TERM OF REFERENCE (TOR)
OPERASIONAL MANAJEMEN (OM)
SARANA BIDANG KESEHATAN
PEMELIHARAAN ANNUAL SHUTDOWN CHILLER NO.1 DAN NO.3
RSAB HARAPAN KITA TAHUN 2024
Kementerian Negara : Kementerian Kesehatan
Unit eselon I/II : Ditjen Pelayanan Kesehatan / RSAB Harapan Kita
Program : Program Pelayanan Kesehatan dan JKN
Sasaran Program : Meningkatnya akses pelayanan kesehatan dasar
dan rujukan yang berkualitas bagi masyarakat
Indikator Kinerja Program : 1. Persentase fasilitas kesehatan tingkat pertama
(FKTP) sesuai standar
2. Persentase rumah sakit terakreditasi
3. Persentase fasilitas kesehatan tingkat pertama
terakreditasi
4. Persentase FKTP terakreditasi
Kegiatan : Belanja Pemeliharaan
Sasaran Kegiatan : Operasional dan Pemeliharaan UPT BLU
Indikator kinerja Kegiatan : Pemeliharaan Peralatan Medik, Non Medik dan
Kontrak Service
Klasifikasi Rincian Output (KRO) : (6833.CCB) OM Sarana Bidang Kesehatan
Indikator KRO : Tersedianya Operasional Manajemen Sarana
Bidang Kesehatan
Rincian Output (RO) : (6833.CCB.001) Operasional dan Pemeliharaan
UPT BLU
Indikator RO : Jumlah UPT BLU yang telah melaksanakan
operasional dan pemeliharaan tata kelola penunjang
pelayanan
Volume RO : 1
Satuan RO : Paket
A. Latar Belakang
1. DasarHukum
a. Menteri Kesehatan RI nomor 26 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Rumah Sakit di Lingkungan Kementerian Kesehatan, sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 20 Tahun 2023
tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 26 Tahun
2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit di Lingkungan
Kementrian Kesehatan;
b. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor: HK.01.07/MENKES/638/2019
tentang RSAB Harapan Kita merupakan Rumah Sakit Pusat Kesehatan
Ibu dan Anak Nasional;
c. Keputusan Direktur Utama RSAB Harapan Kita Nomor:
HK.02.03/D.XXII/654/2023 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instalasi
Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakit RSAB Harapan Kita;
d. Keputusan Direktur Utama RSAB Harapan Kita Nomor:
HK.02.03/XXI.4/107/2024 tentang Pedoman Pengorganisasian Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit RSAB Harapan Kita;
e. Keputusan Direktur Utama RSAB Harapan Kita Nomor:
HK.02.03/XXI.4/901/2022 tentang Pedoman Pelayanan Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit RSAB Harapan Kita.
2. Gambaran Umum
Rumah Sakit Anak dan Bersalin HarapanKita diresmikan untuk
operasional pelayanan kesehatan pada tanggal 22 Desember 1979. RSAB
Harapan Kita saat ini telah berusia 44 tahun.
Pelayanan kesehatan di Rumah Sakit tidak hanya mencakup
pelayanan medis kedokteran, pelayanan terhadap pasien mencakup juga
pelayanan dari segi makanan, perawat yang simpatik dan juga sarana dan
prasarana rumah sakit yang aman dan nyaman.
Untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan tersebut,
Rumah Sakit perlu dan harus meningkatk an mutu layanannya untuk dapat
memberikan rasa nyaman dan aman bagi pasien yang berkunjung dan yang
dirawat, sehingga mempercepat proses penyembuhan sekaligus sebagai
sarana relaksasi tidak hanya bagi pasien, tetapi juga untuk keluarga,
pengunjung, dan pegawai RSAB Harapan Kita.
Kondisi Gedung bertingkat di RSAB Harapan kita pada saat ini telah
memasuki usia ke 44 tahun, sehingga diperlukan pemeliharaan hal ini
bertujuan untuk menjaga agar tetap nyaman dan aman serta memperpanjang
usia pakai.
Dengan terlaksananya pemeliharaan dengan baik maka unsur penting
dalam gedung dan bangunan yaitu kenyamanan dan keamanan. Kedua
unsur tersebut merupakan salah satu pertimbangan Pasien dalam pemilihan
Rumah Sakit serta akan meningkatkan gairah kerja karyawan.
Pelayanan kesehatan di Rumah Sakit tidak hanya mencakup
pelayanan medis kedokteran, pelayanan terhadap pasien mencakup juga
pelayanan dari segi makanan, dan juga sarana dan prasarana rumah sakit
yang aman dan nyaman.
Untuk mencapai kondisi gedung dan bangunan menjadi nyaman dan
aman, harus terus dilakukan pemeliharan secara terencana Dengan
terlaksananya pemeliharaan dengan baik maka unsur kenyamanan dan
keamanan gedung dan bangunan dapat terpenuhi serta secara tidak
langsung memperpanjang Usia Pakai.
