Ruang Lingkup dan spesifikasi pekerjaan:
1. Menyediakan Sarana Komunikasi (Internet Wifi dan Lan) Dan Video Stream
- Penyedia menyediakan layanan dan perangkat produksi dan video streaming
untuk
diruang utama.
- Penyedia menyediakan koneksi layanan internet dengan koneksi 1:1 yang
terpisah untuk 100 mbps kebutuhan streaming ruang utama dan press conference.
100mbps fasilitas internet area publik.
2. Menyediakan Kelengkapan dekorasi dan fasilitas ruang meeting utama.
- Penyedia Menyediakan panggung dan dekorasi panggung termasuk taman, sofa
armchair untuk narasumber, mini garden dan perlengkapan lain yang dibutuhkan.
- Penyedia menyediakan Backdrop foto session 10 m x 3m
- Penyedia menyediakan fasilitas pertemuan untuk peserta
- Penyedia menyediakan perlengkapan untuk Pembicara tv matador 50 inch
3. Menyediakan kelengkapan dekorasi dan fasilitas ruang coaching klinik
- Menyediakan booth, dekorasi dan perlengkapan layer presentasi coaching klinik
- Menyediakan ruang tunggu untuk peserta coaching klinik
4. Menyediakan Kelengkapan dekorasi dan fasilitas untuk acara makan malam
- Penyedia menyediakan dekorasi dan pengaturan lain yang diperlukan untuk acara
makan malam Bersama
5. Menyediakan Kelengkapan dekorasi dan fasilitas ruang diskusi tematik
- Penyedia Menyediakan sewa ruang dan Perlengkapan pertemuan hybrid yang
diperlukan untuk ruang breakout diskusi tematik dan layar LED. Diskusi tematik
bersifat hybrid.
6. Menyediakan kelengkapan dekorasi dan fasillitas ruang sekretariat dan registrasi
- Peyedia menyediakan meja kerja dan kursi dan peralatan kerja all in one, tinta
Cadangan dan perlengkapan alat tulis kantor
7. Menyediakan Kelengkapan dekorasi dan fasilitas ruang kerja Menteri
8. Menyediakan kelengkapan dekorasi dan fasilitas ruang Media
- Menyediakan ruang temu media dengan audio di depan dan belakang ruang dan
layar backdrop serta pencahayaan yang diperlukan
9. Melakukan Pengelolaan Peserta dan Sarana Transportasi peserta
- Penyedia melakukan pengaturan registrasi saat kedatangan dan pengaturan
moda transportasi peserta dari penginapan ke tempat acara maupun sebaliknya.