Pembangunan Gedung Layanan It Dan Perpustakaan Tahun 2023 (Tahap II)

KERANGKA ACUAN KERJA /TERM OF REFFERENCE                   

Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Kesehatan                       

Unit Eselon I/II/Satker  :  Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan / Badan 
                            Layanan Umum Politeknik Kesehatan Kupang     

Program                  :  Pendidikan dan Pelatihan Vokasi              

Nama Kegiatan            :  Pembinaan Pengelolaan Pendidikan Tinggi      

Klasifikasi Rincian Output (KRO) : Prasarana Bidang Pendidikan Tinggi    

Rincian Output (RO)      :  Prasarana Pendidikan di Poltekkes Kemenkes   

Komponen                 :  Pembangunan Gedung Layanan Pendidikan        

Indikator RO             :  Pembangunan Gedung Layanan IT dan Perpustakaan

                            Tahun 2023 Tahap II                          

Volume RO                :  1.0 PT                                       

Satuan RO                :  M2                                           
    1. Dasar Hukum                                                       
     Dasar hukum yang mendasari pelaksanaan kegiatan ini adalah :        
      a. Peraturan Presisden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Perpres
        No. 16 Tahun 2018 tantang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah   
      b. Perlem LKPP No 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
        Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia                          

    2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja terkait dana / penugasan tambahan     
              Permenkes RI No. 38 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata 

      Laksana Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan PPSDM Kesehatan : 
       a. Poltekkes mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan pendidikan
         vokasi bidang kesehatan                                         
       b. Poltekkes sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat menyelenggarakan

         pendidikan profesi setelah memenuhi persyaratan sesuai dengan   
         ketentuan peraturan Peraturan Perundang-undangan                

    3. Gambaran Umum                                                     
           Poltekkes Kemenkes Kupang saat ini belum mempunyai sarana Gedung

      perpustakaan Terpadu yang memadai untuk pelayanan kepada mahasiswa dan
      Dosen serta tenaga pendidik. Saat ini pelayanan Perpustakaan memanfaatkan
      Gedung Aula Prodi sanitasi dimana ukuran Gedung sangat kecil dan tidak
      memadai. Pembangunan Gedung Perpustakaan ini sekalian difungsikan juga

      sebagai tempat ujian menggunakan CBT dimana selama ini sarana CBT  
      menggunakan Gedung yang ada pada Prodi Lingkup Poltekkes Kupang.   
           Untuk memudahkan dalam proses pelayanan kepada mahasiswa      

      maupun bagi para Dosen guna dapat menunjang pelaksanaan pendidikan di
      Politeknik Kesehatan Kupang tersebut perlu didukung oleh sarana dan prasarana
      penunjang pendidikan, antara lain tersedianya sarana Gedung Layanan IT dan
      Perpustakaan yang memadai                                          
           Dalam rangka maksud tersebut, Politeknik Kesehatan Kupang pada Tahun

      Anggaran 20223 ini memprogramkan kegiatan berupa Pembangunan Gedung Layanan
      IT (Fasilitas CBT) dan Perpustakaan. Agar pelaksanaan konstruksi fisik bangunan
      gedung negara yang dilakukan oleh penyedia jasa konstruksi dapat menghasilkan
      pekerjaan yang tepat mutu, tepat biaya dan tepat waktu diperlukan pengadaan
      penyedia jasa konstruksi yang profesional, kredibel dan mumpuni dalam pelaksanaan
      pekerjaannya.                                                      

           Penyedia Jasa Konstruksi akan melakukan pelaksanaan pekerjaan fisik yang
      menyangkut beberapa aspek mutu, volume, waktu dan biaya. Di samping itu juga
      bertanggungjawab atas semua kegiatan selama pelaksanaan berlangsung. Secara
      kontraktual, Penyedia Jasa bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen
      (PPK) Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang. Dalam kegiatan operasional, Penyedia
      Jasa Konstruksi akan mendapat pengawasan dari konsultan pengawas, PTP Dinas PU