Salah satu cara dalam meningkatkan pelayanan adalah dengan
menyiapkan fasilitas yang memadai kepada staf RSAB Harapan Kita
sehingga para staf dapat bekerja dengan optimal. Oleh karena itu RSAB
Harapan Kita terus melakukan perbaikan dalam hal meningkatkan
pelayanan, salah satunya adalah dengan melakukan pemeliharaanan Annual
Shutdown Chiller No.1 dan No.3 yang dilakukan setahun sekali untuk
mengoptimalkan kinerja chiller.
Berikut ini adalah kondisi chiller no.1 dan no.3 sesuai kondisi yang
dilapangan:
− Tubbing condenser chiller no.1 sudah kotor (approach tinggi), maka
harus dilakukan scalling
− Service valve chiller no.3 surah berkarat
− Oli chiller harus diganti dalam 5000 jam/ 1 tahun sekali, yang mana harus
dilakukan annual shutdown
B. Penerima Manfaat
a. Internal
RSAB Harapan Kita
b. Eksternal
RSAB Harapan Kita
C. Maksud dan Tujuan
Maksud dari rekrutmen Kontraktor adalah membantu PPK dalam
pelaksanaan pekerjaan melakukan pemeliharaan Annual Shutdown Chiller No.1
dan No.3 RSAB Harapan Kita Tahun 2024. Tujuannya adalah agar pekerjaan
selesai sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan.
D. Tempat dan Lingkup Pekerjaan Pemeliharaan
Lingkup pekerjaan pemeliharaan Annual Shutdown Chiller No.1 dan
No.3, sebagai berikut:
No. Spesifikasi dan Lokasi Pekerjaan Volume Satuan
A ANNUAL SHUTDOWN CHILLER NO. 1
1 Oli compressor merk Emkarat 8 Can
2 Filter oli merk Daikin 1 Set
3 Gasket merk Daikin 1 Pcs
4 Filter drier merk Emerson 1 Pcs
5 Filter tube merk Daikin 1 Set
6 Valve shut off merk Daikin 3 Pcs
7 Sensor temperature merk Daikin 4 Pcs
8 Freon merk Klea 100 Kg
9 Nitrogen 3 Tabung
10 Oring kit oil pump merk Daikin 1 Set
11 Oring cover motor merk Daikin 1 Set
12 Terminal oil pump merk Daikin 1 Pcs
13 Terminal compressor merk Daikin 1 Pcs
14 Gasket victaulic 8 inch merk Daikin 2 Pcs
B ANNUAL SHUTDOWN CHILLER NO. 3
No. Spesifikasi dan Lokasi Pekerjaan Volume Satuan
1 Oli compressor merk Emkarat 10 Can
2 Filter oli merk Daikin 1 Set
3 Gasket merk Daikin 1 Pcs
4 Filter drier merk Emerson 1 Pcs
5 Filter tube merk Daikin 1 Set
6 Valve shut off merk Daikin 3 Pcs
7 LP Tranducer merk Daikin 2 Pcs
8 HP Tranducer merk Daikin 2 Pcs
9 Sensor temperature merk Daikin 4 Pcs
10 Freon merk Klea 100 Kg
11 Nitrogen 3 Tabung
12 Oring kit oil pump merk Daikin 1 Set
13 Oring cover motor merk Daikin 1 Set
14 Terminal oil pump merk Daikin 1 Pcs
15 Terminal compressor merk Daikin 1 Pcs
16 Gasket victaulic 8 inch merk Daikin 2 Pcs
Keterangan:
- Biaya sudah termasuk jasa pemasangan dan chiller berfungsi 100%
- Garansi seluruh pekerjaan selama 1 tahun
- Pekerjaan chiller yang merupakan system dari AC Sentral, dilaksanakan oleh
PT Cahaya Parama Niscala selaku pelaksana Kontrak Service Pemeliharaan
AC Sentral dan AC Package RSAB Harapan Kita Tahun 2024 dengan nomor
SPK: BJ.01.04/D.XXII.9/049/2023 dan memiliki kapasitas dalam pekerjaan
Chiller (AC Sentral).
E. Metodologi Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan berupa:
1. Kegiatan pendataan
2. Kegiatan perencanaan
3. Kegiatan pelaksanaan
F. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran
Kegiatan pelaksanaan pemeliharaan dan pemeriksaan dilaksanakan
selama 90 hari kalender.
G. Biaya Yang Diperlukan
Biaya kegiatan pemeliharaan Annual Shutdown Chiller No.1 dan No.3
sejumlah Rp 386.029.140,- (terbilang: tiga ratus delapan puluh enam juta
dua puluh sembilan ribu seratus empat puluh rupiah) sudah termasuk beban
pajak.
Sumber dana seluruh pekerjaan Pelaksanaan dibebankan pada :
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) BLU Petikan Tahun Anggaran
2024.
H. Penutup
Demikian TOR ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagai
pertimbangan dalam mengambil keputusan. Atas perhatian dan bantuannya
disampaikan terima kasih.
Jakarta, Agustus 2024
Mengetahui,
Direktur Layanan Operasional Ka. IPSRS
dr. Kamal Amiruddin, MARS Welli Asmoro, A.Md
NIP 197110162005011002 NIP 919830601201303101