| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0018962969503000 | Rp 1,034,686,500 | - | |
| 0024909004064000 | - | - | |
PT Dikara Widiawan Sentosa | 04*7**1****08**0 | - | - |
| 0314584145005000 | Rp 2,548,528,920 | Untuk Kelompok Zona 1 : Penawaran harga melebihi HPS, sedang Kelompok Zona 2 dan 3 : Tenaga yang disampaikan hanya team leader saja, kelengkapan dokumennya tidak sesuai yang dipersyaratkan, Metodologi pelaksanaan pekerjaan tidak menggambarkan sistem koordinasi, jadwal pelaksanaan, rencana pekerjaan utama dan rencana penanganan K3, Tenaga pelaksana teknis tidak disampaikan semua | |
PT Enviro Meditech Pratama | 07*5**1****28**0 | - | - |
PT Gekindo Daya Abadi | 06*6**9****17**0 | Rp 696,924,600 | Tenaga team Leader tidak mempunyai pengalaman mesin pendingin dan tidak mempunyai sertifikat pelatihan mesin pendingin |
Syailendra Jaya Teknik | 06*6**6****18**0 | Rp 1,087,922,100 | Tidak memeliki pengalaman pekerjaan sejenis di Rumah Sakit |
CV Tri Manunggal Karya | 08*7**6****03**0 | - | - |
PT Rekayasa Tata Udara | 00*6**0****04**0 | Rp 1,777,044,119 | Tidak menyampaikan jumlah peralatan sesuai yang dipersyaratkan |
| 0962669552009000 | - | - | |
| 0027483502008000 | - | - | |
| 0025889981507000 | - | - | |
| 0439254962401000 | - | - | |
| 0816128284023000 | - | - | |
| 0805672185021000 | - | - | |
| 0025414871432000 | - | - | |
| 0901924746015000 | - | - | |
| 0031590342048000 | - | - | |
| 0029550944504000 | - | - | |
CV Hita Karya Teknik | 09*2**4****35**0 | - | - |
Mandiri Entertainment Global Persada | 05*4**2****14**0 | - | - |
Berdikari Abadi | 00*0**6****14**0 | - | - |
| 0021435425064000 | - | - | |
PT Mazmur Karya Jaya | 04*3**4****23**0 | - | - |
PT Trans Telekomunikasi Indonesia | 09*4**2****64**0 | - | - |
| 0714599818001000 | - | - | |
| 0628045247002000 | - | - | |
| 0731652137008000 | - | - | |
PT Yura Mitra Mandiri | 09*8**2****07**0 | - | - |
| 0738871300419000 | - | - | |
| 0942144841604000 | - | - | |
PT Hitama Jaya Gundavindo | 04*4**8****13**0 | - | - |
Hasea Benedict | 06*9**5****47**0 | - | - |
| 0028812337036000 | - | - | |
| 0416689701804000 | - | - | |
| 0721802718001000 | - | - | |
CV Tri Prima Indonesia | 08*7**5****09**0 | - | - |
| 0012532685503000 | - | - | |
CV Valdino Sukses Mandiri | 04*4**1****21**0 | - | - |
URAIAN SINGKAT
KONTRAK SERVICE PEMELIHARAAN AC TAHUN 2024
RSUP Dr.KARIADI SEMARANG
A. GAMBARAN UMUM
RSUP Dr. Kariadi Semarang merupakan rumah sakit vertikal di bawah
Kementerian Kesehatan RI mempunyai tugas pokok dalam menyelenggarakan pelayanan
kesehatan dan pendidikan, juga merupakan Rumah Sakit Kelas A Pendidikan Utama dan
Pusat Rujukan di Jawa Tengah dan Kalimantan. Sebagai rumah sakit pemerintah pusat,
maka RSUP Dr. Kariadi dituntut untuk turut berperan dalam mendukung keberhasilan
pelaksanaan program-program pemerintah dibidang kesehatan dengan
menyelenggarakan pelayanan paripurna kepada masyarakat.