      Kota Kupang dan tim teknis Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang    
            Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut sangat dibutuhkan pekerjaan
       yang dapat menjamin kualitas bangunan diperlukan agar setiap bangunan

       maupun sarana prasarana lainnya dapat diwujudkan dengan sebaik-baiknya
       sehingga mampu memenuhi syarat secara optimal fungsi bangunannya. Setiap
       bangunan maupun sarana prasarana lainnya harus dikerjakan dengan sebaik-

       baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis yang layak dari segi mutu
       dan pemanfaatannya.                                               

    4. Maksud dan Tujuan                                                 
     Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Pengelola dan Penyedia Jasa
     Konstruksi yang memuat masukan, azas, kreteria keluaran dan proses yang harus
     dipenuhi dan diperhatikan serta diinterpretasikan kedalam tugas Penyedia Jasa
     Konstruksi. Dalam pelaksanaan Pemeliharaan Gedung Program Studi Keperawatan
     Waikabubak Poltekkes Kemenkes Kupang ini sesuai dengan apa yang telah direncanakan

     dari segi kualitas, volume, biaya dan ketepatan waktu pelakanaan pekerjaan, sehingga
     dicapai kembali fisik bangunan yang sesuai dengan gambar kerja dan spesifikasi teknis
     dalam dalam kontrak.                                                
     Tujuan dari pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Gedung Layanan IT dan Perpustakaan
     Poltekkes Kemenkes Kupang ini adalah untuk memenuhi sarana dan prasarana

     penunjang pendidikan. Dengan penugasan ini diharapkan Pengelola dan Penyedia Jasa
     Konstruki dapat melakanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
     keluaran yang memadai sesuai KAK ini.                               

    5. Sasaran                                                           

     Dalam proses pelaksanaan bertujuan untuk menghasilkan keluaran/output yang diminta,
     maka Kontraktor Pelaksana dapat menyusun jadwal pertemuan berkala dengan
     Pengelola Kegiatan. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal, antara
     dan pokok yang harus dihasilkan penyedia jasa sesuai dengan rencana keluaran yang
     ditetapkan dalam KAK ini. Dalam pelaksanaan tugas, Penyedia Jasa Konstruki harus

     selalu memperhitungkan bahwa waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.

    6. Lokasi Kegiatan                                                   

     Lokasi Pekerjaan berada di Politeknik Kesehatan Kupang              

    7. Lingkup Kegiatan                                                  

     Ruang lingkup Pekerjaan Pembangunan Gedung Layanan IT dan Perpustakaan Politeknik
     Kesehatan Kupang yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi :  
     a. Dalam pelaksanaan konstruksi bangunan gedung negara sudah termasuk tahap
       pemeliharaan konstruksi.                                          

     b. Pelaksanaan konstruksi merupakan tahap pelaksanaan mendirikan bangunan gedung
       baru, dilakukan dengan menggunakan penyedia jasa pelaksana konstruksi sesuai
       ketentuan.                                                        
     c. Pelaksanaan konstruksi dilakukan berdasarkan dokumen pemilihan yang telah disusun

       oleh perencana konstruksi, dengan segala tambahan dan perubahannya pada saat
       penjelasan pekerjaan/aanwijzing pemilihan, serta ketentuan teknis (pedoman dan
       standar teknis) yang dipersyaratkan.                              

     d. Pelaksanaan konstruksi dilakukan sesuai dengan kualitas masukan (bahan, tenaga,
       dan alat), kualitas proses (tata cara pelaksanaan pekerjaan), dan kualitas hasil
       pekerjaan, seperti yang tercantum dalam RKS.                      

