Penyelenggaraan Pertemuan The 24Th Asean Senior Officials Meeting On Minerals (24Th Asomm) 2024

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 15626109

Date: 21 August 2024

Year: 2024

KLPD: Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral

Work Unit: Ditjen Mineral Dan Batubara

Procurement Type: Jasa Lainnya

Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur

Contract Type: Lumsum

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 5,657,000,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 5,657,000,000

Winner (Pemenang): PT Melali Mice

NPWP: 024262768904000

RUP Code: 52288140

Work Location: Sanur - Denpasar (Kota)

Participants: 32

Applicants

			Reason
PT Melali Mice	0024262768904000	Rp 5,368,617,564	-
PT Nusa Kreasi Persada	0030149751407000	-	-
Rotto Tra Nusa	0564*120	Rp 5,656,098,240	- tidak melampirkan ISO 9001 - tidak melampirkan KTA KADIN yang masih berlaku - tidak melampirkan KTA IVENDO/INCCA - tidak memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu Anggaran.
CV Dwi Maharani	0709206676444000	-	-
PT Trivent Pro Kreasindo	0929782084036000	-	-
PT Optima Teknik Indonesia	0818668782436000	-	-
PT Gema Indo Pratama	0971*140	-	-
PT Aksa Pro Indonesia	0768297962416000	-	-
PT Wawai Karya	0033184375002000	-	-
PT Nusindo Rekatama Semesta	0312908734542000	-	-
PT Aldena Ganthari Kreatif	0946778354028000	-	-
CV Karisma Poetri Soenda	0837006956443000	-	-
PT Destinasi Asia Indonesia	0713376275071000	-	-
PT Suara Gangsing Indonesia	0739181147429000	-	-
PT Enkal Jaya Pratama	0707223269424000	-	-
CV Global Multi Sarana	0023795925039000	-	-
Karya Nusa Swadaya	0742877640447000	-	-
PT Erzhan Inovatif Solusi	0601974165015000	-	-
PT Solindo Duta Praga	0824485072015000	-	-
Nasaa Kreasi Utama	0852822501016000	-	-
PT Pactoconvex Niagatama	0013451315062000	-	-
Penata Tricipta Aditama	0088*770	-	-
PT Karisma Bintang Makmur	0762401347061000	-	-
CV Cahaya Asaza	0316195429505000	-	-
PT Greenlite Kreasi Abadi	0029637238061000	-	-
Katara Convex Indonesia	0313043465424000	-	-
PT Alka Mediakom Internusa	0705785491411000	-	-
Bharados Multi Jaya	0932762263416000	-	-
Anak Negeri Sejahtra	0421*080	-	-
PT Hasra Solusindo Utama	0349*050	-	-
PT Jaya Sampurna Sejahtera Corp	0610219800411000	-	-
PT Bintang Nusantara Mice	0703467365905000	-	-

Attachment

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
PENYELENGGARAAN THE 24TH ASEAN SENIOR OFFICIALS MEETING ON MINERALS    
                       (24TH ASOMM) 2024                               

 A. Pendahuluan                                                        

   ASEAN Senior Officials Meeting on Minerals (ASOMM) merupakan forum kerja sama
   tingkat senior official (Eselon I) untuk sektor mineral di regional ASEAN, dan tahun 2024
   ini, pertemuan ASOMM telah memasuki pertemuan ke-24. Pertemuan ASOMM
   diselenggarakan setiap tahun secara bergantian di negara-negara ASEAN sesuai urutan
   abjad, dan pertemuan ASOMM didahului oleh pertemuan tingkat working group (WG)
   yang diselenggarakan dua kali dalam setahun. WG di ASOMM terdiri atas empat WG
   yaitu: a)Working Group on Trade and Investment (WGTIM); b)Working Group on
   Sustainable Mineral Development (WGSMD); c)Working Group on Capacity Building on
   Mineral (WGCBM); d)Working Group on Mineral Information and Database (WGMID).
   Pertemuan ASOMM merupakan forum bagi setiap WG untuk melaporkan capaian
   hasil implementasi kerja sama yang telah ditetapkan di dalam ASEAN Mineral
   Cooperation Action Plan (AMCAP) serta untuk membahas rencana kerja sama pada
   tahun-tahun selanjutnya. Adapun periode rencana kerja sama mineral saat ini adalah
   mengacu pada AMCAP III Phase 2: 2021-2025.                          

 B. Tempat dan Waktu Pelaksanaan                                       

   Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials Meeting on Minerals
   (24th ASOMM) akan diselenggarakan pada 18 s.d. 22 November 2024 di Denpasar, Bali,
   Indonesia.                                                          