Sebagai rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan berstandar
internasional, sarana prasarana yang memadai sesuai dengan standar pelayanan
kesehatan dan keselamatan pasien tetap menjadi fokus bagi RSUP Dr. Kariadi dalam
kegiatan pengadaan alat-alat medik dan nonmedik. Di samping berusaha memenuhi alat
alat medik untuk pengembangan pelayanan unggulan dan rujukan dengan standar
internasional, RSUP Dr. Kariadi juga perlu melaksanakan pemeliharaan baik alat medik
maupun non medik agar tercapai pelayanan kesehatan dan keselamatan pasien.
Seiring dengan kebutuhan pemeliharaan pada setiap gedung pelayanan
kesehatan yang ada di RSUP Dr. Kariadi dan meningkatnya tuntutan kepuasan
pelanggan akan tempat pelayanan kesehatan yang aman dan nyaman maka perlu
dilakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas pada gedung pelayanan kesehatan.
Salah satu fasilitas alat pelayanan medik untuk pasien adalah Peralatan AC yang
mendukung pelayanan di RSUP Dr. Kariadi. Apabila salah satu unit mengalami
gangguan maka akan terjadi ketidaknyamanan pasien & penunggu pasien sehingga
menganggu pelayanan. Oleh karena itu sangat diperlukan pemeliharaan rutin AC agar
tercapai pelayanan dan kenyamanan pasien secara maksimal.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud:
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Penyedia Pemeliharaan
Pengkondisian Udara / AC yang memuat masukan,azas, kriteria dan proses yang harus
dipenuhi atau diperhatikan dan diinterprestasikan dalam melaksanakan tugas
Pemeliharaan Pengkondisian Udara / AC.
Tujuan :
Dengan KAK ini diharapkan Penyedia Pemeliharaan Pengkondisian Udara / AC
dapat melakukan tugas dan tanggungjawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang memadai sesuai dengan KAK ini.
C. PENERIMA MANFAAT
Penerima manfaat dari Pemeliharaan Pengkondisian Udara / AC bulan Januari-
Desember 2024 adalah pasien, pengunjung, karyawan dan kualitas udara ruang RSUP
Dr. Kariadi.
D. PELAKSANAAN KEGIATAN :
1. Penyedia
a. Penyedia berbadan usaha dan atau memiliki surat ijin usaha sesuai dalam
dokumen lelang.
b. Memiliki pengalaman sesuai bidang sejenis sesuai dengan dokumen lelang.
c. Memahami ketentuan dalam Kerangka Acuan Kerja termasuk metode kerja.
d. Tenaga yang ditawarkan tidak boleh sama/duplikasi dengan dengan kelompok
zona yang lain dalam satu paket pekerjaan ini.
e. Tenaga Team Leader yang ditawarkan tidak boleh diganti dalam masa kontrak, bila
ada penggantian tenaga karena sesuatu yang tidak bisa dihindari harus dengan
persetujuan PPK.
f. Jika terjadi kondisi darurat dan tenaga yang ada tidak bisa memenuhi target kinerja
maka penyedia diwajibkan menambah tenaga pelaksana atau tenaga ahli sesuai
kondisi yang ada
g. Untuk Teknisi Pelaksana tidak diperbolehkan menggunakan tenaga PKL (Praktik
Kerja Lapangan), semua tenaga yang dipekerjakan dilaporkan kepada IPS&S RS
(pengawas pemeliharaan AC) dan Staf Pendukung PPK Penerima RSUP Dr.
Kariadi Semarang.
h. Penyedia harus melaporkan semua tenaga yang ditugaskan di RSUP Dr. Kariadi
ke Sub Koordinator Perlengkapan dan RT dan IPS&S RS dengan dilampiri photo
copy KTP/ ID Card.
i. Semua pekerja yang dipekerjakan harus berseragam dan menggunakan Name
Tag/ ID Perusahaan.
j. Penggantian tenaga teknisi dan pembantu teknisi diketahui oleh pengawas dan staf
PPK penerima.
k. Penyedia mempersiapkan APD standar. Pada area-area khusus guna keamanan
dan keselamatan pekerja (ruang isolasi, ruang steril dan ketinggian), petugas
menggunakan APD sesuai area khusus.
