (setara eselon 4)
                                               MC yang sudah berpengalaman
                                               dalam mengisi acara tingkat
                                               nasional                  
                                               Contoh: Omesh, Sarah Sechan,
       3      MC                                                         
                                               Fitri Tropika, Patricia Gouw, Ayu
                                               Dewi, Melaney Ricardo, Gilang
                                               Dirga, Irfan Hakim, Temmy 
                                     2   PT    Rahadi                    
                                               Penyanyi yang sudah       
                                               berpengalaman mengisi acara
                                               hiburan di level pusat/nasional.
       4      Artis hiburan                                              
                                               Contoh: Tiara Andini, Mahalini,
                                               Lyodra, Ziva, Rizky Febian,
                                     1   OR    Tulus, Anggi Marito       
       E      PESERTA ACARA                                              
              Perdiem fullday (Sesuai SBM 2023                           
              dan tidak dikompetisikan) 500 OR                           
              Lokal transport (Sesuai SBM 2023                           
              dan tidak dikompetisikan) 500 OR                           
              KELENGKAPAN LAINNYA                                        
                                               Video dan foto kegiatan   
                                               dimasukkan ke dalam 1 harddisk
                                               - softfile keseluruhan foto dan
              Dokumentasi (Video dan Foto,     video unlimited shot dengan
       1                             1   PT                              
              kualitas HD, Editing, Album, CD) spesifikasi HD            
                                               - 1 video yang sudah diedit
                                               dengan spesifikasi 4K, durasi
                                               maksimal 5 menit (acara 1 hari)
       2      Laporan                1   PT                              
       3      ATK                    1   PT                              
              JUMLAH                                                     
                                               Lokasi Kegiatan: Daring via
       II     WEBINAR SERIAL (3x)              Zoom dan Youtube TB       
                                               Indonesia                 
                                               Recurring untuk Multimedia:
                                               - Lumpsum 3x              
                                               - Custon preset layout    
                                               - Lower Thrid             
                                               - Youtube Thumbnail       
              Virtual Event Add-on Multimedia                            
       1                             1   PT    - Virtual Background      
              Pembuatan grafis dan multimedia                            
                                               Unique Multimedia per event:
                                               - Welcome banner          
                                               - 3x bumper speakers      
                                               - Grafis pendukung lainnya
                                               Publikasi:                
                                               - Lumpsum 3x              
                                               - Blast email atau whatsapp /
       2      Virtual Event Add-on: custom 1 PT                          
                                               iklan ke database milik EO
                                               - Target peserta rata-rata minimal
                                               keseluruhan event : 3000  
                                               Handling E-Certificate:   
                                               - Lumpsum untuk 3x        
                                               - Kapasitas ± 1000        
                                               - e-certificate design    
                                               - Penyaringan data peserta yang
                                               berhak mendapat sertifikat
       3      Virtual Event Add-on : E-sertifikat 1 PT                   
                                               - Penulisan nama peserta pada
                                               tiap e-sertif             
                                               - Tempat menyimpan sertifikat
                                               (cloud)                   
                                               - Pengiriman sertifikat kepada
                                               peserta melalui email blast
                                               Event Organizer:          
                                               - Penyediaan zoom webinar 
                                               kapasitas 1000 peserta    
                                               - Pembuatan timeline      
                                               - Pembuatan rundown teknis
                                               - Pembuatan formulir      
                                               pendaftaran online        
                                               - Dukungan teknis peserta acara
                                               - Pengiriman undangan via email
                                               - Pengiriman ulang (reminder)
                                               undangan sebelum acara via
                                               email/WA                  
                                               - Pendampingan teknis persiapan
       4      Virtual Event Full Online 1  PT  sebelum hari H (gladi resik)
                                               - Koordinasi jalannya acara
                                               dengan panitia dan panelis
                                               - Pengaturan teknis zoom selama
                                               acara berjalan            
                                               - Penampilan konten (gambar,
                                               video, polling, evaluasi dll)
                                               selama acara              
                                               - Pengaturan mic dan video
                                               peserta & sesi tanya jawab
                                               - Rekaman acara kualitas full HD
                                               - Rekap data peserta      
                                               - Relay ke akun youtube pada
                                               saat bersamaan            
                                               SISTEM CUSTON PRESET      
                                               LAYOUT:                   
                                               - Lumpsum untuk 3x        
                                               - Manipulasi tampilan custon
              Virtual Event Add-on: Preset Layout pada tampilan akhir live
       5                             1     PT                            
                                               streaming (frame, nama, teks
                                               berjalan, dll)            
                                               - Termasuk desain, penggunaan
                                               hardware, software, dan kru)
                                               - Durasi mengikuti item utama
              PENGISI ACARA                                              
                                               Narsum yang sudah         
                                               berpengalaman dalam mengisi
              Narasumber (sesuai SBM 2023 dan  acara TBC tingkat nasional untuk
       1                             20  Org/JPL                         
              tidak dikompetisikan)            webinar dan talkshow      
                                               Narasumber setara dengan  
                                               Eselon 3                  
              PENGURUSAN SKP SERTIFIKAT                                  
                                               Penyiapan dan Pembayaran  
                                               terkait SKP untuk sertifikat bagi
       1      SKP untuk webinar series (3x) 1 PT                         
                                               Tenaga Kesehatan dari IAKMI,
                                               IDI, PAFI, PDPI, PAPDI, IDAI
              Jumlah                                                     
              JUMLAH AKHIR                                               
  NOTE : Penyelenggara berpengalaman di bidangnya, pengalam 3 tahun terakhir, menunjukkan portofolio dalam
  penyelenggaraan acara tingkat nasional