Pengadaan Jasa Manajemen Fasilitas Terpadu Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2025 - 2027 [Rup Manual]

PENGADAAN JASA MANAJEMEN FASILITAS TERPADU                   
                   KEMENTERIAN LUAR NEGERI                             
                   TAHUN ANGGARAN 2025-2027                            

1. PENDAHULUAN                                                         

   a. Latar Belakang                                                   

     Biro Umum Kementerian Luar Negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 huruf
     f, Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 10 Tahun 2023 tentang Perubahan atas
     Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 6 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata
     Kerja Kementerian Luar Negeri mempunyai tugas melaksanakan analisis
     kebutuhan sarana dan prasarana, layanan pengadaan barang dan jasa maupun
     pemeliharaan dan pengelolaan barang milik negara Kementerian Luar Negeri dan
     Perwakilan Republik Indonesia, serta urusan kerumahtanggaan Kementerian Luar
     Negeri.                                                           

     Guna mendukung tugas dan fungsi Biro Umum tersebut, diperlukan adanya
     penyedia jasa profesional yang dapat membantu tugas dan fungsi biro umum
     dalam mengelola fasilitas, sarana dan prasarana di lingkungan Kementerian Luar
     Negeri. Selain itu, penyedia jasa tersebut juga diharapkan dapat mengintegrasikan
     sumber daya manusia, tempat, dan proses bisnis dalam lingkungan kerja
     Kementerian Luar Negeri sehingga peningkatan kualitas kerja pegawai di
     lingkungan Kementerian Luar Negeri dapat tercapai.                

     Selain itu, adanya beragam potensi kerusakan ataupun masalah bangunan dapat
     membahayakan bagi para pengguna bangunan. Oleh karena itu, pengelolaan
     fasilitas bangunan menjadi faktor penting untuk memastikan kenyamanan,
     keamanan, dan keselamatan seluruh orang yang menjalankan aktivitas di dalam
     bangunan.                                                         

     Urgensi terkait pengelolaan fasilitas tersebut dapat didukung dengan Manajemen
     Fasilitas terpadu .                                               

   b. Definisi                                                         

     Menurut ISO 41001:2018 pengertian dari Facility Management adalah upaya untuk
     menangani fasilitas secara tepat, menyeluruh, dan dengan tujuan mempertahankan
     dan memelihara fasilitas bangunan dengan tepat. Sumber lain, icicert.com
     menyebutkan definisi Facility Management adalah alat atau layanan yang
     mendukung fungsi organisasi yang mengintegrasikan sumber daya manusia
     (SDM), tempat, dan proses dalam lingkungan yang dibangun dengan tujuan

     meningkatkan kualitas hidup orang dan produktivitas inti bisnis.  
     Dari dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa Facility Management
     merupakan upaya untuk memberikan layanan yang dapat mempertahankan dan
     memelihara fasilitas dengan mengintegrasikan sumber daya manusia, tempat, dan
     proses dalam lingkungan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup.

2. MAKSUD DAN TUJUAN                                                   

   a. Maksud                                                           

     Maksud pelaksanaan Pengadaan Jasa Manajemen Fasilitas Terpadu Kementerian

     Luar Negeri Tahun Anggaran 2025-2027 adalah untuk mendapatkan penyedia yang
     memenuhi kualifikasi dan kompeten untuk penyelenggaraan Manajemen Fasilitas
     Terpadu.                                                          

   b. Tujuan                                                           

     Tujuan pelaksanaan Pengadaan Jasa Manajemen Fasilitas Terpadu Kementerian
     Luar Negeri Tahun Anggaran 2025-2027 adalah terselenggaranya kegiatan
     Manajemen Fasilitas Terpadu dengan baik, lancar, efisien, efektif dan sesuai

     dengan ketentuan yang berlaku.                                    

3. SASARAN                                                             

  Sasaran yang ingin dicapai dalam Pengadaan Jasa Manajemen Fasilitas Terpadu
  Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2025-2027 adalah terlaksananya
  Manajemen Fasilitas Terpadu di lingkungan Kementerian Luar Negeri.   

4. RUANG LINGKUP                                                       

  Secara umum, Manajemen Fasilitas Terpadu memiliki ruang lingkup sebagai berikut :
   a. Menyediakan layanan manajemen fasilitas yang meliputi:           
     1. Perawatan dan pemeliharaan bangunan, Utilitas bangunan dan lansekap;
     2. Tata Grha ;                                                    
     3. Hospitality ;                                                  
     4. Pelayanan Publik;                                              

     5. Pengendali Hama;                                               
     6. Layanan Pengamanan; dan                                        
     7. Dukungan Pelaksanaan Kegiatan Kementerian.                     

     Rincian dari masing - masing layanan di atas tercantum dalam dokumen
     Spesifikasi Teknis.                                               

   b. Menyediakan fasilitas manajemen personel atas alih daya Pegawai Pemerintah
     Non Pegawai Negeri (PPNPN) Kementerian Luar Negeri;               
   c. Membuat/menyediakan metodologi pelaksanaan pekerjaan untuk masing - masing
     layanan pada butir 8a;                                            

   d. Membuat/menyediakan Standard Operational Procedure (SOP) pelaksanaan
     pekerjaan untuk masing - masing layanan pada butir 8a.            

   e. Menyediakan peralatan dan perlengkapan operasional sesuai dengan yang
     tercantum dalam dokumen Spesifikasi Teknis;                       

   f. Mengadakan pelatihan yang bersifat substantif dan teknis kepada seluruh sumber
     daya manusia untuk mendukung layanan sebagaimana tercantum pada butir 8a;

   g. Mengadakan pemeriksaan kesehatan kepada seluruh sumber daya manusia
     sekurang - kurangnya 1 kali dalam kurun waktu 1 tahun.            

  Detail ruang lingkup Pekerjaan Manajemen Fasilitas Terpadu sesuai dengan yang
  tercantum dalam dokumen Spesifikasi Teknis.