Kelompok Kelompok Kelompok
No Nama Alat
Zona 1 Zona 2 Zona 3
Spray pump kekuatan
1 4 5 5
minimal 100 bar
Tangga lipat / BI 1,5 –
2 5 6 6
4 meter
3 Vaccum cleaner 1 1 1
InstrumentME & HVAC
(ampere tester,
4 5 6 6
manifould gauge, IR
temperature gauge)
Tool Set (obeng, kunci
5 5 6 6
dan kelengkapan lain)
Perlengkapan K3 atau
alat pelindung diri
6 5 6 6
(Safety belt, Helm,
Papan Penanda dll)
Peralatan yang digunakan (dibuktikan dengan daftar dan foto alat/ kwitansi
pembelian)
l. Refresh training guna peningkatan kompetensi pada karyawan dan pengawas
intern RSUP Dr. Kariadi Semarang. Penjadwalan tenaga refresh training dilakukan
secara bergantian , sehingga tidak menggangu pelayanan.
2. Pelaksanaan teknis kerja
a. Jadwal pelaksanaan pemeliharaan dibuat oleh penyedia yang sudah berkoordinasi
dengan pengawas, dilaporkan dan disetujui oleh Ka. Instalasi Pemeliharaan
Sarana & Sanitasi RS pada setiap 10 hari sebelum pelaksanaan pemeliharaannya.
b. Setiap hari sebelum melaksanakan pemeliharaan, teknisi melaporkan hasil
pekerjaan hari sebelumnya ke pengawas internal RSUP Dr.Kariadi Semarang.
c. Penggunaan seragam, atribut K3 dan tanda pengenal dari perusahaan.
d. Penyedia wajib melayani panggilan darurat sewaktu-waktu (selama 24 jam)
dibutuhkan tanpa memungut biaya apapun dengan respone time maksimal 30
menit.
e. Biaya penggantian spare part seperti kapasitor, bearing, fuse/sekring, fan belt,
komponen elektrikal, perbaikan drainase dll ditanggung penyedia maksimal sampai
dengan Rp. 1.000.000,00 (satu juta rupiah) dalam setiap bulannya untuk setiap
Zona. Dan tidak di akumulasikan pada bulan berikutnya.
f. Penggantian suku cadang dilaporkan kepada Kepala IPS&S RS secara tertulis
dalam setiap bulannya.
g. Apabila terjadi kerusakan AC dan lingkungannya yang diakibatkan oleh pekerjaan
pada saat pemeliharaan, maka semua biaya yang timbul menjadi ditanggung jawab
penyedia.
h. Apabila ada kerusakan yang membutuhkan penggantian suku cadang, maka
pekerjaan dilaksanakan dengan penawaran tersendiri yang diajukan dan disetujui
oleh Direktur Utama RSUP Dr. Kariadi Semarang. Biaya atas penggunaan suku
cadang yang tidak termasuk dalam lingkup pekerjaan pemeliharaan ini menjadi
beban RSUP Dr. Kariadi Semarang.
i. Perbaikan dengan menggunakan suku cadang yang tersedia di Gudang IPSS RS,
maka proses administrasinya harus berkoordinasi dengan IPSS RS.
j. Jika terjadi kerusakan atau kebocoran bila drainase AC sudah berkali-kali
bermasalah, maka dibuatkan drainase baru dengan berkonsultasi dengan user /
pengguna dan pengawas intern.
k. Pembersihan unit AC dengan menggunakan bahan kimia (chemical), wajib
sepengetahuan pengawas
l. Garansi service diberlakukan selama masa kontrak dan 20 hari setelah selesai
masa kontrak.
m. Teknisi wajib mencatat kegiatan pemeliharaan / perbaikan pada kartu pemeliharan
yang digantung/ ditempel pada masing - masing unit ACatau pada aplikasi
pemeliharaan yang disediakan oleh penyedia dan menempel stiker maintenance
sebagai indikator pelaksanaan.
n. Semua pekerjaan pemeliharaan AC harus dicatat didalam formulir dengan format
khusus yang memuat pelaksanaan pemeliharaan / riwayat pemeliharaan dengan
hasil dingin dan ditanda tangani oleh pihak pelaksana, user serta pengawas intern.
o. Setiap bulan Penyedia wajib membuat laporan/evaluasi pekerjaan yang
dilaksanakan termasuk hambatan yang dialami dan saran-sarannya.
