Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Foreign Ministers’ Meeting (Amm), 33Rd Asean Coordinating Council (Acc) Meeting, 26Th Asean Political-Security Community (Apsc) Council Meeting, Asean Senior Official’s Meeting (Som) Dan Meeting Of The Committee Of Permanent Representatives To Asean (Cpr) Dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi Asean Ke-42, Mei 2023

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

Ruang lingkup Pengadaan Jasa PCO untuk Kegiatan AMM, 33rd ACC Meeting, 26th APSC
Council Meeting, SOM dan Meeting of CPR dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi

ASEAN ke-42, Mei 2023 antara lain adalah sebagai berikut:                

a. Pengadaan Jasa PCO untuk Kegiatan AMM, 33rd ACC Meeting, 26th APSC Council Meeting, SOM
  dan Meeting of CPR dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi ASEAN ke-42, Mei 2023
  berlokasi di Labuan Bajo.                                              

b. Gambaran rencana teknis kegiatan sesuai dengan jadwal tentative sebagai berikut:
  4 – 5 Mei 2023 : - Kedatangan Tim Panitia Persiapan                    
                  dari Kemlu                                             

  6 Mei 2023   : - Kedatangan Delegasi CPR 10 Negara                     
                  ASEAN  + Timor Leste (Bandara                          
                  Internasional Komodo, NTT)                             

  7 Mei 2023   : - Kedatangan Delegasi SOM ASEAN+                        
                  Timor Leste+ ASEAN DSG                                 
                 - Tes Antigen/PCR untuk para Delegasi                   
                 - CPR Meeting                                           
                 - Welcoming Dinner untuk SOM ASEAN                      

  8 Mei 2023   : - Kedatangan Menlu ASEAN, Sekjen                        
                  ASEAN + Menlu Timor Leste                              
                 - ASEAN SOM Meeting                                     

  9 Mei 2023   : - Kedatangan Kepala Negara ASEAN +                      
                  Timor Leste                                            
                 - AMM, ACC, APSC Meeting                                
                 - Press Conference Ibu Menlu Retno                      
                  L.P. Marsudi                                           

  10 – 11 Mei 2023 : - KTT ASEAN ke-42                                   

  12 Mei 2023  : - Kepulangan seluruh delegasi                           

  13 Mei 2023  : Kepulangan Tim Panitia dari Kemlu                       

c. Menyesuaikan dengan perkembangan kondisi di saat pandemi, pertemuan dapat sewaktu-waktu

  diubah formatnya menjadi hybrid.                                       

d. Pertemuan akan dihadiri oleh 11 negara ASEAN dan delegasi perwakilan dari ASEC (Sekretariat
  ASEAN), yang terdiri dari Menteri Luar Negeri/Head of Delegation (HoD) dan Sekjen ASEC
  beserta pasangan, SOM Leaders, dan 6 orang delegasi pendamping dari setiap negara.
e. Perkiraan jumlah peserta dan panitia yang hadir secara fisik di venue antara lain sebagai berikut:

             Peserta           Jumlah (Orang)                            
  Menteri Luar Negeri + Pasangan    22                                   
  SOM Leaders                       12                                   
  Delegasi Pendamping               72                                   
  CPR                               11                                   
  Eselon I Kemlu                    7                                    

  Eselon II Kemlu                   9                                    
  Media                             160                                  
  Panitia Kemlu (Inti dan Pendukung) 286                                 
  Petugas Pengamanan                100                                  
             TOTAL                  678                                  

f. Penyedia Jasa diwajibkan menyediakan segala perlengkapan dan peralatan pendukung yang

  berkaitan dengan tugas penyelenggaraan AMM dalam Kegiatan AMM, 33rd ACC Meeting, 26th
  APSC Council Meeting, SOM dan Meeting of CPR dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi
  ASEAN ke-42, Mei 2023. Perlengkapan dan peralatan yang harus disediakan oleh penyedia jasa
  sesuai dengan Spesifikasi Teknis yang tercantum dalam dokumen Daftar Kuantitas dan Harga
  terlampir.                                                             

g. Fasilitas penunjang yang diberikan adalah akses ke lokasi pekerjaan.