Indonesia Health Partners Meeting (Pco)

SPESIFIKASI TEKNIS                            
      PENGADAAN PROFESSIONAL CONFERENCE ORGANIZER (PCO) PENYELENGGARAAN INDONESIA HEALTH PARTNERS MEETING
 No                    Keterangan                  Jumlah         Volume        
                                                                                
 A Transportasi                                                                 
      Transportasi Panitia dan Tamu Lainnya                                     
    - Sewa Toyota Hiace untuk delegasi minimal tahun 2018, dilengkapi dengan AC dan
      pengharum kendaraan, stand by selama 1 hari. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah
      termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir,
                                                  4   unit 3 hari 1 Kali 12     
      biaya tol serta konsumsi                                                  
      dan kebutuhan lain pengemudi                                              
    - Sewa Toyota Innova untuk delegasi minimal tahun 2018, dilengkapi dengan AC dan
      pengharum kendaraan, stand by selama 1 hari. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah
                                                  1   unit 3 hari 1 Kali  3     
      termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir,
      biaya tol serta konsumsi                                                  
 B Akomodasi                                                                    
    Akomodasi Hotel                                                             
   1 Penginapan Eselon 1                          0  Kamar 0 hari 1 kali  0     
   2 Penginapan Eselon 2                          1  person 2 hari 1 kali 2     
   3 Penginapan Eselon 3 ke bawah                 30 person 2 hari 1 kali 60    
   4 Fullday                                      300 person 1 hari 1 kali 300  
   5 Sewa Ruang                                   1  ballroom 1 hari 1 kali 1   
 C Meeting Room                                                                 
   1 HD Converter, Video Mixer, Video Switcher + Operator + Partisi FoH (printing) + 1 paket 2 hari 1 kali 2
   2 Notebook                                     1   Unit 2 hari 1 kali  2     
     - Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7,
   3 LED TV                                       1   unit 2 hari 1 kali  2     
    Sewa minimal ukuran 42" (inch). Kualitas baik minimal buatan tahun 2020, Memiliki
   4 Screen Display                                                             
     - Luxurious frame screen (tinggi 1 m), Steger, cabling dan set up --> kurang 42 m2 2 kali 1 kali 84
     - LED Panel (Videotron) P2.59 fine pitch pixel display, 1200 unit brightness, 42 m2 2 hari 1 kali 84
      1 unit uk. 7m x 4m dan 2 unit uk. 2,5m x 5m (total 53m2)                  
   5 Backdrop belakang chair dengan luas (ukuran disesuaikan dengan ruangan 18 m2 1 kali 1 kali 18
   6 Panggung untuk panel diskusi dan performance 1   paket 2 hari 1 kali 2     
    - Lighting                                                                  
    - dekorasi panggung                                                         
   7 Luxurious Mini Garden                                                      
     - mini garden di tengah, dengan ukuran ± 30 m², berisi beraneka macam bunga 30 meter 1 hari 1 kali 30
      Table Flower Medium (di atas panggung)      3   pcs 1 hari 1 kali         
      Table Flower Small (meja VIP)               12  pcs 1 hari 1 kali         
   8 Sound System                                                               
     - Sound system dengan kapasitas 10.000 watt, terdiri dari 3 unit active speaker, 1 paket 2 hari 1 kali 2
     - Mic Wireless + standing mic                2   unit 2 hari 1 Kali  4     
     - Mic Wireless                               6   unit 2 hari 1 kali 12     
   9 MC Donor Meeting                             1  Orang 1 hari 1 kali  1     
    Pria/wanita berpenampilan menarik, fasih berbahasa inggris, dan mempunyai pengalaman
    sebagai MC berbagai acara                                                   
   10 Hybrid System                               1   unit 1 hari 1 kali  1     
   11 Jaringan internet untuk peserta minimal 100 mbps (wifi) dan LAN cable 2 pcs 1 paket 1 hari 1 kali 1
    Genset 80 kVa LED, Lighting dan Sound system (Harga sewa sudah termasuk set-up, cabling
   12                                             2   unit 1 hari 1 kali  2     
    dan bahan bakar)                                                            
   13 sewa kursi speakers                         7   unit 1 hari 1 kali  7     
   14 Cover Kain hitam, termasuk rangka besi, man power dan instalasi 1 paket 1 hari 1 kali 1
    Show Management Team, termasuk MC Crew, Stage Crew, Show Manager, dll sesuai
   15                                             1   paket 1 hari 1 kali 1     
    kebutuhan acara                                                             
   16 Video Editing untuk Video Opening, termasuk tambahan dubbing video 1 paket 1 hari 1 kai 1
    Video Bumper, untuk bumper opening, bumper sesi dan bumper speaker, dan lainnya
    Design Grafis untuk seluruh keperluan acara                                 
   17 Backdrop Doorstop, uk. 6m x 3m, dengan PVC digital printing, karpet merah 
   18 Arm Chair (Sofa) tamu VIP                   27  Unit 1 hari 1 kali 27     
     - Kursi dengan sandaran lengan dan punggung berbahan dasar kayu            
     - Busa full injection                                                      
     - Berbahan kulit/semi kulit/oscar                                          
     - Kondisi baik, tidak kusam, dan bersih                                    
   19 Meja VIP                                    27  unit 1 hari 1 kai  27     
 No                    Keterangan                  Jumlah         Volume        
    - Meja depan untuk tamu VIP, berbahan kayu dengan atasan kaca/kayu, dengan ketinggian
      meja menyesuaikan dengan arm chair tamu VIP                               
   20 Podium                                      1   unit 1 hari 1 kali 750.000
     - Masking Berbahan transparent acrylic/kayu, dan dilengkapi dengan logo    
                                                                                