     e. Pelaksanaan konstruksi harus mendapatkan pengawasan dari penyedia jasa
       pengawasan konstruksi atau penyedia jasa manajemen konstruksi.    
     f. Pelaksanaan konstruksi harus sesuai dengan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan
       Kerja (K3).                                                       

     g. Penyusunan Kontrak Kerja Pelaksanaan Konstruksi dan Berita Acara Kemajuan
       Pekerjaan/Serah Terima Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi maupun Pengawasan
       Konstruksi mengikuti ketentuan yang tercantum dalam peraturan presiden tentang
       pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah dan petunjuk teknis
       pelaksanaannya.                                                   

     h. Pemeliharaan konstruksi adalah tahap uji coba dan pemeriksaan atas hasil
       pelaksanaan konstruksi fisik. Di dalam masa pemeliharaan ini penyedia jasa
       pelaksanaan konstruksi berkewajiban memperbaiki segala cacat atau kerusakan dan
       kekurangan yang terjadi selama masa konstruksi.                   

     i. Apabila tidak ditentukan lain dalam kontrak kerja pelaksanaan konstruksi bangunan
       gedung negara, masa pemeliharaan konstruksi untuk bangunan gedung semi
       permanen minimal selama 3 (tiga) bulan dan untuk bangunan gedung permanen
       minimal 6 (enam) bulan terhitung sejak serah terima pertama pekerjaan konstruksi.

     j. Keluaran akhir yang harus dihasilkan pada tahap ini adalah :     
        Bangunan gedung negara yang sesuai dengan dokumen untuk pelaksanaan
         konstruksi;                                                     

        Dokumen hasil Pelaksanaan Konstruksi, meliputi :                
           Gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan (as built drawings).
           Kontrak kerja pelaksanaan konstruksi fisik, pekerjaan pengawasan beserta

            segala perubahan/addendumnya.                                
           Laporan harian, mingguan, bulanan yang dibuat selama pelaksanaan
            konstruksi fisik.                                            

           Berita acara perubahan pekerjaan, pekerjaan tambah/kurang, serah terima I
            dan II, pemeriksaan pekerjaan, dan berita acara lain yang berkaitan dengan
            pelaksanaan konstruksi fisik.                                
           Foto-foto dokumentasi yang diambil pada setiap tahapan kemajuan

            pelaksanaan konstruksi fisik.                                

     c. Tahap yang akan dilaksanakan adalah :                            
        1) Pelelangan Fisik                                              

        2) Penandatanganan Kontrak                                       
        3) Pelaksanaan Fisik Pekerjaan di Lapangan                       
        4) Penyerahan Hasil Pelaksanaan Fisik                            
    8. KEGIATAN PEMBANGUNAN                                              

     Kegiatan pembangunan antara lain meliputi :                         
     a. Persiapan Pelaksanaan Fisik meliputi : MC0 untuk lokasi pekerjaan
     b. Pelaksanaan Fisik di lapangan sesuai dengan jadwal yang ditawarkan pada
       Time Schedule.                                                    
     c. Koordinasi di lapangan dengan pihak pemilik pekerjaan sehubungan 
       persentase kemajuan fisik pekerjaan terhadap waktu pelaksanaan pekerjaan;

     d. Pembuatan dokumen Administrasi berupa : Laporan harian, Laporan  
       Mingguan, Laporan bulanan, dan Back Up data 0%, Back Up data 100%, As-
       built Drawing serta foto pelaksanaan pekerjaan.                   

    9. Metode Pelaksanaan Pekerjaan                                      

     Sesuai Rencana Kerja dan Syarat-syarat / KAK                        

    10. Tanggung Jawab Pekerjaan                                         
     a. Kontraktor pelaksana bertanggung jawab secara profesional atas jasa

        kegiatan pembangunan yang dilakukan sesuai ketentuan dalam Kontrak.
     b. Tanggung jawab Pelaksana secara umum adalah sebagai berikut :    
        1) Melakukan Pelaksanaan Fisik secara detail baik struktur maupun
          Arsitektural sesuai Kontrak                                    

        2) Berkoordinasi dengan pemilik pekerjaan sehubungan dengan penggunaan
          material, peralatan dan metode pekerjaan demi kelancaran pekerjaan di
          lapangan                                                       

        3) Berkoordinasi dengan Dinas Teknis sehubungan dengan metode kerja dan
          teknis lapangan dan tenaga teknis yang diperlukan harus sesuai dengan
          keahliannya                                                    
        4) Produk fisik dihasilkan harus sesuai dengan gambar kerja dan Volume