 C. Spesifikasi Pekerjaan Umum                                         

   Lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (PCO)
   dalam  rangka persiapan dan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan  
   Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials Meeting on Minerals
   (24th ASOMM) sebagai berikut:                                       
   a. PCO bertanggung jawab atas teknis kegiatan selama konferensi berlangsung di
      lokasi acara ataupun di luar lokasi acara dengan menyediakan tenaga
      kerja/manpower serta alat pendukungnya untuk mengoperasikan alat dan utilitas
      yang akan digunakan;                                             
   b. PCO bertanggung jawab membantu kelancaran persiapan dan pelaksanaan seluruh
      rangkaian kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials
      Meeting on Minerals (24th ASOMM);                                
   c. PCO bertanggung jawab mendukung pekerjaan Tim Pelaksana dalam rangkaian
      kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials Meeting on
      Minerals (24th ASOMM);                                           
   d. PCO bertanggung jawab mengoordinasikan kelancaran persiapan dan pelaksanaan
      Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials Meeting on Minerals
      (24th ASOMM dengan stakeholder/instansi;                         
   e. PCO  bertanggung jawab merencanakan dan mempersiapkan paket meeting,
      akomodasi di lokasi acara, ruang sidang/meeting dan ruang penunjang, seminar kit,
      souvenir, desain dan branding acara, dokumentasi kegiatan serta perlengkapan dan
      peralatan terkait sarana dan prasarana di lokasi acara persidangan,
      mengharmonisasikan sarana prasarana serta komponen – komponen kegiatan
      lainnya sesuai dengan yang tertera pada Rencana Anggaran Biaya;  
   f. PCO bertanggung jawab memonitor pekerjaan persiapan dan pelaksanaan rangkaian
      kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials Meeting on
      Minerals (24th ASOMM) yang termasuk ke dalam ruang lingkup pekerjaan yang
      disepakati;                                                      
   g. PCO bertanggung jawab menyediakan Liason Officer (LO) untuk pendampingan
      kepada Head of Delegation (HOD);                                 
   h. PCO bertanggung jawab mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan
      persiapan acara secara periodik serta membuat dokumentasi dan laporan secara
      lengkap hasil dari penyelenggaraan dalam seluruh rangkaian kegiatan
      Penyelenggaraan Pertemuan The 24th ASEAN Senior Officials Meeting on Minerals
      (24th ASOMM) kepada Panitia Penyelenggara paling lambat satu minggu setelah
      seluruh rangkaian acara selesai dilaksanakan.                    

 D. Gambaran Rangkaian Kegiatan 24th ASOMM                             

   Gambaran rencana teknis kegiatan sesuai dengan jadwal tentatif sebagai berikut:

    17 November 2024   : Kedatangan Delegasi 24th ASOMM                

    18 November 2024   : Side Event                                    
    18 November 2024   : Welcoming Dinner                              

    19 – 21 November 2024 : Pelaksanaan Meeting                        

    21 November 2024   : Farewell Dinner                               

    22 November 2024   : Pelaksanaan Field Trip di sekitar Kota Denpasar

    23 November 2024   : Kepulangan Delegasi 24th ASOMM                

 E. Peserta 24th ASOMM                                                 

   Kegiatan 24th ASOMM rencananya akan dihadiri oleh 11 negara ASEAN (termasuk Indonesia), 6-
   10 Dialogue Partners dan Sekretariat ASEC serta delegasi dari Indonesia, dengan total peserta
   sekitar 160-200 orang.

Tenders also won by PT Melali Mice

		Authority
21 January 2022	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Pada Penyelenggaraan Sidang G20 Digital Economy Working Group (Dewg) Dan Digital Economy Ministers’ Meeting (Demm)	Kementerian Komunikasi Dan Informatika	Rp 27,717,651,000
28 March 2023	Paket 19 Jasa Professional Congress Organizer (Pco) Kegiatan Asean Senior Officials Meeting On Transnational Crime (Somtc)	Kepolisian Negara Republik Indonesia	Rp 17,978,661,000
18 May 2017	Simposium Internasional Hukum Dan Konstitusi	Mahkamah Konstitusi Ri	Rp 12,842,300,000
1 April 2023	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Foreign Ministers’ Meeting (Amm), 33Rd Asean Coordinating Council (Acc) Meeting, 26Th Asean Political-Security Community (Apsc) Council Meeting, Asean Senior Official’s Meeting (Som) Dan Meeting Of The Committee Of Permanent Representatives To Asean (Cpr) Dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi Asean Ke-42, Mei 2023	Kementerian Luar Negeri	Rp 12,842,107,182
22 March 2013	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer Pertemuan Tingkat Menteri Ke-6 Forum For East Asia - Latin America Cooperation Tahun Anggaran 2013	Kementerian Luar Negeri	Rp 10,998,405,450
4 January 2013	Pengadaan Jasa Penyelenggaraan Acara Pertemuan Internasional The 31St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)	Ppsdm Kebtke	Rp 7,835,705,000
18 July 2022	Pengadaan Event Organizer Kegiatan G20 Ministerial Meeting Dalam Rangka Presidensi G20 Indonesia Tahun 2022	Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan	Rp 7,666,410,000
20 June 2023	Penyelenggaraan Pertemuan Regional The 41St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)	Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral	Rp 6,825,830,000
16 September 2022	Pengadaan Penyedia Jasa Eo Pelaksanaan Kegiatan Peringatan Hari Antikorupsi Sedunia (Hakordia) Tahun 2022	Komisi Pemberantasan Korupsi	Rp 6,371,678,610
2 August 2023	Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (Pco) Rangkaian Pertemuan Ke-23 Asean Economic Community Council	Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian	Rp 5,700,000,000