   21 Performance                                 3   paket 1 kali 1 kali 3     
    - Tarian Tradisional dan Akustik performance                                
 D Ground Handling VIP                            1   paket 2 hari 1 kali 2     
   1 Parking slot untuk kendaraan shuttle                                       
   2 Sewa ruang VIP                                                             
   3 Perizinan                                                                  
   4 Prosedur Imigrasi dan bea cukai                                            
   5 Parking slot di terminal kedatangan                                        
   6 Bagasi (termasuk pengurusan dan pengangkutan)                              
   7 Penjemputan/Pengantaran tamu VIP pada saat kedatangan dan kepulangan       
   8 Tenaga pembantu untuk pengurusan airport handling                          
 E Ruang Bilateral                                                              
   1 Sewa Ruang                                   2   unit 1 hari 1 kali  2     
   3 Standing TV                                                                
   4 Hybrid System                                                              
   5 Notebook                                                                   
   6 Sewa Mesin Kopi                                                            
   7 Meeting Round table                          4   unit 1 kali 1 kali  4     
   8 Meeting Round Table Flower                   4   unit 1 kali 1 kali  4     
   9 Working Table Flower                         4   unit 1 kali 1 kali  4     
   10 TV standing 42"                             0   unit 1 kali 1 kali  0     
   11 Laptop                                      0   unit 1 kali 1 kali  0     
                                                                                