Laporan/evaluasi dikirim kepada PPK, Pengawas dan Ka.IPS&S RS.
p. Laporan bulanan seperti yang tersebut pada poin o merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari lampiran dokumen pembayaran tagihan.
q. Penyedia akan dilakukan evaluasi kinerja sekurang kurangnya 2 (dua) kali dalam 1
(satu) tahun atau sekali kontrak.
r. Pelaksanaan Pekerjaan dilaksanakan setiap hari Senin sampai Sabtu dengan
sistem shift, yaitu :
1. Shift Pagi antara Jam 07.00 – 15.00 WIB
2. Shift Siang antara Jam 15.00 – 22.00 WIB
3. Dan bila dibutuhkan sewaktu-waktu dalam keadaan darurat.
Pengaturan shift akan diatur lebih lanjut dalam pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
s. Tim Pendukung PPK Bidang Pemeriksaan dan Penerimaan Pekerjaan akan
membuat evaluasi kinerja penyedia, apabila kinerja penyedia kurang baik akan
diberikan surat teguran sampai 3 kali dan akan dilanjutkan surat peringatan sampai
3 kali bila penyedia tidak dapat memperbaiki kinerja atau membuat pelanggaran
regulasi / SOP di IPS&S RS dan SOP / regulasi Rumah sakit
t. Surat Peringatan akan dikirim ke PPK untuk ditindak lanjuti, sesuai peraturan yang
berlaku sampai dengan sangsi pemutusan kontrak.
3. Lingkup Pekerjaan
Pekerjaan perawatan AC meliputi :
a. Pembersihan sirip kondensor.
b. Pembersihan sirip evaporator.
c. Pembersihan dan perapian drainase.
d. Pembersihan penyaringan udara.
e. Pelumasan motor fan indoor & outdoor.
f. Pembersihan rangka/body indoor dan outdoor.
g. Pembersihan strainer.
h. Pembersihan gril-gril (SAG/RAG) dalam ruangan.
i. Kebersihan lingkungan sekitar unit AC (Indoor dan Outdoor).
j. Pengecekan kemampuan operasional AC.
k. Pengukuran suhu di dalam ruangan (18°C s/d 24°C).
l. Pengukuran arus.
m. Pengecekan control system.
n. Pengukuran tekanan gas refrigerent.
o. Pemantauan water Chiller
p. Pembersihan lingkungan unit.
E. PEMBIAYAAN
Anggaran yang digunakan untuk pekerjaan ini adalah DIPA BLU RSUP Dr. Kariadi
tahun anggaran 2024.
Pejabat Pembuat Komitmen DIPA BLU
RSUP Dr. Kariadi Semarang
dr. Agoes Oerip Poerwoko, SpOG(K), MARS
NIP. 19670815 199703 1 001| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 22 December 2022 | Kontrak Service Ac Bulan Januari-Desember Tahun 2023 (Itemmized Kelompok) | Kementerian Kesehatan | Rp 2,869,233,000 |
| 15 December 2021 | Kontrak Service Ac Bulan Januari-Desember Tahun 2022 (Itemmized Kelompok) | Kementerian Kesehatan | Rp 2,605,922,000 |
| 2 December 2020 | Kontrak Service Ac Bulan Januari-Desember Tahun 2021 (Itemmized Kelompok) | Kementerian Kesehatan | Rp 2,508,765,000 |
| 29 November 2017 | Pemeliharaan/Ks Perawatan Tata Udara Di Gedung A Periode Januari S/D Desember 2018 | Kementerian Kesehatan | Rp 869,491,172 |
| 28 February 2017 | Pekerjaan Kontrak Service Ac Zona C Bulan Maret-Desember 2017 | Kementerian Kesehatan | Rp 428,560,000 |