          Pekerjaan yang tertuang dalam Dokumen Kontrak. Di samping itu juga
          harus mempunyai tenaga teknik yang mempunyai kompetensi        
          (bersertifikat) sesuai dengan tupoksinya                       

    11. Waktu Pelaksanaan                                                
     Pelaksanaan Pekerjaan ini akan dilaksanakan oleh Penyedia jasa sesuai yang ditentukan
     dalam Dokumen Pemilihan. Jadwal kegiatan dimulai dari saat diterimanya SPMK (notice
     to proceed) dari Pengguna Jasa sampai dengan dilakukannya Serah Terima Pertama

     Pekerjaan adalah selama 120 (Seratus dua puluh) hari kalender. Pekerjaan ini
     diselesaikan dalam tahun 2023 dan dalam bentuk pembiayaan tahun tunggal.
    12. Persyaratan Bagi Penyedia                                        

     a. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) OSS RBA
       dengan Sub Bidang Klasifikasi Konstruksi Gedung Pendidikan (BG006),
     b. Surat Izin Usaha Jasa Jonstruksi (SIUJK),                        

     c. Nomor Induk Berusaha (NIB),                                      
     d. NPWP Perusahaan,                                                 
     e. SPT Tahun 2022,                                                  

     f. KTP Direktur dan Pengurus Perusahaan,                            
     g. Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya (apabila ada),        

     h. Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian sesuai dengan yg dipersyaratkan
     i. Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan sesuai yg
       dipersyaratkan                                                    

     j. Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan dalam
       melaksanakan pekerjaan yang dibuktikan dengan Berita Acara Pembuktian Lapangan
       oleh Pokja yang dilampirkan dengan dokumentasi pada saat pembuktian lapangan,
     k. Memiliki pengalaman Jasa Pelaksana untuk Konstruksi Bangunan Gedung paling

       kurang 1 (satu) pekerjaan konstruksi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
       baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
       kecuali bagi pelaku usaha yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

    13. Jadwal Pelaksanaan                                               
      Kontraktor pelaksana wajib membuat rencana jadwal pelaksanaan kegiatan
      pekerjaan dan personil yang terlibat disesuaikan dengan jangka waktu

      pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan serta mendokumentasikan time
      sheet pekerjaan. Pelaksanaan kegiatan selama periode tersebut harus
      memenuhi hal-hal di bawah ini :                                    
      a. Sebelum pekerjaan ini dimulai, maka Pelaksana/Penyedia Jasa wajib

         membuat rencana jadwal pelaksanaan (Time Schedule) yang memuat  
         uraian pekerjaan, bobot pekerjaan, dan grafik hasil pekerjaan, jadwal
         pengadaan dan penggunaan bahan serta tenaga kerja secara terperinci.

      b. Dalam pelaksanaan pekerjaan, Pelaksana/Penyedia Jasa harus membuat
         Rencana Kerja Harian, Mingguan, dan Bulanan yang diketahui/disetujui oleh
         Koordinator Proyek/Pengawas Lapangan dan daftar yang memuat     
         pemasukan bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan 

         pekerjaan.                                                      
      c. Rencana Kerja (Time Schedule) di atas harus mendapat persetujuan dari
         Pembuat Komitmen dan Pelaksana Teknis Kegiatan serta Koordinator
         Proyek/Pengawas Lapangan.                                       

      d. Rencana Kerja (Time Schedule) harus sudah selesai dibuat oleh   
         Pelaksana/Penyedia Jasa paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah Surat
         Perintah Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) diterima.      
             e. Pelaksana/Penyedia Jasa harus memberikan Rencana Kerja     
                (Time Schedule) sebanyak 4 (empat) lembar kepada           
                Koordinator Proyek / Pengawas dan 1 (satu) lembar harus    

                dipasang pada dinding bangsal kerja. Koordinator           
                Proyek/Pengawas Lapangan akan menilai prestasi pekerjaan   
                Pelaksana/Penyedia Jasa berdasarkan Rencana Kerja (Time    

                Schedule) yang ada.