 G Ruang Sekretariat/Medis                                                      
   1 Sewa Ruang                                   1   unit 1 kali 1 kali  1     
   2 Ruang Kerja Sekretariat                                                    
    Komputer                                      2   unit 2 hari 1 kali  4     
     - Sewa Komputer dengan model all-in-one desktop dengan ukuran layar        
    ATK Lengkap (Pulpen, spidol, post it, gunting, lakban, solasi, map ziper, map 1 paket 1 hari 1 kali 1
    Kertas A4                                     1   rim                       
    Kertas F4                                     5   rim                       
    Pulpen, isi 12                                1   box                       
    Map Batik                                     15  pcs                       
    Map Plastik Bening                            3   pack                      
    Staples kecil                                 1   pcs                       
    Staples besar                                 1   unit                      
    Isi Staples kecil                             1   box                       
    Isi Staples besar                             1   box                       
    Gunting                                       1   unit                      
    Post It                                       1   unit                      
    Lakban Kuning                                 30  roll                      
    Glow in the dark Marking Tape                 5   roll                      
    Lakban Abu-abu                                1   roll                      
    Tom & Jerry                                   10  pack                      
    ID PVC tambahan                               6   pcs                       
    Table Number VIP (Digitak printing color)     4   pcs                       
    Penghapus pensil                              4   buah                      
    Tip ex kertas roll                            4   buah                      
    Tinta printer HP laserjet 1102 - 85A          2   unit                      
    Printer Color                                 1   unit 2 hari 1 kali  2     
     - Sewa laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat terkoneksi
 H Dokumentasi                                                                  
   1 Dokumentasi dengan peralatan dan operator standart professional 1 paket 1 hari 1 kali 1
     - Video recording dengan peralatan dan operator standart professional      
     - Audio Recording dengan peralatan standart professional                   
     - Live video, 3 vidcam (belakang, kiri, kanan)                             
 No                    Keterangan                  Jumlah         Volume        
     - Video mixer                                                              
     - konektor Video baik dari Videocam maupun video mixer ke Proyektor dalam format
      HDMI/digital                                                              
     - 2 orang photographer untuk dokumentasi keseluruhan acara                 
     - hasil: foto album deluxe, DVD                                            
     - Dokumentasi meliputi keseluruhan acara mulai dari awal persiapan hingga berakhirnya ;
      kegiatan                                                                  
 I Debottlenecking dan Holding Room                                             
   1 Sewa Ruang                                   2   unit 1 kali 1 kali  2     
     - Meja, kursi                                                              
 J Seminar Kit                                                                  
   1 Seminar Kit                                  250 paket 1 kali 1 kali 250   
    1. goodybag batik                                                           
    2. tumbler lock n lock: carry handle 450ml – LHC4246                        
    3. Earbud Thinkplus                                                         
   2 ID Card                                                                    
    - Bahan Mika dengan foto warna yang sudah diprint disertai dengan lanyard 250 pcs 1 kali 1 kali 250
    Di upgrade jadi E-money pre print                                           
 K Dinner Reception                                                             
   1 Performance                                  3   paket 1 kali 1 kali 3     
    - Tarian Tradisional dan Akustik performance                                
   2 Sound system                                                               
     - Sound system dengan kapasitas 6.000 watt, terdiri dari 4 unit active speaker, 2 unit sub 1 paket 1 hari 1 kali 1
      speaker, 4 unit monitor speaker dan delay, 1 set mixing control, 1 set cable dan connection,
   3 Panggung untuk Performance, dengan rincian:  1   paket 1 hari 1 kali 1     
     - Lighting                                                                 
     - Backdrop panggung dan dekorasi panggung, dengan tema Wonderful Indonesia 
     - Panggung dengan ketinggian 0,5 m dan ukuran 5 x 3 m                      
     - Harga sewa sudah termasuk dengan pemasangan dan man power yang dibutuhkan
   4 MC Dinner Reception                          1   orang 1 hari 1 kali 1     
     - Pria/wanita berpenampilan menarik, fasih berbahasa inggris, dan mempunyai pengalaman
      sebagai MC berbagai acara                                                 
   5 Makanan gala dinner                          250 pax 1  kali 1 kali 250    
   6 Dekorasi panggung                            1   paket 1 kali 1      1     
   7 Sewa Ruang                                   1   Unit 1 kali 1       1     
 E Seragam Panitia                                                              
   1 Batik                                        50  buah 1 kali 1      50     
Catatan : Spesifikasi dan rincian pekerjaan, untuk penyedia yang terkualifikasi tetap harus mengacu kepada Kualifikasi Penyedia Jasa PCO yang telah dituangkan di KAK
   Untuk dan atas nama                                                          
   Pejabat Penandatangan Kontrak                                                
   Unit Kerja Biro Perencanaan dan Anggaran                                     
                                                                                
                                                                                
                                                                                
   Marthin Marieta                                                              
   [Pejabat Pembuat Komitmen]